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河南省區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展中的問題及對策

2014-11-10 11:51:51李立志
黑龍江史志 2014年15期
關(guān)鍵詞:圖書館聯(lián)盟共享高校

李立志

[摘 要]洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟是河南省區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展過程中出現(xiàn)的典型,對實(shí)現(xiàn)資源共享、互惠互利,提高文獻(xiàn)保障水平,推動(dòng)洛陽地區(qū)高校圖書館事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。本文對其發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行剖析,并提出了一些使其可持續(xù)發(fā)展的對策和建議。

[關(guān)鍵詞]高校;圖書館聯(lián)盟;共享

20世紀(jì)90年代以來,在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢下,如何實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享,成為高校圖書館面臨的新問題。在這種情況下,以“共同參與,共建共享,互惠互利”為宗旨的高校圖書館聯(lián)盟紛紛成立并迅速發(fā)展起來。河南高校在圖書館聯(lián)盟的建設(shè)方面也作了嘗試,于2001年正式啟動(dòng)建設(shè)河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系(HALIS),地方高校圖書館聯(lián)盟的建立比較典型的有洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟。本文就洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟發(fā)展中遇到的問題進(jìn)行剖析,并提出了一些具體的對策和建議,以期使該聯(lián)盟獲得更好更快的發(fā)展,對其他區(qū)域的高校圖書館聯(lián)盟也能有所借鑒和啟示。

一、洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟建立的意義

所謂高校圖書館聯(lián)盟就是以若干高校圖書館為主體,基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),聯(lián)合相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng),根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過一定的文獻(xiàn)信息傳遞結(jié)構(gòu),執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作功能的聯(lián)合體。

為提高洛陽高校圖書館文獻(xiàn)資源保障水平、實(shí)現(xiàn)資源共享,洛陽市的三所高校圖書館——河南科技大學(xué)、洛陽師范學(xué)院和洛陽理工學(xué)院圖書館順應(yīng)時(shí)代潮流和自身發(fā)展的需要,于2010年4月29日上午,在河南科技大學(xué)舉行洛陽高校圖書館館際合作啟動(dòng)儀式,并成功簽署了三校圖書館館際合作協(xié)議,這標(biāo)志著由三校圖書館共同組成的洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟正式成立。

洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟成立四年多來,本著“共建、共知、共享”的原則,整合了三個(gè)高校紙質(zhì)圖書、電子圖書、數(shù)據(jù)庫等文獻(xiàn)與信息資源,建立了統(tǒng)一的文獻(xiàn)與信息資源檢索平臺(tái),具有資源協(xié)調(diào)建設(shè)、電子資源集團(tuán)采購、存儲(chǔ)與運(yùn)行、館際互借、文獻(xiàn)傳遞與聯(lián)合編目、人員培訓(xùn)、咨詢協(xié)作等功能,最終構(gòu)建起統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息資源平臺(tái)。目前,三個(gè)高校的550萬冊紙質(zhì)圖書、200萬冊電子圖書、30多個(gè)中外文數(shù)據(jù)庫以及“讀秀”數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)信息資源均實(shí)現(xiàn)了共享。三校館際互借的服務(wù)對象為三所高校的在職教師、科研人員和十萬多普通全日制在校本、??粕?,服務(wù)內(nèi)容主要是為三所高校持有“洛陽高校館際合作證”的讀者提供紙質(zhì)圖書的外借和互閱、數(shù)據(jù)庫的瀏覽及文獻(xiàn)的復(fù)制和傳遞服務(wù)。

洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟的建立和成功運(yùn)行,極大地提高了三所高校圖書館的文獻(xiàn)資源利用率,節(jié)約了文獻(xiàn)信息資源建設(shè)成本,對實(shí)現(xiàn)資源共享、互惠互利,提高文獻(xiàn)保障水平,推動(dòng)洛陽地區(qū)高校圖書館事業(yè)的發(fā)展具有重要意義,也為河南其他區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟的組建提供寶貴的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而可以推動(dòng)全國高校圖書館聯(lián)盟的進(jìn)一步發(fā)展和擴(kuò)大。

二、洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟發(fā)展過程中存在的問題

作為河南省區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的典型,洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟在資源共享、通過集體采購降低單個(gè)成員館的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)、提高專業(yè)技術(shù)和人員培訓(xùn)方面極大的促進(jìn)了成員館之間的合作,提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,拓展了服務(wù)對象的范圍,但在發(fā)展過程中也存在一些問題:

(一)聯(lián)盟發(fā)展資金匱乏,共建數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)少且落后

在高校圖書館聯(lián)盟中,數(shù)據(jù)庫是圖書館集成管理系統(tǒng)中信息組織和信息存貯的核心方式。然而,在長期的發(fā)展過程中,三所高校由于管理體制不同,大部分資金都投入到本校的發(fā)展建設(shè)當(dāng)中,以至于投入到聯(lián)盟的資金較少,從而導(dǎo)致聯(lián)盟數(shù)據(jù)庫的建設(shè)速度緩慢,數(shù)據(jù)庫種類單一,除書目數(shù)據(jù)庫外,反應(yīng)文獻(xiàn)內(nèi)容的指南型數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫太少,即使購買的數(shù)據(jù)庫也不是最新的,有的是比較落后的甚至過時(shí)的,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足三校圖書館共享資源的長遠(yuǎn)需要。此外,資金缺少也影響了聯(lián)盟內(nèi)部的聯(lián)合編目、聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)、建立協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等,嚴(yán)重制約了聯(lián)盟信息化建設(shè)的步伐和文獻(xiàn)資源共享的建設(shè)。

(二)聯(lián)盟覆蓋面窄且共享意識薄弱,缺乏統(tǒng)—協(xié)凋管理

洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟發(fā)展至今,為三校的師生讀者提供了便利,但由于各種原因,聯(lián)盟覆蓋的范圍面比較窄,目前僅涵蓋了洛陽的這三所高等院校的圖書館,這影響了聯(lián)盟的不斷發(fā)展壯大。雖然,制定的《河南科技大學(xué)圖書館、洛陽師范學(xué)院圖書館、洛陽理工學(xué)院圖書館館際互借管理辦法》確定在河南科技大學(xué)成立三校圖書館館際合作服務(wù)中心,明確聯(lián)系人,配備聯(lián)系電話,建立專用電子信箱,全面負(fù)責(zé)三校館際合作的管理與協(xié)調(diào)工作。各成員館也建立了相應(yīng)的“館際合作服務(wù)部”,負(fù)責(zé)本館的館際合作事宜。但是長期以來三所高校在圖書館管理體制方面各自為政,從管理到建設(shè)沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和良好的溝通、協(xié)調(diào)、合作機(jī)制,平時(shí)交流聯(lián)系很少,共享意識薄弱且缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,借閱的自由度和借閱機(jī)制不太完善,文獻(xiàn)資源共享的利用率比較低。比如河南科技大學(xué)的本科學(xué)生,在本校圖書館可以借閱5本圖書,但在領(lǐng)取了館際合作證之后,到另兩所高校的圖書館只能借到兩本,借閱數(shù)量受到了限制。

(三)缺乏管理維護(hù)聯(lián)盟系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的高層次計(jì)算機(jī)人才

洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享,需要高質(zhì)量的信息系統(tǒng),而高質(zhì)量的信息系統(tǒng)又需要高水平的專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)、建設(shè)與維護(hù),在這二者之中,人才是關(guān)鍵。然而目前,洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟內(nèi)部缺乏業(yè)務(wù)精練、熟練掌握運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的高層次計(jì)算機(jī)人才,一旦聯(lián)盟內(nèi)部一個(gè)分館的系統(tǒng)出現(xiàn)故障,就會(huì)嚴(yán)重制約文獻(xiàn)資源的共享,整個(gè)聯(lián)盟的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)受到阻礙。

三、促進(jìn)洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的對策

洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟發(fā)展過程中存在的問題,嚴(yán)重阻礙著洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,怎樣才能使其煥發(fā)生機(jī)活力、健康有序發(fā)展,就成為一個(gè)亟待解決的課題。針對以上問題,特提出以下對策:

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對高校圖書館聯(lián)盟的認(rèn)識

實(shí)現(xiàn)資源共享的最大思想障礙,是圖書館工作人員文獻(xiàn)資源共享的意識淡薄,缺乏全局觀念。因此,工作人員一定要改變傳統(tǒng)的管理服務(wù)理念,在聯(lián)盟的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)館際合作,強(qiáng)化文獻(xiàn)資源共享意識,貫徹落實(shí)聯(lián)盟思想,注重與用戶的聯(lián)系與溝通,研究用戶的信息應(yīng)用行為,盡量滿足用戶的需求,工作重點(diǎn)從內(nèi)部向外部轉(zhuǎn)移,增加與聯(lián)盟以外的信息管理機(jī)構(gòu)的合作,力爭創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的全新服務(wù)理念和服務(wù)模式。

(二)增加資金投入,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

目數(shù)據(jù)庫、二三次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫建設(shè)與共享是聯(lián)盟發(fā)展過程中信息資源的重要組成部分,文獻(xiàn)信息資源共建、共享必須要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持。通過聯(lián)盟間的合作交流,一方面可以共享彼此數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)以拓展各自的信息資源,另一方面在一定程度上可以降低數(shù)據(jù)庫開發(fā)和使用成本。因此要加大資金投入,組織一批專業(yè)人員進(jìn)行書目數(shù)據(jù)庫、二三次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等的建設(shè),在資金允許的情況下也可以引進(jìn)國外全文數(shù)據(jù)庫。此外,也可以加強(qiáng)聯(lián)盟內(nèi)的成員館進(jìn)行各自特色數(shù)據(jù)資源庫建設(shè),建立特色館藏,實(shí)現(xiàn)在聯(lián)盟中擁有資源的“獨(dú)特價(jià)值”,從而使聯(lián)盟所擁有的資源更加全面、豐富,能夠更全面的為讀者服務(wù)。同時(shí),要建立完備的文獻(xiàn)信息資源保障體系、書目信息系統(tǒng)以及文獻(xiàn)傳遞、館際互借系統(tǒng)和參考咨詢服務(wù)系統(tǒng),以確保聯(lián)盟共享資源的最大化。

(三)加強(qiáng)人員培訓(xùn),培養(yǎng)高層次人才

在圖書館聯(lián)盟的新形勢下,洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展,離不開高素質(zhì)的工作人員。圖書館工作人員不僅要熟悉本館館藏資源結(jié)構(gòu),熟練利用本館資源為讀者服務(wù),同時(shí)還應(yīng)對成員館的館藏資源,服務(wù)模式,工作方法進(jìn)行深入了解和掌握,只有這樣才能真正發(fā)揮聯(lián)盟的整體優(yōu)勢,更好地滿足讀者對信息資源的各種需求。因此,聯(lián)盟應(yīng)定期對各成員館工作人員進(jìn)行綜合素質(zhì)、基本技能和專業(yè)技能等一系列的培訓(xùn),并在聯(lián)盟內(nèi)部開展互相交流活動(dòng),相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。同時(shí),需要培養(yǎng)或聘請一些高層次的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才為聯(lián)盟服務(wù),以維護(hù)聯(lián)盟的信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)盟制度

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制度是實(shí)現(xiàn)洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟資源共享的必要前提和重要保障。在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)盟制度下,各成員館可以通過實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)采取規(guī)范化的管理和服務(wù)辦法,信息資源也可按統(tǒng)一的格式組織起來,信息資源的整合也就能夠順利實(shí)現(xiàn)。因此,洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟的長遠(yuǎn)發(fā)展,離不開建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制度,因?yàn)檫@也將是未來高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的趨勢。

洛陽高校圖書館館際聯(lián)盟的建立,成為了實(shí)現(xiàn)洛陽市高校圖書館文獻(xiàn)資源共享,提高圖書館整體核心優(yōu)勢、產(chǎn)生協(xié)同放大效應(yīng),拓展服務(wù)時(shí)空的必然趨勢。因此,我們一定要大力加強(qiáng)區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟,發(fā)揮其影響力并推動(dòng)其他地區(qū)聯(lián)盟甚至省級、全國性高校圖書館聯(lián)盟的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]張榮勤.國內(nèi)圖書館聯(lián)盟建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢研究[J].情報(bào)探索,2011(7).

基金項(xiàng)目:本文系河南省社科聯(lián)項(xiàng)目《高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)研究》的研究成果之一,項(xiàng)目編號為SKL-2013-782。

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