戰(zhàn)曉慶
(中國中化集團(tuán)公司,北京 100031)
項(xiàng)目后評價(jià)是指在某一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)完成并運(yùn)行一段時(shí)間之后,項(xiàng)目管理者對該項(xiàng)目的具體目的、執(zhí)行過程、作用、效益以及影響等進(jìn)行客觀、系統(tǒng)地總結(jié)及分析的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)項(xiàng)目管理者依靠項(xiàng)目后評價(jià),能夠?qū)?xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)達(dá)成情況、項(xiàng)目規(guī)劃的合理性、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)是否完成等情況進(jìn)行總結(jié)分析,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足,通過切實(shí)有效的信息反饋,為企業(yè)管理者順利開展項(xiàng)目、提升決策水平提供建議,進(jìn)而推動投資效益的提高。
通過上面對于建筑工程項(xiàng)目后評價(jià)相關(guān)概念以及特點(diǎn)的分析可以發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目后評價(jià)能夠?yàn)楣芾頉Q策者提供必要的決策依據(jù),對未來相關(guān)投資項(xiàng)目的管理進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),并以此來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理中相關(guān)問題的改進(jìn)。但是在實(shí)際管理過程中,由于受到管理機(jī)制、管理手段等因素的影響,項(xiàng)目后評價(jià)的效果常常會受到制約,難以有效提升項(xiàng)目管理的效益和效率。具體來講,建筑工程項(xiàng)目后評價(jià)主要存在以下幾個(gè)方面的問題和不足。
當(dāng)前,我國項(xiàng)目后評價(jià)的發(fā)展起步較晚,建筑工程項(xiàng)目后評價(jià)沒有完全滲透到項(xiàng)目管理者的意識理念中,項(xiàng)目管理者在進(jìn)行項(xiàng)目管理決策時(shí)往往重視項(xiàng)目的前期決策而忽視對項(xiàng)目的后評價(jià)管理過程,項(xiàng)目后評價(jià)的管理職能得不到有效地發(fā)揮。與此同時(shí),在實(shí)際管理決策中,項(xiàng)目管理者仍存在片面性的認(rèn)識,即認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的過多投入對于項(xiàng)目后評價(jià)來講成本過高,不具有經(jīng)濟(jì)效益。這主要是因?yàn)樗麄冎黄娴乜吹匠杀镜耐度攵鲆曧?xiàng)目后評價(jià)所帶來的管理效益的提升及經(jīng)濟(jì)效益的改善。正是由于思想意識上的不到位,很容易導(dǎo)致項(xiàng)目后評價(jià)工作難以有效開展。
目前,我國不少地區(qū)以及企業(yè)都制訂了相關(guān)的建筑工程項(xiàng)目后評價(jià)機(jī)制和評價(jià)體系,但是相關(guān)機(jī)制、評價(jià)體系很難與當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況相結(jié)合,其實(shí)用性有待于進(jìn)一步提高。很多建筑項(xiàng)目在進(jìn)行項(xiàng)目后評價(jià)時(shí)常常會出現(xiàn)不規(guī)范的情況,這些都會嚴(yán)重制約建筑項(xiàng)目后評價(jià)的效果和效率,項(xiàng)目后評價(jià)管理體系的不規(guī)范對于提升項(xiàng)目管理的效果具有很大的負(fù)面作用。
企業(yè)管理者要想有效實(shí)施建筑項(xiàng)目后評價(jià)管理機(jī)制就需要從項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收以及項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營管理等諸多方面進(jìn)行管理實(shí)施,這些環(huán)節(jié)的諸多資料都需要進(jìn)行整理完善,并明確把握建筑項(xiàng)目的整個(gè)環(huán)節(jié)及過程。對于一個(gè)建筑項(xiàng)目而言,從項(xiàng)目的立項(xiàng)到項(xiàng)目的整體完成,時(shí)間跨度比較大,需要1 年乃至更長的時(shí)間,這就要求管理者在管理過程中注重資料的收集整理,避免因資料不完善、不規(guī)范而影響最后的項(xiàng)目后評價(jià)實(shí)施過程。
企業(yè)實(shí)施建筑項(xiàng)目后評價(jià)常常會涉及較多的管理部門,但是由于各個(gè)部門對項(xiàng)目后評價(jià)的認(rèn)識不一致,或者某一些部門管理人員擔(dān)心項(xiàng)目后評價(jià)會反映出整個(gè)管理活動中決策、設(shè)計(jì)、建設(shè)施工等過程中的一些問題,對于可能出現(xiàn)的問題不予以反映,很容易導(dǎo)致項(xiàng)目后評價(jià)在評價(jià)深度上不夠,難以達(dá)到預(yù)期的實(shí)施效果。從這個(gè)角度上講,相關(guān)管理部門對于項(xiàng)目后評價(jià)的配合積極性較低,配合程度較差,很容易導(dǎo)致項(xiàng)目后評價(jià)工作開展不順利,影響項(xiàng)目后評價(jià)的實(shí)施效果和效率。
企業(yè)管理者需要健全相應(yīng)的管理機(jī)制,并實(shí)施信息反饋機(jī)制,以此將項(xiàng)目后評價(jià)的成果及時(shí)反饋到企業(yè)的新項(xiàng)目決策及管理過程中。依靠健全完善企業(yè)投資管理相關(guān)制度,彌補(bǔ)缺陷,從制度、法律及程序等方面完善管理體制。通過項(xiàng)目后評價(jià)的制度完善以及信息反饋制度的及時(shí)建立應(yīng)用,提升項(xiàng)目后評價(jià)的管理效率和效果。
很多企業(yè)在實(shí)際管理中忽視了項(xiàng)目后評價(jià)的管理作用,對于項(xiàng)目后評價(jià)在企業(yè)科學(xué)化決策、減少管理失誤中的積極作用意識不到位,這在很大程度上制約了項(xiàng)目后評價(jià)的效果及效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高對項(xiàng)目后評價(jià)作用的重視程度,并突出項(xiàng)目后評價(jià)的管理重點(diǎn)是針對項(xiàng)目本身,而不是針對管理者個(gè)人。重視項(xiàng)目后評價(jià)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提高相關(guān)管理部門和管理者對項(xiàng)目后評價(jià)的重視程度,實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理部門之間的有效銜接和良好配合。
企業(yè)管理者實(shí)施項(xiàng)目后評價(jià)就需要投入一定的物力和人力,從某種意義上講,資金是企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目后評價(jià)的重要基礎(chǔ)和資源,應(yīng)當(dāng)逐步建立項(xiàng)目后評價(jià)的專項(xiàng)資金,進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目后評價(jià)資金的使用力度,以此來確保項(xiàng)目后評價(jià)工作的順利開展。與此同時(shí),企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)成立專門的管理機(jī)構(gòu),聘請相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行客觀、公正、科學(xué)的項(xiàng)目后評估。依靠對相關(guān)項(xiàng)目的后評價(jià)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查找問題,為后續(xù)項(xiàng)目的順利開展提供必要的經(jīng)驗(yàn)。