張瑛
【摘 要】公司組織績效管理越來越受到人們廣泛關(guān)注,完善的績效管理體系對公司的長遠發(fā)展意義重大。本文首先闡述了績效管理,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,分析了組織績效管理體系的改進策略,旨在規(guī)范績效管理,提升企業(yè)競爭實力。
【關(guān)鍵詞】公司績效;管理體系;績效指標(biāo)
經(jīng)濟全球化時代的到來,在為企業(yè)提供更多發(fā)展空間的同時,也使企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)之間競爭的不斷加劇,人們逐漸認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略性管理的重要性,并且通過績效管理來提升自身競爭實力。但是由于每個公司的組織形式和流程結(jié)構(gòu)存在差異,在績效管理中還存在一定缺陷。因而,企業(yè)從實際出發(fā),完善績效管理體系顯得尤為重要。
一、績效管理概述
1.績效管理
傳統(tǒng)意義上,人們總是習(xí)慣于把績效評估視為績效管理。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的管理人員開始意識到了績效評估的缺陷,并開始加強了對提升績效管理水平的研究。20世紀(jì)70年代,在績效評估基礎(chǔ)上,績效管理概念被正式提出。簡而言之,績效管理就是企業(yè)管理者和員工為了達到企業(yè)目標(biāo)而一同對績效計劃、績效考核評價、績效結(jié)果以及績效輔導(dǎo)溝通的制定與提升過程,而持續(xù)提高個人和組織部門的績效是績效管理的目標(biāo)。
2.績效管理體系
績效管理體系是組織和員工績效的管理系統(tǒng),它是組織中各種管理的紐帶,通過績效管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞣N管理系統(tǒng)的運行效果進行檢驗。市場競爭日益激烈,各大企業(yè)為了提升競爭實力,都在加強對績效管理系統(tǒng)的研究與建立??冃Ч芾硐到y(tǒng)是一個持續(xù)性動態(tài)化管理的過程,主要包括了績效計劃(Plan)、績效實施(Do)、績效評估(Check)、績效反饋(Action)四個環(huán)節(jié)。
二、公司組織績效管理體系中存在的問題
1.公司戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向性較弱
縱觀當(dāng)前我國公司的績效管理體系,普遍存在戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向性不強的問題,未能進行系統(tǒng)化的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,并且也未能在公司運行中得到貫穿與落實。在對績效考核指標(biāo)設(shè)置過程中,沒有很好的兼顧到公司發(fā)展的長、中、短期目標(biāo),財務(wù)指標(biāo)也往往被忽略。
2.績效管理理解不透徹
大部分公司對績效管理沒有正確的認(rèn)識,經(jīng)常把績效管理用績效考核來代替。對績效管理缺乏整體性規(guī)劃,而且過分依賴績效考核。較為注重對績效標(biāo)準(zhǔn)的制定,而忽略了對績效管理的前期與目標(biāo)資源的規(guī)劃與配置,沒有認(rèn)識到績效考核只是一種手段。
3.公司基礎(chǔ)管理工作不到位
公司只有進行了規(guī)范化的管理工作,才能實現(xiàn)績效考核的科學(xué)性。公司在發(fā)展變革中,會重新制定和修改部門管理規(guī)章和一些制度文件,當(dāng)公司組織變革處于過度階段時,難免會造成部門職責(zé)崗位劃分不清、各種規(guī)章制度修訂不全面或者執(zhí)行不徹底。因而會使得績效考核過程中,各個部門相互扯皮與推諉,嚴(yán)重情況下,還會導(dǎo)致公司出現(xiàn)混亂的管理局面,嚴(yán)重影響了工作效率,降低公司整體績效。
三、公司組織績效管理體系改進策略
1.建立戰(zhàn)略導(dǎo)向性組織績效管理體系
組織績效管理體系,從本質(zhì)上講就是企業(yè)在經(jīng)營管理中對信息傳遞和反饋進行控制的系統(tǒng)。為了能夠保證企業(yè)績效考核制定方案能與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,首先需要開展公司戰(zhàn)略發(fā)布與宣講會,根據(jù)年度目標(biāo)對工作進行重點規(guī)劃,通過內(nèi)部會議使人們的觀點意見達成共識。其次建立起以戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)計劃、管理報告、內(nèi)部審計和考核評價的5s戰(zhàn)略體系,制定出公司5年內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略任務(wù)、產(chǎn)能規(guī)劃以及投資方向,并對戰(zhàn)略目標(biāo)進行細(xì)致劃分。另外,要根據(jù)績效評估結(jié)果及時進行考核,加強與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通,及時反饋,有針對性的制定出改進措施,并要對落實情況進行實時跟蹤。不僅僅要對考核結(jié)果進行通報,更重要的是對考核過程中出現(xiàn)的問題進行思考,商討與解決,并逐步形成會議決議事項制度。
2.完善公司績效管理方案
為了有效降低公司對績效考核的依賴程度,在公司年初制定績效管理方案時,一定要強調(diào)績效管理對公司管理及提升績效的重要性。在制定績效管理方案的同時,也要對公司發(fā)展目標(biāo)進行合理分析,以免過高或者過低的目標(biāo)而影響到績效。要對公司中各部門績效考核方案進行優(yōu)化。想要更好的反映出公司績效指標(biāo),通常需要制定出可量化、可行性強的考核方案。在對部門績效考核制定時,要根據(jù)每個部門的實際工作情況和工作職責(zé),對公司總目標(biāo)進行分解和承接,努力做到指標(biāo)少而精,突出工作重點和管理職能。而對于一些難以量化的財務(wù)指標(biāo)以及創(chuàng)新管理等,公司要強調(diào)以管理為主,引導(dǎo)相關(guān)部門改善工作流程,提高效率和質(zhì)量??冃е笜?biāo)的制定,不僅僅要滿足當(dāng)年經(jīng)營目標(biāo),同時還要考慮到公司未來的長期發(fā)展。因此要鼓勵公司領(lǐng)導(dǎo)階層在完善績效管理方案時,不斷創(chuàng)新管理方式,開拓新市場,及時進行激勵,強化干預(yù)與控制,逐步完善和提高公司整體績效。
3.拓寬獲取信息渠道
當(dāng)前大多數(shù)公司雖然建立起了績效管理體系,但是通常由于相應(yīng)的輔助支撐體系不夠健全,而使績效管理體系成為一個虛空架子。因而為了使公司中的績效管理體系有效運轉(zhuǎn),在配備一定數(shù)量管理人員的同時,還需要建立起現(xiàn)代信息化的數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)。隨著公司規(guī)模的擴大,績效考核工作需要眾多數(shù)據(jù)信息來實現(xiàn),為了能夠高效便捷的獲取真實性和全面性的信息,要拓寬信息收集渠道。首先要對以往人工獲取信息的路程進行梳理,明確制定出各個部門提供信息的周期時間節(jié)點。其次要加大科技投入,完善公司信息化渠道,建立信息管理系統(tǒng),提高各個工作環(huán)節(jié)信息化程度,提升公司績效管理效率。
四、結(jié)束語
在日趨激烈的市場競爭中,想要提高企業(yè)競爭實力,一定要對績效管理體系進行改進和優(yōu)化。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展實際,結(jié)合市場經(jīng)濟大環(huán)境的變化情況,加強對績效管理體系的研究,不斷突破創(chuàng)新,與時俱進,完善績效管理體系,促進企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
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