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政府政務(wù)微博與公共危機管理

2014-12-31 23:55趙穎
行政與法 2014年12期
關(guān)鍵詞:政務(wù)管理人員危機

摘 ? ? ?要:政務(wù)微博是信息時代的產(chǎn)物,現(xiàn)已成為公共危機管理不可忽視的重要方式之一。政務(wù)微博以其信息發(fā)布的快捷性、廣泛性、互動性等特點在公共危機管理中具有獨特的優(yōu)勢,目前,這一優(yōu)勢已初步顯現(xiàn),但還存在一系列問題。本文在分析政務(wù)微博應(yīng)對公共危機具有的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,探討了政務(wù)微博在公共危機管理中存在的問題及其原因,在此基礎(chǔ)上,提出了完善政務(wù)微博的幾點建議。

關(guān) ?鍵 ?詞:政府;政務(wù)微博;公共危機

中圖分類號:D630.8 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ? ?文章編號:1007-8207(2014)12-0017-04

收稿日期:2014-10-20

作者簡介:趙穎(1980—),女,吉林長春人,中共吉林省委黨校(吉林省行政學(xué)院)基礎(chǔ)教研部講師,研究方向為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)。

一、政務(wù)微博應(yīng)對公共危機的優(yōu)勢

⒈能夠增強政府工作的主動性。微博是新興的信息傳播方式,具有快捷性和便利性的特點,其避免了傳統(tǒng)媒體因為篩選、編輯而不能及時或有效地將重要的公共危機信息傳遞給公眾的弊端。微博的這一特點增強了政府與公眾之間溝通的便利,使政府能夠隨時與公眾進(jìn)行信息交流和傳遞。根據(jù)《2013年中國政務(wù)微博評估報告》所做的統(tǒng)計顯示,截至2013年底,我國政務(wù)微博賬號數(shù)量超過25萬個,較上年增長46%。報告還顯示,截至2013年12月31日,在新浪、人民、新華、騰訊四家微博網(wǎng)站共有政務(wù)微博賬號25萬個,與2012年相比,增長率為46.42%。其中,黨政機構(gòu)微博賬號18萬個,增長率為61.61%;黨政干部微博賬號7萬個,增長率為19.22%。通過政務(wù)微博,能夠更廣泛地公布信息資源,可以讓公眾知道政府正在做什么;通過網(wǎng)民在政務(wù)微博中的留言回復(fù),政府也能方便、快捷地知道公眾在想什么,有什么要求。可見,政務(wù)微博已經(jīng)成為政府與公眾溝通的重要橋梁。例如:河南省公安廳官方微博在2014年3月4日11時29分發(fā)布消息:“河南警方將開展‘護(hù)衛(wèi)天使行動,旨在維護(hù)和保障校園及其周邊良好秩序,保護(hù)‘天使安全。從即日起公安民警入校入園講授‘安全教育課,組織護(hù)送天使女警隊,加強接送兒童車的管理,并開展校園周邊交通安全設(shè)施大檢查,歡迎參與?!痹撐⒉┮话l(fā)出,便引來了網(wǎng)友的廣泛關(guān)注。網(wǎng)友“稻草人在守候”說:“這樣的行動,應(yīng)該叫‘天使護(hù)衛(wèi)天使行動,愿民警也成為護(hù)佑百姓安全的天使。‘護(hù)衛(wèi)天使行動聽起來很美,看起來更美,堅持下去就更美不勝收了?!边@條微博讓公眾知道了河南警方正在采取行動,保障校園及其周邊環(huán)境秩序;通過網(wǎng)友的回復(fù)留言,讓河南警方也知道了公眾非常支持這個行動,拉近了警方與公眾的距離,增強了相關(guān)部門工作的主動性。

⒉能夠提高危機管理的科學(xué)性。在公共危機管理過程中,政府的每一個決策都有可能左右危機的發(fā)展方向,政府的一個小小失誤也可能給危機帶來更嚴(yán)重的后果,而利用政務(wù)微博可以大大提高危機處理的科學(xué)性。目前,微博正逐漸影響著各個媒體以及大眾輿論導(dǎo)向。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心的數(shù)據(jù),截至2013年底,我國微博用戶規(guī)模為2.8億。龐大的微博用戶覆蓋了社會每一個階層、每一個領(lǐng)域和每一個角落,還有大量的網(wǎng)民用手機作為微博登錄工具,隨時隨地都可以關(guān)注新聞并作出回應(yīng),參與度得到了明顯提高。因此,通過政務(wù)微博廣泛收集公眾對危機事件的看法,政府可以全面地了解公眾的想法,可以采取適當(dāng)?shù)拇胧p少危機傷害;與此同時,公眾通過政務(wù)微博給政府工作提出建議和意見,也可以提高政府決策的科學(xué)性。與傳統(tǒng)媒體相比,微博傳播的人數(shù)多,而且反饋及時成本又低。此外,微博在監(jiān)督政府工作方面也有一定的作用:一是在危機管理中使用政務(wù)微博,可以使政府工作更加透明,公眾可以方便、快捷地對政府危機管理行為進(jìn)行監(jiān)督;二是利用微博公眾可以避免傳統(tǒng)媒體層層審批、限制的弊端,更加清楚地表達(dá)對危機的意見和看法;三是微博能夠使危機信息源快速擴(kuò)展,公眾通過微博可以隨時傳遞危機信息,使微博成為公共危機管理的一道防線。政府若能在危機萌芽期及時發(fā)現(xiàn)危機征兆,提前做好準(zhǔn)備,就可以有效降低危機帶來的傷害,使得危機管理的科學(xué)性得以提高。

⒊能夠提升危機管理的溝通效果。有效溝通基礎(chǔ)上的危機管理才是我們需要的危機管理。美國學(xué)者費姆·邦茨說:“一個有效的傳播不僅能減輕危機,還能給組織帶來比危機發(fā)生之前更為正面的聲譽?!眰鹘y(tǒng)媒體往往是在信息被加工后才以新聞形式發(fā)出,很難得到公眾的信任。但政務(wù)微博不同,當(dāng)危機發(fā)生時,政府可以通過文字、圖片和視頻等多種方式完整、立體地向公眾傳遞危機信息,將危機處理的進(jìn)程、態(tài)度和情報等傳遞給公眾并接受意見反饋。與此同時,利用公眾的反饋,政府可以在第一時間調(diào)整處理措施,以取得危機處理的最佳效果。例如在2014年北京7.21大暴雨中,北京政府機關(guān)通過政務(wù)微博了解、公布災(zāi)情,網(wǎng)友也紛紛向北京各政府機構(gòu)開設(shè)的微博報告災(zāi)情并請求救援。北京市政府新聞辦和市、區(qū)、縣各級部門政務(wù)微博更是通宵達(dá)旦及時發(fā)布救援情況、路況信息和天氣情況等相關(guān)信息。北京市政府的微博群通過與網(wǎng)民互動,合網(wǎng)民之力抗擊暴雨,取得了良好的口碑和效果。在公共危機處理中,政務(wù)微博的紐帶和橋梁作用得以體現(xiàn)和運用,沒有中間層次的制約和信息失真,政府和公眾可以實現(xiàn)信息的迅速傳播和有效溝通。

⒋能夠降低處理危機的成本。公共危機的爆發(fā),不論其規(guī)模大小,都會給政府和社會帶來一定的損失。危機帶來的損失既包括危機本身造成的損失,也包括處理危機而耗費的人力、物力和時間等。危機本身帶來的損失有時無法控制,所以,需要利用微博這一方便、快捷的工具來減少因處理危機而耗費的資源。在傳統(tǒng)媒體時代,雖然政府投入了印刷費、通訊費等費用,但效率并不高;而利用政務(wù)微博,政府只需在網(wǎng)上開通微博發(fā)布消息即可。不僅大大降低了危機處理成本,公眾還可以在第一時間收到政府的信息, 進(jìn)而實現(xiàn)了低成本、高效率的交流。

二、政務(wù)微博存在的問題及其原因

⒈政務(wù)微博在危機應(yīng)對中存在的問題。目前,政務(wù)微博在危機管理中面臨著許多問題與困境,影響了政務(wù)微博在公共危機管理中優(yōu)勢的發(fā)揮。⑴政務(wù)微博受眾面不夠?qū)?。公共危機所威脅到的人常常是某區(qū)域內(nèi)的所有人,危害范圍非常廣,這就需要政務(wù)微博能把信息傳遞給更多的人。據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中心的數(shù)據(jù)顯示,截至2013年底,我國微博用戶規(guī)模為2.8億,網(wǎng)民規(guī)模為6.18億。雖然微博用戶數(shù)量有近3億,但這3億里面不是每一個用戶都關(guān)注了政務(wù)微博,排除不關(guān)注政務(wù)微博的用戶,其數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足3億。可見,在6.18億網(wǎng)民中,政務(wù)微博的覆蓋面僅為一半左右。在公共危機處理過程中,政府能影響到的公眾自然是越多越好,面對我國13億的龐大人口基數(shù),公共危機僅有這樣的受眾面顯然是不夠的。⑵有些政務(wù)微博用語、畫面設(shè)計活潑有余,嚴(yán)肅不足。在目前政府信任有所缺失的情況下,如果政務(wù)微博的用語有失嚴(yán)肅,就難以得到公眾的認(rèn)可和信任。2013年11月27日,南京公安局白下分局警方在其官方微博上推出了一段“警車風(fēng)格”:先跳上一段騎馬舞,然后來個“航母出航”的姿勢,這時一輛警車如豹子般躥出。“警車風(fēng)格”立即引來眾多網(wǎng)友圍觀,瞬間轉(zhuǎn)發(fā)。有網(wǎng)友批評此舉“微博發(fā)嗲賣萌讓人肉麻”。有學(xué)者認(rèn)為,執(zhí)法部門嘗試網(wǎng)絡(luò)語言固然可以起到親民、人性化的宣傳效果,但同時也要考慮受眾的心理,要把握好司法公文和網(wǎng)絡(luò)宣傳品的區(qū)別,在“賣萌”的同時,不能失去執(zhí)法機關(guān)的嚴(yán)肅性。所以,作為政府微博應(yīng)當(dāng)保持它的嚴(yán)肅性,崇尚法律的權(quán)威。⑶對公共危機的反應(yīng)能力差,形式主義普遍存在。在公共危機發(fā)生時,政府需要在第一時間引導(dǎo)輿論,但目前部分政務(wù)微博還存在著反應(yīng)能力差、更新不及時、消息滯后乃至失語等問題。有很大一部分政務(wù)微博只是被動地順應(yīng)潮流而存在。這些被動的政務(wù)微博更新緩慢,不能及時發(fā)布公眾關(guān)心的消息,也無法做到與公眾溝通和交流,成為一架空殼,引起了公眾的不滿。在新浪影響力最強的200個機構(gòu)微博中,認(rèn)證超過一年的49個政務(wù)微博中有30個在過去一年中平均每天登陸的次數(shù)不足一次。也就是說,活躍的政務(wù)微博并不多。 ⑷整體分布不平衡,呈結(jié)構(gòu)性失調(diào)狀態(tài)。我國的政務(wù)微博雖然數(shù)量可觀,但與政府機構(gòu)和官員數(shù)量相比仍有差距,也滿足不了公眾的需求。在政務(wù)微博分布上存在結(jié)構(gòu)性失調(diào)現(xiàn)象:一方面,在地域分布上,呈現(xiàn)出東西差距大的特點,經(jīng)濟(jì)和政治相對發(fā)達(dá)地區(qū)比相對落后地區(qū)分布密集;另一方面,在層級分布上,呈現(xiàn)出下多上少的局面。在黨政干部微博中,縣處級及以下就占了總數(shù)的66%,高層機構(gòu)和官員微博相對較少;再者,從職能部門分布上,呈現(xiàn)出不均衡的局面。公安微博遠(yuǎn)多于其他部門微博,在最具影響力的200個新浪政府機構(gòu)微博中有42.5%是公安微博。事實上,公共危機有時會危害到所有公眾,政務(wù)微博分布較少的地區(qū)對其需求并不少,而基層機構(gòu)或官員的微博顯然沒有高層機構(gòu)和官員的微博具有說服力和危機處理能力,對公共危機的處理也需要市政、交通、司法等各部門之間的配合,不能僅僅依靠公安部門。

⒉政務(wù)微博在危機應(yīng)對中存在問題的原因。⑴政務(wù)微博對公眾缺乏吸引力。微博具有一定的封閉性,微博用戶大多關(guān)注自己的圈子,即與自己生活、工作或興趣等相關(guān)的微博。由于一些政務(wù)微博發(fā)布不及時,更新不規(guī)律,時效性較差;內(nèi)容單一,官話、套話較多,信息量小, 如“立刻解決”、“責(zé)成相關(guān)部門解決”等等的回復(fù),缺少具體的執(zhí)行方案、辦事部門和解決時間,政策解釋也非常草率;不少政務(wù)微博只是政府網(wǎng)站內(nèi)容的翻版,未考慮微博受眾的特點,所以缺乏吸引力。另外,政務(wù)微博以單向信息發(fā)布為主,其內(nèi)容或風(fēng)格不能吸引微博用戶,政府對公眾的意見和建議不是很了解,即溝通交流不足,與公眾互動少。⑵政務(wù)微博之間缺乏溝通與協(xié)同機制,管理人員能力不足。由于能力或利益等方面的原因,目前存在著政務(wù)微博之間互不溝通、互不交流、無業(yè)務(wù)協(xié)同的情況。如果某地發(fā)生交通事故,政務(wù)微博上可能只有交通部門發(fā)布信息,與其他部門之間缺乏信息溝通和業(yè)務(wù)協(xié)同,其他部門很難在第一時間得知事故信息從而予以配合,影響了危機處理的速度。同時,政務(wù)微博管理人員能力的高低在很大程度上影響了政務(wù)微博在公共危機中作用的發(fā)揮。政務(wù)微博可以接收到來自社會各個角落、各個人群的信息,在危機發(fā)生前,管理人員如果沒有收集相關(guān)的危機信息,就可能錯過處理危機的最佳時機。例如華山游客滯留事件。上萬游客到華山游玩,造成游客滯留問題,華山旅游管理部門及陜西旅游局官方微博沒有在第一時間給出提示,表現(xiàn)出集體失語現(xiàn)象。若華山旅游管理部門或陜西旅游局官方微博能及時發(fā)布可能存在的危機信息,與公眾互動,滯留問題就很容易得到解決。所以,在危機發(fā)生后,需要管理人員快速做出反應(yīng),及時應(yīng)對,把握處理危機的最佳時間。⑶管理體制缺失。目前, 很少有專職人員維護(hù)政務(wù)微博的運營,大多都采取兼職的形式,即工作人員在原有工作的基礎(chǔ)上兼職管理政務(wù)微博。也有一些部門采用輪崗制度,即管理人員在崗期間只負(fù)責(zé)管理政務(wù)微博,不接手其他工作。但因為目前政務(wù)微博的發(fā)展趨勢還不明朗,管理人員擔(dān)心兼職管理政務(wù)微博會影響自身的工作,因而對政務(wù)微博管理不是很盡心。而輪崗制度下的管理人員之間無法交流、傳遞經(jīng)驗,而政務(wù)微博與公眾的溝通交流是一個系統(tǒng)的過程,管理人員的改變可能會影響政務(wù)微博與公眾的順暢交流。再者,管理人員的改變也會導(dǎo)致政務(wù)微博的風(fēng)格發(fā)生改變,影響公眾對政務(wù)微博的反應(yīng)。這樣,政務(wù)微博就無法擁有一套完整的管理體制,進(jìn)而影響了對危機的處理。⑷內(nèi)容審核流程滯后。微博不同于傳統(tǒng)媒體而又優(yōu)于傳統(tǒng)媒體,原因在于它的快捷。但目前還存在這種情況:管理人員不能隨意發(fā)布政務(wù)微博的內(nèi)容,需經(jīng)過審核才能發(fā)布。而一些部門負(fù)責(zé)人因缺乏對微博規(guī)律的全面認(rèn)識,還用管理傳統(tǒng)媒體的方法管理政務(wù)微博,即需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人過目之后才能發(fā)布信息,不僅給一線的管理人員帶來了很多困擾,也在無形中將政務(wù)微博的快捷性打了折扣。在公共危機中,經(jīng)過審核的信息很可能已經(jīng)失去了時效性,這對危機處理十分不利。

三、完善政務(wù)微博的幾點建議

⒈完善管理體制,優(yōu)化內(nèi)容審核流程,派專人管理。對于政府微博的運行和管理來說,涉及到很多部門,只有盡快完善各自的政務(wù)微博體制,才能給予政務(wù)微博制度層面的保證。對不同的信息應(yīng)進(jìn)行分類處理,比如按照重要程度和緊急程度分類。這樣,就簡化了政務(wù)微博的流動環(huán)節(jié),節(jié)省了處理危機的時間。但這需要給一線管理人員一定的自主權(quán),鼓勵和培養(yǎng)其獨立應(yīng)對危機的能力。因為政務(wù)微博在與公眾進(jìn)行互動時,經(jīng)常會涉及一些相關(guān)的專業(yè)知識,而日常政務(wù)微博管理人員的相關(guān)專業(yè)知識不可能面面俱到,所以無法有效地解答每個問題,一旦回復(fù)的內(nèi)容不夠準(zhǔn)確或者不全面或是不作回答,就可能引來公眾的非議,無法滿足公眾對信息的需求。所以,管理人員必須參加專業(yè)知識培訓(xùn),提高其收集危機信息的能力。在目前沒有條件進(jìn)行專人專職管理的情形下,要盡可能安排固定人員兼職管理或者專業(yè)人員輪崗管理,保持政務(wù)微博管理人員的穩(wěn)定性和專業(yè)性,在遇到緊急情況時保證第一時間做出反應(yīng)和判斷。

⒉提高政務(wù)微博互動能力,加強政務(wù)微博之間的交流與聯(lián)系。政務(wù)微博作為政府與公眾交流的平臺,它與政府門戶網(wǎng)站、服務(wù)熱線、市長信箱等不同,政務(wù)微博要強調(diào)其交流性、親民性和及時性等特點,要用個性化和網(wǎng)絡(luò)化的語言與公眾進(jìn)行互動交流,收集公眾反饋的信息,引導(dǎo)公眾的輿論方向,為公眾答疑解惑,提高互動能力。同時,還要加強政府內(nèi)部政務(wù)微博之間的交流和信息共享,這樣,才能實現(xiàn)政府多部門、多層級、多地區(qū)之間的相互交流。有條件的部門或地區(qū)可以建立微博群或政務(wù)微博整體入駐,在方便公眾搜索的同時也方便政府部門之間的信息交流。

⒊加強對微博輿論的引導(dǎo),健全相關(guān)的法律法規(guī)。微博對于用戶所發(fā)布的消息沒有約束性,微博的信息來源相對雜亂,為此,可以在微博上培養(yǎng)一些“意見領(lǐng)袖”,對社會輿論進(jìn)行引導(dǎo);同時要采取適當(dāng)?shù)拇胧ξ⒉┻M(jìn)行控制,比如可以與媒體進(jìn)行協(xié)同合作,在虛假信息和謠言肆虐之前就發(fā)布真實信息,凍結(jié)那些造謠者的微博,強化微博技術(shù)方面的控制和管理,以此穩(wěn)定社會秩序。同時還要利用法律法規(guī)對危機事件進(jìn)行約束。我國制定的《防震減災(zāi)法》、《消防法》等都屬于針對危機管理的法律,但我國還沒有專門針對微博管理制定法律。微博雖然有實名認(rèn)證,但目前沒有認(rèn)證的匿名用戶還很多,微博上有大量的虛假信息甚至有謾罵和攻擊別人的現(xiàn)象,這些都會給政府危機管理造成干擾,因此,應(yīng)該通過相關(guān)法律的制定打擊微博上的違法行為。通過法律來管理微博,可以大大減少微博上的虛假信息和謠言以及由此產(chǎn)生的“無中生有”的危機,為政務(wù)微博減少干擾。

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(責(zé)任編輯:高 ?靜)

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