孫雪梅
摘 要:在信息時(shí)代的今天,信息化管理涉及到社會(huì)企業(yè)、高校等機(jī)構(gòu)管理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮了重要的作用。隨著國(guó)家統(tǒng)招的不斷實(shí)行,各個(gè)高校生源逐年增多,教學(xué)管理的負(fù)擔(dān)也越來(lái)越重,傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式和手段暴露出了諸多問(wèn)題,因此隨著信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,教學(xué)管理信息化應(yīng)運(yùn)而生,為高校教學(xué)管理工作提供了有力的工具。雖然我國(guó)大部分高校在教學(xué)管理中應(yīng)用了信息化技術(shù),但是信息化程度不高,在實(shí)際工作中存在許多問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理;信息化;現(xiàn)狀;建議
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的帶動(dòng)下,高校的教學(xué)管理信息化水平得到了極大提高,而且教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)更加規(guī)范,教學(xué)管理工作效率和教學(xué)質(zhì)量得到了提高,可以說(shuō)教學(xué)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),也是新時(shí)期下高校教學(xué)發(fā)展的需要。
一、高校信息化教學(xué)管理現(xiàn)狀與問(wèn)題
現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了高校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高,尤其是現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在高校教學(xué)管理工作中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。雖然如此,高校信息化教學(xué)管理中還存在一定的問(wèn)題,制約了信息化進(jìn)程的發(fā)展,如對(duì)信息化理念,內(nèi)涵等缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí),教學(xué)管理人員信息化技術(shù)能力不足等。
(一)缺乏先進(jìn)的教學(xué)管理理念。目前我國(guó)高校教學(xué)管理工作中,普遍存在對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象,傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念根深蒂固,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化教學(xué)管理理念的轉(zhuǎn)變。對(duì)教學(xué)資源缺乏整體規(guī)劃,在設(shè)施的投入上只重視硬件設(shè)備的完善,而忽略的軟件的投入,無(wú)法充分發(fā)揮信息化管理的功能;缺乏先進(jìn)的教學(xué)管理觀念,信息化建設(shè)表現(xiàn)為被動(dòng)、滯后的局面。
(二)教學(xué)管理信息化水平有限。目前,部分高校在課程的設(shè)置上缺乏及時(shí)的更新,許多傳統(tǒng)的專業(yè)在課程設(shè)置時(shí)信息課程比例較小,非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生知識(shí)應(yīng)國(guó)家要求開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程,在教學(xué)計(jì)劃中關(guān)于信息化課程的開(kāi)設(shè)仍然表現(xiàn)出貧乏的狀態(tài),有些只是流于形式,無(wú)法真正滿足現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的需要。在教學(xué)活動(dòng)管理過(guò)程中,尚未全面普及行政管理的網(wǎng)絡(luò)化和智能化,許多管理工作還要人工操作,工作效率不高。許多高校雖然紛紛應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)軟件,可以完成排課、考試、成績(jī)、學(xué)生信息等方面的管理工作,但是許多數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享,信息傳遞仍然以手工操作為主,軟件重復(fù)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)資源冗余現(xiàn)象比較普遍,資源得不到科學(xué)的配置,造成資源的浪費(fèi),工作效率低下,阻礙了高校教學(xué)深化改革的進(jìn)行。
(三)教學(xué)管理人員缺乏高水平的信息化管理能力。教學(xué)管理人員的信息化技術(shù)能力是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的前提,而實(shí)際的教學(xué)管理活動(dòng)中,管理人員只是應(yīng)用了簡(jiǎn)單的文字操作和報(bào)表處理,及時(shí)應(yīng)用能力水平有限,而在數(shù)據(jù)信息的處理、信息的發(fā)布等仍然采用人工操作為主,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù)沒(méi)有得到有效利用,許多功能沒(méi)有得到充分發(fā)揮,嚴(yán)重阻礙了教學(xué)管理信息化的進(jìn)程。
二、高效教學(xué)信息化管理措施
(一)適當(dāng)轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能,完善教學(xué)管理體制。教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要一套科學(xué)完善的教學(xué)管理體制與之相適應(yīng),以往的教學(xué)管理體制中,以教務(wù)處為主的教學(xué)管理職能部門將工作重心放在日常事務(wù)中,而忽略了教學(xué)信息的建設(shè)。作為高校教學(xué)基層單位,不具備教學(xué)管理自主權(quán)和信息處理能力,失去了教學(xué)管理主導(dǎo)地位,教學(xué)信息化建設(shè)部舉步維艱。因此高校要加強(qiáng)教學(xué)管理體制的改革,不斷完善教學(xué)管理體制,擴(kuò)大院系辦學(xué)和管理的自主權(quán),并成立教學(xué)管理中心、注冊(cè)中心信息中心等機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息管理的分流,轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能。
(二)建立科學(xué)的教學(xué)管理信息處理系統(tǒng)。信息技術(shù)和信息資源是教學(xué)管理信息系統(tǒng)涉及的主要內(nèi)容,若想讓信息技術(shù)在教學(xué)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,就要搭建完善的技術(shù)平臺(tái),作為教學(xué)管理智能化和網(wǎng)絡(luò)化的有力支撐。合理設(shè)置教學(xué)管理信息資源如學(xué)生檔案、課程分布、教學(xué)條件、教師信息等,做好以上信息的采集和整合工作。利用現(xiàn)代化處理和控制技術(shù),建立起強(qiáng)大的教學(xué)信息處理系統(tǒng),讓信息網(wǎng)絡(luò)滲透到教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),全面提高教學(xué)管理的信息化水平。
(三)提高教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平。高水平的信息化教學(xué)管理人員是確保實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的前提,因此高校要提高對(duì)人才的重視,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理人員的技術(shù)培訓(xùn),提高其信息化技術(shù)能力,同時(shí)加強(qiáng)思想理念教育,以現(xiàn)代化教學(xué)思想為指導(dǎo),更新教學(xué)管理理念,使之符合新時(shí)期背景下的教學(xué)管理要求,提高信息化管理水平。
結(jié)束語(yǔ):新時(shí)期教育背景下,高校要充分利用信息化手段完成教學(xué)管理工作任務(wù),以其強(qiáng)大信息采集、處理和發(fā)布功能提高教學(xué)管理工作效率,不斷實(shí)現(xiàn)高校教育管理的改革和創(chuàng)新,全面提高高校新信息化建設(shè)水平。
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