李曉紅
摘要:近年來(lái)內(nèi)部審計(jì)在維護(hù)組織財(cái)經(jīng)紀(jì)律,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)合法權(quán)益等方面,發(fā)揮了積極作用。而內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能具有重要意義。本文通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的意義和存在的問(wèn)題的闡述,探討提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的解決途徑。旨在加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的質(zhì)量控制意識(shí),提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的管理水平。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制;存在問(wèn)題;解決途徑
一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制及其意義
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)采用科學(xué)的組織手段和技術(shù)方法,根據(jù)一定的要求或規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)果、報(bào)告等進(jìn)行組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的活動(dòng),是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)自身活動(dòng)進(jìn)行控制的自律行為。
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)于組織提高審計(jì)工作水平,保證審計(jì)工作效果,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的職能有著重要的意義。首先,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的重要保障,它通過(guò)制定一系列的規(guī)定和程序,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目確定的合理性、審計(jì)方法的適當(dāng)性、審計(jì)資源的恰當(dāng)性等設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和要求,以保證審計(jì)項(xiàng)目能按既定的審計(jì)程序?qū)嵤?,達(dá)到預(yù)期的審計(jì)目標(biāo)。其次,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)拓展業(yè)務(wù)空間,更好地發(fā)揮價(jià)值作用的必要基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展、完善是在不斷提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)的,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制就是以提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn),在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制管理工作中,發(fā)現(xiàn)、分析影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提高的因素,及時(shí)進(jìn)行控制或消除,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的同時(shí),也確保了內(nèi)部審計(jì)的完善和發(fā)展。
二、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作尚處于探索階段,雖然內(nèi)部審計(jì)制度的確立已有幾年時(shí)間,內(nèi)部審計(jì)工作也取得了一定的工作成效。但在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制方面還存在著一些問(wèn)題,影響了內(nèi)部審計(jì)工作,表現(xiàn)在:
(1)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)體系不健全,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制缺乏標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)階段,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)沒(méi)有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全國(guó)各單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作,也沒(méi)有提供質(zhì)量控制的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)在傳統(tǒng)的查錯(cuò)糾弊向管理審計(jì)、效益審計(jì)的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,由于法律法規(guī)體系不健全,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制無(wú)章可循,無(wú)據(jù)可依,內(nèi)部審計(jì)人員只能憑經(jīng)驗(yàn)操作,質(zhì)量控制水平各有高低,影響了內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化和審計(jì)工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。
(2) 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制水平低
內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的根本。內(nèi)部審計(jì)在組織中的地位決定了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立程度。目前內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織模式呈現(xiàn)出多樣化,有的隸屬于董事會(huì)與總經(jīng)理,有的隸屬于監(jiān)事會(huì),還有的與紀(jì)檢、監(jiān)察合署辦公,或者是與財(cái)務(wù)二合一,又或者是形同虛設(shè),甚至是不設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性差,內(nèi)部審計(jì)的職能作用必然無(wú)法得到發(fā)揮,這也是造成內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制水平低的根本原因。
(3) 內(nèi)部審計(jì)人員總體素質(zhì)不高,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制效果不理想
內(nèi)部審計(jì)工作要求內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬,能夠嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范。除應(yīng)具備必要的學(xué)識(shí)和素質(zhì)外,還要不斷通過(guò)后續(xù)教育來(lái)保持和提高專業(yè)勝任能力。但實(shí)際上,多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員只具有財(cái)務(wù)方面的知識(shí),沒(méi)有受過(guò)工程技術(shù)、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)管理、審計(jì)等專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)和上崗訓(xùn)練,無(wú)法正確識(shí)別和評(píng)價(jià)組織管理中存在的制度缺陷和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在審計(jì)項(xiàng)目的資源配置上,審計(jì)人員的綜合素質(zhì)決定了審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量。而審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)結(jié)構(gòu)與審計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)又往往不相符合,致使審計(jì)得不到應(yīng)有的效果。
(4)內(nèi)部審計(jì)方法單一,技術(shù)落后,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制水平不高
長(zhǎng)期以來(lái)內(nèi)部審計(jì)工作一直局限于“查錯(cuò)糾弊”、“堵塞漏洞”等財(cái)務(wù)審計(jì)方面,極少能開(kāi)展管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。尤其是財(cái)務(wù)信息化、工程預(yù)決算和辦公自動(dòng)化等各類軟件的廣泛應(yīng)用,向傳統(tǒng)的審計(jì)方法與技術(shù)提出了挑戰(zhàn)。單一的審計(jì)方法和落后的審計(jì)技術(shù)已不能適應(yīng)新形勢(shì)下內(nèi)部審計(jì)工作的需要,同時(shí)也制約了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制水平的提高。
(5)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目管理不規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制系統(tǒng)性差
內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目管理不規(guī)范,是內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)前存在的一個(gè)普遍問(wèn)題。表現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施前審計(jì)計(jì)劃沒(méi)有圍繞組織的中心工作安排,帶有一定的盲目性和隨意性,審計(jì)方案缺乏操作性和指導(dǎo)性;項(xiàng)目實(shí)施中沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)調(diào)查,緊扣審計(jì)重點(diǎn)執(zhí)行審計(jì)方案,審計(jì)取證不充分、審計(jì)工作底稿編制不規(guī)范,記錄不完整;項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)結(jié)果和建議得不到重視和落實(shí),內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制沒(méi)有形成體系,致使項(xiàng)目全過(guò)程的質(zhì)量控制難以實(shí)現(xiàn)。
三、提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的解決途徑
國(guó)家審計(jì)署根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的新形勢(shì),于2003 年重新頒布了《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,再次強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的地位,明確內(nèi)部審計(jì)工作的任務(wù)。內(nèi)部審計(jì)面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇,要把握機(jī)會(huì),充分發(fā)揮其在組織中的積極作用,首先需要找到內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制方面的解決途徑。 (1)國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)和制度建設(shè),確定內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的衡量標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、具體的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),是內(nèi)部審計(jì)客觀、公正和樹(shù)立權(quán)威形象的有力保障,同時(shí)也是建立我國(guó)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系的需要。立法機(jī)關(guān)和政府部門應(yīng)當(dāng)樹(shù)立內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)是一種控制體系而非檢查體系的科學(xué)審計(jì)理念,根據(jù)《審計(jì)法》和《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī),制定更具操作性的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范和具體的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制衡量標(biāo)準(zhǔn)。才能保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,提高內(nèi)部審計(jì)效率,使內(nèi)部審計(jì)工作有章可循、有法可依。做到內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范化開(kāi)展。
(2)構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合理地位,確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
根據(jù)審計(jì)法及《 審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)受單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo),并與單位財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察部門分別設(shè)立,保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,是內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的組織保證,也是在源頭上對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的保證。確立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合理地位,是確定內(nèi)部審計(jì)工作權(quán)威的基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可實(shí)行聯(lián)合審計(jì)、輪回審計(jì)、定期審計(jì)等方式,更為有效的提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的水平。
(3)建設(shè)高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,完善內(nèi)審人員培訓(xùn)機(jī)制
建設(shè)一支具有審計(jì)、財(cái)務(wù)、基建、法律等復(fù)合型知識(shí)人才的高素質(zhì)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,對(duì)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量起著決定性作用。關(guān)鍵是要把好進(jìn)人關(guān),對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)行上崗資格準(zhǔn)入制,引進(jìn)符合工作崗位要求的人員,確保內(nèi)審人員具有履行其職責(zé)所需要的專業(yè)能力;再就是完善內(nèi)審人員后續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)持續(xù)地、系統(tǒng)地后續(xù)教育培訓(xùn),不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì),使其保持足夠的專業(yè)勝任能力;還可以采取激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的方式來(lái)調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性和工作熱情,增強(qiáng)內(nèi)審人員的責(zé)任感,將其在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制中的作用發(fā)揮到最大。
(4)借鑒先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)方法
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來(lái)越普遍。借鑒現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的信息化管理,進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)方法,如由傳統(tǒng)的查賬、對(duì)賬,向內(nèi)部控制測(cè)評(píng)、科學(xué)統(tǒng)計(jì)抽樣、數(shù)學(xué)模型架構(gòu)、流程設(shè)計(jì)等新的分析技術(shù)及評(píng)價(jià)方法轉(zhuǎn)化;數(shù)據(jù)處理由手工操作轉(zhuǎn)變成電算化處理。保證了審計(jì)質(zhì)量,提高了審計(jì)工作效率。
(5)建立內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,抓好質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目從制定到結(jié)束的整體過(guò)程的質(zhì)量控制,要求內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,避免發(fā)生質(zhì)量偏差。審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括:1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。首先,圍繞組織關(guān)心的熱點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題,與管理層積極溝通,確定審計(jì)計(jì)劃;其次,對(duì)被審計(jì)單位的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度和業(yè)務(wù)范圍等有關(guān)情況進(jìn)行審前調(diào)查,根據(jù)審計(jì)目標(biāo)確定審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn),分配與之相適合的審計(jì)資源;最后編制審計(jì)實(shí)施方案并評(píng)估方案的可操作性、合理性及適當(dāng)性。2、項(xiàng)目實(shí)施階段。一要,緊抓審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量控制,審計(jì)人員取得的審計(jì)證據(jù)必須與被審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)聯(lián),必須是能夠反映審計(jì)事項(xiàng)客觀事實(shí)的載體,并且要保證審計(jì)證據(jù)的充分可靠;二要,嚴(yán)把審計(jì)工作底稿的質(zhì)量控制,規(guī)范審計(jì)工作底稿的格式。審計(jì)工作底稿書(shū)寫(xiě)要字跡清晰,內(nèi)容完整,審計(jì)觀點(diǎn)要明確,審計(jì)結(jié)論的依據(jù)要客觀、充分;三要,實(shí)行審計(jì)復(fù)核和質(zhì)量控制責(zé)任制。審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)方案執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)組負(fù)責(zé)人要對(duì)審計(jì)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、審計(jì)步驟和方法是否執(zhí)行、審計(jì)證據(jù)的充分性、審計(jì)工作底稿的規(guī)范性等進(jìn)行復(fù)核檢查;并追究審計(jì)質(zhì)量控制過(guò)程中,出現(xiàn)錯(cuò)誤的審計(jì)人員的責(zé)任,按照情節(jié)的輕重,給予相應(yīng)的處罰。3、項(xiàng)目結(jié)束階段。一方面建立審計(jì)報(bào)告的主審、審計(jì)組組長(zhǎng)、審計(jì)組委會(huì)的層級(jí)質(zhì)量控制機(jī)制,對(duì)于涉及重大問(wèn)題的審計(jì)報(bào)告要報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論通過(guò),保證審計(jì)報(bào)告的客觀性、公正性;另一方面重視審計(jì)建議的落實(shí),及時(shí)開(kāi)展后續(xù)審計(jì)。對(duì)被審計(jì)單位關(guān)于審計(jì)報(bào)告提出的審計(jì)問(wèn)題的限期整改情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)放在審計(jì)意見(jiàn)和建議的落實(shí)情況,并將檢查結(jié)果反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),出具后續(xù)審計(jì)報(bào)告,真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)事后監(jiān)督和事前防范的作用。
總之,審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)的生命線,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)的生命之源,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在組織當(dāng)中的地位,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)影響,是內(nèi)部審計(jì)今后發(fā)揮更重要作用的方向標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要把提高審計(jì)質(zhì)量,作為大事認(rèn)真對(duì)待。只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作,才能開(kāi)創(chuàng)內(nèi)部審計(jì)事業(yè)的新局面。
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