[摘 要] 對于我國成人高校教育來說,學籍管理是基礎(chǔ)性工作之一,其重要性不容忽視。通過優(yōu)化成人高校學籍管理制度,可更好地樹立學風、提高教學質(zhì)量,發(fā)揮成人高校在人才培養(yǎng)中的應有價值。
[關(guān)鍵詞] 成人高校; 學籍管理; 制度
成人教育是我國培養(yǎng)高素質(zhì)人才的有效途徑之一,學籍管理作為基本教學行政管理的一部分,對約束學生行為、提高教學質(zhì)量起到積極作用。隨著我國教育體制改革步伐加快,對學籍管理的嚴謹性、規(guī)范性提出更高要求,學籍管理應摒棄以往存在的缺陷和不足,實現(xiàn)管理制度的優(yōu)化,更好地滿足新時期教學需要。以下將對我國成人高校學籍管理制度的優(yōu)化策略進行分析:
一、全面優(yōu)化并落實學籍管理制度
從我國目前成人高校學籍管理的實際情況來看,仍存在一些滯后的管理制度和管理方法,與成人高校教育的發(fā)展不相符。因此,成人高校應結(jié)合自身辦學特色和學生的實際情況,及時修訂并改進學籍管理制度,以更好地適應形勢發(fā)展需要。首先,學生注冊管理的規(guī)范化。由于成人高校學生的身份特殊性,往往不能按期注冊或者繳費,那么應該增強時間限制的靈活性;其次,學生考試管理的規(guī)范化。結(jié)合不同專業(yè)的課程性質(zhì)、特征等,選擇開卷考試、閉卷考試、口試、論文報告等考試形式,注重對學生知識掌握情況和實際運用能力的考核。
二、貫徹“以人為本”管理原則
成人高校實施學籍管理,主要目標是對學生的管理,也是提高教學管理質(zhì)量的根本保障。但也要意識到,成人教育具有其特殊性,學生大多為在職人員,管理的難度較大。學籍管理具有政策性、原則性特征,學籍管理人員在開展工作時必須嚴格遵循規(guī)則制度,強化管理;但是考慮到成人教育的特殊性,在具體工作中也要注重分析實際情況,適當增強工作的靈活性,給參加繼續(xù)教育的學生更多機會;因此,學籍管理工作要遵循“以人為本”原則,在不影響教學秩序和教學質(zhì)量的前提下,盡量根據(jù)學生的實際情況解決問題,做到具體問題具體分析,妥善處理學籍嚴格管理與為學生服務的關(guān)系,將教育和管理相結(jié)合,將得到更多學生的認可與接受,也更利于教學目標的順利實現(xiàn)。
三、實施學分制管理策略
在成人高校教育中,為了更好地調(diào)動學生主動性、保證教學效果,確保教學目標順利實現(xiàn),應逐步實施“學分制”管理方法。通過“學分制”更利于開展“因材施教”教學活動,調(diào)動學生學習的積極性,也可在教育管理中引入競爭機制,做到優(yōu)勝劣汰。采取學分制管理方法之后,應適當對學籍的過程管理放松,而更加重視最終目標的實現(xiàn)。學生能夠根據(jù)自己的知識需要、時間安排等,自主選擇上課時間、上課地點、課程內(nèi)容等;如果學生的能力較強、時間寬松,可以多選擇幾門課程學習,也可以根據(jù)教學計劃合理安排先學習哪些課程、再學習哪些課程,無論學生選擇什么樣的上課方式,只要最終修夠?qū)W分,就可以順利畢業(yè)。如果學生選擇的課程最終考試沒有通過,可以重新選修其他課程或者重修該門課程并再次參加考試,直到考試通過獲得學分。
四、在學籍管理中運用計算機先進技術(shù)
對于成人高校學籍管理工作來說,其中涉及到大量的統(tǒng)計報表工作,為了便于數(shù)據(jù)的收集、整理與修改,應運用計算機手段,實現(xiàn)辦公自動化。計算機技術(shù)在學籍管理中的應用,便于學生檔案信息的查詢、學習成績的管理等,更好地實現(xiàn)學籍管理資源共享。過去,學籍管理的數(shù)據(jù)整理以手工操作為主,需要填寫數(shù)據(jù)、核對表格等,這一繁瑣的過程浪費了大量的人力,錯誤率也非常高。采用計算機管理方法之后,只需要一次性輸入學生的基本信息,再將表格導入學生學籍管理檔案中即可,提高了學籍管理的效率和質(zhì)量。例如,一些學生由于學分不夠,需要留級或重考,還有一些學生由于各種原因涉及到退學、轉(zhuǎn)學、休學等,只要在計算機中對學籍模塊進行修改和選擇,就可以通過網(wǎng)絡(luò)完成資料共享,學籍管理人員能夠?qū)崟r掌握學生的學籍變動情況,便于統(tǒng)一管理。
五、提高學籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)
成人高校學籍管理工作較為復雜和繁瑣,對學籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了較高要求。學校各項教學工作能否順利進行、教學質(zhì)量水平是否有所提高,都與學籍管理工作有著必然聯(lián)系。結(jié)合當前成人高校學籍管理實際情況來看,由于缺乏專業(yè)的學籍管理人員,造成學籍管理工作出現(xiàn)混亂,甚至造成學生學籍丟失、學籍任意更改等問題,嚴重影響了學校的教學秩序,不利于學校形象的樹立。因此,學校應加強對學籍管理工作的重視,做好學籍管理人員的培訓工作,引導他們自主學習,并提供更多進修的機會,學習其他學校的成功經(jīng)驗,構(gòu)建一支專業(yè)的學籍管理隊伍,熟練運用計算機等先進技術(shù),提高學籍管理的效率,保證工作質(zhì)量。
由上可見,成人高校教育的學籍管理工作較為復雜,涉及到學生管理的方方面面,同時也是學校管理水平、教學質(zhì)量的重要考核指標,對學生、學校和社會的各方利益都產(chǎn)生直接影響。結(jié)合我國成人高校教育的特征與規(guī)律,不斷改進并完善規(guī)章制度,才能提高管理工作的規(guī)范性,確保成人教育目標的順利實現(xiàn)。
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作者簡介:陳霞,長春工程學院教師,研究方向:學籍管理。