徐林等
[摘 要]教學計劃和教學運行管理作為教學管理的關鍵環(huán)節(jié),是高等學校教育教學質量和教學運行秩序的重要保證。以東北大學為背景,對本科教學計劃和教學運行管理規(guī)范化進行了深入研究,確立了“一切為了學生、為了學生一切,一切為了教學、為了教學一切”的教學管理理念;突出教學管理的交互性和實踐性,建立科學、規(guī)范的工作流程,實現(xiàn)教學管理工作的程序化,通過加強對教學管理人員的業(yè)務培訓,提高教學管理人員的業(yè)務能力和管理水平。本科教學計劃和教學運行管理規(guī)范化研究強化了教學管理人員服務師生的服務意識,保證了正常的教學秩序。
[關鍵詞]教學計劃 教學運行 課業(yè)組織 規(guī)范化
[中圖分類號] G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2014)18-0178-02
一、引言
人才培養(yǎng)是高等學校的根本任務,培養(yǎng)高質量的人才一直是高等教育追求的目標。教學管理作為人才培養(yǎng)的重要保障,在高等學校管理中占有特別重要的地位。教學管理是對于高校在教學工作過程以及教學步驟的管理,通過一系列的規(guī)范制度以及措施對在教學過程中涉及的教師、課程、學生以及形式方法和實施手段的協(xié)調組織和監(jiān)控管理。教學管理必須與學校發(fā)展定位和人才培養(yǎng)目標相適應,教學管理的科學化、規(guī)范化建設,是保證高等院校教育教學質量和教學運行秩序的重要保證。
教學計劃和教學運行管理是教學管理的重要組成部分,但目前我國高校在教學計劃和教學運行管理中還存在諸多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面[1] [2]:
1.缺乏先進的教學管理理念,教學計劃和教學運行管理沒有與學校發(fā)展定位和人才培養(yǎng)目標相適應。
2.教學運行管理規(guī)范化不高,缺乏人性化,沒有體現(xiàn)“以師生為本,一切以師生為中心”的教學管理理念,導致教學管理工作中無法可依,不按原則處理問題,不按章辦事,教學秩序混亂。
3.教學管理人員工作職責、業(yè)務能力、素質、工作積極性和工作熟練程度有待進一步提高。
本研究對本科教學計劃和教學運行管理規(guī)范化建設進行了有益的嘗試,規(guī)范了教學計劃管理,優(yōu)化了教學運行管理流程,提高了教學管理隊伍的業(yè)務能力和管理水平,為提高人才培養(yǎng)質量奠定了堅實的基礎。
二、確立正確的教學管理理念
理念是先導,是靈魂。只有實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,才能真正實現(xiàn)教學管理創(chuàng)新。堅持“以師生為本,一切以師生為中心”,結合東北大學建設“在中國新型工業(yè)化進程中起引領作用的‘國內一流、國際知名的高水平研究型大學”的發(fā)展目標以及“培養(yǎng)和造就具有遠大抱負和國際視野,基礎扎實、知識面寬、實踐能力強、綜合素質高的具有創(chuàng)新精神的高層次人才”的本科教育培養(yǎng)目標,確立了“一切為了學生,為了學生一切;一切為了教學,為了教學一切”的教學管理理念。在此基礎上,對本科培養(yǎng)計劃與教學運行管理規(guī)范化進行了深入研究。
三、建立科學化、規(guī)范化、程序化的教學管理工作流程
教學管理科學化、程序化、規(guī)范化能夠有效地節(jié)省時間、人力,提高管理效能。教學工作周期性、穩(wěn)定性的特征決定了大部分教學管理日常工作內容可以實現(xiàn)程序化,教學管理工作程序化的合理性也進一步反映了教學管理規(guī)范化、科學化的程度。[3]
(一)規(guī)范教學計劃編制流程
學院負責指定相應的基層學術組織中具有豐富本科教學經驗的教師為負責人,在科學考察、綜合分析的基礎上制(修)訂“本科生培養(yǎng)計劃”,該計劃由學院本科教學培養(yǎng)計劃制(修)訂工作委員會討論通過,經學院上報學校教學工作委員會審核同意后方可實施。
制(修)訂的培養(yǎng)計劃一經確認,原則上不得修改,如遇特殊情況必須進行調整時,各專業(yè)培養(yǎng)計劃制訂負責人需填報《東北大學培養(yǎng)計劃變更申請書》,經學院本科教學培養(yǎng)計劃制(修)訂工作委員會審批通過,并由教務處上報學校教學工作委員會審核同意后備案。
另外,若該專業(yè)有委托其他教學單位承擔課程的情況,在制訂培養(yǎng)計劃時須事先征得對方的同意,并簽訂《跨學院、跨專業(yè)承擔課程教學任務書》,雙方備案。
(二)規(guī)范教學計劃執(zhí)行
1.嚴格執(zhí)行培養(yǎng)計劃,以保持教學工作穩(wěn)定運行,保證教育教學質量。各專業(yè)負責人及各基層學術組織負責人應時常審查本專業(yè)培養(yǎng)計劃的實施執(zhí)行狀況。
2.每學期各基層學術組織負責人根據(jù)教務處下發(fā)的《關于核實修改本科生學期計劃數(shù)據(jù)的通知》組織教師核實相關專業(yè)的學期計劃,該計劃一經確認,不得變更。
3.二級教學管理部門應責成各基層學術組織負責人及時組織落實本單位的教學任務,組織課程主講教師按照《東北大學校歷》、《教學環(huán)節(jié)一覽表》及《教學任務書》的要求,填寫《課程簡介(教學大綱)》和《教學日歷》,同時向學院教學管理部門提交電子版文檔。
(三)規(guī)范教學課業(yè)組織工作流程
教學課業(yè)組織包含了教學計劃、教學大綱、授課計劃的制訂與管理,各學期教學運行表、上課課表的制訂,教學資源的調配,課程考核、學生成績、教學檔案的組織管理,實踐教學的組織與管理,學籍管理,信息反饋,教學督導等。[4]由于涉及內容多且復雜,建立科學、規(guī)范的工作流程也是一項具有挑戰(zhàn)性的工作。圖1給出了東北大學本科課業(yè)組織工作流程。表1給出了學校教學管理部門課業(yè)組織工作進程。表2給出了學院教學管理部門課業(yè)組織工作進程。
四、加強教學管理隊伍建設
做好高校的教學工作,離不開一支高素質、高水平的教學管理隊伍。進入大眾化教育階段以來,高校辦學規(guī)模逐年擴大,專業(yè)劃分愈來愈細化,學生人數(shù)激增,教學管理人員工作量不斷加大,導致他們忙于處理繁瑣的日常事務,進修提高的時間、機會和渠道越來越少,從而導致教學管理隊伍的教學管理知識嚴重不足,業(yè)務能力不高,創(chuàng)新意識不強。[5]
教務管理工作實質上是服務性工作,其服務對象是工作一線的教師和全體在校學生,教學管理人員只有牢固樹立“以師生為本,一切以師生為中心”的工作理念,才能建立服務師生的服務意識,保證正常的教學秩序。
由于在工作中規(guī)范了管理流程,必須讓教學管理人員熟悉掌握,為此我們編寫并出版了《東北大學本科教學計劃與教學運行管理手冊》,確保教學管理人員每人一本,隨時學習。
由于在教學管理過程中,應用了計算機管理,必須讓教學管理人員熟練操作,加強教學管理人員的業(yè)務培訓,建立教學管理人員定期培訓制度,每學期都召開一次教學工作研討會,對教學管理人員進行業(yè)務培訓。
為了考核教學管理人員對教學計劃管理和教學運行管理的掌握程度,建立了試題庫,供教學管理人員培訓學校和考核測試使用。
五、實踐效果分析
通過對本科教學計劃和教學運行管理規(guī)范化研究,規(guī)范了教學運行管理,制訂了教學管理流程。在此基礎上,編制并出版了《本科教學計劃與教學管理手冊》,并面向全校師生發(fā)行;對全校教學管理人員進行了多次培訓和考試,極大地提高了教學管理人員的業(yè)務能力和業(yè)務水平,教學效果明顯。
從實踐效果看,本科培養(yǎng)計劃管理與教學運行管理規(guī)范化研究與實踐得到了全校教學管理人員、全校師生的一致認可,取得了良好的效果。
(一)提升了教學計劃的權威性,做到了教學管理有章可循、有據(jù)可依
教學計劃是高等學校實施教學工作必須遵循的指導性文件。通過本科教學計劃的實施,在教學管理過程中,做到了有章可循、有據(jù)可依。同時,通過研發(fā)本科生培養(yǎng)計劃打印查詢系統(tǒng),保證了紙質培養(yǎng)計劃與“教務管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)的一致性、即時性,進一步提升了培養(yǎng)計劃的權威性。
(二)體現(xiàn)了一切為了學生的宗旨和服務態(tài)度
教學管理工作的服務對象是全體師生。在“一切為了學生,為了學生的一切”的教學管理理念指導下,通過實施教學管理工作的程序化,建立科學、規(guī)范的工作流程,開發(fā)本科生培養(yǎng)計劃打印查詢系統(tǒng),開通了網絡查詢功能,充分體現(xiàn)了“一切為了學生,一切為了教學”的宗旨和服務態(tài)度,做到了更好地服務廣大師生,有效地保證了教學活動的有序、高質、高效地完成。
(三)促進了教學管理的科學化、規(guī)范化
通過建立科學、規(guī)范的工作流程,實現(xiàn)教學管理工作的程序化,促進了教學計劃管理和教學運行管理工作的規(guī)范化、科學化,優(yōu)化了業(yè)務管理流程。
(四)提升了教學管理人員的業(yè)務能力和管理水平
通過規(guī)范工作流程,編寫并出版了《東北大學本科教學計劃與教學運行管理手冊》,對教學管理人員特別是教學管理工作新人進行業(yè)務培訓,進一步提升了教學管理人員的基本素質、業(yè)務能力和管理水平,有效地保證了教學管理工作的順利進行。
(五)起到了輻射、示范帶頭作用
近兩年來,來自太原科技大學、寧夏理工大學等國內十余所高校的同仁專門來我校學習教學計劃管理與教學運行管理經驗,并對東北大學教學管理給予了充分的肯定,東北大學秦皇島分校等多所大學已經采用本管理模式,本成果起到了輻射示范作用和帶頭作用。
2012年,我校開通了培養(yǎng)計劃網絡管理平臺,首次做到了學生一入學即可通過學號登錄、訪問本科生培養(yǎng)計劃管理系統(tǒng)及時、有效地查詢、了解本專業(yè)的培養(yǎng)計劃,從而可以使學生一入學就可以根據(jù)培養(yǎng)計劃科學、有效、合理規(guī)劃學習生涯和發(fā)展路徑。同時,本科生培養(yǎng)計劃打印管理系統(tǒng)的推廣,實現(xiàn)了培養(yǎng)計劃聯(lián)動管理,有效減少了以往培養(yǎng)計劃修改的隨意性,實現(xiàn)了東北大學教學管理水平整體躍升。
[ 注 釋 ]
[1] 郭翠婷.論高校教學計劃管理問題的分析及對策[J].湖南科技學院學報,2013(1):166-167,170.
[2] 李志友,代洋,虛占春等.教學運行管理中存在的主要問題對策研究報告[J].荊門職業(yè)技術學院學報(教育學刊),2008(7):68-71.
[3] 顏濤,鄭輝.關于高校教學運行管理的思考[J].石家莊職業(yè)技術學院學報,2010(4):38-40.
[4] 柏志全,宿寶貴.現(xiàn)代高校教學管理規(guī)范化、科學化的探析[J].西北醫(yī)學教育,2005(2):138-139.
[5] 何彥秋.談新形勢下高校教學管理隊伍素質[J].時代教育,2012(19):1-3.
[責任編輯:鐘 嵐]