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淺議數(shù)字化環(huán)境中圖書館與社會合作管理

2014-11-14 17:58:19趙蓓
科技資訊 2014年12期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化圖書館管理

趙蓓

摘 要:隨著國民經(jīng)濟快速發(fā)展,信息化時代的腳步也加快了,越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了數(shù)字化的管理。在很多的學校中也建立了數(shù)字化環(huán)境下的管理模式,這其中就包括數(shù)字化圖書館的建設(shè),數(shù)字化圖書館的建設(shè)有利于我國國民素質(zhì)的提高,還可以盡快的實現(xiàn)建設(shè)全面的小康社會的目標。本文就對數(shù)字化環(huán)境下圖書館的建設(shè)進行分析,了解它與社會合作的必要性,并對可能遇到的問題提出建議,為我國數(shù)字化環(huán)境下圖書館與社會合作管理的建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化圖書館 社會合作 管理

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)04(c)-0256-01

圖書館是我國社會發(fā)展的一項十分重要的工程,也是我國學校教學中一項重要的教學指標,對于圖書館的建設(shè)可以體現(xiàn)學校的教學水平。為了適應社會經(jīng)濟發(fā)展速度的需要,我們必須要在數(shù)字化環(huán)境中將圖書館與社會合作管理結(jié)合起來,加強圖書館和社會管理的合作,讓讀者和圖書館內(nèi)部的管理人員之間的關(guān)系更加和諧,推進圖書館的發(fā)展。

1 數(shù)字化環(huán)境下圖書館要加強社會合作的必要性

進入新世紀后,世界信息量的增加正在以前所未有的速度進行著,根據(jù)一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,信息量的增長基本是依循普賴斯曲線的規(guī)律并且呈現(xiàn)出冪指數(shù)的形式,它的發(fā)展速度是非常之快的,可以用“百萬來計量。在因特網(wǎng)和信息化技術(shù)的迅速發(fā)展下,出現(xiàn)了大量豐富的數(shù)字圖書和信息圖書的網(wǎng)頁,人們可以通過越來越完善的檢索工具和先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對這些圖書信息進行搜索,這樣就逐漸形成了一個巨大的、復雜的、數(shù)字化的信息環(huán)境。在信息資源不斷增多以及人們對信息的需求越來越大的情況下,還有信息的地域化差別、學科的交叉、語言種類的不同、各地區(qū)文化歷史背景不一樣等各種紛繁復雜的情況影響下,僅僅憑靠一個圖書館的情報機構(gòu)為社會各階層提供服務是不行的,它的力量太過于單薄,會在它的發(fā)展之中遇到很多的困難,就不能保證圖書館服務的準確性和質(zhì)量了。所以,在數(shù)字化的環(huán)境中,發(fā)展的急切需要就是:合作、互補和共享,在這其中合作的基礎(chǔ)是擁有共同的目標,而合作的環(huán)境就是互補,合作能夠讓人們把自己所掌握的信息與他人共享,還可以分享和交流相互的經(jīng)驗,在共享中整合我國的歷史文化資源,并把它們再次輝煌的發(fā)展下去,同時,共享經(jīng)驗能夠提高大家的競爭能力,為可能遇到的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)字技術(shù)的風險做好準備。

2 圖書館與社會合作的合作對象

在哲學的唯物辯證法之中,哲學家認為,任何地方和物體都是存在矛盾的,矛盾時時刻刻地存在于我們生活的各個地方,即使我們將舊的矛盾解決了,也會有新的矛盾隨之出現(xiàn)。因此,數(shù)字化環(huán)境在很大的程度上使圖書館的管理工作、服務的手段和方式、還有圖書館人員的工作理念得到了改善,方便了圖書館的工作,但是任何事物都是具有兩面性的,數(shù)字化環(huán)境方便了圖書館的工作的同時,也給圖書館的工作帶來了一些困難。第一,在海量的信息面前單個的圖書機構(gòu)沒有能力去管理,因為信息的大量增長已經(jīng)大大超出了圖書機構(gòu)擁有和管理的范圍;第二,數(shù)字化環(huán)境的形成離不開信息技術(shù),信息技術(shù)不僅有利于數(shù)字環(huán)境的形成,同時還為文獻的積累和服務培養(yǎng)了一大批的競爭對手,以前,在圖書館的管理之中文獻積累和服務一直都是處于鰲頭的位置,而信息化帶來的這些競爭對手,降低了圖書館的利用率。

因此,在面對如此激烈的市場競爭,要想贏得更多的客戶,使客戶得到個性化、多樣化和層次化上信息需求的滿足,圖書館就必須要與社會管理合作,它包括三方面的合作內(nèi)容:(1)個人和書商。要讓社會各界的人參與到圖書館的管理建設(shè)中來,管理他們把自己的書拿到圖書館中與讀者分享,使讀者的讀書需求得到滿足;(2)政府機構(gòu)。要把政府作為圖書館發(fā)展的一個橋梁,圖書館是政府獲取信息的重要渠道,因而我們要加強政府與圖書館的合作,讓圖書館對社會各個階層的人都開放,讓那些沒錢買不起書的人有書可讀,使圖書館的管理實現(xiàn)公平、平等、公開、自由、開放;(3)企事業(yè)單位和民間組織。一些社會上的企事業(yè)單位和民間組織與圖書館有著密切的聯(lián)系,在數(shù)字化環(huán)境圖書館的建設(shè)中有著具足輕重的作用,所以一定要加強圖書館與它們的合作。

3 圖書館和社會合作的方式

3.1 資源上的合作

資源合作是圖書館和社會合作的主要核心,也是圖書館發(fā)展事業(yè)的主題。資源與社會合作的程度可以決定圖書館未來的發(fā)展方向,也影響著未來圖書館工作的管理內(nèi)容和服務的能力。在數(shù)字化的環(huán)境中,圖書館資源與社會合作的內(nèi)容主要有:資源利用的館際化、業(yè)務發(fā)展的集成化還有經(jīng)濟的共享與共贏。

3.2 管理的合作

管理的合作就是要將合作的活動進行計劃、組織、指揮還有控制,使圖書館的各個管理機構(gòu)還有機關(guān)可以有效的全面的合作起來,這其中包括圖書館、檔案館等與圖書館相關(guān)的外部機構(gòu),還有圖書館的資源、技術(shù)、經(jīng)費等,它們共同組成了社會合作管理的對象,我們要不斷的完善圖書館的管理制度,這樣才能使圖書館有更加健康的發(fā)展。要樹立一個有本地圖書館特色的品牌,建立一個圖書館管理的目標,有效地對圖書館進行管理。

3.3 服務的合作

服務的合作要建立一個系統(tǒng)的完整的服務體系,建立一個全天候的信息咨詢的服務機構(gòu),使圖書館的各種資源和服務得到充分的利用。它使用網(wǎng)絡(luò)的力量和信息機構(gòu)的資源,使資源得到了共享,也促進了圖書館信息化服務的發(fā)展,它是圖書館與社會合作的最高的一個層次。

4 結(jié)語

數(shù)字化環(huán)境中,實現(xiàn)圖書館和社會合作的管理有利于優(yōu)化圖書館的管理工作,提高圖書館的信息服務水平??梢詫崿F(xiàn)圖書館的社會效益,使圖書館的人文精神得以發(fā)揮,滿足讀者最大的閱讀需求,可以使圖書館的競爭能力增強,使圖書館的生存環(huán)境與周圍的環(huán)境相互協(xié)調(diào),使自身的社會地位有所提高。

參考文獻

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