朱江偉
【摘 要】隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,建立健全基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控制度,并將其有效的落實到實處,充分發(fā)揮內(nèi)控管理職能,是確?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)改革順利實施以及內(nèi)部管理能力提升的基礎(chǔ)。本文闡述了當(dāng)前基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制過程中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上就如何加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè),談一下自己的觀點和認識,以供參考。
【關(guān)鍵詞】基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);內(nèi)控制度;實踐
在當(dāng)前形勢下,建立健全基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控管理制度,對確保基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的內(nèi)控能力提高、基層醫(yī)療衛(wèi)生資源的優(yōu)化配置效率提升,具有非常重要的作用。因此,在當(dāng)前的形勢下,加強對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控制度問題研究,具有非常重大的現(xiàn)實意義。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制問題
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,雖然基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制水平有所提升,但實踐中依然存在著一些問題與不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控環(huán)境。對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制環(huán)境而言,首先表現(xiàn)為管理人員的內(nèi)控意識淡薄。實踐中可以看到,很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的管理人員,片面地認為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控管理帶來的經(jīng)濟效益并不明顯,甚至是微乎其微的。其次,還表現(xiàn)在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)不合理。雖然基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理層有著各自看似明確的分工,但是實際管理過程中,管理權(quán)限依然存在著交叉現(xiàn)象,內(nèi)部監(jiān)督有名無實。
第二,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)數(shù)據(jù)信息失真問題。在信息化快速發(fā)展的今天,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控環(huán)境發(fā)生了非常大的變化,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控重點也逐漸將對計算機、對人以及對網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備的控制納入內(nèi)部控制的范疇。計算機管理背景下的內(nèi)部數(shù)據(jù)資料一旦被增刪、或者惡意篡改,則很難發(fā)現(xiàn)或者留下痕跡。因此,計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)雖然增強了對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可控制性,但同樣也增加了管控難度,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)數(shù)據(jù)信息安全問題日漸凸顯。一些基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)由于規(guī)模較小,一般將會計機構(gòu)與人事、后勤合并設(shè)立,或者即使有會計機構(gòu)但管理混亂、職責(zé)不清。同時一些基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)任用的會計人員大多專業(yè)水平較低,職業(yè)素養(yǎng)不高,有時會完全按照領(lǐng)導(dǎo)的意愿做賬,從而導(dǎo)致部分財務(wù)信息失實,從而降低決策的參考價值。
第三,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行的有效性。由于醫(yī)改的不斷推進、財政保障力度的不斷加大等大環(huán)境的變化,均要求基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)加強內(nèi)控管理。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)雖然建立了內(nèi)控管理制度,但不夠全面,也有的與實際管理需求、現(xiàn)行政策不符。在內(nèi)控制度的執(zhí)行中,存在雖有完善的制度但未有效落實,或者制度不全面不實用影響執(zhí)行的效果;由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在管理模式上實行“一支筆”管理,因此有的內(nèi)控監(jiān)督人員怕受牽連不監(jiān)督、礙于關(guān)系難監(jiān)督,內(nèi)控管理成為“形式主義”
二、建立和完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控制度的重要性
對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)而言,健全和完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的內(nèi)控制度,可有效促進財務(wù)管理制度的有效執(zhí)行和落實,確保了財務(wù)管理制度的有效實施;強化基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的內(nèi)控制度建設(shè),可以有效確保機構(gòu)的安全、健康發(fā)展,對于有效規(guī)范機構(gòu)的經(jīng)濟行為至關(guān)重要。
第一,可以進一步規(guī)范基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的內(nèi)部財務(wù)管理工作,可以有效提高機構(gòu)資金優(yōu)化配置與運行效益;
第二,可以有效促進領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理人員之間的溝通與交流,對于管好、用好資金具有非常重要的作用;
第三,能夠有效防基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部風(fēng)險問題的發(fā)生,比如可以有效防范藥品采購時的商業(yè)賄賂等違法違規(guī)操作行為的發(fā)生,對于有效防范藥房部門做出有損國有資產(chǎn)的行為,意義重大;
第四,建立和完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)審制度,對于建設(shè)、完善基層醫(yī)療衛(wèi)生單位財務(wù)內(nèi)控制度具有舉足輕重的作用。
通過加強內(nèi)審,可以有效促進上、下級單位之間以及上級領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間、平級單位之間以及平級單位財務(wù)人員的相互溝通和學(xué)習(xí),這樣就能夠有效提高基層醫(yī)療機構(gòu)的內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量和效率,促使基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)找準努力方向、深入挖掘自身優(yōu)勢,從而改善內(nèi)部管理,對于順應(yīng)當(dāng)前國內(nèi)基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革,全面推動基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)制度改革與執(zhí)行,具有至關(guān)重要的作用。
三、加強基層醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)和實踐的有效策略
基于以上對當(dāng)前基層醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)控中的問題、建立健全內(nèi)控管理制度的重要性分析,筆者認為要想有效解決當(dāng)前基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控管理中的問題,可從以下幾個方面著手:
第一,提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員的內(nèi)控意識,加強教育培訓(xùn)。對于基層衛(wèi)生機構(gòu)而言,應(yīng)當(dāng)確??刂品绞胶头椒ǖ娜嫘?,建立配套的監(jiān)管與評價機制。在此過程中,內(nèi)控管理工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫饺w領(lǐng)導(dǎo)、員工們的支持和配合,只有這樣才能達到最佳應(yīng)用效果。同時,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)樹立良好的內(nèi)控管理意識、增強責(zé)任感,這樣才能有效地推動機構(gòu)內(nèi)控管理工作的順利進行。在此過程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)保持謹慎的態(tài)度,對機構(gòu)內(nèi)控制度進行全面的創(chuàng)新和改進,尤其要從根本上摒棄傳統(tǒng)的家長式管理模式,積極探索適合基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展的有效內(nèi)控方法和手段,從而實現(xiàn)無縫對接。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控制度建立與執(zhí)行進程中,應(yīng)當(dāng)始終堅持以人為本的原則和思想,提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。基于此,在日常工作和管理過程中,應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)控宣傳,定期或不定期地對員工進行培訓(xùn),以此來提高他們的內(nèi)控意識和能力。
第二,建立完善基層醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)管理制度。實踐中,應(yīng)當(dāng)增強醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)人、責(zé)任人的內(nèi)控意識,建立財務(wù)管理牽制制度,杜絕傳統(tǒng)的“院長一支筆”財務(wù)管理模式,嚴格遵守執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度;同時,需要注意會計機構(gòu)工作上的薄弱點,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,成為內(nèi)控制度建設(shè)與實施的重大桎梏,因此應(yīng)當(dāng)加強會計機構(gòu)建設(shè),不斷提高財務(wù)人員技能知識水平,加強財務(wù)人才培養(yǎng),全面提升會計電算化信息管理水平,做到財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實、準確,為領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策依據(jù),強化財會系統(tǒng)的控制作用,建立會計工作的監(jiān)督獎懲制度,充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性。
第三,開展全面預(yù)算,強化收支管理?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析的預(yù)算管理制度,充分發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟活動的管控作用。嚴格執(zhí)行醫(yī)療服務(wù)收費價格標準,按要求合理組織收入。同時,還要加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的內(nèi)控制度體系構(gòu)建,規(guī)范內(nèi)部各項行為,支持、保障財務(wù)、內(nèi)控工作的順利開展;加強建立健全衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計制度也是關(guān)鍵點,通過內(nèi)審及時發(fā)現(xiàn)存在的問題或不足,促使負責(zé)人以及財務(wù)人員,積極改進、糾正和完善存在著的問題與不足。
第四,建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控制度問責(zé)制度。實踐證明,無論多么完善的內(nèi)部控制制度,也不可能解決基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控中存在的所有問題,比如說:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理層人員的素質(zhì)問題、政府相關(guān)政策以及基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)所處的社會環(huán)境背景條件等,不能完全確?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控工作能夠達到預(yù)期目標。因此,為了能夠盡可能地做到盡善盡美,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理層,應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任,將責(zé)任落實到具體的個人身上,并納入績效考核機制,定期考核,獎優(yōu)罰劣,讓其真正了解內(nèi)部控制的重要性以及與自身利益的關(guān)系,在最大程度上避免出現(xiàn)內(nèi)部員工無視相關(guān)內(nèi)控制度、管理層人員不負責(zé)或者是管理層人員利用職權(quán)、越俎代庖,甚至出現(xiàn)相互串通、相互扯皮的現(xiàn)象。
四、結(jié)語
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控制度與實踐,關(guān)系著基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展,因此應(yīng)當(dāng)加強思想重視和創(chuàng)新,同時還要注意引進現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,對財會管理、內(nèi)部審查執(zhí)行以及收費管理系統(tǒng)全面升級,以此來確保基層衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。
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