劉巧虹 高冬東
摘 要 一個(gè)企業(yè)中必然存在一定比例的邊際雇員,對(duì)管理者而言,領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)邊際雇員存在的比例、轉(zhuǎn)變的幾率都具有舉足輕重的地位。在變革型領(lǐng)導(dǎo)理論指導(dǎo)下,能使邊際雇員情況得到更好的改善,從而使組織與個(gè)人得到收益。
關(guān)鍵詞 邊際雇員 績(jī)效 變革型領(lǐng)導(dǎo)
中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.01.078
Abstract There must be a certain percentage of the marginal employees in the business, for managers, the leadership style of leadership of the marginal proportion of employees exists, the probability of transition has a pivotal position. Under the guidance of transformational leadership theory, marginal employees make better improve the situation, so that the organizations and individuals to obtain benefits.
Key words marginal employees; performance; transformational leadership
1 邊際雇員的定義
所謂邊際雇員,是指那些由于缺乏能力或缺乏做好工作的動(dòng)機(jī)而導(dǎo)致績(jī)效水平幾乎處在最低水平上的員工。盡管企業(yè)在人員甄選、培訓(xùn)和薪酬制度的設(shè)計(jì)方面做了很大的努力,但是還會(huì)有一些雇員無(wú)法達(dá)到所要求的績(jī)效水平或者在工作時(shí)違反企業(yè)的政策,我們稱(chēng)這類(lèi)員工為邊際雇員。①邊際雇員主要有低收入性、溝通貧困性、低影響力和高度敏感性四個(gè)特征。
2 邊際雇員的分類(lèi)
(1)動(dòng)機(jī)強(qiáng)但能力弱。這部分邊際雇員有強(qiáng)烈完成目標(biāo)績(jī)效的動(dòng)機(jī),但因其人崗不匹配,員工并不能滿(mǎn)足其崗位的需求。完成日常工作困難,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)績(jī)效遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其能力,因此,在績(jī)效考核中所得分?jǐn)?shù)較低,不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
(2)動(dòng)機(jī)弱但能力強(qiáng)。這類(lèi)員工具備甚至超越自身所在崗位要求的能力,但因?yàn)楦鞣N原因,員工在工作中缺乏積極主動(dòng)性,被動(dòng)接受工作任務(wù),在日常工作中消極抵抗、怠慢拖沓,從而造成低績(jī)效的情況。
(3)動(dòng)機(jī)弱且能力弱。這一部分員工是企業(yè)中最難管理的員工。其不具備企業(yè)所要求的能力素質(zhì),同時(shí)在工作中得過(guò)且過(guò),對(duì)待工作以應(yīng)付為主,沒(méi)有工作追求和目標(biāo),普遍在績(jī)效考核中水平處于最低。
3 邊際雇員產(chǎn)生的原因
(1)員工原因。邊際雇員形成的自身原因主要存在能力與動(dòng)機(jī)兩個(gè)方面。一部分雇員是因?yàn)椴⒉痪邆淦渌诼毼凰璧哪芰?,員工的能力不足是造成其低績(jī)效的主要原因;另一部分則是由于缺少完成目標(biāo)績(jī)效的動(dòng)機(jī),消極怠工的情況普遍存在。同時(shí),一旦邊際雇員形成,這兩個(gè)原因可能相互作用。
(2)組織原因。組織整體績(jī)效水平低、組織內(nèi)部惡性競(jìng)爭(zhēng)和組織成員不合及排擠都是可能造成邊際雇員存在的原因。在對(duì)邊際雇員進(jìn)行分析與管理的時(shí)候必須考慮其組織原因。
(3)管理者原因。管理者決策與實(shí)際工作情況不符、管理者對(duì)待員工態(tài)度不同以及管理者自身威信過(guò)低均可能使企業(yè)存在邊際雇員。同時(shí),管理者不作為或其過(guò)分縱容員工低績(jī)效行為也會(huì)促使邊際雇員情況的擴(kuò)大。管理層對(duì)待邊際雇員的低期望可能在企業(yè)中產(chǎn)生“馬太效應(yīng)”,即只關(guān)注少數(shù)優(yōu)秀員工,給予其榮譽(yù)與獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于邊際雇員忽視甚至無(wú)視,從而加深邊際雇員與管理者的矛盾。
4 邊際雇員產(chǎn)生的影響
(1)對(duì)員工的影響。邊際雇員在企業(yè)中所處的地位邊緣化,企業(yè)對(duì)其以負(fù)激勵(lì)為主,其人際交往與溝通能力受挫嚴(yán)重,對(duì)于自身能力及所處環(huán)境存在懷疑態(tài)度。邊際雇員普遍存在質(zhì)疑自身或周?chē)履芰Φ那闆r,從而使其產(chǎn)生挫折心理和挫折行為。因人而異,也可能存在憤懣、暴躁、具有攻擊性等情況。
(2)對(duì)組織的影響。邊際雇員的邊緣化使其無(wú)法融入組織,在與組織成員的日常交往中不能正常地溝通和合作,從而破壞組織的平衡與團(tuán)結(jié)。低績(jī)效情況不僅削弱整體組織的績(jī)效,而且影響同組織成員能力的正常發(fā)揮,以及其績(jī)效考核的情況。邊際雇員對(duì)于整體績(jī)效水平的下降必須負(fù)有一定的責(zé)任。
(3)對(duì)管理者的影響。由于邊際雇員的待遇一般較差,其可能對(duì)管理層較為不滿(mǎn),從而引發(fā)邊際雇員與管理者的沖突,妨礙管理者正常管理工作的進(jìn)行。而一部分邊際雇員也可能過(guò)于依賴(lài)管理者,從而引發(fā)組織成員之間的不合。
5 家長(zhǎng)型領(lǐng)導(dǎo)、交易型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)邊際雇員管理的現(xiàn)狀
交易型領(lǐng)導(dǎo)的特征是強(qiáng)調(diào)交換,在領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間存在著一種契約式的交易。在交換中,領(lǐng)導(dǎo)給員工提供報(bào)酬、獎(jiǎng)勵(lì)以滿(mǎn)足員工的需求與愿望。交易型領(lǐng)導(dǎo)的突出特點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)績(jī)效,領(lǐng)導(dǎo)與員工之間為交易關(guān)系。②在交易型領(lǐng)導(dǎo)下的企業(yè)中,強(qiáng)調(diào)任務(wù)目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)出,對(duì)這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)而言,邊際雇員的存在是不可能被允許的。當(dāng)企業(yè)存在邊際雇員時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)雇員集體所處于的績(jī)效水平給予懲罰,如減薪、處分,甚至解聘。這種針對(duì)邊際雇員的對(duì)策不能辨別形成邊際雇員的具體成因,造成人才流失,且不能從根本上改善邊際雇員存在的情況。
家長(zhǎng)型領(lǐng)導(dǎo)又稱(chēng)家長(zhǎng)式領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用類(lèi)似管理家庭成員的方式管理員工,領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)家長(zhǎng)的角色。當(dāng)企業(yè)存在邊際雇員時(shí),領(lǐng)導(dǎo)多以教誨為主,盡量弱化沖突。這種針對(duì)邊際雇員的對(duì)策可能縱容員工懈怠,降低其他員工的公平水平與責(zé)任水平,形成不良的企業(yè)氛圍,對(duì)企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損失。
6 變革型領(lǐng)導(dǎo)的定義及對(duì)邊際雇員的管理對(duì)策
6.1 變革型領(lǐng)導(dǎo)的定義
變革型領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)讓下屬意識(shí)到所承擔(dān)任務(wù)的重要意義,從而激發(fā)下屬的高層次需要,促使下屬為了團(tuán)隊(duì)或組織的利益而超越個(gè)人的利益,并產(chǎn)生超過(guò)期望的工作結(jié)果。變革型領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)影響下屬來(lái)擴(kuò)大和提升自己的目標(biāo),為下屬提供實(shí)現(xiàn)超越預(yù)期績(jī)效的信心;更注重關(guān)注下屬的需求和情感,幫助下屬成長(zhǎng),促使下屬為了組織的利益而犧牲自我利益,并取得超乎預(yù)期的結(jié)果。③
6.2 變革型領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)邊際雇員的對(duì)策
從變革型領(lǐng)導(dǎo)理論的相關(guān)文獻(xiàn)可以看出,變革型領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)構(gòu)維度已被很多學(xué)者關(guān)注,并進(jìn)行了驗(yàn)證。巴斯(Bass)和阿沃利奧(Avolio)將變革型領(lǐng)導(dǎo)行為的方式概括為四個(gè)方面:理想化影響力(idealized influence)、鼓舞性激勵(lì)(inspirational motivation)、智力激發(fā)(intellectual stimulation)、個(gè)性化關(guān)懷(individualized consideration)。具備這些因素的領(lǐng)導(dǎo)者通常具有強(qiáng)烈的價(jià)值觀(guān)和理想,他們能成功地激勵(lì)員工超越個(gè)人利益,為了團(tuán)隊(duì)的偉大目標(biāo)而相互合作、共同奮斗。④
(1)對(duì)員工的對(duì)策。變革型領(lǐng)導(dǎo)能一方面夠塑造與愿景一致的模范形象,能夠使用堅(jiān)強(qiáng)、富有情感的溝通方式表達(dá)愿景,向員工傳達(dá)較高的期望并幫助其建立信心,從而帶動(dòng)員工工作的積極性。另一方面,變革型領(lǐng)導(dǎo)在面對(duì)邊際雇員時(shí),能夠關(guān)注員工間的差異,幫助員工建立信心、明確任務(wù)目標(biāo)。變革型領(lǐng)導(dǎo)在處理邊際雇員時(shí)能夠運(yùn)用“畢馬龍效應(yīng)”又稱(chēng)“皮格馬利翁效應(yīng)”,即致力于確保每名員工明確目標(biāo)的重要性,并幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在解決邊際雇員問(wèn)題時(shí),能夠從員工個(gè)體出發(fā),關(guān)注每個(gè)邊際雇員成因的差異,在處理不同的雇員問(wèn)題時(shí),能夠從具體情況出發(fā)解決。
(2)動(dòng)機(jī)強(qiáng)且能力強(qiáng)。對(duì)高績(jī)效者提供相應(yīng)的報(bào)酬與進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),在與其溝通時(shí)能夠提供誠(chéng)實(shí)、直接的反饋,物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)并存。對(duì)這類(lèi)企業(yè)中優(yōu)秀的人才必須予以重用,為全體員工樹(shù)立良好的榜樣,引導(dǎo)員工正確的前進(jìn)方向。
(3)動(dòng)機(jī)強(qiáng)但能力弱。對(duì)于這類(lèi)邊際雇員首先應(yīng)該進(jìn)行在職輔導(dǎo),并對(duì)其進(jìn)行頻繁的績(jī)效反饋,能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。同時(shí),從其自身情況出發(fā)制定目標(biāo),以開(kāi)發(fā)能力為目的進(jìn)行培訓(xùn)或作出臨時(shí)性的工作安排。以上措施無(wú)效,重新進(jìn)行工作安排。
(4)動(dòng)機(jī)弱但能力強(qiáng)。這類(lèi)員工大多存在反饋方面的障礙,必須提供誠(chéng)實(shí)、直接的反饋,對(duì)其提供支持。同時(shí),采取團(tuán)隊(duì)建設(shè)與解決沖突的方法,將獎(jiǎng)勵(lì)與雇員的績(jī)效緊密結(jié)合,就所需的知識(shí)和技能提供培訓(xùn)。最后,提高企業(yè)管理能力,并加強(qiáng)對(duì)這類(lèi)邊際雇員的管理。
(5)動(dòng)機(jī)弱且能力弱。這類(lèi)邊際雇員對(duì)企業(yè)的影響最為惡劣,一般針對(duì)這類(lèi)員工應(yīng)就績(jī)效問(wèn)題提供具體而直接的反饋,再其沒(méi)有改善的情況下,可凍結(jié)加薪,另行安排工作和降級(jí),在嚴(yán)重影響企業(yè)績(jī)效時(shí)應(yīng)立即解雇。
6.3 對(duì)組織的對(duì)策
變革型領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)組織學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與技能,同時(shí)鼓勵(lì)創(chuàng)新、靈感和實(shí)驗(yàn)的精神。因此,當(dāng)組織績(jī)效水平普遍較低的情況,變革型領(lǐng)導(dǎo)能夠引導(dǎo)組織進(jìn)行變革從而推動(dòng)組織整體績(jī)效的改善。在組織中設(shè)立一定的培訓(xùn)課程和進(jìn)修項(xiàng)目,帶動(dòng)組織整體能力的提高。同時(shí),變革型領(lǐng)導(dǎo)親切且權(quán)威的形象對(duì)組織中存在的不良行為起到一定程度的威懾作用。
6.4 對(duì)管理者的對(duì)策
變革型領(lǐng)導(dǎo)重視員工的強(qiáng)烈親密需求,因此重視與員工之間的溝通和交流,從而監(jiān)督管理者的不公正行為。變革型領(lǐng)導(dǎo)能夠授權(quán)讓具體管理者面對(duì)挑戰(zhàn)和承擔(dān)責(zé)任,與管理層互動(dòng)頻繁,對(duì)于需要指導(dǎo)的管理者能夠提供指導(dǎo),這樣不僅減少了管理者出現(xiàn)管理失誤的可能,而且使管理者意識(shí)到與員工互動(dòng)的重要性。
6.5 對(duì)企業(yè)的對(duì)策
擁有變革型領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)自身的行為表率,對(duì)下屬需求的關(guān)心來(lái)優(yōu)化組織內(nèi)的成員互動(dòng)。同時(shí)通過(guò)對(duì)組織愿景的共同創(chuàng)造和宣揚(yáng),在組織內(nèi)營(yíng)造起變革的氛圍,在富有效率地完成組織目標(biāo)的過(guò)程中推動(dòng)組織的適應(yīng)性變革。變革型領(lǐng)導(dǎo)能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)文化,同時(shí)完善企業(yè)制度、規(guī)范企業(yè)行為,盡量減少企業(yè)產(chǎn)生邊際雇員的可能性,且?guī)?dòng)企業(yè)現(xiàn)存邊際雇員改善自身的績(jī)效水平。
7 結(jié)論
綜上所述,變革型領(lǐng)導(dǎo)在解決邊際雇員存在的問(wèn)題時(shí)具有一定的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行管理工作時(shí)能夠避免其他類(lèi)型領(lǐng)導(dǎo)存在的誤區(qū),減少可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。邊際雇員的存在對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有十分重要的影響,變革型領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)不同類(lèi)型的邊際雇員情況出發(fā),結(jié)合邊際雇員的不同成因,采取正確、合理的管理措施,能夠從根本上提高邊際雇員績(jī)效水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的最大開(kāi)發(fā)與利用,防止人才的不必要流失,進(jìn)一步拉動(dòng)企業(yè)整體績(jī)效水平的提高,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,針對(duì)邊際雇員的研究仍處于初始階段,如邊際雇員的心理特征等方面都缺少科學(xué)而系統(tǒng)的調(diào)查,仍需要我們進(jìn)行詳細(xì)的探討和研究。
注釋
① 王進(jìn),王筱枚.邊際雇員管理探究[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào),2007.26(1):95-97.
② 鞠芳輝.民營(yíng)企業(yè)變革型領(lǐng)導(dǎo)、家長(zhǎng)型領(lǐng)導(dǎo)行為對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響研究[D].浙江大學(xué)博士學(xué)位論文,2007.
③ 吳敏,黃旭,徐玖平,閻洪,時(shí)勘.交易型領(lǐng)導(dǎo)、變革型領(lǐng)導(dǎo)與家長(zhǎng)式領(lǐng)導(dǎo)行為的比較研究[J].北京:科研管理,2007.
④ 喻登科,劉希宋.低績(jī)效員工的潛在成本及管理對(duì)策[J].北京:中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā),2008.56:102-103.