【摘 要】在財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部控制處于至關(guān)重要的地位,是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,醫(yī)院只有加強(qiáng)自身改革,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展才能立于不敗之地,而加強(qiáng)內(nèi)部控制管理提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性是改革的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;市場經(jīng)濟(jì)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,是提高醫(yī)院工作質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確,規(guī)范財(cái)務(wù)工作的重要手段,對醫(yī)院的整體發(fā)展有著不可忽視的作用。本文根據(jù)我國醫(yī)院改革發(fā)展的現(xiàn)狀,簡要分析了財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性,并提出幾點(diǎn)內(nèi)部控制管理的具體運(yùn)用對策,希望能夠促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度的重要性
1.能夠保證醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性
內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)對醫(yī)院的所有信息進(jìn)行監(jiān)督和管理,主要包括財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃以及各個(gè)科室的資金使用狀況等幾個(gè)方面,其中最為重要的是對財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理。財(cái)務(wù)部門在醫(yī)院中是比較重要的部門,完整準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息能夠促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,而錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息會(huì)妨礙領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,甚至?xí)︶t(yī)院的發(fā)展造成不可估量的損失。而通過內(nèi)部控制制度的建立,能夠強(qiáng)化審計(jì)制度和會(huì)計(jì)制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確有效,因此可以促進(jìn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
2.能夠促進(jìn)醫(yī)院對流動(dòng)資金的管理
在醫(yī)院運(yùn)營中會(huì)涉及到很多流動(dòng)資金,這些資金管理的好壞與醫(yī)院發(fā)展有重大影響。一般來說,醫(yī)院的流動(dòng)資金主要包括住院部收費(fèi)、門診收費(fèi)以及藥品收費(fèi)等,因?yàn)槊刻焖媾R的現(xiàn)金流通較大。因此,要求收銀員要對資金進(jìn)行日清月結(jié),出納要每天進(jìn)行資金的盤存,必須要對資金進(jìn)行有效管理。而通過建立內(nèi)部控制制度,能夠?qū)α鲃?dòng)資金進(jìn)行系統(tǒng)全面的管理,促進(jìn)資金安全,保證財(cái)務(wù)管理的高效。另外,通過內(nèi)部控制制度進(jìn)行不相容職務(wù)的相互分離,能夠提高醫(yī)院資金的安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.能夠提升醫(yī)院的管理效益
醫(yī)院管理效益的提升,不僅僅是對財(cái)務(wù)部門管理的提升,而是來自于所有部門共同努力的結(jié)果。通過內(nèi)部控制的建立,能夠?qū)⒉煌ぷ餍再|(zhì)和不同部門的人員相互結(jié)合,這不僅能夠提高部門之間的合作,而且能夠促進(jìn)員工之間的交流,提高整體凝聚力。另外,內(nèi)部控制制度強(qiáng)調(diào)對醫(yī)院的所有人員進(jìn)行工作監(jiān)督,確保每位人員都能夠高效正確地完成自己的工作,提高工作效率,這有助于降低醫(yī)院運(yùn)行的成本,促進(jìn)管理效益的最大化。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的具體應(yīng)用
1.加強(qiáng)對資金的管理
首先,可以建立不相容職務(wù)的相互分離制度。明確規(guī)定出納崗位的權(quán)限范圍和職責(zé)分工,出納員不得兼任往來賬以及收入和支出的登記工作,不得兼任銀行對賬以及票據(jù)的保管等,主管會(huì)計(jì)要不定期進(jìn)行資金的清點(diǎn)和盤查。其次,加強(qiáng)對票據(jù)的監(jiān)督和管理。對住院收費(fèi)、門診等等進(jìn)行三級管理,設(shè)計(jì)專門崗位對票據(jù)號(hào)碼的連續(xù)性進(jìn)行審核,由票據(jù)監(jiān)管小組對票據(jù)的購入-使用-盤存等進(jìn)行稽核,確保票據(jù)的合理規(guī)范化使用,預(yù)防票據(jù)流失。再次,建立合理的退費(fèi)制度。要不斷完善退費(fèi)制度和退費(fèi)流程,收費(fèi)員要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)和退費(fèi)活動(dòng),定期對系統(tǒng)軟軟件進(jìn)行檢測,防止軟件出現(xiàn)漏洞。對于門診退費(fèi)來說,收費(fèi)員要及時(shí)將原始單據(jù)收回,并在進(jìn)行完整的簽字蓋章之后方可退費(fèi)。
2.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理
第一,要建立固定資產(chǎn)清查制度。一般來說,醫(yī)院的固定資產(chǎn)比較多,價(jià)格高,并且很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)科室調(diào)整頻繁,對固定資產(chǎn)的清查比較困難。因此,要建立完整的固定資產(chǎn)清查制度,保證賬實(shí)相符,同時(shí)要對固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行檢驗(yàn),在進(jìn)行改造的時(shí)候,要明確清楚那些固定資產(chǎn)具有利用價(jià)值,而哪些需要報(bào)廢,提高其利用價(jià)值,防止固定資產(chǎn)流失。第二,建立固定資產(chǎn)出入庫制度。要對固定資產(chǎn)進(jìn)行整體統(tǒng)一管理,配備專人進(jìn)行固定資產(chǎn)的核查,建立固定資產(chǎn)保管賬,嚴(yán)格依據(jù)出入庫制度管理。
3.建立完善的賬務(wù)核查制度
首先,要進(jìn)行總賬與科室明細(xì)賬的核對。每月月末要派專人對總賬進(jìn)行核實(shí),同時(shí)對每個(gè)科室的明細(xì)賬進(jìn)行對比。主要包括對病人住院預(yù)交的押金、病人醫(yī)藥費(fèi)、藥品收入以及余款等進(jìn)行核對,防止因?yàn)橄到y(tǒng)以及人為原因造成賬實(shí)不符。其次,要進(jìn)行財(cái)務(wù)賬與實(shí)際資產(chǎn)的數(shù)額核對。每月月末要派相關(guān)人員對藥庫、器械庫等進(jìn)行統(tǒng)一盤存,保證財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)與實(shí)際盤存數(shù)據(jù)相符,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,一旦發(fā)現(xiàn)盤盈或者盤虧要及時(shí)找出原因。最后,要進(jìn)行應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的核對,保證賬面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,促進(jìn)醫(yī)院健全發(fā)展。
三、結(jié)束語
內(nèi)部控制對醫(yī)院的整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)起著監(jiān)督作用,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理能夠有效防止資產(chǎn)流失,提高運(yùn)行效率,同時(shí)可以降低風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院只有建立完善科學(xué)的內(nèi)部控制體系,才能真正優(yōu)化管理風(fēng)氣,對其持續(xù)健康發(fā)展提供促進(jìn)作用。
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作者簡介:
呂雪梅(1969-),女,漢族,本科學(xué)歷,北京中醫(yī)醫(yī)院順義醫(yī)院高級會(huì)計(jì)師,研究方向:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。