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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及其對(duì)策研究

2015-01-09 11:36:01祝嬋娟
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年32期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)控制行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

祝嬋娟

摘 要:在闡述行政事業(yè)單位的基本概念以及行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本概念的基礎(chǔ)上,通過(guò)深入分析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,如內(nèi)部控制體系不夠完善、內(nèi)部控制意識(shí)比較薄弱、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較淡化等,并針對(duì)性地提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)控制

中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)32-0203-02

一、基本概念

行政事業(yè)單位是我國(guó)一種特殊的組織群體,其定義有廣義和狹義兩種之分。一般而言,廣義的行政事業(yè)單位是指行政單位和事業(yè)單位的總稱。行政單位是依法成立的,具有行政管理權(quán)力的國(guó)家行政機(jī)關(guān),其日常開(kāi)支全部由財(cái)政撥款所得,行政單位的工作人員采取公務(wù)員管理體制來(lái)管理,如法院、檢察院、各級(jí)政府等。事業(yè)單位是指國(guó)家為了維持社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)或處于社會(huì)公益目的而舉辦的組織,一般從事科學(xué)、教育、文化、衛(wèi)生等社會(huì)服務(wù)活動(dòng),其資金來(lái)源部分是財(cái)政撥款或自己籌資,如教育局、衛(wèi)生局、文化局等等。狹義的行政事業(yè)單位指的是具備執(zhí)法以及監(jiān)督權(quán)力和社會(huì)管理能力的行政事業(yè)單位,其具備行政管理職能,經(jīng)費(fèi)全部來(lái)源于財(cái)政撥款。這種狹義的行政事業(yè)屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)但從事社會(huì)公共事務(wù)管理,如防疫站、檔案局、社保局等等。本文所分析的行政事業(yè)單位是指廣義上的行政事業(yè)單位,從行政管理部門和事業(yè)單位的角度分析其內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和問(wèn)題。

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)指導(dǎo)下,在行政事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施的,為了保證行政事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)順利高效的實(shí)施,而需要行政事業(yè)單位內(nèi)部所有員工執(zhí)行的,能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,最終制定的一系列單位的相關(guān)工作流程、管理辦法以及各環(huán)節(jié)、各部門、各種事物風(fēng)險(xiǎn)等的控制措施的總稱。

二、我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀

多年來(lái)我國(guó)內(nèi)部控制制度大多應(yīng)用于企業(yè)中,同時(shí)我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)中對(duì)于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制問(wèn)題涉及較少,行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也比較簡(jiǎn)單,所涉及的方面和程序較少,這些都在一定程度上導(dǎo)致了行政事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部控制實(shí)施不夠重視。

近期審計(jì)署針對(duì)內(nèi)部控制在政府機(jī)構(gòu)的實(shí)施進(jìn)行了相關(guān)問(wèn)卷調(diào)查,在參加調(diào)查的中央政府結(jié)構(gòu)中,大多數(shù)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,都依附于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)之下,這樣內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就成為了財(cái)務(wù)監(jiān)督或稽查的替代品而沒(méi)有起到內(nèi)部審計(jì)的作用。對(duì)中央政府機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制執(zhí)行情況調(diào)查如表1所示。

表1 中央政府部分機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制執(zhí)行情況

由表1可得,我國(guó)中央政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制不夠完善,總體來(lái)說(shuō)我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施情況未達(dá)到良好狀態(tài)。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制存在著內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)建立不完善、內(nèi)部系統(tǒng)決策支持機(jī)制缺乏、內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督程序不健全、內(nèi)部控制定期檢查程序沒(méi)有落實(shí)等問(wèn)題。

三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

通過(guò)前文分析可得,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在著一些問(wèn)題,這些問(wèn)題在一定程度上制約著行政事業(yè)單位工作效率的提高。本文將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題歸納為以下幾個(gè)方面。

第一,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不夠完善。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)政府的轉(zhuǎn)變以及財(cái)政等相關(guān)制度的完善,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的標(biāo)準(zhǔn)已逐步形成。但是目前我國(guó)還沒(méi)有一套專業(yè)的,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制具有針對(duì)性的準(zhǔn)則和行為規(guī)范等,導(dǎo)致行政事業(yè)單位在日?;顒?dòng)中面臨不斷深化變革的財(cái)政預(yù)算制度時(shí)毫無(wú)頭緒、無(wú)章可循,最終效率低下。同時(shí),還存在著改革中的一些法律和規(guī)章相沖突的現(xiàn)象。

同時(shí),為了更快更好地適應(yīng)國(guó)庫(kù)管理制度改革和預(yù)算內(nèi)外資金不再區(qū)分的制度改革,我國(guó)政府相繼出臺(tái)了一系列的過(guò)渡性政策。但是與這些過(guò)渡性政策相配套的法律法規(guī)并沒(méi)有得到完善,相應(yīng)的具體落實(shí)措施也沒(méi)有具體公布,從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位在實(shí)施過(guò)程中狀況百出。例如,有些單位不按照規(guī)定使用資源,特別是財(cái)政經(jīng)費(fèi),甚至還存在挪用公款的情況;由于沒(méi)有建立內(nèi)部控制的定期檢查制度,很多單位存在經(jīng)費(fèi)延期上繳,挪用公款拖延補(bǔ)交期限等等問(wèn)題;同時(shí),由于內(nèi)部審計(jì)制度的不完善,有些單位甚至根本沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),這導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)不明確,資金使用效率低下。

第二,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層片面的重視政績(jī)而忽視了單位內(nèi)部的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制最早應(yīng)用于西方國(guó)家的企業(yè)中,近年來(lái)引入我國(guó),在我國(guó)的企業(yè)中得到了比較廣泛的應(yīng)用,在行政事業(yè)單位中運(yùn)用較少,因此行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其認(rèn)識(shí)比較少,對(duì)于內(nèi)部控制的相關(guān)理論和運(yùn)用幾乎沒(méi)有接觸,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層也沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展以及社會(huì)發(fā)展的重要性。有的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為政府機(jī)關(guān)非生產(chǎn)單位,沒(méi)有成本而言,就無(wú)需涉及到成本預(yù)算和成本控制,只需要財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門嚴(yán)格的控制資金就可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而忽視了行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制和監(jiān)督。有些行政事業(yè)單位為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建立了單位內(nèi)部控制制度,但是該制度并沒(méi)有得到很好地貫徹和落實(shí),而是流于形式、形同虛設(shè),內(nèi)部控制在這些企業(yè)沒(méi)有得到很好的發(fā)揮。

第三,行政事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)不完善。一些行政事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,如行政事業(yè)單位內(nèi)部的重大事務(wù)以及重大經(jīng)濟(jì)決策是由單位領(lǐng)導(dǎo)層決定而財(cái)務(wù)部門不參與決策,這樣一來(lái)這些重大事務(wù)的收支或經(jīng)費(fèi)使用很少涉及到預(yù)算和控制,最終財(cái)務(wù)部門的員工也沒(méi)有對(duì)這些事務(wù)或項(xiàng)目的資金使用進(jìn)行跟蹤監(jiān)督和控制。

一些行政事業(yè)單位員工分工不明確,工作職責(zé)劃分不清晰。目前來(lái)看,我國(guó)行政事業(yè)單位由于編制問(wèn)題,到崗人數(shù)和實(shí)際崗位需求并不相符,有的崗位存在一人身兼數(shù)職,有的崗位則是一崗多人,崗位職責(zé)不夠明確,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)常常相互推卸責(zé)任,內(nèi)部控制實(shí)施比較困難。同時(shí),由于行政事業(yè)單位的特殊性,受高層領(lǐng)導(dǎo)直接審批的影響,審批不夠民主和規(guī)范,直接制約著內(nèi)部控制度的建立和完善。endprint

第四,行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺乏。近年來(lái),國(guó)際金融危機(jī)不斷爆發(fā),而我國(guó)加入世貿(mào)組織之后受國(guó)際經(jīng)濟(jì)影響程度較深,為了能夠更好的預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),這就要求我們行政事業(yè)單位提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制機(jī)制。很多行政事業(yè)單位都認(rèn)為行政事業(yè)單位不從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),只是負(fù)責(zé)社會(huì)管理或提供社會(huì)服務(wù)而已,因此無(wú)所謂經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、控制和管理。而行政事業(yè)單位在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中總會(huì)遇到一些社會(huì)政治風(fēng)險(xiǎn)和金融風(fēng)險(xiǎn),由于他們?nèi)狈︼L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)最終只能被動(dòng)的接受風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。

第五,行政事業(yè)單位預(yù)算控制效率低下。目前,我國(guó)的行政事業(yè)單位預(yù)算編制仍然停留在傳統(tǒng)的增量預(yù)算上,而缺乏零基預(yù)算,在新一度的預(yù)算編制中沒(méi)有充分考慮上一度的預(yù)算中的支出和收入是否合理、資金使用是否得當(dāng)?shù)膯?wèn)題,預(yù)算整體較為籠統(tǒng),實(shí)施比較困難。

行政事業(yè)單位的預(yù)算缺乏一定的科學(xué)性,在實(shí)施過(guò)程中常發(fā)現(xiàn)一些與實(shí)際不符的預(yù)算,基本上是“邊實(shí)施,邊調(diào)整”,嚴(yán)重影響預(yù)算的制約能力。

四、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建議

通過(guò)以上分析可見(jiàn),我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在不少問(wèn)題,這些問(wèn)題一定程度上制約著內(nèi)部控制的實(shí)施,也制約著行政事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,本文提出以下幾點(diǎn)建議。

第一,建立健全內(nèi)部控制制度,不相容崗位相分離。我國(guó)行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制制度的首要前提是建立健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,并同時(shí)建立一套與該內(nèi)部控制制度相適應(yīng)的相關(guān)法律法規(guī)體系,使得行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制做到有法可依、有章可循,按規(guī)章辦事。同時(shí),還需要部分行政事業(yè)單位按照科學(xué)、精簡(jiǎn)以及高效的基本原則,合理設(shè)置其相關(guān)的職能部門和工作崗位,明確各部門以及各崗位的職責(zé)權(quán)限,權(quán)責(zé)清晰,以便于考核和相互制約的工作機(jī)制。

第二,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部員工對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。內(nèi)部控制的相關(guān)基本理論和實(shí)施以及內(nèi)部控制的重要性不僅需要行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其有充分的認(rèn)識(shí),還需要單位內(nèi)部的每位員工對(duì)于內(nèi)部控制要有充分的認(rèn)識(shí)。這樣將有利于內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位的建立和實(shí)施。

第三,行政事業(yè)單位的授權(quán)批準(zhǔn)與集體決策制度相結(jié)合。行政事業(yè)單位的有關(guān)重大事項(xiàng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須經(jīng)過(guò)書面授權(quán)批準(zhǔn),明確責(zé)任;單位各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職責(zé),對(duì)于越權(quán)行為要有一定的懲罰制度。

第四,建立健全行政事業(yè)單位的預(yù)算控制制度。提高預(yù)算控制管理水平,一要完善部門預(yù)算的調(diào)整制度,從調(diào)整時(shí)間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定,建立預(yù)算的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度。

第五,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。對(duì)內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),并對(duì)單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會(huì)計(jì)核算合規(guī)。加強(qiáng)跟蹤落實(shí)審計(jì)決定、審計(jì)意見(jiàn),真正做到通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高單位各項(xiàng)管理水平。

第六,提高行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。要明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制訂應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

參考文獻(xiàn):

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[4] 王華強(qiáng).行政事業(yè)單位內(nèi)部控制面臨的困境及對(duì)策[J].企業(yè)研究,2012,(20).

[責(zé)任編輯 王 佳]endprint

第四,行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺乏。近年來(lái),國(guó)際金融危機(jī)不斷爆發(fā),而我國(guó)加入世貿(mào)組織之后受國(guó)際經(jīng)濟(jì)影響程度較深,為了能夠更好的預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),這就要求我們行政事業(yè)單位提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制機(jī)制。很多行政事業(yè)單位都認(rèn)為行政事業(yè)單位不從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),只是負(fù)責(zé)社會(huì)管理或提供社會(huì)服務(wù)而已,因此無(wú)所謂經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、控制和管理。而行政事業(yè)單位在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中總會(huì)遇到一些社會(huì)政治風(fēng)險(xiǎn)和金融風(fēng)險(xiǎn),由于他們?nèi)狈︼L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)最終只能被動(dòng)的接受風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。

第五,行政事業(yè)單位預(yù)算控制效率低下。目前,我國(guó)的行政事業(yè)單位預(yù)算編制仍然停留在傳統(tǒng)的增量預(yù)算上,而缺乏零基預(yù)算,在新一度的預(yù)算編制中沒(méi)有充分考慮上一度的預(yù)算中的支出和收入是否合理、資金使用是否得當(dāng)?shù)膯?wèn)題,預(yù)算整體較為籠統(tǒng),實(shí)施比較困難。

行政事業(yè)單位的預(yù)算缺乏一定的科學(xué)性,在實(shí)施過(guò)程中常發(fā)現(xiàn)一些與實(shí)際不符的預(yù)算,基本上是“邊實(shí)施,邊調(diào)整”,嚴(yán)重影響預(yù)算的制約能力。

四、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建議

通過(guò)以上分析可見(jiàn),我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在不少問(wèn)題,這些問(wèn)題一定程度上制約著內(nèi)部控制的實(shí)施,也制約著行政事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,本文提出以下幾點(diǎn)建議。

第一,建立健全內(nèi)部控制制度,不相容崗位相分離。我國(guó)行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制制度的首要前提是建立健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,并同時(shí)建立一套與該內(nèi)部控制制度相適應(yīng)的相關(guān)法律法規(guī)體系,使得行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制做到有法可依、有章可循,按規(guī)章辦事。同時(shí),還需要部分行政事業(yè)單位按照科學(xué)、精簡(jiǎn)以及高效的基本原則,合理設(shè)置其相關(guān)的職能部門和工作崗位,明確各部門以及各崗位的職責(zé)權(quán)限,權(quán)責(zé)清晰,以便于考核和相互制約的工作機(jī)制。

第二,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部員工對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。內(nèi)部控制的相關(guān)基本理論和實(shí)施以及內(nèi)部控制的重要性不僅需要行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其有充分的認(rèn)識(shí),還需要單位內(nèi)部的每位員工對(duì)于內(nèi)部控制要有充分的認(rèn)識(shí)。這樣將有利于內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位的建立和實(shí)施。

第三,行政事業(yè)單位的授權(quán)批準(zhǔn)與集體決策制度相結(jié)合。行政事業(yè)單位的有關(guān)重大事項(xiàng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須經(jīng)過(guò)書面授權(quán)批準(zhǔn),明確責(zé)任;單位各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職責(zé),對(duì)于越權(quán)行為要有一定的懲罰制度。

第四,建立健全行政事業(yè)單位的預(yù)算控制制度。提高預(yù)算控制管理水平,一要完善部門預(yù)算的調(diào)整制度,從調(diào)整時(shí)間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定,建立預(yù)算的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度。

第五,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。對(duì)內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),并對(duì)單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會(huì)計(jì)核算合規(guī)。加強(qiáng)跟蹤落實(shí)審計(jì)決定、審計(jì)意見(jiàn),真正做到通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高單位各項(xiàng)管理水平。

第六,提高行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。要明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制訂應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

參考文獻(xiàn):

[1] 王琰.淺析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和建議[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013,(2).

[2] 夏云恒.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制探析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2012,(7).

[3] 殷羽.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的思考[J].金融經(jīng)濟(jì),2012,(10).

[4] 王華強(qiáng).行政事業(yè)單位內(nèi)部控制面臨的困境及對(duì)策[J].企業(yè)研究,2012,(20).

[責(zé)任編輯 王 佳]endprint

第四,行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺乏。近年來(lái),國(guó)際金融危機(jī)不斷爆發(fā),而我國(guó)加入世貿(mào)組織之后受國(guó)際經(jīng)濟(jì)影響程度較深,為了能夠更好的預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),這就要求我們行政事業(yè)單位提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制機(jī)制。很多行政事業(yè)單位都認(rèn)為行政事業(yè)單位不從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),只是負(fù)責(zé)社會(huì)管理或提供社會(huì)服務(wù)而已,因此無(wú)所謂經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、控制和管理。而行政事業(yè)單位在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中總會(huì)遇到一些社會(huì)政治風(fēng)險(xiǎn)和金融風(fēng)險(xiǎn),由于他們?nèi)狈︼L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)最終只能被動(dòng)的接受風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。

第五,行政事業(yè)單位預(yù)算控制效率低下。目前,我國(guó)的行政事業(yè)單位預(yù)算編制仍然停留在傳統(tǒng)的增量預(yù)算上,而缺乏零基預(yù)算,在新一度的預(yù)算編制中沒(méi)有充分考慮上一度的預(yù)算中的支出和收入是否合理、資金使用是否得當(dāng)?shù)膯?wèn)題,預(yù)算整體較為籠統(tǒng),實(shí)施比較困難。

行政事業(yè)單位的預(yù)算缺乏一定的科學(xué)性,在實(shí)施過(guò)程中常發(fā)現(xiàn)一些與實(shí)際不符的預(yù)算,基本上是“邊實(shí)施,邊調(diào)整”,嚴(yán)重影響預(yù)算的制約能力。

四、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建議

通過(guò)以上分析可見(jiàn),我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在不少問(wèn)題,這些問(wèn)題一定程度上制約著內(nèi)部控制的實(shí)施,也制約著行政事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,本文提出以下幾點(diǎn)建議。

第一,建立健全內(nèi)部控制制度,不相容崗位相分離。我國(guó)行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制制度的首要前提是建立健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,并同時(shí)建立一套與該內(nèi)部控制制度相適應(yīng)的相關(guān)法律法規(guī)體系,使得行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制做到有法可依、有章可循,按規(guī)章辦事。同時(shí),還需要部分行政事業(yè)單位按照科學(xué)、精簡(jiǎn)以及高效的基本原則,合理設(shè)置其相關(guān)的職能部門和工作崗位,明確各部門以及各崗位的職責(zé)權(quán)限,權(quán)責(zé)清晰,以便于考核和相互制約的工作機(jī)制。

第二,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部員工對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。內(nèi)部控制的相關(guān)基本理論和實(shí)施以及內(nèi)部控制的重要性不僅需要行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其有充分的認(rèn)識(shí),還需要單位內(nèi)部的每位員工對(duì)于內(nèi)部控制要有充分的認(rèn)識(shí)。這樣將有利于內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位的建立和實(shí)施。

第三,行政事業(yè)單位的授權(quán)批準(zhǔn)與集體決策制度相結(jié)合。行政事業(yè)單位的有關(guān)重大事項(xiàng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須經(jīng)過(guò)書面授權(quán)批準(zhǔn),明確責(zé)任;單位各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職責(zé),對(duì)于越權(quán)行為要有一定的懲罰制度。

第四,建立健全行政事業(yè)單位的預(yù)算控制制度。提高預(yù)算控制管理水平,一要完善部門預(yù)算的調(diào)整制度,從調(diào)整時(shí)間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定,建立預(yù)算的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度。

第五,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。對(duì)內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),并對(duì)單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會(huì)計(jì)核算合規(guī)。加強(qiáng)跟蹤落實(shí)審計(jì)決定、審計(jì)意見(jiàn),真正做到通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高單位各項(xiàng)管理水平。

第六,提高行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。要明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制訂應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

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[4] 王華強(qiáng).行政事業(yè)單位內(nèi)部控制面臨的困境及對(duì)策[J].企業(yè)研究,2012,(20).

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