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售后房物業(yè)公司工程款核算管理淺析

2014-12-11 19:53:33陳暉
新會計 2014年9期
關(guān)鍵詞:小修公房應(yīng)付款

陳暉

本文提出以下物業(yè)公司資金核算與管理方法。

一、科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)流程

根據(jù)該物業(yè)公司業(yè)務(wù)特征,筆者設(shè)計了公司業(yè)務(wù)流程圖(1)。

圖(1)

二、正確進(jìn)行會計核算

(1)預(yù)付時控制點:必須要附業(yè)務(wù)部門匡算明細(xì),附外部或者內(nèi)部審價的審定單和匯總表。有了審價核定單,確保預(yù)付金額在控制的范圍內(nèi),不會超付。

借:預(yù)付賬款——浦房集團外——某某施工單位

貸:銀行存款

(2)分?jǐn)偤罂刂泣c:一個季度一次分?jǐn)?,把業(yè)委會不認(rèn)可以及維修資金用空的款項單獨核算,根據(jù)判斷再做處理,同時必須進(jìn)行項目核算。

借:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會

其他應(yīng)收款——未分?jǐn)偂衬硺I(yè)主大會

(摘要列明項目)

貸:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會修繕款——大中修

……相對應(yīng)項目

(3)小修列支成本控制點:根據(jù)內(nèi)部核算的要求,小修公房收入部分已經(jīng)計入在公房租金收入中,小修公房支出部分應(yīng)該在成本中列支,其中超過公房小修收入額度的款項出會出現(xiàn)紅字。

借:開發(fā)成本——物業(yè)成本——小修費支出——外包小修費——公房小修費——小修養(yǎng)護

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

(4)收到款項時會計處理控制點:收到大中修公房來款。

借:銀行存款

貸:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

借:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

收到街道款項。街道立項項目必須考慮承受能力,往往是街道承擔(dān)30%的工程支出,其余要求在維修資金中分?jǐn)偅S修資金卻無力承擔(dān)。

借:銀行存款

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位收到私房款控制點:轉(zhuǎn)出已經(jīng)到賬的分?jǐn)偪铐?,按業(yè)委會分項目進(jìn)行核算,將收到的各項私房款,與分?jǐn)倳r的數(shù)據(jù)其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會進(jìn)行比較,比較缺口,查找原因,這個工作量較大,因為可能有數(shù)十家業(yè)委會,每個業(yè)委會的項目達(dá)十余項。

規(guī)定分?jǐn)倖T與會計人員一個季度對一次賬。

借:銀行存款

貸:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會

借:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會修繕款——大中修

……相對應(yīng)項目

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

(5)結(jié)轉(zhuǎn)控制點:對照當(dāng)期其他應(yīng)收款判斷是否要出成本,核算收到的各類款項,匯總,并且與預(yù)付款比較,其中也可以將部分差額在政府補貼中列支。

借:其他應(yīng)付款——某某施工單位(公房+私房+街道)

開發(fā)成本——物業(yè)成本(摘要寫明什么項目出成本)

遞延收益——政府補貼

貸:預(yù)付賬款

通過上述核算設(shè)計,會計人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,為企業(yè)規(guī)范管理,促進(jìn)效益發(fā)揮作用。endprint

本文提出以下物業(yè)公司資金核算與管理方法。

一、科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)流程

根據(jù)該物業(yè)公司業(yè)務(wù)特征,筆者設(shè)計了公司業(yè)務(wù)流程圖(1)。

圖(1)

二、正確進(jìn)行會計核算

(1)預(yù)付時控制點:必須要附業(yè)務(wù)部門匡算明細(xì),附外部或者內(nèi)部審價的審定單和匯總表。有了審價核定單,確保預(yù)付金額在控制的范圍內(nèi),不會超付。

借:預(yù)付賬款——浦房集團外——某某施工單位

貸:銀行存款

(2)分?jǐn)偤罂刂泣c:一個季度一次分?jǐn)?,把業(yè)委會不認(rèn)可以及維修資金用空的款項單獨核算,根據(jù)判斷再做處理,同時必須進(jìn)行項目核算。

借:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會

其他應(yīng)收款——未分?jǐn)偂衬硺I(yè)主大會

(摘要列明項目)

貸:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會修繕款——大中修

……相對應(yīng)項目

(3)小修列支成本控制點:根據(jù)內(nèi)部核算的要求,小修公房收入部分已經(jīng)計入在公房租金收入中,小修公房支出部分應(yīng)該在成本中列支,其中超過公房小修收入額度的款項出會出現(xiàn)紅字。

借:開發(fā)成本——物業(yè)成本——小修費支出——外包小修費——公房小修費——小修養(yǎng)護

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

(4)收到款項時會計處理控制點:收到大中修公房來款。

借:銀行存款

貸:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

借:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

收到街道款項。街道立項項目必須考慮承受能力,往往是街道承擔(dān)30%的工程支出,其余要求在維修資金中分?jǐn)?,而維修資金卻無力承擔(dān)。

借:銀行存款

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位收到私房款控制點:轉(zhuǎn)出已經(jīng)到賬的分?jǐn)偪铐?,按業(yè)委會分項目進(jìn)行核算,將收到的各項私房款,與分?jǐn)倳r的數(shù)據(jù)其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會進(jìn)行比較,比較缺口,查找原因,這個工作量較大,因為可能有數(shù)十家業(yè)委會,每個業(yè)委會的項目達(dá)十余項。

規(guī)定分?jǐn)倖T與會計人員一個季度對一次賬。

借:銀行存款

貸:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會

借:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會修繕款——大中修

……相對應(yīng)項目

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

(5)結(jié)轉(zhuǎn)控制點:對照當(dāng)期其他應(yīng)收款判斷是否要出成本,核算收到的各類款項,匯總,并且與預(yù)付款比較,其中也可以將部分差額在政府補貼中列支。

借:其他應(yīng)付款——某某施工單位(公房+私房+街道)

開發(fā)成本——物業(yè)成本(摘要寫明什么項目出成本)

遞延收益——政府補貼

貸:預(yù)付賬款

通過上述核算設(shè)計,會計人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,為企業(yè)規(guī)范管理,促進(jìn)效益發(fā)揮作用。endprint

本文提出以下物業(yè)公司資金核算與管理方法。

一、科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)流程

根據(jù)該物業(yè)公司業(yè)務(wù)特征,筆者設(shè)計了公司業(yè)務(wù)流程圖(1)。

圖(1)

二、正確進(jìn)行會計核算

(1)預(yù)付時控制點:必須要附業(yè)務(wù)部門匡算明細(xì),附外部或者內(nèi)部審價的審定單和匯總表。有了審價核定單,確保預(yù)付金額在控制的范圍內(nèi),不會超付。

借:預(yù)付賬款——浦房集團外——某某施工單位

貸:銀行存款

(2)分?jǐn)偤罂刂泣c:一個季度一次分?jǐn)?,把業(yè)委會不認(rèn)可以及維修資金用空的款項單獨核算,根據(jù)判斷再做處理,同時必須進(jìn)行項目核算。

借:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會

其他應(yīng)收款——未分?jǐn)偂衬硺I(yè)主大會

(摘要列明項目)

貸:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會修繕款——大中修

……相對應(yīng)項目

(3)小修列支成本控制點:根據(jù)內(nèi)部核算的要求,小修公房收入部分已經(jīng)計入在公房租金收入中,小修公房支出部分應(yīng)該在成本中列支,其中超過公房小修收入額度的款項出會出現(xiàn)紅字。

借:開發(fā)成本——物業(yè)成本——小修費支出——外包小修費——公房小修費——小修養(yǎng)護

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

(4)收到款項時會計處理控制點:收到大中修公房來款。

借:銀行存款

貸:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

借:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

收到街道款項。街道立項項目必須考慮承受能力,往往是街道承擔(dān)30%的工程支出,其余要求在維修資金中分?jǐn)偅S修資金卻無力承擔(dān)。

借:銀行存款

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位收到私房款控制點:轉(zhuǎn)出已經(jīng)到賬的分?jǐn)偪铐?,按業(yè)委會分項目進(jìn)行核算,將收到的各項私房款,與分?jǐn)倳r的數(shù)據(jù)其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會進(jìn)行比較,比較缺口,查找原因,這個工作量較大,因為可能有數(shù)十家業(yè)委會,每個業(yè)委會的項目達(dá)十余項。

規(guī)定分?jǐn)倖T與會計人員一個季度對一次賬。

借:銀行存款

貸:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會

借:專項應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會修繕款——大中修

……相對應(yīng)項目

貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

(5)結(jié)轉(zhuǎn)控制點:對照當(dāng)期其他應(yīng)收款判斷是否要出成本,核算收到的各類款項,匯總,并且與預(yù)付款比較,其中也可以將部分差額在政府補貼中列支。

借:其他應(yīng)付款——某某施工單位(公房+私房+街道)

開發(fā)成本——物業(yè)成本(摘要寫明什么項目出成本)

遞延收益——政府補貼

貸:預(yù)付賬款

通過上述核算設(shè)計,會計人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,為企業(yè)規(guī)范管理,促進(jìn)效益發(fā)揮作用。endprint

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