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企業(yè)數(shù)字化成本管理研究

2014-12-08 02:31孫微微
企業(yè)導(dǎo)報 2014年20期
關(guān)鍵詞:成本管理數(shù)字化措施

孫微微

摘 要:企業(yè)管理水平、管理質(zhì)量的進(jìn)步,管理信息系統(tǒng)的集成效應(yīng),離不開企業(yè)數(shù)字化成本管理。它是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息合成的數(shù)字化前提。企業(yè)數(shù)字化成本系統(tǒng)能夠詳細(xì)明了的展現(xiàn)企業(yè)資源計劃(ERP)體系,能夠?qū)RP體系的運用詳細(xì)評價。以數(shù)字化管理為前提,企業(yè)會計信息披露和內(nèi)部管理,通過標(biāo)準(zhǔn)成本差異和定額成本差異各自實現(xiàn)。文章通過研究企業(yè)數(shù)字化成本管理的不足,提出一些改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;成本管理;資源計劃系統(tǒng);措施

一、企業(yè)數(shù)字化成本管理不足之處

(一)軟件性價比較低。企業(yè)的數(shù)字化成本管理軟件功能強(qiáng)大,結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,能夠應(yīng)用于更多的行業(yè)門類。比如一些裝備制造業(yè),常常提供功能服務(wù)費于不需要的經(jīng)驗,所以會出現(xiàn)一些顧客購買的科技產(chǎn)品性價比太低。此類高級軟件的硬件設(shè)計要求也是非常嚴(yán)格的,因此,客戶會花掉更多的資金,最后卻獲得很差的辦事效果。例如,由于企業(yè)的軟件投入、信息處理經(jīng)過和方法、處理模塊的復(fù)雜性,為節(jié)約信息處理時間,企業(yè)必須采購高價的硬件體系,而且硬件中還必須有各種工序、各種步驟程序的物流數(shù)據(jù)。企業(yè)數(shù)字化成本管理的工作主要是研究責(zé)任成本差異,而不是軟件成本差異。過高的軟件成本差異投入,會與成本核算的效益原則違背。而且,在國外,軟件成本差異模塊成功應(yīng)用在我國制造業(yè)的情況極少。

(二)應(yīng)用高級管理軟件成果不突出?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)都在引進(jìn)并開展信息化項目,但是,大型企業(yè)所引進(jìn)的ERP成本管理軟件并沒有成功地應(yīng)用于企業(yè)管理中。例如,一些企業(yè)利用ERP系統(tǒng)時,經(jīng)常是標(biāo)準(zhǔn)成本模塊完成,在成本差異模塊上往往以失敗告終。究其原因在于系統(tǒng)外此模塊分配可以運行,系統(tǒng)內(nèi)卻無法操作。ERP系統(tǒng)缺少自助核算軟件產(chǎn)品的真實成本的功能。這樣,一些企業(yè)在計算成本時,當(dāng)月所有成本差異直接被算進(jìn)企業(yè)的損益之中,不能更好地利用ERP系統(tǒng)的其他有用功能,其所計算出的產(chǎn)品成本真實性差、參考作用不大。此外,ERP系統(tǒng)的價格、維護(hù)、相關(guān)咨詢、軟硬件這些投入都比較高,實際應(yīng)用結(jié)果卻沒有投入高。

(三)民族產(chǎn)業(yè)軟件發(fā)展滯后。信息化產(chǎn)品的優(yōu)點是保證生產(chǎn)計劃的模塊化。國內(nèi)企業(yè)中,一半的客戶都沒能有效地利用信息化產(chǎn)品。一些企業(yè)崇洋媚外,花費巨資購買國外的ERP系統(tǒng),在消耗自身資源成本的同時阻礙了民族工業(yè)軟件的發(fā)展步伐。事實上,國外ERP系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)應(yīng)用很有優(yōu)勢。可是,任何的拿來主義,都要結(jié)合自身實際情況,不能盲目照搬,否則會出現(xiàn)“水土不服”的狀況。國內(nèi)信息化產(chǎn)品應(yīng)用逐步升級,軟件的核心功能在不斷根據(jù)企業(yè)的實際狀況更新發(fā)展,軟件使用者趨于成熟化思考,成本管理不斷用來檢驗ERP系統(tǒng)的實用性。這樣,我國的軟件行業(yè)將會逐漸少有國外的信息產(chǎn)品,民族工業(yè)和企業(yè)才能立于競爭的不敗之地。面對ERP運用的問題,國內(nèi)生產(chǎn)商也在努力生產(chǎn)更加適合的產(chǎn)品和探討更成熟的管理方式,比如,將國內(nèi)ERP系統(tǒng)和企業(yè)數(shù)字化責(zé)任成本的管理方式融合,提供了解決問題的出口。

二、成本管理問題的解決措施

(一)責(zé)任成本差異法上報解決。責(zé)任成本差異法,是企業(yè)新的成本核算方法,優(yōu)勢突出,用于考核責(zé)任車間當(dāng)期業(yè)績完成動態(tài)。生產(chǎn)車間利用責(zé)任成本差異報表進(jìn)行考核。項目明細(xì)報表用于成本差異產(chǎn)生原因描述、工作效果評價。其計算單位是貨幣成本差異額,用于闡述指標(biāo)背離的程度、方向。責(zé)任成本差異項目也可以闡述成本差異總額受活動效果的作用力大小。車間上報的產(chǎn)品成本差異和責(zé)任成本差異總數(shù)相等,結(jié)構(gòu)卻不同。責(zé)任成本差異報表內(nèi)部結(jié)構(gòu)是成本差異產(chǎn)生的原因,產(chǎn)品成本差異報表內(nèi)部結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品細(xì)節(jié)、項目、零件,主要用于核算產(chǎn)品成本。責(zé)任成本差異法集各家之所長,功能強(qiáng)大。

(二)產(chǎn)品成本差異分項結(jié)轉(zhuǎn)。國外ERP系統(tǒng)包含產(chǎn)品差異、材料價差、單獨處理成本差異子結(jié)構(gòu)或者稱物料成本差異賬。通過將其成本差異進(jìn)行ERP系統(tǒng)加工,逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)工作的錯誤就會解決。成本差異分項結(jié)轉(zhuǎn)可以通過平行結(jié)轉(zhuǎn)和逐步結(jié)轉(zhuǎn)法進(jìn)行。

平行結(jié)轉(zhuǎn)法也即三維管道結(jié)轉(zhuǎn)法,具體工作是以成本項目、零件、車間劃分歸類成本差異,月底分配一次,廣義、完工產(chǎn)成品兩者的定額成本是其分配的權(quán)數(shù)。系統(tǒng)在產(chǎn)品層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜時,環(huán)境要求不高、運行時間短暫,客戶既可以買得起軟件也可以買得起硬件。此法計算出的產(chǎn)品成本差異明顯,節(jié)省成本的同時節(jié)省差異分配的時間。

逐步結(jié)轉(zhuǎn)法就是目前普及的成本差異。它按照被加工的實物轉(zhuǎn)動逐步結(jié)轉(zhuǎn),實物轉(zhuǎn)動的地方、合件、總成,同樣差異也會轉(zhuǎn)動到。但由于沒有三維分類,結(jié)轉(zhuǎn)時各種相異的零件、車間被合并同類化,難以分清。其結(jié)轉(zhuǎn)是全部產(chǎn)品產(chǎn)生過程,相比平行結(jié)轉(zhuǎn)法而言,客戶就只能買得起軟件買不起硬件。

(三)融合國內(nèi)ERP與企業(yè)數(shù)字化責(zé)任成本經(jīng)營之道?,F(xiàn)階段,國內(nèi)ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為軟件市場的掌控者。我國軟件市場規(guī)模宏大,尤其是制造業(yè)ERP系統(tǒng)市場規(guī)模增長更快。國內(nèi)自主研發(fā)的管理軟件市場額已接近80%。國內(nèi)ERP與企業(yè)數(shù)字化責(zé)任成本的融合,讓企業(yè)以低成本、高精度效率進(jìn)行分配成本差異計算。

結(jié)語:綜上所述,企業(yè)數(shù)字化成本管理合理有效運用,能夠準(zhǔn)確服務(wù)于企業(yè)管理,開發(fā)了ERP系統(tǒng)運行的新模塊,作用巨大。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉天楚.企業(yè)數(shù)字化成本管理研究[J].經(jīng)濟(jì)縱橫.2013(05).endprint

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