胡曉娟 郭濤
摘 要 本文結(jié)合當(dāng)前形勢和自身特點(diǎn),從管理的角度介紹了西安電子科技大學(xué)為加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)管理、提升畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量而采取的有力措施。這些措施貫穿了畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過程,對(duì)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。
關(guān)鍵詞 畢業(yè)設(shè)計(jì) 管理體系 實(shí)踐管理 教學(xué)管理
中圖分類號(hào):G642.477 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.01.019
Abstract In this paper, combine the current situation and its own characteristics, from a management perspective introduced strong measures to strengthen the Xi'an University of Electronic Science and Technology Graduation Project management, improve the quality of graduate design taken. These measures throughout the whole process of graduation design, to improve the quality of graduate design played an important role.
Key words graduation design; management system; practice management; teaching management
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié), 是本科學(xué)生開始從事科學(xué)研究和工程設(shè)計(jì)的初步嘗試, 是培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的基本理論知識(shí)分析解決實(shí)際問題能力、獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識(shí)的重要途徑, 也是對(duì)學(xué)生能力、素質(zhì)的全面檢查。畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量是對(duì)高等學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的重要評(píng)價(jià),是衡量本科教學(xué)總體質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)本科教學(xué)質(zhì)量的綜合性檢驗(yàn)。
1 影響畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的主要因素
教育部文件《關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的通知》中指出,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)?!笆濉逼陂g,《教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》中再次明確指出,各高等院校應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)管理,提高實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐和畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量等強(qiáng)化實(shí)踐育人環(huán)節(jié)。各高校對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的高度重視,已經(jīng)形成了比較規(guī)范的工作程序和管理措施,但隨著擴(kuò)招等形勢的不斷發(fā)展,新的問題也在不斷出現(xiàn):
(1)就業(yè)和考研的影響:近年來,由于就業(yè)和考研同畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間上的沖突,部分學(xué)生在大四將主要精力和時(shí)間都放在了尋找就業(yè)機(jī)會(huì)和準(zhǔn)備考研上,部分學(xué)生甚至在找到工作后到工作單位進(jìn)行企業(yè)實(shí)習(xí),畢業(yè)設(shè)計(jì)有效時(shí)間被人為地縮短。
(2)學(xué)生主觀認(rèn)識(shí)不夠,輕視畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的重要性:有的學(xué)生重視理論知識(shí)的學(xué)習(xí)而輕視實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng),他們認(rèn)為畢業(yè)設(shè)計(jì)做好做壞都能畢業(yè),甚至存在突擊完成的僥幸心理,更有抄襲的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(3)指導(dǎo)教師重視程度不夠:部分老師對(duì)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)不夠重視,對(duì)學(xué)生長期放任不管,或者交給研究生進(jìn)行指導(dǎo)。老師沒能起到很好的監(jiān)管作用,放松了對(duì)學(xué)生的過程管理和指導(dǎo),答辯時(shí)給分隨意,造成了畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的下滑。
(4)選題不合理,沒有做到因材施教:有部分老師在制定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的時(shí)候,沒有從學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)、興趣愛好和特長考慮。特別是一些剛走上工作崗位的年輕老師,缺乏指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),不會(huì)根據(jù)學(xué)生實(shí)際特點(diǎn)和特長來制定題目,造成學(xué)生無題可選或?qū)λx題目缺乏興趣的局面。
(5)畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間安排不合理:畢業(yè)設(shè)計(jì)工作時(shí)間一般安排在第8學(xué)期進(jìn)行,而這一時(shí)期正是學(xué)生尋找就業(yè)機(jī)會(huì)和復(fù)習(xí)考研的關(guān)鍵時(shí)期。隨著就業(yè)壓力的增大,大部分學(xué)生需要抽出大量時(shí)間來投簡歷和參加面試,還有部分學(xué)生積極準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研,求職、面試及考研耗費(fèi)了原本該投入到畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的時(shí)間,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)畢設(shè)時(shí)間和精力上的投入不足。
(6)管理制度存在漏洞:盡管各高校都有自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理規(guī)定,但在實(shí)施細(xì)則方面則不盡完善,特別是在“過程管理”方面缺乏一套行之有效的方法,從制定題目、審題、選題、開題到中期檢查、預(yù)答辯、評(píng)閱及最終答辯等環(huán)節(jié),沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),導(dǎo)致大部分學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)漫不經(jīng)心,老師指導(dǎo)流于形式。
2 加強(qiáng)“過程管理”、完善畢業(yè)設(shè)計(jì)管理體系
針對(duì)高校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量下滑的普遍性問題,結(jié)合我校自身特點(diǎn),通過建立健全學(xué)校及院(系)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理及監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),完善畢業(yè)設(shè)計(jì)各項(xiàng)管理制度及措施,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)內(nèi)容檢查與“過程管理”,提供資源保障與政策支持,從而形成具有我校特色的本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作管理體系。
2.1 制度化和規(guī)范化管理
(1)規(guī)范化管理:為做好畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理工作,我校建立了校、院、系三級(jí)管理體系。學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度、實(shí)施宏觀管理;學(xué)院負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn);系一級(jí)負(fù)責(zé)具體的實(shí)施工作。(2)制度化管理:學(xué)校制定了《西安電子科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作條例》,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、選題、時(shí)間安排、地點(diǎn)安排、指導(dǎo)教師及學(xué)生的職責(zé)、論文答辯要求、考核及成績評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)及存檔等都做了明確的規(guī)定。
2.2 嚴(yán)格把好出題、審題、選題關(guān)
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的選題工作至關(guān)重要。選題合適, 既能拓寬學(xué)生的知識(shí)面、培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立工作能力、充分發(fā)揮其聰明才智, 又能使學(xué)生順利完成畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書規(guī)定的工作任務(wù), 取得預(yù)期效果。針對(duì)出題、審題和選題,學(xué)校采取了以下措施:(1)出題不重復(fù),堅(jiān)持做到一人一題。學(xué)校要求各學(xué)院老師所出題目和內(nèi)容要很好地體現(xiàn)各專業(yè)特點(diǎn),題目盡可能反映當(dāng)代科技發(fā)展水平和最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。出題目盡可能聯(lián)系工程實(shí)際、結(jié)合科研、生產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)任務(wù)等。(2)建立以院、系為主的二級(jí)審查模式。由各院(系)進(jìn)行組織,成立審題小組進(jìn)行分級(jí)審題,盡可能把握好論題的性質(zhì)及其難易程度和工作量,并逐年進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格要求各種類型題目都在要求的比例范圍之內(nèi)。(3)提前選題時(shí)間、題目選取采用“雙選制”。為了使學(xué)生對(duì)選題有充分的了解,充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性, 我校把畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的選題時(shí)間提前到了第七學(xué)期進(jìn)行。一方面,可使學(xué)生更早地熟悉畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)內(nèi)容,搜集資料,做好準(zhǔn)備工作;另一方面,對(duì)學(xué)生未選的題目,指導(dǎo)教師有充足的時(shí)間進(jìn)行修改或?qū)彶?。學(xué)院采取“題目公布、雙向選擇”的做法,組織導(dǎo)師和學(xué)生進(jìn)行雙選,即由學(xué)生根據(jù)自己的興趣、愛好選擇已公布的題目。同樣,經(jīng)審核后指導(dǎo)教師也可采用學(xué)生自擬的題目。這樣,確保了學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的主體地位,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性。
2.3 強(qiáng)調(diào)內(nèi)容檢查和過程管理
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)過程, 指導(dǎo)教師是主導(dǎo)、學(xué)生是主體、組織管理是保障。為此, 我校制定了重視“過程管理”的完善、有效的監(jiān)督檢查機(jī)制。
(1)確立以學(xué)校、院(系)為主的二級(jí)監(jiān)督檢查機(jī)制。為了加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的過程管理,提高論文質(zhì)量,學(xué)校成立了以主管教學(xué)副校長為組長、各學(xué)院教學(xué)副院長為成員的檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以校督導(dǎo)組為檢查專家組定期對(duì)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的組織情況進(jìn)行檢查。
(2)嚴(yán)格把握三個(gè)階段的檢查工作。初期檢查階段:學(xué)生完成論文選題后,校專家檢查組、院(系)教研室對(duì)學(xué)生的論文選題、論文內(nèi)容、工作量、可行性等進(jìn)行檢查。中期檢查階段:以教研室或?qū)嶒?yàn)中心為單位采取“預(yù)答辯”形式對(duì)學(xué)生論文的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查。后期檢查階段:學(xué)校督導(dǎo)組對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的答辯情況、評(píng)分情況組織進(jìn)行檢查,以保證答辯的質(zhì)量。
(3)推行指導(dǎo)教師“課表制”:指導(dǎo)教師定期指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì),是穩(wěn)定學(xué)生情緒,提高畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。學(xué)校要求將指導(dǎo)教師到南校區(qū)指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作列入課表,作為課程對(duì)待并對(duì)外公布,學(xué)校組織督導(dǎo)組進(jìn)行檢查,教師如按照課表擅自未到則按教學(xué)事故處理,老師指導(dǎo)時(shí)間固定為每周一次(不少于3小時(shí))。以上方式保證了老師與學(xué)生的見面交流指導(dǎo)時(shí)間,方便老師的指導(dǎo)與管理。
(4)實(shí)行“盲審制度”:即由學(xué)校教務(wù)處聘請專家對(duì)各學(xué)院隨機(jī)抽查的論文進(jìn)行集中盲審。盲審分合格、適當(dāng)修改、大量修改、重做四個(gè)評(píng)判等級(jí)。學(xué)生根據(jù)盲審意見進(jìn)行修改,對(duì)于要求適當(dāng)修改的論文,修改后可直接上交;對(duì)于要求大量修改的論文,修改后由院(系)擇期組織二次驗(yàn)收答辯;要求重做的論文,答辯工作將延期至第二年。另外,教務(wù)處將根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的開展以及過程檢查和結(jié)題驗(yàn)收質(zhì)量等情況,最終確定各院(系)的盲審抽查比例,抽查比例不低于5%。盲審制度的建立,引入了一種競爭機(jī)制,對(duì)指導(dǎo)教師和學(xué)生都有激勵(lì),同時(shí),對(duì)下一屆學(xué)生也是個(gè)警示。經(jīng)過我校6年的實(shí)踐檢驗(yàn),這一措施對(duì)保證畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量有很好的促進(jìn)作用,相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)比如表1。
2.4 提供資源保障與政策支持
(1)“協(xié)同為輔”、“適當(dāng)分流”:應(yīng)對(duì)擴(kuò)招壓力所帶來的師資不足、設(shè)備短缺等客觀存在。學(xué)校堅(jiān)持探索建立校企聯(lián)合指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的新模式。鼓勵(lì)學(xué)生到就業(yè)單位去做畢業(yè)設(shè)計(jì),利用企業(yè)的場地和技術(shù)力量,完成企業(yè)需要的技術(shù)課題。實(shí)行校企聯(lián)合指導(dǎo)方式,一方面,可培養(yǎng)學(xué)生工程設(shè)計(jì)能力、科學(xué)研究能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,使學(xué)生了解和掌握實(shí)際工程設(shè)計(jì)和科研的全過程;另一方面,工作單位的實(shí)際課題,任務(wù)明確,要求具體,時(shí)間性強(qiáng),能激發(fā)學(xué)生的工作熱情和主動(dòng)性,增強(qiáng)學(xué)生的事業(yè)心和責(zé)任感。同時(shí),有利于學(xué)生就業(yè)后盡早地進(jìn)入工作角色。這種培養(yǎng)運(yùn)行方式,學(xué)生目標(biāo)明確,積極性高,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作通常能夠做到理論聯(lián)系實(shí)際,質(zhì)量能夠保障。目前,學(xué)校 “祖同菁英班”、“卓越工程師班”、國防生“卓越計(jì)劃”等項(xiàng)目的 “3+1”聯(lián)合培養(yǎng)模式,已經(jīng)取得了良好的成效。學(xué)生普遍反映在企業(yè)的1年里收益頗豐,畢業(yè)設(shè)計(jì)工作完成圓滿。多樣化的培養(yǎng)模式加上形式上的協(xié)同合作,保證了本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量。
(2)“保障為基”、“氛圍為導(dǎo)”:設(shè)置補(bǔ)貼環(huán)節(jié)、加大實(shí)驗(yàn)室開放力度。為保障新老兩校區(qū)運(yùn)行后畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作的正常開展,學(xué)校為回老校區(qū)做畢業(yè)設(shè)計(jì)的保送生、到新校區(qū)指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的老師提供了交通補(bǔ)貼,為師生交流提供便利和保障。
學(xué)校一貫重視開放實(shí)驗(yàn)室的管理工作,每年堅(jiān)持公布實(shí)驗(yàn)計(jì)劃外的實(shí)驗(yàn)室開放時(shí)間、開放地點(diǎn)、開放所能提供的設(shè)備及臺(tái)套數(shù)等信息,并在教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)網(wǎng)等學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站實(shí)時(shí)發(fā)布,為學(xué)生提供訊息。實(shí)驗(yàn)室開放不僅為畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)提供了必要的工作場地,更給喜好創(chuàng)新活動(dòng)的學(xué)生搭建了良好的平臺(tái)。
3 結(jié)論
在新形勢下,西安電子科技大學(xué)探索出兩校區(qū)運(yùn)行模式下有效開展畢業(yè)設(shè)計(jì)( 論文)工作的方案,經(jīng)過實(shí)踐,效果良好。提高畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量所采取的有效措施在加強(qiáng)我校本科教學(xué)工程的有效落實(shí),在培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)業(yè)精神等重要環(huán)節(jié)起到了積極的作用?!爸衅陬A(yù)答辯”、“盲審抽查”、“教師指導(dǎo)課表制”等措施的實(shí)施,“過程管理”的有效推進(jìn),切實(shí)提高了我校畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。學(xué)生經(jīng)過畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作環(huán)節(jié)的鍛煉,在就業(yè)后,以“綜合素質(zhì)高、基礎(chǔ)理論扎實(shí)、工程實(shí)踐能力強(qiáng)、工作作風(fēng)務(wù)實(shí)”得到了企業(yè)的充分肯定和廣泛好評(píng),從而也進(jìn)一步推動(dòng)了我校教育教學(xué)改革,對(duì)提高本科教學(xué)質(zhì)量起到了積極的促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)
[1] 宋暉.高等工科院校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量管理的實(shí)踐與探索[J].陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2003.
[2] 凌振寶等.加強(qiáng)全程監(jiān)控與管理 提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2012.
[3] 季民,馬德剛.建立畢業(yè)設(shè)計(jì)管理體系 提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量[J].中國大學(xué)教學(xué),2007.
[4] 聶春燕.提高工科大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的思考與實(shí)踐[J].長春大學(xué)學(xué)報(bào),2010.
[5] 教育部.關(guān)于進(jìn)一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見[Z].教高1200722號(hào).
[6] 武衛(wèi)莉.提高大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的教學(xué)質(zhì)量研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2012.