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成本分析是利用成本核算及其他相關(guān)資料，分析成本水平與構(gòu)成的變動情況，研究影響成本升降的各種因素及其變動原因，尋找降低成本途徑的分析方法。成本分析作為績效評價的重要組成部分，能有力支撐針對公共財政支出的“經(jīng)濟性”評價，為政府部門控制項目成本費用、提高預(yù)算準確性提供決策依據(jù)，進而提高資金使用效率。本文以Y 市2013年度綠化養(yǎng)護費用績效評價為例，解讀成本分析在績效評價中的應(yīng)用。

一、項目概況

合理對城市園林綠地進行養(yǎng)護，對綠地生態(tài)價值、景觀價值乃至人文價值的發(fā)揮具有重要意義。為了更好地發(fā)揮綠化建設(shè)的持續(xù)效益，Y 市綠化管理部門每年依據(jù)《Y 市綠化養(yǎng)護定額匯編（1998）》（以下簡稱“98 定額”）及綠化養(yǎng)護任務(wù)量編制預(yù)算并向財政局申請城市綠化養(yǎng)護經(jīng)費。此次績效評價的對象即為2013年度Y 市綠化養(yǎng)護經(jīng)費。2013年，Y 市綠化養(yǎng)護經(jīng)費共計3560萬元，用于480 公頃綠地的養(yǎng)護。綠化管理部門通過公開招投標的方式將養(yǎng)護任務(wù)外包給Y 市3家綠化養(yǎng)護企業(yè)。

需要特別說明的是，隨著城市建設(shè)的發(fā)展，綠化養(yǎng)護需求在不斷升級，與此同時，物價的上漲也對綠化養(yǎng)護費用支出帶來了一定的壓力。在此背景下，為控制綠化養(yǎng)護費用支出，Y 市財政局在2013年綠化養(yǎng)護費用支出績效評價中引入了成本分析，以了解當前綠化養(yǎng)護成本水平及變動情況，探尋綠化養(yǎng)護費用投入的合理化途徑。

二、評價思路與過程

績效評價的開展遵循“3E”原則，即經(jīng)濟性、效率性和效益性。其中，“經(jīng)濟性”關(guān)注成本和投入之間的關(guān)系，“效率性”考察投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系，而“效益性”則研究投入與效果之間的關(guān)系。在本次績效評價過程中，評價組擬通過成本分析對項目“經(jīng)濟性”和“效率性”的評價進行支撐。

本次成本分析的思路和過程如下：

1、分解綠化養(yǎng)護工作內(nèi)容。成本是達到一定目的所需耗費資源的貨幣表現(xiàn)。為分析成本構(gòu)成，評價組首先對綠化養(yǎng)護所涵蓋的工作內(nèi)容進行了分解。綠化養(yǎng)護是指綠化施工完成后為維持植物正常生長所開展的工作，具體工序包括：澆水、施肥、修剪、除草、打藥、補苗、綠地清潔衛(wèi)生、病蟲害防治等。

2、數(shù)據(jù)的收集與處理?；诰G化養(yǎng)護行業(yè)的特性和綠化養(yǎng)護工作的內(nèi)容，評價組進一步梳理出養(yǎng)護費用主要由人工費和材料費構(gòu)成，其中材料費又以肥料費、藥劑費以及水費為主。在此基礎(chǔ)上，評價組設(shè)計了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表以獲取各家養(yǎng)護公司近三年的養(yǎng)護成本費用情況。數(shù)據(jù)收集思路如圖1 所示。

上圖以企業(yè)A 為例展示數(shù)據(jù)收集思路。首先，數(shù)據(jù)收集按照年份、綠地養(yǎng)護級別層疊展開。年份的擴展有助于進行成本趨勢分析，而綠地養(yǎng)護級別的細分有助于將養(yǎng)護質(zhì)量等級要求與成本投入掛鉤。其次，數(shù)據(jù)收集同時涵蓋了人員配置、設(shè)備配置和根據(jù)養(yǎng)護內(nèi)容核算的成本支出。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)對應(yīng)收集，有助于從業(yè)務(wù)角度分析成本差異和變動。最后，根據(jù)綠化養(yǎng)護行業(yè)特性設(shè)定費用項目、進行初步結(jié)構(gòu)劃分（即直接費用和間接費用），口徑統(tǒng)一的數(shù)據(jù)將有利于對比分析。

由于各家養(yǎng)護公司的會計核算科目不一致、各項成本費用歸置不夠精細，因此收集上來的數(shù)據(jù)還需進一步處理，主要是根據(jù)重要性原則對成本費用項目進行適當?shù)暮喜⑻幚怼?/p>

3、開展成本分析。以大量的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，首先利用比較分析法了解平均成本水平、成本變動情況；其次在成本結(jié)構(gòu)分析中分析核心成本項目以及成本差異點；最后在成本差異分析中利用比較分析法和因素分析法解析成本差異水平和導(dǎo)致成本差異產(chǎn)生的主要原因。

4、成本分析應(yīng)用。將成本分析數(shù)據(jù)和結(jié)論融入績效評價，發(fā)掘項目管理中的亮點，反思項目管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

三、成本分析結(jié)論與應(yīng)用

（一）成本分析主要結(jié)論

如上所述，在成本分析過程中，評價組首先借助平均成本（本文指3 家公司每平方米綠地的加權(quán)平均成本）分析探究成本變動的總趨勢，然后通過結(jié)構(gòu)分析探尋關(guān)鍵成本因子，最后利用差異分析追根溯源。

平均成本分析顯示，當前各家養(yǎng)護公司每平方米綠地的加權(quán)平均成本為98，是定額加權(quán)平均成本的96.70%。另外，利用2011年、2012年及2013年對不同養(yǎng)護等級綠地的養(yǎng)護成本數(shù)據(jù)進行成本趨勢分析，可以看出綠地養(yǎng)護的成本是逐年上升的，但增長幅度不大。成本趨勢變化如圖2 所示：

圖2 Y 地區(qū)不同等級綠地養(yǎng)護成本年份變化圖

結(jié)合結(jié)構(gòu)分析來看，直接成本與間接成本的對比分析表明，各養(yǎng)護公司的直接成本與間接成本結(jié)構(gòu)一致性較高，且與98 定額的要求（間接費用比例約占直接費用的8%）大致相當。而按支出科目（人工費、材料費、機械費、措施費、間接費用）分析來看，人工占總成本的比重非常高，三家養(yǎng)護公司的平均值達到60%以上，其中A 公司一級綠地人工費用占單位成本比重超過80%。而在98 定額中，各級綠地養(yǎng)護人工成本平均占據(jù)總成本的比例在30%左右。以2013年二級綠地養(yǎng)護為例，Y 地區(qū)A、B、C 三家公司成本結(jié)構(gòu)如表1 所示，三家公司不同等級綠地人工成本占單位成本的比重則如表2所示：

表1 2013年度Y 地區(qū)A、B、C 公司二級綠地成本結(jié)構(gòu)表

表2 2013年度Y 地區(qū)人工成本占單位成本比重

為分析人工費用帶來的影響，評價組從影響人工費用的兩個因素，即人工價格和人工投入兩個方面進行考察開展成本差異分析。從人工價格來看，Y 市2010年平均職工工資水平是1998年的3.88 倍, 而目前綠化養(yǎng)護加權(quán)人工成本是98定額加權(quán)人工成本的1.27 倍。其中，A 公司一級綠地人工成本費用漲幅最高，其人工成本是98 定額人工成本的3.45 倍。由此可以看出，人工成本的增長是遵循Y 市物價指數(shù)變動的合理增長，且低于Y 市平均職工工資增長水平。從人工投入數(shù)量來看，各家公司在三個等級綠地養(yǎng)護的人員配置數(shù)量都無法滿足98 定額的要求。而根據(jù)前文對單位成本的分析，在人工成本普遍有所增長的情況下，綠化養(yǎng)護目前的平均成本僅達到98 定額的96.70%。換言之，人工成本擠占了其他成本，包括對于綠化養(yǎng)護同樣重要的材料費（包括水費、藥劑費以及肥料費等）。

最終，評價組通過成本分析得出如下結(jié)論：人工成本增速過快以及物價上漲等原因?qū)е铝司G化養(yǎng)護實際單位成本的上升。然而，由于98 定額對養(yǎng)護單位成本的限制，其他養(yǎng)護費用項目受到擠壓，因此從結(jié)構(gòu)來看人工成本占單位成本的實際比重遠高于98 定額標準。

（二）成本分析的應(yīng)用

在成本分析的基礎(chǔ)上，評價組綜合社會調(diào)研、基礎(chǔ)表采集等獲取的數(shù)據(jù)，對Y 市2013年綠化養(yǎng)護費進行績效評價，最終評價結(jié)果為“良”。成本分析在此次績效評價過程中的作用主要體現(xiàn)在：

首先，成本分析數(shù)據(jù)支撐了部分指標的評分。例如針對“綠化養(yǎng)護人員配置合理性”指標，從成本分析結(jié)果來看，Y 市目前綠化養(yǎng)護的人員配置遠未達到1998年的配置水平，更與當前的養(yǎng)護需求相去甚遠，因而該指標得分較低。

其次，成本分析結(jié)論進一步驗證了績效評價的結(jié)論。例如，評價組通過成本分析得出“人工成本過度擠壓其他養(yǎng)護成本，且人員配置仍然不足”的結(jié)論。而通過績效分析，Y 市綠化養(yǎng)護存在病蟲害比較嚴重、次干道綠地養(yǎng)護不及時、綠化養(yǎng)護垃圾處理不及時等問題，造成這些問題的主要因素正是綠化養(yǎng)護人員的相對不足。成本分析和績效分析結(jié)論的相互印證更說明人員配置的不足的確對綠化養(yǎng)護造成了較為負面的影響，因而評價組提出了“增加養(yǎng)護人員配置數(shù)量、提高養(yǎng)護人員素質(zhì)，以滿足不斷增長的綠化養(yǎng)護需求”的建議。

再次，評價組根據(jù)成本分析的數(shù)據(jù)和結(jié)論提煉出相關(guān)政策建議。本次成本分析主要將三家養(yǎng)護公司的成本數(shù)據(jù)與98定額標準進行比較。相對而言，整體綠化養(yǎng)護的單位成本控制情況較好，但從物價和工資水平的增長趨勢來看，這種嚴格的單位成本控制卻并非合理。因此，評價組在績效評價結(jié)論中認為98 定額有必要結(jié)合養(yǎng)護實際情況，適當提高人力資源投入，根據(jù)綠地的養(yǎng)護等級、養(yǎng)護面積以及養(yǎng)護內(nèi)容、物價增長水平制定預(yù)算浮動系數(shù)，使定額標準具有更為科學(xué)的指導(dǎo)價值，以真正實現(xiàn)資源的有效配置。

四、關(guān)于績效評價中開展成本分析的進一步探討

預(yù)算績效管理強調(diào)要將每一分錢花在刀刃上，因此，通過成本分析了解公共財政資金是否支出得恰到好處非常必要。成本分析能夠反映成本水平和成本控制情況，揭示成本升降變動的原因，為預(yù)算編制和安排提供重要依據(jù)。將成本分析融合于績效評價，也有利于提升績效評價的科學(xué)性與合理性，進而推進公共財政使用效益的提升。本次績效評價對今后深化成本分析及其應(yīng)用也有一定啟發(fā)。

其一，精細化成本管理是實現(xiàn)成本分析與績效評價有效結(jié)合的首要前提。成本分析的開展基于成本核算及其他相關(guān)資料，因而規(guī)范的會計核算制度、良好的財務(wù)數(shù)據(jù)保存和清晰的業(yè)務(wù)管理及運營流程是開展成本分析的必要條件，而深入的成本分析則對財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量有更高的要求。本次績效評價工作通過調(diào)研取數(shù)發(fā)現(xiàn)，綠化養(yǎng)護行業(yè)目前的成本控制主要依賴于定額標準而非自身的管理，其成本核算為分析提供的數(shù)據(jù)可靠程度不高，因而也限制了成本分析的深入拓展。從現(xiàn)實可行性來看，在行業(yè)管理和財務(wù)規(guī)范有所提高的情況下，綠地養(yǎng)護所需人力、材料等費用完全能夠根據(jù)養(yǎng)護項目、養(yǎng)護內(nèi)容與等級甚至是養(yǎng)護作業(yè)進行合理并且是統(tǒng)一口徑的歸置，進而逐漸積累出具有可比性的業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)，從而為成本分析提供更多可能。其中包括對人力資源結(jié)構(gòu)及數(shù)量的配置進行研究，探索基于地區(qū)和養(yǎng)護內(nèi)容等多種因素變化的人員配置動態(tài)調(diào)整機制；對材料費用各細分科目進行研究，探索如何改善材料采購、存儲管理以及使用過程；根據(jù)養(yǎng)護內(nèi)容與費用，探究如何根據(jù)養(yǎng)護需求調(diào)整養(yǎng)護經(jīng)費等。

其二，不能脫離效益談成本。成本與效益的對比分析能進一步回答績效好壞的問題。單一的成本分析有助于開展成本控制，而成本——效益分析則實現(xiàn)了“成本——投入——產(chǎn)出——效果”的貫通，連接了3E 之首“成本”與3E 之尾“效益”。本次評價的不足之處在于僅開展了成本分析而未上升至成本——效益分析層面。成本與效益的對比分析，既可以通過固定成本端，來探尋目前的效益水平是否實現(xiàn)了成本一定情況下的最大化，也可以通過確定效益端，倒推如何做到成本最小化。當然，不是所有項目都能開展成本效益分析，成本效益分析主要適用于成本和收益都能夠準確計量的項目。