連恬恬 黃雨

摘 要：獎學(xué)金評定是高校學(xué)生管理工作中常見而且很重要的一項(xiàng)工作，它涉及每個學(xué)生的切身利益。但目前高校簡單的人機(jī)結(jié)合評定模式、低效的信息化管理導(dǎo)致了工作效率低下、誤差較大和數(shù)據(jù)更新慢等問題，無法滿足高校擴(kuò)招、獎學(xué)金項(xiàng)目多的需要。因此，有必要推動高校獎學(xué)金項(xiàng)目信息化的管理，提高管理水平，降低管理成本，以使獎學(xué)金評定規(guī)范化，制度化，項(xiàng)目化?；诖?，本文概述了高校獎學(xué)金管理項(xiàng)目信息化，從業(yè)務(wù)需求、功能需求、非功能需求等分析了獎學(xué)金項(xiàng)目信息化需求。

關(guān)鍵詞：高校；獎學(xué)金；信息化

一、高校獎學(xué)金管理項(xiàng)目信息化業(yè)務(wù)需求

需求是指用戶要求軟件系統(tǒng)必須滿足的所有功能和限制。系統(tǒng)分析員和軟件工程師只有在明確需求后才能分析和設(shè)計新系統(tǒng)。需求分析是指在建立一個新的或改變一個現(xiàn)存的電腦系統(tǒng)時，為描寫新系統(tǒng)的目的、范圍、定義和功能所要做的所有的工作奠定了整個系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)。需求分析對軟件系統(tǒng)的成敗起著關(guān)鍵性的作用，是進(jìn)行軟件設(shè)計的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，是將用戶的需求變?yōu)檐浖墓δ芎托阅苊枋龅臉蛄海瑥亩_定軟件的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，通過它可以盡可能多地了解系統(tǒng)的軟件功能和性能方面的要求。獎學(xué)金評定系統(tǒng)主要是為獎學(xué)金的評定管理的有效進(jìn)行而開發(fā)，其作用是對學(xué)生的基本信息、成績、違紀(jì)記錄和獲獎情況進(jìn)行管理，以方便對學(xué)生獲獎的信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析，使獎學(xué)金的評比更加科學(xué)與合理，減少獎學(xué)金評定人員的工作量，從而達(dá)到學(xué)生獎學(xué)金評定的信息化、自動化和規(guī)范化。

二、高校獎學(xué)金管理項(xiàng)目信息化功能需求

高校獎學(xué)金管理項(xiàng)目信息系統(tǒng)的功能要求：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，功能齊全，能準(zhǔn)確評定各學(xué)院及各專業(yè)獲得獎學(xué)金的具體情況、相關(guān)的檔案、學(xué)生所選課的各門成績、素質(zhì)成績、評定過程及評定結(jié)果。根據(jù)需求分析，一般可以將系統(tǒng)的主要功能劃分為：管理員模塊、教師模塊、學(xué)生模塊三個功能主模塊。如圖所示。

1.信息維護(hù)

學(xué)生基本信息的維護(hù)既是系統(tǒng)對數(shù)據(jù)規(guī)范化的要求，也是現(xiàn)代化教育管理數(shù)字化和信息化要求。各個子信息中的各種名稱都有自己相應(yīng)的代碼，各板塊都由幾個不同的代碼模塊組成，信息維護(hù)主要包括學(xué)生紀(jì)律違反、活動獲獎、綜合素質(zhì)測評等。紀(jì)實(shí)綜合考評、學(xué)生軍訓(xùn)獲獎及綜合素質(zhì)測評的功能主要是對相應(yīng)的信息進(jìn)行查詢、修改、增加、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。學(xué)生和教師都可查詢學(xué)生的信息，包括基本信息、獲獎信息等，但只有學(xué)生可以申請修改自己的相關(guān)信息。

2.獎學(xué)金申請

學(xué)生本人根據(jù)申請獎學(xué)金的相關(guān)條件及自身情況申請獎學(xué)金，填寫申請表，并提交給學(xué)院管理人員進(jìn)行審核。在獎學(xué)金申請時，學(xué)生需要輸入學(xué)號及相應(yīng)的密碼進(jìn)行登陸，然后選擇獎學(xué)金類別，填寫申請理由即可完成獎學(xué)金申請，然后可以打印所填寫的報表。學(xué)院及學(xué)校獎學(xué)金管理工作人員對獎學(xué)金申請資格進(jìn)行審核后，把結(jié)果公布在學(xué)院及學(xué)校的網(wǎng)站上，學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)客戶端查詢所有獎項(xiàng)的獲獎人員。

3.審核

系統(tǒng)中要對學(xué)生獎學(xué)金申請資格進(jìn)行審核的是學(xué)校獎學(xué)金管理人員及學(xué)院獎學(xué)金管理人員。系統(tǒng)設(shè)有自動審核功能，但可以根據(jù)獎學(xué)金評獎條件的設(shè)置自動得出學(xué)生是否達(dá)到條件標(biāo)準(zhǔn)的判定。對學(xué)生獎學(xué)金申請情況進(jìn)行審核后，根據(jù)情況確定是否給其獎學(xué)金，管理人員可對審核情況進(jìn)行查閱，并生成獲獎學(xué)生名單。

4.統(tǒng)計分析

學(xué)校獎學(xué)金管理工作人員可對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計分析的具體功能包括以下兩方面：

一是數(shù)據(jù)查詢，具體操作步驟：①選擇要查詢的項(xiàng)目名—輸入查詢字段—選擇條件運(yùn)算符—輸入查詢條件值；②可更改或增加查詢條件；③可根據(jù)需求刪除和清空當(dāng)前選中的條件，并可以對多個查詢條件進(jìn)行組合；④選擇顯示字段中，系統(tǒng)默認(rèn)該業(yè)務(wù)表的全部字段，用戶根據(jù)具體情況進(jìn)行相關(guān)字段的選擇；⑤查詢結(jié)果將分頁顯示。二是對各個業(yè)務(wù)功能的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如人數(shù)、比例等?？蓪⒔Y(jié)果生成簡單的報表或圖表，直觀形象地反映統(tǒng)計的結(jié)果。具體操作步驟：①輸入統(tǒng)計條件和條件值—選擇顯示字段統(tǒng)計—查看統(tǒng)計結(jié)果；②可選擇性地生成簡單統(tǒng)計報表；③可對分析選擇項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置；④選擇圖表類型和分析的字段項(xiàng)目后，形成圖表。

5.系統(tǒng)安全需求

在設(shè)計高校獎學(xué)金管理信息系統(tǒng)時，為保證其順利安全地運(yùn)行，設(shè)計者需要考慮以下幾個方面：①系統(tǒng)的物理環(huán)境安全方面。如系統(tǒng)服務(wù)器安全、主機(jī)安全、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備本身安全以及自然災(zāi)害造成的系統(tǒng)故障或電磁輻射引起的信息泄露等安全問題。②系統(tǒng)的軟件安全方面。黑客容易利用應(yīng)用系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等自身所存在的安全漏洞和弱點(diǎn)進(jìn)行攻擊，從而影響數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?；③網(wǎng)絡(luò)安全方面。網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制存在先天不足，協(xié)議中存在安全漏洞，應(yīng)用協(xié)議中缺乏認(rèn)證保密等措施。這些都使攻擊者容易下手。另外，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)病毒越來越猖獗。病毒通過網(wǎng)絡(luò)植入損壞文件，使系統(tǒng)癱瘓，可能會造成嚴(yán)重的后果。④人為安全方面。工作人員操作出錯或者伙同其他人員惡意攻擊安全設(shè)備從而造成的系統(tǒng)癱瘓。

在解決安全問題時要注意：首先要保證服務(wù)器、主機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的物理環(huán)境安全，注重該系統(tǒng)在上線階段的可靠性，定期對病毒進(jìn)行查找和處理；其次，要構(gòu)建完善的用于系統(tǒng)安全的日志，檢測和跟蹤入侵和攻擊；再次，做好信息安全保護(hù)，加強(qiáng)系統(tǒng)操作使用人員的培訓(xùn)管理；最后，在用戶登錄時，應(yīng)使用加密技術(shù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全和控制，健全用戶訪問的條件，利用“數(shù)字簽名”對身份信息進(jìn)行核對及驗(yàn)證，從而確保信息在傳遞，能夠保存、保密、不可修改。

三、高校獎學(xué)金管理項(xiàng)目信息化非功能需求

1.性能需求

高校獎學(xué)金管理信息系統(tǒng)是以最為經(jīng)濟(jì)的方式和最先進(jìn)的技術(shù)為首要目標(biāo)，提供一種科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式。一般情況下，一個好的系統(tǒng)不但要執(zhí)行速度快、準(zhǔn)確度高，而且健壯性一定要好。用戶對軟件性能的需求大致可分為以下幾個方面：①界面簡單，易于操作。系統(tǒng)要提供優(yōu)質(zhì)的操作界面和簡單的操作接口。②軟件安全性要好。即系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在一般情況下不可以隨意修改。在操作軟件時，用戶進(jìn)入系統(tǒng)前要進(jìn)行身份驗(yàn)證，并且第一次使用該系統(tǒng)的用戶要注冊。另外，只有管理員能根據(jù)用戶的不同屬性賦予其相應(yīng)菜單的使用權(quán)限。③在使用該系統(tǒng)時出現(xiàn)的錯誤要能對其進(jìn)行修正。④系統(tǒng)要有較好的適應(yīng)性，要能夠支持鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行操作，而且要能夠在不同的環(huán)境下運(yùn)行。⑤系統(tǒng)的性能效率要高，要能夠查詢和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，確保在盡可能短的時間內(nèi)滿足用戶的需求。為達(dá)到這一目標(biāo)，系統(tǒng)必須具有一定正確性、穩(wěn)定性、性能效率、可操作性、安全性、可擴(kuò)展性、兼容性和適應(yīng)性等。參見上表。

2.安全性需求

系統(tǒng)的安全性需求分析包括軟件安全、數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全三部分。軟件安全是指保護(hù)信息系統(tǒng)中各種程序和數(shù)據(jù)庫的安全，如系統(tǒng)中的文字信息不能隨意被修改。這樣可以確保計算機(jī)運(yùn)行該系統(tǒng)時不會出現(xiàn)不良反應(yīng)，如受到意外或惡意的刪除、使用或泄密。數(shù)據(jù)的安全是指數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)不能非法使用或修改，以免給系統(tǒng)帶來預(yù)想不到的麻煩。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都要存放于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，客戶端不能保存任何數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)庫連接信息，也不允許進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

3.其他需求

在高校獎學(xué)金管理信息系統(tǒng)開發(fā)的維護(hù)階段，要能夠?qū)ο到y(tǒng)中的一些公共信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)，增加新的功能，修正系統(tǒng)中存在的缺陷，在確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全的前提下，支持信息的編輯功能。界面簡潔、操作簡單及信息的實(shí)時性也是用戶的重要需求。所以，在對系統(tǒng)的界面進(jìn)行設(shè)計時，要確?；有院谩⒉僮鹘涌诤唵?，使用戶能夠快速掌握系統(tǒng)的使用方法。要能通過快速的導(dǎo)航提示功能來減少操作的失誤，要注意避免重復(fù)編寫代碼。系統(tǒng)的兼容性、可擴(kuò)展性要好。系統(tǒng)中的語言要精練、前后一致、易于理解，語句之間要沒有任何歧義，要保證不與其他的軟件發(fā)生沖突，并且保證系統(tǒng)在不同的操作環(huán)境下都可穩(wěn)定運(yùn)行。同時，系統(tǒng)要便于進(jìn)行二次開發(fā)，要有相應(yīng)的安全控制措施滿足用戶對功能的擴(kuò)充或者更新。

總之，高校獎學(xué)金管理信息系統(tǒng)的最終目的是可以在學(xué)生對相關(guān)信息錄入之后，快速、準(zhǔn)確地將學(xué)生的獲獎情況統(tǒng)計出來，并能對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的操作。另外，教師和學(xué)生通過查詢該系統(tǒng)，能夠清楚地看到所有學(xué)生的相關(guān)成績和獎學(xué)金的評定過程，要符合公平、公正、公開的原則，提高學(xué)生全面發(fā)展的積極性。

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（作者單位：福建電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院）