薛衛(wèi)雙

（山東管理學(xué)院，濟(jì)南250357）

隨著高校圖書館數(shù)字化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，作為圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用顯得愈來愈重要。1999年，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）“九五”建設(shè)啟動(dòng)全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目?！笆濉苯ㄔO(shè)專設(shè)“全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫”子項(xiàng)目，大力提倡特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在國家教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書館評(píng)估指標(biāo)》中，也將特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為評(píng)估高等院校圖書館的一項(xiàng)重要指標(biāo)，有效地推動(dòng)了各高校建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的進(jìn)程[1]。經(jīng)過近幾年的努力，許多高校在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面取得了巨大的成就，建成了一批特色鮮明、內(nèi)涵豐富的資源庫并投入使用，服務(wù)于高校的教學(xué)和科研，并滿足特定服務(wù)對(duì)象多層次和個(gè)性化的信息需求。

本次研究通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式，以山東省所有高校圖書館為研究對(duì)象，調(diào)查山東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀，并對(duì)其進(jìn)行分析。結(jié)合存在的問題提出幾點(diǎn)建議，為進(jìn)一步促進(jìn)山東高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提升圖書館為學(xué)校教學(xué)科研和社會(huì)服務(wù)的能力提供參考。

1 現(xiàn)狀調(diào)查

根據(jù)華禹教育網(wǎng)（原中國高校網(wǎng)）提供的全國普通高校名單，山東省共有135所高校，其中本科院校64所，高職高專71所（含民辦院校及獨(dú)立學(xué)院）。筆者于2013年5月至7月通過山東管理學(xué)院校園網(wǎng)對(duì)這135所院校的圖書館網(wǎng)站逐個(gè)進(jìn)行訪問，了解各個(gè)院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況。調(diào)查的內(nèi)容僅限于已經(jīng)數(shù)字化的特色資源，不包含館藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)特色資源，具體情況如表1所示（其中特色數(shù)據(jù)庫只含有隨書光盤數(shù)據(jù)庫的高校未列出;標(biāo)有“*”符號(hào)的為CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫）。

2 數(shù)據(jù)分析

2.1 數(shù)量分析

在本次調(diào)查的135所高校中，有13所高校（占9.63%）沒有圖書館網(wǎng)站，17 所高校（占 12.59%）有圖書館網(wǎng)站卻無法訪問，105所高校的圖書館網(wǎng)站可以訪問。在可訪問圖書館網(wǎng)站的高校中，建設(shè)有特色數(shù)據(jù)庫的高校數(shù)量為51所，所占比例為48.57%，其中顯示有“特色資源”“自建數(shù)據(jù)庫”“自建資源”欄目的共有16所，所占比例為15.24%。這51所高校共建有特色數(shù)據(jù)庫139個(gè)，有6所高校的7個(gè)數(shù)據(jù)庫屬于CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目，分別為山東大學(xué)的“易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”，聊城大學(xué)的“中國運(yùn)河文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”，山東藝術(shù)學(xué)院的“民間剪紙圖片庫”，濱州學(xué)院的“孫子研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”和“黃河三角洲文獻(xiàn)資源庫”，棗莊學(xué)院的“棗莊地方文化數(shù)字資源庫”，山東青年政治學(xué)院的“山東青少年文獻(xiàn)信息庫”?？梢?，山東省高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得了一定成效，已初具規(guī)模，為以后進(jìn)一步的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

2.2 地域分析

山東省共有17個(gè)市，除日照、威海和萊蕪以外，其他的14個(gè)市都有高校建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，每個(gè)市建有特色數(shù)據(jù)庫的高校數(shù)量、占建有特色數(shù)據(jù)庫的高校總數(shù)的比例、建有特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量等情況見表2。

由表2可知，作為山東省的兩個(gè)副省級(jí)城市，濟(jì)南和青島所擁有的建有特色數(shù)據(jù)庫的高校數(shù)量較多，分別為14所和12所，占建有特色數(shù)據(jù)庫的高?？倲?shù)的50.98%，特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量分別為24個(gè)和32個(gè)，占數(shù)據(jù)庫總數(shù)的40.29%。作為山東省的兩個(gè)重要政治經(jīng)濟(jì)城市，所擁有的超過半數(shù)以上的高校建有近半數(shù)的數(shù)據(jù)庫，對(duì)山東省高校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作起著推動(dòng)和引領(lǐng)的作用。另外可以看出，雖然作為省會(huì)的濟(jì)南所擁有的高校數(shù)多于青島，但數(shù)據(jù)庫數(shù)量卻少于青島。因此，濟(jì)南要充分發(fā)揮其作為全省政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心的優(yōu)勢(shì)，加快高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的步伐。表2還反映出山東省高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)地域發(fā)展不平衡，除濟(jì)南、青島和煙臺(tái)以外，其他14個(gè)市的特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量較少，其建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

表2 特色數(shù)據(jù)庫的地域分布

2.3 層次分析

在64所本科高校中，有39所高校圖書館開發(fā)了特色數(shù)據(jù)庫，共建庫117個(gè)，占數(shù)據(jù)庫總數(shù)的84.17%。在71所高職高專院校中，有12所院校目前還沒有建設(shè)圖書館網(wǎng)站，僅有12所院校進(jìn)行了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，共建庫22個(gè)。這些高職高專院校中，建庫最多的院校為山東醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，建有6個(gè)，其次為山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院和山東旅游職業(yè)學(xué)院，分別建有4個(gè)和2個(gè)，其他的9所院校都只建有1個(gè)特色數(shù)據(jù)庫。這表明山東省高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)目前主要分布在歷史悠久的本科院校，其不斷利用自身的資源、資金和技術(shù)等優(yōu)勢(shì)大力開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭。相比之下，高職高專院校在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面卻不盡如人意，在數(shù)據(jù)庫數(shù)量和規(guī)模方面都明顯落后于本科院校。

2.4 數(shù)據(jù)庫類型分析

為了更深入地了解山東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況，為以后的進(jìn)一步建設(shè)提供參考和依據(jù)，筆者對(duì)表1所列數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)庫類型的統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表3所示。需要說明的是，隨書光盤數(shù)據(jù)庫是將圖書館藏書所附光盤進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯、壓縮等技術(shù)處理，將其轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字化資料，在一定程度上可反映一個(gè)館的館藏特色，故將其劃分到館藏特色資源庫里來統(tǒng)計(jì)。

表3 特色數(shù)據(jù)庫的類型統(tǒng)計(jì)

從表3可以看出館藏特色資源數(shù)據(jù)庫的數(shù)量最多，有60個(gè)，占總數(shù)的43.17%。館藏特色資源數(shù)據(jù)庫主要是收集、整理并展示本館所特有的、其他館沒有或很少的特色館藏，反映了所在高校圖書館的館藏優(yōu)勢(shì)，主要涉及館藏古籍、專業(yè)圖書、中西文期刊、隨書光盤等。例如聊城大學(xué)的“館藏古籍?dāng)?shù)目數(shù)據(jù)庫”“院系資料室文獻(xiàn)統(tǒng)一檢索數(shù)據(jù)庫”，魯東大學(xué)的“中國公文文獻(xiàn)電子圖片庫”“中國公文文獻(xiàn)論文及實(shí)文庫”等。體現(xiàn)高校辦學(xué)特色和學(xué)科優(yōu)勢(shì)的學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫也占有很大的比重，共有27個(gè)。山東科技大學(xué)的“中國煤炭數(shù)字圖書館”，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)的“山農(nóng)大數(shù)字化植物標(biāo)本館”，青島農(nóng)業(yè)大學(xué)的“植物源農(nóng)藥數(shù)據(jù)庫”“克隆牛數(shù)據(jù)庫”等均屬于此類。學(xué)校教研成果數(shù)據(jù)庫有20個(gè)，占總數(shù)的14.39%，其主要包括本碩博論文、師生成果、教參、課件等，反映了所在高校的科研能力。這方面的數(shù)據(jù)庫有中國海洋大學(xué)的“海大講壇”“海大博碩士論文庫”“海大文庫”，青島科技大學(xué)的“學(xué)術(shù)專著數(shù)據(jù)庫”等。反映地方文化的地域特色數(shù)據(jù)庫也占有一定的比例，共有15個(gè)。這些數(shù)據(jù)庫以特定地域和歷史傳統(tǒng)文化，或與地方政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展密切相關(guān)的獨(dú)特資源為主要內(nèi)容[2]。在山東省高校圖書館中，共有8所高校建設(shè)了這類數(shù)據(jù)庫，如山東大學(xué)的“易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”，聊城大學(xué)的“中國運(yùn)河文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”，濱州學(xué)院的“孫子研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”“黃河三角洲文獻(xiàn)資源庫”、“地方志數(shù)據(jù)庫”等。此外，有6所高校圖書館建有多媒體資源數(shù)據(jù)庫，如煙臺(tái)大學(xué)的“視頻點(diǎn)播系統(tǒng)”，曲阜師范大學(xué)的“庫克數(shù)字音樂圖書館”，齊魯工業(yè)大學(xué)的“視頻信息數(shù)據(jù)庫”等。

3 促進(jìn)山東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)展的幾點(diǎn)建議

通過以上對(duì)山東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況的調(diào)查與分析，筆者結(jié)合在調(diào)查分析過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題提出促進(jìn)特色庫建設(shè)健康可持續(xù)發(fā)展的幾點(diǎn)建議。

3.1 加強(qiáng)圖書館的網(wǎng)頁建設(shè)，設(shè)置特色資源的專屬欄目

目前還沒有圖書館網(wǎng)頁的13所高職高專院校首先應(yīng)意識(shí)到建設(shè)圖書館網(wǎng)站的必要性和緊迫性，然后針對(duì)本館的實(shí)際情況有計(jì)劃地著手進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設(shè)工作。在51所建有特色數(shù)據(jù)庫的高校中，只有16所高校圖書館網(wǎng)頁上建設(shè)有“特色數(shù)據(jù)庫”“特色資源”等可以明顯揭示為本館自建特色庫的欄目。其他的35所高校圖書館雖然建有特色數(shù)據(jù)庫，但在主頁上并沒有相應(yīng)的欄目設(shè)置，而是分散分布在其他的欄目下，用戶無法方便地了解到該館的特色資源有哪些，不利于特色數(shù)據(jù)庫的推廣和利用。因此，各高校應(yīng)從方便用戶查閱的角度出發(fā)，大力加強(qiáng)圖書館的頁面建設(shè)，合理整合圖書館的電子資源，在主頁面上設(shè)置特色資源的專屬欄目，并將所有自建數(shù)據(jù)庫資源都劃分到該欄目下，以此來突出特色數(shù)據(jù)庫的“特殊性”。這樣，用戶就可以方便快捷地了解到哪些是購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫而哪些又是該館的自建數(shù)據(jù)庫了。

3.2 提高建庫意識(shí)，促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的平衡、協(xié)調(diào)發(fā)展

雖然山東省高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得了一定進(jìn)展，但是發(fā)展很不平衡。這種不平衡主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是本科院校之間發(fā)展的不平衡。有些高校建庫較多且層次和利用率都較高，有些高校的建庫僅限于對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化，屬于最簡單、低層次的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。二是本科院校和高職高專院校之間發(fā)展的不平衡。本科院校在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面遙遙領(lǐng)先于高職高專院校。三是區(qū)域之間發(fā)展的不平衡。每個(gè)市建有特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量差別較大。這種不平衡勢(shì)必會(huì)影響山東省高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的整體水平。因此，尚未建有特色數(shù)據(jù)庫的高校圖書館要充分認(rèn)識(shí)到開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)對(duì)圖書館自身、學(xué)校建設(shè)發(fā)展的積極意義，提高建庫意識(shí)，立足于本校的資源特點(diǎn)、學(xué)科設(shè)置及用戶需求等情況，及早進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。已經(jīng)建有特色數(shù)據(jù)庫但數(shù)量較少、質(zhì)量較低的高校圖書館也要加大建設(shè)的力度，結(jié)合館藏資源特色并借鑒其他特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)較好的單位的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)本館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)[3]。通過以上舉措，逐步提高特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的整體水平，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的平衡、協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.3 豐富特色數(shù)據(jù)庫的資源類型，突出特色優(yōu)勢(shì)

雖然目前山東省各高校已建成一大批特色數(shù)據(jù)庫，但是建成的數(shù)據(jù)庫類型較單一，層次較低，特色不突出。在已建成的特色數(shù)據(jù)庫中，學(xué)校教研成果庫和隨書光盤庫這兩種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫共58個(gè)，所占比重高達(dá)41.73%，這類數(shù)據(jù)庫一般停留在紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化的層次上，沒有對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深層次加工，很少提供個(gè)性化的增值服務(wù)，不能突出數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)。具有真正意義特色數(shù)據(jù)庫的學(xué)科專業(yè)庫和地域特色庫有42個(gè)，雖然也占有較大的比重，但相對(duì)于可開發(fā)資源總量來說，數(shù)量偏少。已經(jīng)建成的學(xué)科專業(yè)庫和地域特色庫中，只有一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫，例如“易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”“中國運(yùn)河文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”等定位準(zhǔn)確，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了深入加工，突出了數(shù)據(jù)庫的特色優(yōu)勢(shì)。其余的特色庫還停留在初級(jí)階段，數(shù)據(jù)量較少，內(nèi)容和規(guī)模都不夠完善，特色也不明顯。另外，山東省各高校共建有8個(gè)多媒體數(shù)據(jù)庫，在一定程度上豐富了特色數(shù)據(jù)庫的資源類型，但是這類數(shù)據(jù)庫的數(shù)量偏少。因此，山東省各高校在以后的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)科專業(yè)庫和地域特色庫的建設(shè)，同時(shí)重視多媒體資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不斷豐富特色數(shù)據(jù)庫的資源類型，凸現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的特色優(yōu)勢(shì)。

3.4 分工協(xié)作，促進(jìn)資源的共建共享

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，山東省各高校在進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)呈現(xiàn)獨(dú)立建庫、各自為政的局面，而單館建庫由于受到資金、技術(shù)、信息資源等各方面的限制，導(dǎo)致建成的數(shù)據(jù)庫存在結(jié)構(gòu)單一、規(guī)模小、專業(yè)面狹窄、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等多項(xiàng)問題，數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量很難得到保證，造成了大量的重復(fù)建設(shè)。另一方面，大部分高校圖書館對(duì)建成的特色數(shù)據(jù)庫都采取了外網(wǎng)IP限制，特色庫僅供校園網(wǎng)用戶使用，大大降低了利用率，與最大限度滿足用戶個(gè)性化需求的初衷背道而馳，也不符合當(dāng)今時(shí)代信息資源共享的要求。因此，這要求山東省各高校圖書館在以后的特色庫建設(shè)過程中走共建共享的道路，加強(qiáng)各高校館之間的協(xié)作、高校館和公共館之間的協(xié)作以及高校館和商業(yè)公司之間的協(xié)作[4]，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，實(shí)行分工協(xié)作，聯(lián)合建庫的模式，打破自建自用、各自為政的局面。另外，在聯(lián)合建庫過程中要做到統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一建庫標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，統(tǒng)一建庫平臺(tái)，嚴(yán)格控制特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量。同時(shí)，一些高校對(duì)某些數(shù)據(jù)庫的訪問限制應(yīng)該解除，滿足其它用戶尤其是科研用戶的需求，以更大地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的效益，更好更全面地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的發(fā)展。

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