鄭蘇霞

摘 要：本文通過對企業(yè)隨機備件的關(guān)注，探討通過各種管理方法，從而達到資產(chǎn)保值增值、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

關(guān)鍵詞：隨機備件;管理;效益

隨機備件，顧名思義，是指企業(yè)購買成套設(shè)備，供應商在交付機器時隨整機一起配備并交付給企業(yè)的零備件，是設(shè)備的附屬資產(chǎn)，是其重要組成部分。

隨機備件一般沒有單獨標價，其價值已作為成套設(shè)備的一個有機組成部分核算并入機器設(shè)備的原值。但沒有價格并不意味著沒有價值，相反的，很多隨機備件價值不菲，假如外購的話，單價動輒上萬元。加強隨機備件管理，不僅能保證設(shè)備維修的及時性與良好運行的可靠性，而且能有效節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以我們必須從思想意識根本上引起重視，并想方設(shè)法加強管理，方可實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的整體目標。

不過在實際工作中，正是由于隨機備件沒有單獨標價這一原因，財務(wù)賬面上不予以單獨核算反映，所以其管理很容易陷入混亂的局面，出現(xiàn)諸如沒有隨機備件清冊、無保管責任人、隨意領(lǐng)用、浪費、甚至發(fā)生損毀、丟失等不良現(xiàn)象。

本文所探討的企業(yè)主要是生產(chǎn)銷售飲料的集團，由于實行銷地產(chǎn)，在全國多地設(shè)立生產(chǎn)企業(yè)。隨機備件主要有生產(chǎn)飲料所使用的模具、更換件、刀具、小零件、易耗件等。該集團的隨機備件管理經(jīng)歷了無專人管理、隨意領(lǐng)用的混亂狀態(tài)到嚴格且有序的良性管理狀態(tài)的巨大轉(zhuǎn)變。經(jīng)過長期的摸索，累積了不少有用的經(jīng)驗，通過加強管理，大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、隨機備件的分類

為了更好、更方便的進行管理，企業(yè)首先根據(jù)隨機備件的特點，結(jié)合管理的實際情況，對隨機備件進行分類。分類主要從兩個角度結(jié)合進行：一是根據(jù)隨機備件本身的屬性，將其分為易耗件和耐用件;二是從量化的角度，將隨機備件根據(jù)其價值分為A、B、C三類：A類是參考單價在500元（含）以下的備件，B類參考單價500元至2000元，C類參考單價在2000元（含）以上。參考單價根據(jù)先前采購過的類似備件及采購部的詢價情況而定。所屬類別主要由企業(yè)的設(shè)備管理部會同采購部進行綜合判定。不同類別的隨機備件管理側(cè)重點不一樣，通過這樣的分類，使得企業(yè)在管理中更有針對性，不僅增加了效益而且提高了效率。

二、隨機備件的倉庫管理

1.總體要求

首先必須明確落實由專人管理隨機備件，可納入備件倉庫進行歸口管理。不過由于隨機備件的價值不單獨反應，所以要注意隨機備件與財務(wù)賬面所反映的備件存貨予以區(qū)分?？蓪㈦S機備件存放于獨立的貨架，在入庫及后續(xù)的領(lǐng)用出庫等環(huán)節(jié)都予以區(qū)別對待。

不同類別的隨機備件所適用的管理方法有所不同，在實際工作中，為了便于管理，可在入庫之初，即按類別存放于不同的貨架。后續(xù)的領(lǐng)用、保管等也實行不同的管理辦法。

備件倉庫保管員要做好隨機備件的管理須特別注意做好以下幾點工作：

（1）要嚴格按制度要求辦理隨機備件的入、出庫手續(xù)，登記臺賬，完成隨機備件“進銷存”日報表和月報表，日清月結(jié)，以準確反映備件的入庫、領(lǐng)用和庫存情況，保證賬、卡、物相符。

（2）倉庫保管員應了解庫存情況，將同一物料代碼的隨機備件和備件存貨數(shù)量相加后與安全庫存對比，防止因備件短缺影響生產(chǎn)，同時防止因積壓造成浪費。

（3）保管員要逐步掌握隨機備件性能、適用設(shè)備，提高為生產(chǎn)服務(wù)的技能。

2.入庫管理

（1）初次入庫：首先要從源頭上注意控制好，即在資產(chǎn)采購期初，就根據(jù)機器設(shè)備裝箱單結(jié)合實際安裝情況，將剩余的隨機備件逐件詳細登記清冊，可參考下表?，F(xiàn)場清點完畢，由設(shè)備管理部門將該批實物交由備件倉庫辦理入庫手續(xù)。倉庫保管員應根據(jù)實際收到的隨機備件仔細清點核對，填制材料卡，整理上貨架并開具入庫單。這是做好隨機備件管理關(guān)鍵的第一步。

（2）返庫入庫：對于單價較高的B類耐用件和C類備件，由于實行回收制，所以須加強對舊件的管理：建立舊件臺賬，并安排修復工作，使舊的備件能得到有效利用。對于修復完成的舊件，需重新交由備件倉庫統(tǒng)一保管，不過需單獨存放標識。

3.出庫管理

隨機備件出庫手續(xù)必須齊全，出庫時應遵循“先進先出”“舊件優(yōu)先出”的原則，并堅持“一盤底，二核對，三發(fā)料，四登卡”，做到賬、卡、物一致。不同類別的隨機備件適用于不同的出庫管理辦法。

簡易管理辦法：使用部門（以車間為例），可在需要領(lǐng)用時，憑車間主任簽字的領(lǐng)料單即可至備件倉庫直接領(lǐng)用。

簡易管理辦法+備查制：在領(lǐng)用的同時需要額外登記備查信息，簡要陳述領(lǐng)用的理由及使用計劃，以起到警示的作用。

重點管理+回收制：要求領(lǐng)料單首先由車間主任簽字，再由設(shè)備科負責人確認。而且要求將舊件帶至倉庫實行以舊換新。

資產(chǎn)類的管理辦法：對于此類隨機備件實行嚴格控制，首先由使用部門書面提出“C類耐用件領(lǐng)用申請表”，并經(jīng)設(shè)備科負責人確認和公司總經(jīng)理審批后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用部門必須落實相應的保管責任人，后續(xù)的損毀、報廢等也必須實行嚴格的內(nèi)部審批流程。

4.后續(xù)動態(tài)管理

加強隨機備件的管理，不僅是指要加強其入、出庫的管理，更是指加強其后續(xù)的動態(tài)庫存管理，降低其閑置和呆滯的風險，以實現(xiàn)在集團內(nèi)部的實物和資金流動，降低庫存減少資金占用，提高整個集團的運營效率。

首先要求備件倉庫保管員做好各項基礎(chǔ)工作，負責編制和統(tǒng)計所分管隨機備件的有關(guān)信息，并不斷整理補充，進行動態(tài)的跟蹤，以能實時準確反映實際庫存情況。

其次要求集團下屬各公司按月清查，將倉儲時間超過規(guī)定時間（6個月）的備件轉(zhuǎn)入呆滯庫位（即可供調(diào)撥）。后續(xù)由集團負責統(tǒng)一調(diào)配使用。子公司之間的調(diào)撥，原則上按系統(tǒng)參考單價進行，轉(zhuǎn)出部門做“其他業(yè)務(wù)收入-材料銷售”，且沒有相應的成本結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入部門按正常采購的備件辦理入庫手續(xù)。

通過調(diào)撥處理，2013年底集團整體呆滯隨機備件庫存為121.42萬元，較年初呆滯庫存233.97萬元下降了112.55萬元，下降48.10%。主要是在生產(chǎn)淡季進行設(shè)備大修保養(yǎng)，各子公司利用對呆滯隨機備件進行了全面的清理消化。endprint

摘 要：本文通過對企業(yè)隨機備件的關(guān)注，探討通過各種管理方法，從而達到資產(chǎn)保值增值、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

關(guān)鍵詞：隨機備件;管理;效益

隨機備件，顧名思義，是指企業(yè)購買成套設(shè)備，供應商在交付機器時隨整機一起配備并交付給企業(yè)的零備件，是設(shè)備的附屬資產(chǎn)，是其重要組成部分。

隨機備件一般沒有單獨標價，其價值已作為成套設(shè)備的一個有機組成部分核算并入機器設(shè)備的原值。但沒有價格并不意味著沒有價值，相反的，很多隨機備件價值不菲，假如外購的話，單價動輒上萬元。加強隨機備件管理，不僅能保證設(shè)備維修的及時性與良好運行的可靠性，而且能有效節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以我們必須從思想意識根本上引起重視，并想方設(shè)法加強管理，方可實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的整體目標。

不過在實際工作中，正是由于隨機備件沒有單獨標價這一原因，財務(wù)賬面上不予以單獨核算反映，所以其管理很容易陷入混亂的局面，出現(xiàn)諸如沒有隨機備件清冊、無保管責任人、隨意領(lǐng)用、浪費、甚至發(fā)生損毀、丟失等不良現(xiàn)象。

本文所探討的企業(yè)主要是生產(chǎn)銷售飲料的集團，由于實行銷地產(chǎn)，在全國多地設(shè)立生產(chǎn)企業(yè)。隨機備件主要有生產(chǎn)飲料所使用的模具、更換件、刀具、小零件、易耗件等。該集團的隨機備件管理經(jīng)歷了無專人管理、隨意領(lǐng)用的混亂狀態(tài)到嚴格且有序的良性管理狀態(tài)的巨大轉(zhuǎn)變。經(jīng)過長期的摸索，累積了不少有用的經(jīng)驗，通過加強管理，大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、隨機備件的分類

為了更好、更方便的進行管理，企業(yè)首先根據(jù)隨機備件的特點，結(jié)合管理的實際情況，對隨機備件進行分類。分類主要從兩個角度結(jié)合進行：一是根據(jù)隨機備件本身的屬性，將其分為易耗件和耐用件;二是從量化的角度，將隨機備件根據(jù)其價值分為A、B、C三類：A類是參考單價在500元（含）以下的備件，B類參考單價500元至2000元，C類參考單價在2000元（含）以上。參考單價根據(jù)先前采購過的類似備件及采購部的詢價情況而定。所屬類別主要由企業(yè)的設(shè)備管理部會同采購部進行綜合判定。不同類別的隨機備件管理側(cè)重點不一樣，通過這樣的分類，使得企業(yè)在管理中更有針對性，不僅增加了效益而且提高了效率。

二、隨機備件的倉庫管理

1.總體要求

首先必須明確落實由專人管理隨機備件，可納入備件倉庫進行歸口管理。不過由于隨機備件的價值不單獨反應，所以要注意隨機備件與財務(wù)賬面所反映的備件存貨予以區(qū)分?？蓪㈦S機備件存放于獨立的貨架，在入庫及后續(xù)的領(lǐng)用出庫等環(huán)節(jié)都予以區(qū)別對待。

不同類別的隨機備件所適用的管理方法有所不同，在實際工作中，為了便于管理，可在入庫之初，即按類別存放于不同的貨架。后續(xù)的領(lǐng)用、保管等也實行不同的管理辦法。

備件倉庫保管員要做好隨機備件的管理須特別注意做好以下幾點工作：

（1）要嚴格按制度要求辦理隨機備件的入、出庫手續(xù)，登記臺賬，完成隨機備件“進銷存”日報表和月報表，日清月結(jié)，以準確反映備件的入庫、領(lǐng)用和庫存情況，保證賬、卡、物相符。

（2）倉庫保管員應了解庫存情況，將同一物料代碼的隨機備件和備件存貨數(shù)量相加后與安全庫存對比，防止因備件短缺影響生產(chǎn)，同時防止因積壓造成浪費。

（3）保管員要逐步掌握隨機備件性能、適用設(shè)備，提高為生產(chǎn)服務(wù)的技能。

2.入庫管理

（1）初次入庫：首先要從源頭上注意控制好，即在資產(chǎn)采購期初，就根據(jù)機器設(shè)備裝箱單結(jié)合實際安裝情況，將剩余的隨機備件逐件詳細登記清冊，可參考下表?，F(xiàn)場清點完畢，由設(shè)備管理部門將該批實物交由備件倉庫辦理入庫手續(xù)。倉庫保管員應根據(jù)實際收到的隨機備件仔細清點核對，填制材料卡，整理上貨架并開具入庫單。這是做好隨機備件管理關(guān)鍵的第一步。

（2）返庫入庫：對于單價較高的B類耐用件和C類備件，由于實行回收制，所以須加強對舊件的管理：建立舊件臺賬，并安排修復工作，使舊的備件能得到有效利用。對于修復完成的舊件，需重新交由備件倉庫統(tǒng)一保管，不過需單獨存放標識。

3.出庫管理

隨機備件出庫手續(xù)必須齊全，出庫時應遵循“先進先出”“舊件優(yōu)先出”的原則，并堅持“一盤底，二核對，三發(fā)料，四登卡”，做到賬、卡、物一致。不同類別的隨機備件適用于不同的出庫管理辦法。

簡易管理辦法：使用部門（以車間為例），可在需要領(lǐng)用時，憑車間主任簽字的領(lǐng)料單即可至備件倉庫直接領(lǐng)用。

簡易管理辦法+備查制：在領(lǐng)用的同時需要額外登記備查信息，簡要陳述領(lǐng)用的理由及使用計劃，以起到警示的作用。

重點管理+回收制：要求領(lǐng)料單首先由車間主任簽字，再由設(shè)備科負責人確認。而且要求將舊件帶至倉庫實行以舊換新。

資產(chǎn)類的管理辦法：對于此類隨機備件實行嚴格控制，首先由使用部門書面提出“C類耐用件領(lǐng)用申請表”，并經(jīng)設(shè)備科負責人確認和公司總經(jīng)理審批后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用部門必須落實相應的保管責任人，后續(xù)的損毀、報廢等也必須實行嚴格的內(nèi)部審批流程。

4.后續(xù)動態(tài)管理

加強隨機備件的管理，不僅是指要加強其入、出庫的管理，更是指加強其后續(xù)的動態(tài)庫存管理，降低其閑置和呆滯的風險，以實現(xiàn)在集團內(nèi)部的實物和資金流動，降低庫存減少資金占用，提高整個集團的運營效率。

首先要求備件倉庫保管員做好各項基礎(chǔ)工作，負責編制和統(tǒng)計所分管隨機備件的有關(guān)信息，并不斷整理補充，進行動態(tài)的跟蹤，以能實時準確反映實際庫存情況。

其次要求集團下屬各公司按月清查，將倉儲時間超過規(guī)定時間（6個月）的備件轉(zhuǎn)入呆滯庫位（即可供調(diào)撥）。后續(xù)由集團負責統(tǒng)一調(diào)配使用。子公司之間的調(diào)撥，原則上按系統(tǒng)參考單價進行，轉(zhuǎn)出部門做“其他業(yè)務(wù)收入-材料銷售”，且沒有相應的成本結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入部門按正常采購的備件辦理入庫手續(xù)。

通過調(diào)撥處理，2013年底集團整體呆滯隨機備件庫存為121.42萬元，較年初呆滯庫存233.97萬元下降了112.55萬元，下降48.10%。主要是在生產(chǎn)淡季進行設(shè)備大修保養(yǎng)，各子公司利用對呆滯隨機備件進行了全面的清理消化。endprint

摘 要：本文通過對企業(yè)隨機備件的關(guān)注，探討通過各種管理方法，從而達到資產(chǎn)保值增值、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

關(guān)鍵詞：隨機備件;管理;效益

隨機備件，顧名思義，是指企業(yè)購買成套設(shè)備，供應商在交付機器時隨整機一起配備并交付給企業(yè)的零備件，是設(shè)備的附屬資產(chǎn)，是其重要組成部分。

隨機備件一般沒有單獨標價，其價值已作為成套設(shè)備的一個有機組成部分核算并入機器設(shè)備的原值。但沒有價格并不意味著沒有價值，相反的，很多隨機備件價值不菲，假如外購的話，單價動輒上萬元。加強隨機備件管理，不僅能保證設(shè)備維修的及時性與良好運行的可靠性，而且能有效節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以我們必須從思想意識根本上引起重視，并想方設(shè)法加強管理，方可實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的整體目標。

不過在實際工作中，正是由于隨機備件沒有單獨標價這一原因，財務(wù)賬面上不予以單獨核算反映，所以其管理很容易陷入混亂的局面，出現(xiàn)諸如沒有隨機備件清冊、無保管責任人、隨意領(lǐng)用、浪費、甚至發(fā)生損毀、丟失等不良現(xiàn)象。

本文所探討的企業(yè)主要是生產(chǎn)銷售飲料的集團，由于實行銷地產(chǎn)，在全國多地設(shè)立生產(chǎn)企業(yè)。隨機備件主要有生產(chǎn)飲料所使用的模具、更換件、刀具、小零件、易耗件等。該集團的隨機備件管理經(jīng)歷了無專人管理、隨意領(lǐng)用的混亂狀態(tài)到嚴格且有序的良性管理狀態(tài)的巨大轉(zhuǎn)變。經(jīng)過長期的摸索，累積了不少有用的經(jīng)驗，通過加強管理，大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、隨機備件的分類

為了更好、更方便的進行管理，企業(yè)首先根據(jù)隨機備件的特點，結(jié)合管理的實際情況，對隨機備件進行分類。分類主要從兩個角度結(jié)合進行：一是根據(jù)隨機備件本身的屬性，將其分為易耗件和耐用件;二是從量化的角度，將隨機備件根據(jù)其價值分為A、B、C三類：A類是參考單價在500元（含）以下的備件，B類參考單價500元至2000元，C類參考單價在2000元（含）以上。參考單價根據(jù)先前采購過的類似備件及采購部的詢價情況而定。所屬類別主要由企業(yè)的設(shè)備管理部會同采購部進行綜合判定。不同類別的隨機備件管理側(cè)重點不一樣，通過這樣的分類，使得企業(yè)在管理中更有針對性，不僅增加了效益而且提高了效率。

二、隨機備件的倉庫管理

1.總體要求

首先必須明確落實由專人管理隨機備件，可納入備件倉庫進行歸口管理。不過由于隨機備件的價值不單獨反應，所以要注意隨機備件與財務(wù)賬面所反映的備件存貨予以區(qū)分?？蓪㈦S機備件存放于獨立的貨架，在入庫及后續(xù)的領(lǐng)用出庫等環(huán)節(jié)都予以區(qū)別對待。

不同類別的隨機備件所適用的管理方法有所不同，在實際工作中，為了便于管理，可在入庫之初，即按類別存放于不同的貨架。后續(xù)的領(lǐng)用、保管等也實行不同的管理辦法。

備件倉庫保管員要做好隨機備件的管理須特別注意做好以下幾點工作：

（1）要嚴格按制度要求辦理隨機備件的入、出庫手續(xù)，登記臺賬，完成隨機備件“進銷存”日報表和月報表，日清月結(jié)，以準確反映備件的入庫、領(lǐng)用和庫存情況，保證賬、卡、物相符。

（2）倉庫保管員應了解庫存情況，將同一物料代碼的隨機備件和備件存貨數(shù)量相加后與安全庫存對比，防止因備件短缺影響生產(chǎn)，同時防止因積壓造成浪費。

（3）保管員要逐步掌握隨機備件性能、適用設(shè)備，提高為生產(chǎn)服務(wù)的技能。

2.入庫管理

（1）初次入庫：首先要從源頭上注意控制好，即在資產(chǎn)采購期初，就根據(jù)機器設(shè)備裝箱單結(jié)合實際安裝情況，將剩余的隨機備件逐件詳細登記清冊，可參考下表?，F(xiàn)場清點完畢，由設(shè)備管理部門將該批實物交由備件倉庫辦理入庫手續(xù)。倉庫保管員應根據(jù)實際收到的隨機備件仔細清點核對，填制材料卡，整理上貨架并開具入庫單。這是做好隨機備件管理關(guān)鍵的第一步。

（2）返庫入庫：對于單價較高的B類耐用件和C類備件，由于實行回收制，所以須加強對舊件的管理：建立舊件臺賬，并安排修復工作，使舊的備件能得到有效利用。對于修復完成的舊件，需重新交由備件倉庫統(tǒng)一保管，不過需單獨存放標識。

3.出庫管理

隨機備件出庫手續(xù)必須齊全，出庫時應遵循“先進先出”“舊件優(yōu)先出”的原則，并堅持“一盤底，二核對，三發(fā)料，四登卡”，做到賬、卡、物一致。不同類別的隨機備件適用于不同的出庫管理辦法。

簡易管理辦法：使用部門（以車間為例），可在需要領(lǐng)用時，憑車間主任簽字的領(lǐng)料單即可至備件倉庫直接領(lǐng)用。

簡易管理辦法+備查制：在領(lǐng)用的同時需要額外登記備查信息，簡要陳述領(lǐng)用的理由及使用計劃，以起到警示的作用。

重點管理+回收制：要求領(lǐng)料單首先由車間主任簽字，再由設(shè)備科負責人確認。而且要求將舊件帶至倉庫實行以舊換新。

資產(chǎn)類的管理辦法：對于此類隨機備件實行嚴格控制，首先由使用部門書面提出“C類耐用件領(lǐng)用申請表”，并經(jīng)設(shè)備科負責人確認和公司總經(jīng)理審批后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用部門必須落實相應的保管責任人，后續(xù)的損毀、報廢等也必須實行嚴格的內(nèi)部審批流程。

4.后續(xù)動態(tài)管理

加強隨機備件的管理，不僅是指要加強其入、出庫的管理，更是指加強其后續(xù)的動態(tài)庫存管理，降低其閑置和呆滯的風險，以實現(xiàn)在集團內(nèi)部的實物和資金流動，降低庫存減少資金占用，提高整個集團的運營效率。

首先要求備件倉庫保管員做好各項基礎(chǔ)工作，負責編制和統(tǒng)計所分管隨機備件的有關(guān)信息，并不斷整理補充，進行動態(tài)的跟蹤，以能實時準確反映實際庫存情況。

其次要求集團下屬各公司按月清查，將倉儲時間超過規(guī)定時間（6個月）的備件轉(zhuǎn)入呆滯庫位（即可供調(diào)撥）。后續(xù)由集團負責統(tǒng)一調(diào)配使用。子公司之間的調(diào)撥，原則上按系統(tǒng)參考單價進行，轉(zhuǎn)出部門做“其他業(yè)務(wù)收入-材料銷售”，且沒有相應的成本結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入部門按正常采購的備件辦理入庫手續(xù)。

通過調(diào)撥處理，2013年底集團整體呆滯隨機備件庫存為121.42萬元，較年初呆滯庫存233.97萬元下降了112.55萬元，下降48.10%。主要是在生產(chǎn)淡季進行設(shè)備大修保養(yǎng)，各子公司利用對呆滯隨機備件進行了全面的清理消化。endprint