宋波

摘 要：企業(yè)主要就是以盈利為目的的機(jī)構(gòu)，其運(yùn)作離不開(kāi)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，高質(zhì)量的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理能夠全面提高經(jīng)濟(jì)效益。目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸延伸到企業(yè)內(nèi)部，怎樣增強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理成為了競(jìng)爭(zhēng)的重要環(huán)節(jié)，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)不適合現(xiàn)代信息化發(fā)展的需求，需要運(yùn)用信息化管理流程，優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)會(huì)流程；優(yōu)化方法

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，逐漸打破了企業(yè)原有的商業(yè)體系及管控思想，在很大程度上促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在此形勢(shì)下，企業(yè)發(fā)展一定要重視信息化的運(yùn)用，對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化，保證財(cái)會(huì)工作的全面展開(kāi)，為企業(yè)各項(xiàng)工作的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程的不足

現(xiàn)階段我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中還存在著一些不足，導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處在劣勢(shì)，為此，企業(yè)要想扭轉(zhuǎn)其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的地位，就要不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，彌補(bǔ)現(xiàn)有的不足，提出有效的改進(jìn)措施，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化，進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。目前，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程的不足主要包括以下方面。

（一）理論落后。勞動(dòng)分工理論規(guī)定，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程就是一種順序化流程，必須根據(jù)“憑證填制、賬簿登記、報(bào)表編制”的順序，由上至下的層層展開(kāi)工作，不可以跳躍。此種理論使得財(cái)會(huì)管理流程產(chǎn)生脫節(jié)，缺乏相應(yīng)的溝通，導(dǎo)致內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系不恰當(dāng)，使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一些局限性，降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率與實(shí)用價(jià)值。

（二）缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)。對(duì)于某一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)而言，傳統(tǒng)系統(tǒng)中只能夠?qū)Υ嘶顒?dòng)的部分信息予以體現(xiàn)，無(wú)法將運(yùn)作模式準(zhǔn)確的反饋給相關(guān)企業(yè)，進(jìn)而導(dǎo)致信息之間缺少一定的關(guān)聯(lián)性，從而缺乏實(shí)際意義。

（三）缺乏對(duì)實(shí)時(shí)控制的支持。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算流程，資金流信息核算要明顯落后于物流信息，并且財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)是處在分離狀態(tài)的。一般而言，均是在業(yè)務(wù)活動(dòng)之后，才會(huì)產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，主要就是對(duì)企業(yè)交易、經(jīng)營(yíng)等方面數(shù)據(jù)的總結(jié)，在實(shí)際操作過(guò)程中，具有很大的復(fù)雜性，需要嚴(yán)格按照一定的規(guī)程執(zhí)行，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)不同部門(mén)核算之后，也就錯(cuò)過(guò)了最佳的利用時(shí)間，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏實(shí)用價(jià)值。

二、財(cái)會(huì)信息化的必然要求

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化，就要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)信息系統(tǒng)與平臺(tái)進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)與改進(jìn)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的處理與整合，將財(cái)務(wù)工作人員從繁忙的賬目工作中解脫出來(lái)，不必在記賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)中花費(fèi)大量時(shí)間，能夠有效減輕財(cái)會(huì)工作人員的工作壓力與強(qiáng)度，讓其將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，使其管理工作更加合理、科學(xué)、規(guī)范，促進(jìn)財(cái)務(wù)組織的不斷改革與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，確保財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)、高效完成，為企業(yè)決策提供可靠信息，全面提高財(cái)務(wù)工作效率。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化更加符合時(shí)代發(fā)展要求。目前，不斷完善財(cái)會(huì)信息化，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，也是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息所占比重越來(lái)越大，影響因素也越來(lái)越多，為此，一定要重視信息化的運(yùn)用。在很大程度上，企業(yè)只要占據(jù)與掌握更多、更全面的信息，才可以在市場(chǎng)發(fā)展中占據(jù)更多的比例，進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)不敗之地，獲取更大的勝利。為此，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)信息化的重視，提高市場(chǎng)地位，在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)，得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

三、優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的核心理念

在對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候，一定要重視核心理念的明確，即企業(yè)流程再造。其主要指的就是企業(yè)傳統(tǒng)管理到信息化管理過(guò)程中不可缺少的重要組成部分，主要包括三個(gè)內(nèi)容：一是，流程分析、診斷。在流程重組之前，對(duì)原有工作方式及內(nèi)容予以分析、診斷，進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況，展開(kāi)重組工作，保證流程分析合理的情況下，做出合理、正確的診斷。二是，流程再設(shè)計(jì)。通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的分析，明確診斷結(jié)果，之后進(jìn)行二次分析，以此來(lái)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值。針對(duì)流程再設(shè)計(jì)而言，不只是在一次設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，展開(kāi)第二次設(shè)計(jì)，其作為一種新理念，目的就是強(qiáng)化實(shí)時(shí)控制，做出快速的響應(yīng)。三是，流程重組實(shí)施。在流程重組實(shí)施過(guò)程中，具有很大的復(fù)雜性，涉及的方面非常廣，通過(guò)流程重組，可以有效提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造更大的升值空間。如果在重組中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，出現(xiàn)混亂的情況，還會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生影響，限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法

（一）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中，必須具備統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集信息完整度，這樣才可以保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。對(duì)于財(cái)會(huì)流程優(yōu)化而言，必須將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)編碼源數(shù)據(jù)，完善數(shù)據(jù)共享。并且，根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)對(duì)憑證、報(bào)表、賬簿等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，遵循此軟件的功能模塊進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的輸入，保證信息輸出的準(zhǔn)確、可靠，進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的無(wú)紙化、電子化標(biāo)準(zhǔn)。

（二）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中，數(shù)據(jù)處理非常復(fù)雜，并且程序較多，不僅限制了工作效率的提升，還造成了人力、物力的浪費(fèi)。為此，在會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化，業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)單據(jù)的保存、錄入，實(shí)現(xiàn)一體化流程管理，并且將其轉(zhuǎn)換成記賬憑證。企業(yè)編制報(bào)表的時(shí)候，可以通過(guò)這些數(shù)據(jù)的共享，自動(dòng)生成報(bào)表。

（三）擺脫順序化業(yè)務(wù)流程。在計(jì)算機(jī)中，“事件驅(qū)動(dòng)”是一種專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，在某種特定情況下，輸入相應(yīng)的代碼，按照相應(yīng)的程序執(zhí)行。在“事件驅(qū)動(dòng)”中，使用者可以根據(jù)信息價(jià)值不同、用途不同進(jìn)行分類(lèi)，并且根據(jù)相應(yīng)的處理程序，獲取有用的信息，確保各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。

（四）動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型的運(yùn)用，實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建，合理運(yùn)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型，自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)變成記賬憑證，確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的可靠性與一致性。

（五）強(qiáng)化控制機(jī)制的運(yùn)用，落實(shí)實(shí)時(shí)控制策略。首先，在數(shù)據(jù)庫(kù)中，逐漸嵌入會(huì)計(jì)控制準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn)，并且在初始設(shè)置中，要求財(cái)會(huì)人員將必要數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)分析與處理，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理、有效的判斷，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，促進(jìn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，財(cái)會(huì)人員可以利用相關(guān)軟件對(duì)信息展開(kāi)分析，判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，進(jìn)而對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程展開(kāi)實(shí)時(shí)控制，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中，一定要予以全面、高效的應(yīng)用，這樣才可以保證財(cái)會(huì)工作的全面落實(shí)。在開(kāi)展具體工作的時(shí)候，必須深入分析會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)，進(jìn)而根據(jù)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程的不足，提出有效的優(yōu)化方法，保證財(cái)會(huì)流程更加信息化、現(xiàn)代化、高效化，能夠促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：內(nèi)蒙古赤峰市紅山區(qū)預(yù)防保健中心）

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