【摘 要】 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要根據(jù)國(guó)家的法規(guī)和制度,有計(jì)劃地組織和利用資金,研究如何以較少的投資獲得較多的盈利,也就是說要善于理財(cái)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)有關(guān)資金的籌集、使用、耗費(fèi)、回收、分配等方面一切管理工作以及在這個(gè)過程中處理與各方面發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系總稱。
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;企業(yè)財(cái)務(wù);管理;特點(diǎn)
在實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制的企業(yè)、購(gòu)、產(chǎn)、銷各部門及各生產(chǎn)單位(車間)之間,相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)也要結(jié)算,企業(yè)于職工之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,主要指企業(yè)用銷售收入支付職工工資和獎(jiǎng)金,上述通過資金運(yùn)動(dòng)體現(xiàn)的各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,實(shí)質(zhì)是物質(zhì)利益關(guān)系,它是社會(huì)主義生產(chǎn)關(guān)系的一種表現(xiàn)。這個(gè)過程,從實(shí)物形態(tài)看,表現(xiàn)為物資運(yùn)動(dòng);從價(jià)值形態(tài)看,表現(xiàn)為資金運(yùn)動(dòng)。這就要求企業(yè)既要從使用價(jià)值方面管好物資的運(yùn)動(dòng),如進(jìn)行設(shè)備、物資、生產(chǎn)、技術(shù)等方面的專業(yè)性管理,又要從價(jià)值方面管好資金的運(yùn)動(dòng),也就是要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)決定著財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容上述管理的內(nèi)容是不可分割的統(tǒng)一整體。財(cái)務(wù)管理就是要按照資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,通過上述內(nèi)容的管理活動(dòng),達(dá)到綜合反映、監(jiān)督行業(yè)控制企業(yè)再生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行。可見,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不是人們主觀意志的產(chǎn)物,而是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下商品貨幣關(guān)系存在的客觀要求。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理就是對(duì)價(jià)值流的管理。財(cái)務(wù)管理及自成體系,又是企業(yè)管理總系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,或者稱為”分系統(tǒng)“。在掌握財(cái)務(wù)管理的概念時(shí),還有必要弄清“財(cái)務(wù)”與”會(huì)計(jì)“的關(guān)系。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)都同資金運(yùn)動(dòng)相聯(lián)系,二者互相依賴,又有區(qū)別。它們的區(qū)別表現(xiàn)在財(cái)務(wù)主要是從管理的角度講的,所以又稱”資金管理“,通俗地叫做”管錢“(理財(cái));會(huì)計(jì)主要是從核算的角度講得,所以又稱”會(huì)計(jì)核算“,通俗地叫做“管賬”。他們依賴關(guān)系表現(xiàn)在:一切財(cái)務(wù)活動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng),必須依賴會(huì)計(jì)進(jìn)行反映和監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理的職能才能得以存在;如果離開財(cái)務(wù)活動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng),會(huì)計(jì)就將失去其反映和監(jiān)督的對(duì)象,因而也就沒有存在的必要。正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,使二者既有分工,又密切協(xié)作,才能提高資金管理水平。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合性
財(cái)務(wù)管理它是涉及企業(yè)在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)和企業(yè)各個(gè)部門工作的一項(xiàng)全面的管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理的這個(gè)特點(diǎn),可以從企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“縱向“和“橫向”來剖析。從“縱向”看,企業(yè)再生產(chǎn)的購(gòu)、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),都與財(cái)務(wù)工作緊密相連。材料供應(yīng)及時(shí),生產(chǎn)組織協(xié)調(diào),產(chǎn)品按時(shí)發(fā)運(yùn),就會(huì)使資金周轉(zhuǎn)暢通;反之,材料超儲(chǔ)或供應(yīng)不及時(shí),生產(chǎn)組織混亂,產(chǎn)品積壓,就會(huì)使資金周轉(zhuǎn)不靈。企業(yè)在生產(chǎn)過程的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了毛病,都會(huì)反映到財(cái)務(wù)上來。與此同時(shí), 企業(yè)各項(xiàng)資金的組織、調(diào)配、安排是否得當(dāng),也會(huì)對(duì)在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生直接影響。從“橫向”來看,企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作,也都與財(cái)務(wù)工作密不可分。以產(chǎn)品成本為例。產(chǎn)品批量的大小以及品種結(jié)構(gòu)等,都是直接影響成本的因素,但這些問題不是生產(chǎn)間而是生產(chǎn)計(jì)劃部門決定的。如果生產(chǎn)計(jì)劃部門只管安排生產(chǎn),不考慮成本,他們?cè)诰幣派a(chǎn)任務(wù)時(shí)就不會(huì)從成本角度去計(jì)算“經(jīng)濟(jì)批量”和經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)的產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)。在這種情況下,車間雖然完成了生產(chǎn)任務(wù),但往往增加了成本。又如,如果質(zhì)量管理和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等有關(guān)部門,片面強(qiáng)調(diào)和不切實(shí)際地追求產(chǎn)品的所謂“高質(zhì)量”,就會(huì)造成“剩余之類”而增加成本。其他如技術(shù)和工藝部門、勞動(dòng)工資和福利部門、物資供應(yīng)和產(chǎn)品銷售部門以及安全和行政部門等工作方針、工作優(yōu)劣也都會(huì)影響企業(yè)成本費(fèi)用的支出和盈利水平的高低??傊?,企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的工作,都決定這財(cái)務(wù)狀況的好壞和財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性
我們說成本、利潤(rùn)、資金占用是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的綜合指標(biāo)。而財(cái)務(wù)狀況的好壞和財(cái)務(wù)的管理水平,也制約著企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的工作。財(cái)務(wù)管理的綜合性決定了要做好這項(xiàng)工作,必須解決好兩個(gè)方面的問題:一方面,直接從事財(cái)務(wù)工作的部門和人員,要主動(dòng)與其他部門密切結(jié)合,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。財(cái)務(wù)部門的人員要走出去,把自己的工作滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面,為其他部門出主意、想辦法,開源節(jié)流。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把這項(xiàng)滲透性的工作看做“分內(nèi)”的事。人,如果關(guān)在屋子里算“死賬”單純?cè)谪?cái)務(wù)收支上打算盤,甚至以財(cái)權(quán)去“卡”別人,那么最終都將影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成。為此,財(cái)務(wù)人員必須具備較高的素質(zhì)。他們除了應(yīng)當(dāng)通曉財(cái)務(wù)管理學(xué)(這是一門以政治經(jīng)濟(jì)學(xué)為基礎(chǔ),以數(shù)學(xué)為支柱,涉及多門學(xué)科的專業(yè)性經(jīng)濟(jì)管理科學(xué))、會(huì)計(jì)學(xué)的專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)懂得本企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)知識(shí),對(duì)企業(yè)的其他專業(yè)性管理也應(yīng)懂得一些。若知識(shí)面狹窄,就不能成為一名出色的財(cái)務(wù)管理人員。
另一方面,企業(yè)的各個(gè)部門和廣大職工,要積極支持、配合財(cái)務(wù)部門的工作。一個(gè)企業(yè)要管好財(cái),絕不是財(cái)務(wù)部門和少數(shù)財(cái)務(wù)人員所所能辦到的,必須依靠企業(yè)上下左右的通力合作。單純靠財(cái)務(wù)部門理財(cái),必然是“孤掌難鳴”。人人當(dāng)家理財(cái),企業(yè)才能財(cái)源茂盛。其中,最重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須重視、尊重、支持財(cái)務(wù)部門的工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自己也要懂得必要的財(cái)務(wù)管理知識(shí),起碼要做到會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表、分析財(cái)務(wù)報(bào)表,并從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理上存在的問題。作為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,若不懂的財(cái)務(wù)管理,那么他的知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完備的,嚴(yán)格地說,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者是不稱職的。當(dāng)家不會(huì)理財(cái),這個(gè)家是當(dāng)不好的。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)整個(gè)管理工作中的一個(gè)重要方面。企業(yè)較高的管理水平和較好的經(jīng)濟(jì)效益,是同健全的財(cái)務(wù)管理工作分不開的。很難設(shè)想,一個(gè)企業(yè)資金管理混亂,揮霍浪費(fèi),而產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行;也不能設(shè)想,一個(gè)企業(yè)不講經(jīng)濟(jì)核算,不計(jì)消耗,大手大腳,鋪張浪費(fèi),能夠取得好的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用主要表現(xiàn)在:
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有計(jì)劃地組織資金供應(yīng),是使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提高資金利用率
企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須擁有一定數(shù)量的資金購(gòu)置生產(chǎn)資料、支付職工工資和維持日常開支。企業(yè)資金的籌集、組織是由財(cái)務(wù)活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的。這是財(cái)務(wù)管理的基本職能或一般要求。財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),按照節(jié)約使用資金的原則,確定必須的資金數(shù)量。通過正確地組織和使用銀行貸款以及企業(yè)內(nèi)部形成的資金來源等渠道,使企業(yè)所需要的資金得到及時(shí)供應(yīng)。通過有計(jì)劃地調(diào)度資金,組織資金收支在數(shù)量上和時(shí)間上的銜接與平衡,保證資金循環(huán)、周轉(zhuǎn)的暢通無阻。此外,通過經(jīng)常分析資金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)階段上的占用情況,找出不合理的占用因素,采取措施加速資金周轉(zhuǎn)。
財(cái)務(wù)管理的作用還在于嚴(yán)格控制、監(jiān)督各項(xiàng)資金的使用,降低資金占用。財(cái)務(wù)部門組織資金供應(yīng),并不意味著“有求必應(yīng)”,要多少給多少,更不是說誰想怎樣花就怎么樣花,而是要按照國(guó)家政策和規(guī)章制度及企業(yè)財(cái)務(wù)制度辦事,嚴(yán)格控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),在保證需要的前提下力求減少生產(chǎn)過程和流通過程中的資金占用,提高資金的利用效率。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,是降低勞動(dòng)消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益的極為重要手段
提高經(jīng)濟(jì)效益,是要以盡量少的活勞動(dòng)消耗和物化勞動(dòng)消耗,生產(chǎn)出盡可能多的符合社會(huì)需要的產(chǎn)品。能否把我們的全部經(jīng)濟(jì)工作轉(zhuǎn)到以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的軌道上來,直接關(guān)系到我國(guó)的經(jīng)濟(jì)振興,關(guān)系到四個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)的成敗。提高經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)大課題,需要多層次,多層面地相互協(xié)作才能奏效。就企業(yè)而言,在確定產(chǎn)品方向,確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下提高經(jīng)濟(jì)效益,就要在降低勞動(dòng)消耗上下功夫。而財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù),正是合理地使用資金和設(shè)備、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、挖掘一切潛力等,這些無一不是圍繞降低消耗 這個(gè)目標(biāo)展開的。離開財(cái)務(wù)管理這個(gè)極為重要的手段,提高經(jīng)濟(jì)效益之間這種密切關(guān)系形象地稱為“血緣”關(guān)系,不是沒有道理的。財(cái)務(wù)管理在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面,至少可以發(fā)揮三種重要的作用:
(1)反應(yīng)作用
企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞、效益高低,是實(shí)實(shí)在在的東西,不能評(píng)印象、而是要經(jīng)過詳細(xì)的、科學(xué)的計(jì)算和分析才能準(zhǔn)確地反映出來。對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中原材料的消耗、勞動(dòng)力價(jià)值形式進(jìn)行科學(xué)的歸納、計(jì)算,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的固有職能。沒有這種扎扎實(shí)實(shí)的計(jì)算,經(jīng)濟(jì)效益的好壞就無從判斷。反應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益最重要的信息是財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)在一個(gè)時(shí)期花費(fèi)了多少?盈利了多少?通過財(cái)務(wù)報(bào)表可以看的清清楚楚。
(2)控制監(jiān)督作用
財(cái)務(wù)部門通過制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度,確定各項(xiàng)產(chǎn)品和勞務(wù)的成本,規(guī)定各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按定額和開支標(biāo)準(zhǔn)辦事,這就能有效地控制消耗水平。否則,原材料消耗和開支便無章可循,任意揮霍浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益就是一句空話。發(fā)揮財(cái)務(wù)的控制和監(jiān)督作用,還可以使職工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有一個(gè)共同遵守的準(zhǔn)則,有利于建設(shè)正常的生產(chǎn)管理秩序。這是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要,也是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)所必需具備的條件。
(3)參謀作用
財(cái)務(wù)部門通過分析資金運(yùn)動(dòng)中出現(xiàn)的問題,可以敏銳地發(fā)現(xiàn)、揭示出資金運(yùn)動(dòng)背后掩蓋著的經(jīng)營(yíng)管理中的問題,及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門提出建議。同時(shí),財(cái)務(wù)部門通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,把實(shí)際消耗水平與計(jì)劃水平相比較,就能夠找出差距和薄弱環(huán)節(jié),為降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策水平的必要措施
隨著我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的改革和企業(yè)自主權(quán)的擴(kuò)大,企業(yè)的生產(chǎn)由“面向倉(cāng)庫(kù)”轉(zhuǎn)為面向市場(chǎng),產(chǎn)品主要由市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少,要適應(yīng)市場(chǎng)的需要,因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。正確的經(jīng)營(yíng)決策能夠滿足社會(huì)和人們?nèi)罕娦枰耐瑫r(shí),給企業(yè)帶來較多的盈利。與此相適應(yīng),財(cái)務(wù)管理也要沖破傳統(tǒng)觀念,提出新的研究課題,開辟新的研究領(lǐng)域。目前,我國(guó)有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,結(jié)合實(shí)際學(xué)習(xí)國(guó)外經(jīng)驗(yàn),在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行了有益的嘗試。他們變“靜態(tài)管理”為“動(dòng)態(tài)管理”,利用有利的條件主動(dòng)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)測(cè)、組織調(diào)節(jié)和監(jiān)督檢查。由于財(cái)務(wù)部門的管理職能滲透到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),因而掌握著企業(yè)中比較完整、系統(tǒng)、總和的信息。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前企業(yè)管理信息總理中大約有2%來自財(cái)會(huì)系統(tǒng)這就能使財(cái)務(wù)部門結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)進(jìn)行不同的定量分析,在得失相比中選擇最優(yōu)比值,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供方案。
搞好財(cái)務(wù)管理,對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)也有著重要的意義和作用。這主要表現(xiàn)在,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是改善國(guó)家財(cái)政狀況、保證財(cái)政收入不斷增長(zhǎng)的重要途徑。企業(yè)是國(guó)家財(cái)政收入的主要源泉。我國(guó)財(cái)政收入90%以上是由各類企業(yè)上繳稅利形成的。企業(yè)財(cái)務(wù)狀況直接影響、決定著國(guó)家的財(cái)政狀況。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對(duì)確保國(guó)家財(cái)政收入有兩個(gè)作用:第一,如前所述,財(cái)務(wù)工作做好了,可以有效降低勞動(dòng)消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和盈利水平。在企業(yè)與國(guó)家的分配比例確定的情況下,企業(yè)盈利多了,自己可以多留,國(guó)家可以多得。通過發(fā)展生產(chǎn)提高經(jīng)濟(jì)效益來擴(kuò)大財(cái)源,是增加財(cái)政收入的根本出路。國(guó)家財(cái)富從何而來?要靠廣大勞動(dòng)者在千千萬萬個(gè)企業(yè)中去創(chuàng)造。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益搞上去了,國(guó)家的財(cái)源才能充裕。第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定,及時(shí)、足額地繳納稅利,可以堵塞財(cái)政上的“跑、冒、滴、漏”,從而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理最佳應(yīng)用效果。
作者簡(jiǎn)介:
劉巧利(1974-),漢族,職稱:會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:本科,專業(yè):工商管理,工作單位:河南省永聯(lián)民爆器材股份有限公司,職務(wù):副經(jīng)理。