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省級(jí)公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀調(diào)研分析

2014-12-31 05:08周建華
河南圖書館學(xué)刊 2014年10期
關(guān)鍵詞:公共圖書館成果建議

關(guān)鍵詞:公共圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;成果;問題;建議

摘 要:文章基于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,以國內(nèi)15個(gè)省級(jí)公共圖書館為調(diào)研對象,從特色數(shù)據(jù)庫的選題、類型、媒體形式、資源量等方面探討我國特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得的成果,同時(shí)指出其存在的問題,最后提出相應(yīng)的建議。

中圖分類號(hào):G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2014)10-0013-04

收稿日期:2014-09-07

作者簡介:周建華(1967-),南京圖書館副研究館員。 隨著數(shù)字化信息資源的日益增多,人們對特色資源的需求也就日益增強(qiáng),目前國內(nèi)外圖書館都普遍加強(qiáng)了對特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、存儲(chǔ),并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將這些特色資源數(shù)字化,以滿足用戶個(gè)性化需求的信息資源庫[1]。

1 調(diào)研的基本情況

1.1 調(diào)研概況

為了解我國省級(jí)公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)成果以及存在的問題,本次調(diào)研選取了國內(nèi)較有影響的15個(gè)省級(jí)公共圖書館作為研究對象,就省級(jí)公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫的選題、類型、媒體形式、資源量等方面的情況,在2013年4~6月期間進(jìn)行了調(diào)查。公共圖書館是圖書館最主要的類型,其中省級(jí)公共圖書館更是直接代表了該省的圖書館事業(yè)發(fā)展水平[2],而深層次挖掘本地特色文化和根據(jù)本地需求建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,從而開展多種形式的信息服務(wù)應(yīng)當(dāng)作為省館的工作重點(diǎn)之一。

1.2 建設(shè)概況

本次調(diào)研的15個(gè)省級(jí)公共圖書館的特色數(shù)據(jù)庫的具體建設(shè)情況,如表1所示。表1 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)概況

公共圖書館名稱特色數(shù)據(jù)庫名稱數(shù)量浙江圖書館浙江記憶(浙江藏書史、新編地方志、浙江家譜總目提要、浙江圖書館家譜全文、越劇、浙江省名山古寺、風(fēng)景浙江)、浙江新農(nóng)村建設(shè)、民國報(bào)紙、民國期刊、館藏省內(nèi)報(bào)紙全文版、托存文庫、地方志聯(lián)合目錄、中國名人圖像數(shù)據(jù)庫、外國名人圖像數(shù)據(jù)庫、中國歷代人物圖像數(shù)據(jù)庫10廣東省立中山圖書館特藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、生態(tài)環(huán)保圖書館、中國國家標(biāo)準(zhǔn)目錄、中文工具書參考服務(wù)系統(tǒng)、中國報(bào)刊經(jīng)濟(jì)信息全文庫、外文編譯題錄庫、孫中山全文數(shù)據(jù)庫、廣東名人志、廣東名醫(yī)、客家文獻(xiàn)目錄、潮汕文獻(xiàn)日錄11南京圖書館百年商標(biāo)、老商標(biāo)老廣告數(shù)據(jù)庫、江蘇文化數(shù)據(jù)庫、中國近代文獻(xiàn)圖像數(shù)據(jù)庫、中華民族風(fēng)情數(shù)據(jù)庫、中外文學(xué)名著插圖數(shù)據(jù)庫、奧運(yùn)圖像數(shù)據(jù)庫、中國古代體育圖片庫、百年藝苑、紀(jì)念徐悲鴻誕辰110周年、100位新中國成立以來感動(dòng)中國人物、100位為新中國成立作出突出貢獻(xiàn)的英雄模范人物、江蘇省五星工程數(shù)據(jù)庫、地方文獻(xiàn)視頻資源、抗日戰(zhàn)爭歷史圖庫、百年人物16福建省圖書館福建地方志全文數(shù)據(jù)庫、館藏閩劇薈萃、館藏臺(tái)灣文獻(xiàn)介紹、福建省外文期刊聯(lián)合目錄、福建省圖書館地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫5(續(xù)表)

公共圖書館名稱特色數(shù)據(jù)庫名稱數(shù)量甘肅省圖書館四庫全書研究資源數(shù)據(jù)庫、西北地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫、省情資源數(shù)據(jù)庫、政府服務(wù)專題數(shù)據(jù)庫、縮微文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫6遼寧省圖書館遼寧大事記、遼寧三十年代作家作品數(shù)據(jù)庫、九一八事變專題圖片庫、張學(xué)良資料索引庫、張學(xué)良手稿庫、中國共產(chǎn)黨黨史圖片集、振興東北老工業(yè)基地專題、張學(xué)良圖片庫、清史圖片數(shù)據(jù)庫、遼寧社會(huì)科學(xué)成果目錄、九一八事變資料索引庫、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫、東北圖錄數(shù)據(jù)庫、東北抗戰(zhàn)圖書索引庫、東北抗戰(zhàn)書目庫、東北抗戰(zhàn)紀(jì)念場所、關(guān)東名人數(shù)據(jù)庫、東北抗戰(zhàn)組織機(jī)構(gòu)庫、東北抗戰(zhàn)圖片庫、東北抗戰(zhàn)視頻庫、東北抗戰(zhàn)事件庫、東北抗戰(zhàn)時(shí)期人物庫23河南省圖書館中州文化、河南地方戲曲、新農(nóng)村致富之路3湖北省圖書館楚文化研究、湖北歷史人物、湖北旅游、地方文獻(xiàn)、就業(yè)三千六百行、出國指南、湖北文化、湖北風(fēng)景名勝、央視教育、湖北人物、三峽文化11陜西省圖書館西安事變專題數(shù)據(jù)庫、陜西帝王陵專題數(shù)據(jù)庫、秦腔秦韻專題數(shù)據(jù)庫、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專題數(shù)據(jù)庫、陜西景觀專題數(shù)據(jù)庫、陜西民間美術(shù)專題數(shù)據(jù)庫、陜西文史資料專題數(shù)據(jù)庫、影視平臺(tái)專題數(shù)據(jù)庫、三秦資訊島、三秦風(fēng)景線、三秦文化風(fēng)、三秦風(fēng)情錄、專題導(dǎo)航、古籍珍品在線14云南省圖書館云南蝴蝶、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)、印象老昆明·云南野生動(dòng)物、云南旅游、少數(shù)民族、抗戰(zhàn)60周年專題書目、圖書館季刊、云南小吃、動(dòng)漫圖文、中外獲獎(jiǎng)影視、紀(jì)念中國工農(nóng)紅軍長征勝利70周年、云南植物、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、消防安全、圖書館動(dòng)態(tài)、云南非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、古籍小百科、時(shí)事熱點(diǎn)、云南土特產(chǎn)、云南花卉、服裝、文史之窗23廣西壯族自治區(qū)

圖書館歷史文化、舞臺(tái)藝術(shù)、壯鄉(xiāng)廣西、民族民俗、經(jīng)典電影、幼教故事視頻資源、廣西文壇、廣西新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工、廣西民國人物10上海圖書館上海與世博、電影記憶、圖片上海、抗戰(zhàn)圖片庫、歷史文化年譜、家譜全文數(shù)據(jù)庫、留學(xué)指南、上圖展覽(上海圖書館的各個(gè)展覽,圖、文、聲并茂)、上海圖書館西文樂譜展覽、世博信息、聯(lián)合國資料、館藏文獻(xiàn)服務(wù)、館藏歷史文獻(xiàn)、革命回憶錄專題文庫14天津圖書館津門曲藝、名人故居、天津民俗、京劇音配像、文化講座、文化遺產(chǎn)、農(nóng)業(yè)科技、天津地方志、文化藝術(shù)志、旅游文化、天津民俗方志、天津抗戰(zhàn)紀(jì)事、津門群星、居留民團(tuán)史料、環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)區(qū)15重慶圖書館地方文獻(xiàn)目錄、民國地方文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)視頻、古籍地方志、革命文獻(xiàn)、少兒書刊、重慶圖書館民國圖書書目信息、重慶圖書館民國期刊書目信息、抗戰(zhàn)書目數(shù)據(jù)信息10首都圖書館館藏文獻(xiàn)檢索、北京記憶、古籍插圖庫、視聽資料子目數(shù)據(jù)庫、明清北京城垣資源庫、北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫、中國共產(chǎn)黨北京黨史資源庫、奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)與藝術(shù)多媒體資源庫、中國人民解放軍將帥多媒體資源庫9周建華:省級(jí)公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀調(diào)研分析 周建華:省級(jí)公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀調(diào)研分析 2 國內(nèi)省級(jí)公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)成果

2.1 越來越多的圖書館開始了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)endprint

特色數(shù)據(jù)庫的大規(guī)模建設(shè)和研究只有近十年的歷史,隨著20世紀(jì)90年代中前期我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,90年代中后期我國各系統(tǒng)圖書館都相繼拉開了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的帷幕[3]。在本次調(diào)查中,15個(gè)省級(jí)圖書館都擁有特色數(shù)據(jù)庫,并且平均每個(gè)圖書館的特色數(shù)據(jù)庫在12個(gè)左右。同時(shí),部分圖書館的特色數(shù)據(jù)庫已經(jīng)擁有很大的數(shù)據(jù)量。

2.2 特色數(shù)據(jù)庫選題多樣

目前,特色數(shù)據(jù)庫的選題不再拘泥于地方文化特色,還有各種專題數(shù)據(jù)庫和經(jīng)濟(jì)參考決策數(shù)據(jù)庫。

2.2.1 地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫。地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地的資料、地方出版物等[4]。在此次調(diào)查中,每個(gè)館都建設(shè)了地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫,該類特色資源是目前公共圖書館的建設(shè)重點(diǎn)。從表1中可以看出,地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫主要包括3類,即史料、人物和出版。史料主要包括地方志、地方年鑒、古籍善本數(shù)據(jù)庫以及譜碟文獻(xiàn)。

2.2.2 地方文化特色數(shù)據(jù)庫。該類數(shù)據(jù)庫涵蓋歷史、文學(xué)藝術(shù)、風(fēng)景名勝、土特產(chǎn)乃至風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等領(lǐng)域[5]。在15個(gè)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的圖書館中,80%的圖書館提供了該類數(shù)據(jù)庫,如天津圖書館的“津門曲藝”“天津民俗”“京劇音配像”“文化講座”“文化遺產(chǎn)”“旅游文化”等一系列數(shù)據(jù)庫都屬于地方文化特色數(shù)據(jù)庫。

2.2.3 專題數(shù)據(jù)庫。專題數(shù)據(jù)庫是為某一專題特色活動(dòng)而建設(shè)的數(shù)據(jù)庫,如抗戰(zhàn)、奧運(yùn)、世博、新農(nóng)村建設(shè)以及各類藝術(shù)節(jié)等題材。

2.2.4 經(jīng)濟(jì)參考決策數(shù)據(jù)庫。經(jīng)濟(jì)參考決策數(shù)據(jù)庫是為支持本地經(jīng)濟(jì)、參考決策建立的數(shù)據(jù)庫。在此次調(diào)研中,只有2個(gè)圖書館提供了該類數(shù)據(jù)庫,數(shù)量比較少,主要有廣東省立中山圖書館的“中國報(bào)刊經(jīng)濟(jì)信息全文庫”、甘肅省圖書館的“省情資源數(shù)據(jù)庫”等。

2.3 特色數(shù)據(jù)庫媒體形式多樣

目前,已有多個(gè)圖書館開始建立圖片、音頻和視頻等多媒體數(shù)據(jù)庫,以適應(yīng)用戶的各種信息需求。在此次調(diào)研中,15個(gè)圖書館都建立了圖片數(shù)據(jù)庫或者以圖文并茂的方式來展示數(shù)據(jù)庫,如南京圖書館的“中國近代文獻(xiàn)圖像數(shù)據(jù)庫”“奧運(yùn)圖像數(shù)據(jù)庫”“中國古代體育圖片庫”等。每個(gè)圖書館提供了音頻、視頻或Flash動(dòng)畫等多媒體形式的數(shù)據(jù)庫,如陜西省圖書館的“陜西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”、廣西圖書館的“幼教故事視頻資源庫”等。

2.4 特色數(shù)據(jù)庫類型多樣

在此次調(diào)研中,除了各種索引、文摘數(shù)據(jù)庫之外,目前全文數(shù)據(jù)庫已經(jīng)非常普及,深受廣大讀者喜愛,在此次調(diào)研中,各個(gè)圖書館都提供了一個(gè)或多個(gè)全文型數(shù)據(jù)庫。

3 圖書館特色數(shù)據(jù)庫存在的問題

3.1 特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容不足、實(shí)用性不強(qiáng)

部分圖書館只是片面追求特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量而忽略了其內(nèi)容的充實(shí)性,比如說有的數(shù)據(jù)庫僅有100多條記錄,并且很多特色數(shù)據(jù)庫是以網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)的,不利于數(shù)據(jù)的更新與補(bǔ)充,隨著時(shí)間的推移,容易與用戶實(shí)際需求脫節(jié)。此外,反映地方經(jīng)濟(jì)、政治、參考決策等內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫偏少,公共圖書館應(yīng)為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展、政府決策以及當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)、社團(tuán)和利益集團(tuán)提供必要的信息服務(wù),這一點(diǎn)做的明顯不足。

3.2 信息資源建設(shè)重復(fù),共享性不夠

由于各圖書館之間缺乏橫向聯(lián)系和整體協(xié)調(diào),以至于所建成的數(shù)據(jù)庫往往結(jié)構(gòu)單一、規(guī)模小、專業(yè)面狹、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,且大多只是自用數(shù)據(jù)庫,共享性差。如浙江圖書館的民國期刊和重慶圖書館的“民國期刊”數(shù)據(jù)庫都是對本館收藏的民國期刊進(jìn)行數(shù)字化,雖然數(shù)據(jù)量不同,內(nèi)容也有差異,但也完全可以聯(lián)合全國的圖書館進(jìn)行民國期刊統(tǒng)一的數(shù)字化,形成共享資源。而上海圖書館的“抗戰(zhàn)圖片庫”和南京圖書館的“抗日戰(zhàn)爭歷史圖庫”也是如此,有內(nèi)容交叉的部分,應(yīng)統(tǒng)一部署,進(jìn)行資源的篩選、避免重復(fù)建設(shè)。

3.3 易用性不夠

特色數(shù)據(jù)庫的檢索方式大部分比較呆板,同時(shí),由于數(shù)據(jù)的保密性或者版權(quán)問題,國內(nèi)省級(jí)公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫有一部分是局域網(wǎng)內(nèi)使用的,這在一定程度上限制了特色數(shù)據(jù)庫價(jià)值的發(fā)揮,不利于用戶的使用。

3.4 數(shù)據(jù)類型多樣性不足

雖然國內(nèi)特色數(shù)據(jù)庫的類型已日益豐富,出現(xiàn)了圖片、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)庫,但還應(yīng)多向國外學(xué)習(xí),豐富數(shù)據(jù)類型。國外公共圖書館還普遍地采用了手稿、錄音、口述歷史等資料,更形象、生動(dòng)地還原、表現(xiàn)了地方文化特色,給予用戶更深刻的體驗(yàn)。

3.5 特色數(shù)據(jù)庫的宣傳工作不夠

國內(nèi)大多數(shù)圖書館都將其特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容放于二級(jí)、三級(jí)目錄,不方便用戶對這些資源的了解和使用。并且大部分國內(nèi)圖書館對特色數(shù)據(jù)庫的介紹性文字很少,直接給出特色數(shù)據(jù)庫或者檢索框,讓用戶無從下手。此外,很多特色數(shù)據(jù)庫的鏈接質(zhì)量較差,打不開的死鏈和錯(cuò)誤鏈接比例不低,數(shù)據(jù)信息長期處于不可用的狀態(tài),嚴(yán)重影響到用戶的使用。

4 對策與建議

4.1 立足用戶需求,提高實(shí)用性

特色數(shù)據(jù)庫的最終使用者是用戶,因此,圖書館在進(jìn)行資源建設(shè)時(shí),首先應(yīng)了解用戶的實(shí)際需求,深入社會(huì)進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)用戶群的構(gòu)成特點(diǎn)、職業(yè)范圍,篩選出具有針對性、新穎性、可獲取性等特點(diǎn)的用戶需求報(bào)告、市場分析報(bào)告等,進(jìn)而決定特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方向。

4.2 充分調(diào)研,避免重復(fù)建設(shè),加強(qiáng)資源建設(shè)的協(xié)作化

圖書館在明確特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方向之后,要充分調(diào)研國內(nèi)外是否有類似的數(shù)據(jù)庫,避免重復(fù)建設(shè)。同時(shí),各圖書館要充分認(rèn)識(shí)到協(xié)同合作的重要性,打破地域、文化的限制,樹立資源共享的理念,加強(qiáng)合作,統(tǒng)一規(guī)劃,依托CALIS、文化共享工程等平臺(tái),進(jìn)行資源的共建共享。

4.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

目前,由于公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建庫軟件的自主選擇,致使軟件平臺(tái)、系統(tǒng)等不統(tǒng)一、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式不規(guī)范、文獻(xiàn)著錄不標(biāo)準(zhǔn)等,因而各圖書館所建的數(shù)據(jù)庫不僅數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)本身不兼容,用戶檢索界面、語言等方面也存在較大的差異,這些都影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和查詢服務(wù)效果,給數(shù)據(jù)交換帶來諸多不便[6]。因此有關(guān)主管部門應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)資源交換和共享。endprint

4.4 注重特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)力度、規(guī)?;烷L期化

在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中,圖書館不應(yīng)該只是單純地將資料進(jìn)行數(shù)字化,只有深入地對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工、組織,才有較高的附加價(jià)值。同時(shí),在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的進(jìn)程中,應(yīng)注重特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)?;?,使內(nèi)容更加充實(shí)。

在數(shù)據(jù)庫的維護(hù)過程中,要保證系統(tǒng)的可用性,防止錯(cuò)鏈和死鏈,并保證數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行速度。同時(shí),也要做到及時(shí)更新、充實(shí)數(shù)據(jù)庫,保證特色數(shù)據(jù)庫的長期有效性。

4.5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的使用推廣工作

建數(shù)據(jù)庫的重要目的是為了“用”,這就需要做好宣傳推廣工作。數(shù)據(jù)庫建成后,應(yīng)及時(shí)在圖書館網(wǎng)站的主頁醒目位置上介紹數(shù)據(jù)庫,描述其功能和使用方法。同時(shí),可以借鑒國外圖書館的做法,使用web2.0技術(shù)進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫的宣傳,如澳大利亞國家圖書館的“Trove ”數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了wiki宣傳。同樣,我國圖書館的特色數(shù)據(jù)庫也可采用博客、SNS社會(huì)網(wǎng)絡(luò)等web2.0技術(shù)進(jìn)行宣傳。

4.6 加強(qiáng)系統(tǒng)的易用性,強(qiáng)化用戶與資源之間的互操作性

首先,要注重?cái)?shù)據(jù)庫界面的友好性,做好特色數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航工作,讓用戶用得方便。其次,系統(tǒng)要提供良好的檢索性能和豐富的檢索技巧,提高檢全和檢準(zhǔn)率。最后,要提高用戶對資源的可操作性,打破從資源到用戶的傳統(tǒng)模式。這一點(diǎn)可借鑒澳大利亞國家圖書館的“Australian Newspapers”,用戶可以分享到美味書簽、digg、twitter等,還可對其進(jìn)行評(píng)論,添加tag標(biāo)簽等,提高了用戶使用的積極性,同時(shí)也讓圖書館了解到用戶對特色數(shù)據(jù)庫的反饋信息。

4.7 加強(qiáng)營銷,引入市場機(jī)制

圖書館特色數(shù)據(jù)庫的服務(wù)更多的是注重社會(huì)效益,真正有經(jīng)濟(jì)效益的很少。這一點(diǎn)我們可以借鑒商業(yè)數(shù)據(jù)庫的做法,在特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)中引入營銷理念,向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展。這樣不僅能使特色數(shù)據(jù)庫擺脫自用的現(xiàn)象,使其價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮,同時(shí)也能使圖書館獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,從而進(jìn)行更大規(guī)模、更深層次的開發(fā),并且也可利用帶來的經(jīng)濟(jì)效益多開發(fā)一些涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全文資料,增強(qiáng)實(shí)用性。

總之,我國公共圖書館在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中,不僅要保持目前已取得的成果,同時(shí)也要借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),因地制宜,建設(shè)具有各地印記、滿足用戶需求的特色資源。

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