■ 文光慧
隨著參保人群和參保險種的增加,政策和規(guī)定繁多,醫(yī)務人員服務量增多的同時,醫(yī)保投訴也在攀升,嚴重干擾醫(yī)院日常工作,醫(yī)保的快速發(fā)展與醫(yī)院管理脫節(jié)。醫(yī)院管理應按照醫(yī)院工作的客觀規(guī)律,運用現(xiàn)代的管理理論和方法,對人、財、物、信息、時間等資源,進行計劃、組織、協(xié)調、控制。充分發(fā)揮整體運行功能,以取得最佳綜合效益的管理活動過程[1]。現(xiàn)代醫(yī)院管理中提倡績效管理,強調標準化服務流程作業(yè)與管理[2],醫(yī)?;颊呤钱斚箩t(yī)院的主流病源,評價管理效果,對提高醫(yī)院的醫(yī)療服務質量、合理使用醫(yī)?;稹p少患者投訴、促進醫(yī)院發(fā)展具有十分重要的作用。
統(tǒng)計2011年1-12月,我院住院醫(yī)?;颊邽?7737人,共發(fā)生投訴人數(shù)139起,占住院患者人數(shù)0.78%,其中醫(yī)保患者住院險種確認問題36例,占住院患者人數(shù)0.2%;轉科室交接問題12例,占0.06%;費用問題23例,占0.13%;搶救中引發(fā)的問題3例,占0.02%;出院結賬問題65例,占0.37%。
統(tǒng)計2011年1-12月,我院門診醫(yī)?;颊咚⒖?762363人次,共發(fā)生投訴人數(shù)337起,其中辦理門診特殊病待遇問題61例,占投訴人數(shù)18.1%;患者就醫(yī)資料蓋印章問題75例,占22.26%;費用問題41例,占12.17%;刷卡掛號問題42例,占12.46%;醫(yī)務人員政策解釋缺欠64例,占18.99%,患者違規(guī)問題54例,占16.02%。
按患者住院不同的時段進行分割,可以得到3個相對獨立的單元,即入院、住院期間和出院3個模塊,各自相對獨立,但又相互銜接,服務流程中存在的問題如下。
2.1.1 入院接診問題。醫(yī)?;颊咿k理“醫(yī)?;颊咦≡嘿Y格確認”時確認了患者參保的險種,在住院證上加蓋了相關險種的印章,投訴人數(shù)占25.90%。經核實,醫(yī)護人員在接診時經常不核實患者身份,不注意患者參保的險種,政策掌握不準確導致投訴。
2.1.2 住院期間問題?;颊咿D診轉科時,患者出科診斷交代不清或沒有及時記錄導致投訴;醫(yī)療項目自費部分和政策范圍超數(shù)量使用部分,因患者病情需要繼續(xù)使用的項目,與患者交代不清楚或不及時,一些醫(yī)?;颊呋蚣覍賹︶t(yī)保規(guī)定理解不足導致投訴;危、重癥患者在搶救實施中,病情難以預料、用藥復雜和一些特殊藥物使用交代不及時,事后患者家屬糾纏不清,引發(fā)投訴。
2.1.3 出院辦理問題。按照醫(yī)保規(guī)定醫(yī)院患者出院3天內必須將醫(yī)療費的信息上傳至市醫(yī)保結算中心,科室對患者交代不清,辦理出院手續(xù)脫節(jié),費用不能及時上傳導致投訴。
門診特殊病辦理手續(xù)繁雜,患者對辦理手續(xù)的流程不清楚,準備材料不充分導致患者反復來院辦理導致投訴。患者就醫(yī)資料蓋印章規(guī)定執(zhí)行不規(guī)范,盲目蓋印問題比較嚴重,醫(yī)務人員又不能說服患者導致投訴?;颊邔︶t(yī)療費報銷比例不了解,擔心醫(yī)院收費不準確,收費票據(jù)中報銷比例和相關提示內容不足導致投訴。普通門診與門診特殊病、生育保險與普通門診,因刷卡掛號混淆,各險種報銷比例不同,患者發(fā)現(xiàn)錯誤后辦理退費,退費手續(xù)繁瑣甚至因患者又發(fā)生費用退費很困難,導致投訴。導診流程不健全,醫(yī)務人員政策把握不足解釋不準確導致患者投訴?;颊哌`規(guī)醫(yī)保政策就醫(yī),醫(yī)務人員勸導不暢導致投訴。
根據(jù)患者投訴現(xiàn)狀和醫(yī)院管理服務流程缺欠,醫(yī)院領導召集相關職能科室協(xié)調會,對患者投訴的突出問題定為環(huán)節(jié)點,由職能部門共同合作研究解決,形成重點問題,制訂整改措施。
以重點問題解決為突破口,醫(yī)院職能部門在規(guī)定時間內聯(lián)合開展對各級醫(yī)務人員培訓、講課和必要的考核,強化認識,提高服務水平。
醫(yī)院開展績效考核,醫(yī)??冃Э己耸轻t(yī)院績效管理的重點內容之一,對重點問題納入科室日常管理中,全院每月定期公示,形成科與科之間互比,督促落后科室改進,切實解決醫(yī)院管理缺欠導致的投訴問題(表1)。
表1 聯(lián)合治理醫(yī)保投訴問題匯總
3.3.1 入院環(huán)節(jié)。強化入院流程管理,制定接診流程,入院-醫(yī)?;颊咿k理住院資格-醫(yī)務人員核實身份。護理服務流程增加了服務環(huán)節(jié),病房主班護士在為每位患者辦理住院登記時,認真核實住院證上的印章,完成與醫(yī)師交接簽字互認手續(xù)。協(xié)助醫(yī)師識別患者的參保身份,明確了護理人員與醫(yī)師各自的責任。
3.3.2 住院期間環(huán)節(jié)。根據(jù)醫(yī)保管理特點,對醫(yī)療、藥品的自費項目,以及醫(yī)保有范圍限制的項目,如醫(yī)用材料費超4萬元以上計算機系統(tǒng)自動計入自費等,制訂了《醫(yī)保患者自費項目告知書》,取得患方同意簽字后使用。搶救交代環(huán)節(jié)比較復雜,涉及患者的生命和經濟支出等問題,強調醫(yī)師與患方家屬的交代程序,完善病危通知書內容,對患者的醫(yī)療費問題有必要說明,對轉診轉科患者規(guī)定服務流程,統(tǒng)一做好轉診轉科記錄。
3.3.3 出院環(huán)節(jié)。調整出院辦理流程,科室每天派護工為患者統(tǒng)一辦理出院手續(xù),主班護士對出院患者發(fā)放溫馨提示并留下通訊信息,特殊情況及時與患者聯(lián)系和回訪。
門診投訴問題很瑣碎,針對問題,一是制作門診特殊病辦理流程張貼在醫(yī)保窗口,根據(jù)病種不同在門診診室張貼相關的辦理流程。二是對導診人員進行反復培訓考核,確保醫(yī)保患者就醫(yī)的正確引導。三是強化掛號處等窗口人員服務意識,增加對掛號病種的提示功能,確?;颊咚⒖⊕焯枩蚀_率。四是醫(yī)院網絡中心在收費票據(jù)上增加提示信息內容,明確報銷比例,明細中的提示確保準確性。五是增加對醫(yī)務人員的政策培訓與考核內容。六是強化對參?;颊哌`規(guī)問題的宣教內容,達到醫(yī)患共同提高認識杜絕合謀騙保問題的目的。
建立檢查、績效考核等管理機制,完善各項制度。醫(yī)院每半年對績效管理考核公示,限期改進時間,績效考核與個人和科室經濟掛鉤。
統(tǒng)計2012年1-12月我院醫(yī)保住院患者為22960人,共發(fā)生投訴人數(shù)28起,占0.12%。其中醫(yī)保患 者住院險種確認問題8例,占住院人數(shù)0.03%;轉科室等交接問題5例,占住院人數(shù)0.02%;費用問題6例,占住院人數(shù)0.03 %;搶救中引發(fā)問題0例;出院結賬問題9例,占住院人數(shù)0.04%。
門診2012年1-12月我院醫(yī)保門診刷卡2156089 人次,投訴人數(shù)為110人。其中辦理門診特殊病待遇問題16例,占投訴人數(shù)14.54%;患者就醫(yī)資料蓋印章問題23例,占20.91%;費用問題13例,占11.82%;刷卡掛號問題8例,占7.27%;醫(yī)務人員政策解釋缺欠20例,占11.82%;患者違規(guī)問題30例,占27.27%。
兩年數(shù)據(jù)比較,2011年度比2012年度醫(yī)保住院患者增加了5223人,而投訴總人數(shù)下降了107人次,下降了76.98%;門診就醫(yī)刷卡人數(shù)增加了393726人次,投訴人數(shù)下降 227人次,下降了67.36%。
醫(yī)院積極倡導醫(yī)療管理適應醫(yī)療體制改革的需求,開展績效考評,職能部門聯(lián)合管理,醫(yī)保投訴問題大幅下降,可見強化醫(yī)院管理是降低醫(yī)保投訴的重要因素。
要使醫(yī)院很好地履行社會責任,醫(yī)院管理要與社會相融合,除了加強以自覺性為基礎的文化、道德層面上的建設,更需要制度上的保證,如醫(yī)院治理結構上的設計[3]。醫(yī)院治理強調行政執(zhí)行力,行政執(zhí)行必須制度先行,現(xiàn)代化醫(yī)院不僅要有執(zhí)行力,還必須有可以執(zhí)行的制度[4]。醫(yī)保管理是醫(yī)院管理的一部分,優(yōu)質的醫(yī)療服務流程是確?;颊邼M意的前提。
醫(yī)保管理區(qū)別于醫(yī)院其他的職能管理部門,是直接觸及醫(yī)、患行為,直接面對供與求的經濟需求,在醫(yī)與患、供與求的矛盾體的職能管理中,應具備良好的心理素養(yǎng)和協(xié)作能力,充分發(fā)揮職能作用開展工作,特別是與醫(yī)院領導深層溝通取得共識,使醫(yī)療保險管理融入醫(yī)院管理的大范圍中,否則,醫(yī)院內的醫(yī)療保險管理會孤軍奮戰(zhàn),甚至管理失控。在20世紀80年代末期,美國為了解決醫(yī)療費用上漲的問題,通過全程管理推出有效的舉措,在降低醫(yī)療費用的同時,保證了患者在整個醫(yī)療過程中得到他們所需要的醫(yī)療服務[5]。
表2 2011年度與2012年度醫(yī)保投訴同比對比
醫(yī)院領導是縱觀全局的核心,應清楚地認識到醫(yī)保問題是醫(yī)院整體問題,應圍繞問題開展醫(yī)院管理和醫(yī)療服務,在院領導的重視下細化績效考評管理,建立以質量為核心的可比性的醫(yī)院績效評價模型,醫(yī)院績效評價絕不僅是工作效率和財務效益方面的評價,而是質量、安全、服務、效益等各方面的綜合評價[6]。開展全員培訓、政策宣講、問題公開等多種方式,強化職工意識促進醫(yī)院整體服務水平的提升。
應該看到,由于醫(yī)保制度的實施,我國醫(yī)院工作程序有了很多的變化,很多工作范疇不清晰、輔助支持系統(tǒng)不健全等原因,醫(yī)務人員承擔了大量的非醫(yī)療范疇的工作,使醫(yī)務人員身心疲憊,無法安心醫(yī)療工作。諸如醫(yī)療保險規(guī)定繁多,醫(yī)?;鹩邢?,醫(yī)務人員經?;ㄙM精力去考慮會影響臨床工作的完成,這是值得深思和亟待解決的問題。但是醫(yī)務工作者是醫(yī)療保障的提供者,應充分發(fā)揮各級別醫(yī)務人員的作用和優(yōu)勢,為參保人群提供滿意的服務。
當今的社會對醫(yī)師期望值過高,醫(yī)師并非萬能,醫(yī)學也尚未達到百病皆治的理想狀態(tài)[7]。醫(yī)保制度給人們帶來了基本的醫(yī)療保障,但由于眾多的社會因素,參保人群就醫(yī)的隨意性和違規(guī)問題還很多,而醫(yī)務人員又是在極高的工作壓力和社會期望值中生存。醫(yī)師是社會群體中的一員,需要有效的法規(guī)和社會的支持及理解,才能共同構建和諧的醫(yī)患關系。
[1]潘習龍.醫(yī)院服務管理與品牌打造[M].北京:中國國際廣播音像出版社,2010.
[2]任真年,宋煒,張國榮.現(xiàn)代醫(yī)院卓越績效考評與管理[M].北京:中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社,2012.
[3]徐愛軍,周春紅,謝蓉蓉,等.我國醫(yī)院社會責任的影響因素分析[J].中國醫(yī)院管理,2010,30(7):12-13.
[4]黃嬌賢,張永珍.芻議行政監(jiān)察與醫(yī)院行政執(zhí)行力[J].中國醫(yī)院管理,2010,30(8):53.
[5]洪音,屠麗君,麻麗萍,等.美國個案護理管理模式[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2008,8(4):155-156.
[6]陳校云,姚樹坤,焦雅輝.基于可比性的醫(yī)院績效評價體系初探[J].中華醫(yī)院管理雜志,2010,26(6):401-402.
[7]徐雪艷,陳麗英.我院增強醫(yī)師心理資本的實踐探討[J].中華醫(yī)院管理雜志,2013,29(6):477-478.