熊南菲

摘 要：網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)手段日新月異，多元文化價(jià)值觀念普及，易于接受鮮事物的“80后”“90后”大學(xué)生日益增多等方面因素的集中出現(xiàn)，給目前高校學(xué)生管理工作增加了難度，也提出了新的課題。因此將網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)引入到學(xué)校來進(jìn)行學(xué)生工作管理，減輕工作量、提高工作效率、強(qiáng)化管理水平勢在必行。本文以大學(xué)生為主體，以網(wǎng)絡(luò)化管理模式為視角，來構(gòu)建新時(shí)期的高校學(xué)生管理方法。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)化管理 學(xué)生管理 工作模式

一、學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性和必要性

高校學(xué)生工作是高校學(xué)生思想政治工作和教育管理工作的有機(jī)載體，肩負(fù)著為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)培養(yǎng)建設(shè)者和接班人的歷史使命長期以來，高校學(xué)生工作在黨的路線方針政策指引下，經(jīng)過幾代人的艱苦努力，形成了一套行之有效的工作體系和工作方法。但隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，學(xué)生的思想觀念日益復(fù)雜，高校學(xué)生工作面臨著新的形勢和要求，采用傳統(tǒng)的學(xué)生工作管理模式和手段，已很難適應(yīng)發(fā)展形勢的需要，因此加快學(xué)生工作信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識(shí)學(xué)生工作的主要任務(wù)是處理整個(gè)管理服務(wù)過程中產(chǎn)生的大量基礎(chǔ)信息。在傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計(jì)、傳重復(fù)勞動(dòng)多，效率低，時(shí)效性差，而借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學(xué)生管理信息系統(tǒng)，對于各類學(xué)生管理信息進(jìn)行自動(dòng)處理，把結(jié)果置于網(wǎng)絡(luò)上，全校師生就可根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率，顯著的改善學(xué)生管理水平。

二、網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用在高校學(xué)生管理體系內(nèi)容

隨著我國不斷深化改革高等教育，各大高校不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，大學(xué)生由于其心理發(fā)展尚未成熟，加之學(xué)習(xí)、經(jīng)濟(jì)、就業(yè)等的壓力都深深影響著他們的身心健康，所以這個(gè)群體也在不斷地受到各方面的影響、沖擊和困擾，導(dǎo)致當(dāng)代大學(xué)校園中的突發(fā)事件愈發(fā)之多。創(chuàng)新學(xué)生管理模式是對高校學(xué)生管理工作提出的一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

在高校校園中，學(xué)生自我網(wǎng)絡(luò)管理化體系要緊緊圍繞：一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切的模式進(jìn)行運(yùn)用，從而充分發(fā)揮學(xué)生自我管理的優(yōu)越性，最大限度的減少學(xué)生中出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素，推進(jìn)學(xué)生管理工作進(jìn)入一個(gè)新的臺(tái)階，在高校中逐步形成一種良性的管理模式，具體方式為：班長要做好班級學(xué)生的情報(bào)信息工作，及時(shí)收集本班學(xué)生在網(wǎng)上發(fā)布的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)分析上報(bào)，參與突發(fā)事件，并做好網(wǎng)絡(luò)日常穩(wěn)定安全和班級管理工作，輔導(dǎo)員做好督促、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作，并通過實(shí)地檢查等方式，確保班級網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)作用的有效發(fā)揮和實(shí)施。

與此同時(shí)，學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)化，主要涉及的工作為：對學(xué)生的日常教育、貧困生檔案建立及認(rèn)定、心理健康教育、獎(jiǎng)懲、綜合測評、寢室管理等等，由于學(xué)生事務(wù)繁雜，很多內(nèi)容也可以數(shù)字化，信息化。比如：每年評獎(jiǎng)評優(yōu)的時(shí)候，都需要大量的審批表、各種報(bào)表，完全可以實(shí)現(xiàn)無紙化實(shí)現(xiàn)目的，采用評獎(jiǎng)評優(yōu)系統(tǒng)平臺(tái)，快速有效上傳數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生相關(guān)信息自動(dòng)甄別處理，形成數(shù)據(jù)倉庫。大大的節(jié)約紙張，提高效率。再如，對日常的各種常規(guī)數(shù)據(jù)申報(bào)、信息統(tǒng)計(jì)，都可以采用統(tǒng)一的平臺(tái)實(shí)施。事實(shí)上，數(shù)字化校園已經(jīng)在很多高校實(shí)行，切實(shí)有效的提高了工作效率和準(zhǔn)確度、可靠性。

三、學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)策略思考

1、圍繞溝通互動(dòng)性，應(yīng)設(shè)有管理平臺(tái)和學(xué)生平臺(tái)，管理平臺(tái)主要用于管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)， 學(xué)生平臺(tái)主要用于學(xué)生及所在集體對相關(guān)信息進(jìn)行查詢，并進(jìn)行反饋和溝通。比如學(xué)生要申報(bào)國家獎(jiǎng)學(xué)金，就直接通過學(xué)生平臺(tái)申報(bào)，管理者則通過管理平臺(tái)進(jìn)行順序?qū)徍耍瑢W(xué)生在校園網(wǎng)上可以隨時(shí)查詢審核信息。

2、滿足相關(guān)管理特性，學(xué)生工作管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，既要注重學(xué)生素質(zhì)教育又要抓隊(duì)建設(shè)，因此學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)需要有針對某項(xiàng)學(xué)生管理要求的特性。比如為了加強(qiáng)班風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，作為高?？赡軓?qiáng)調(diào)班級的到課率、學(xué)生考試成績的及格率、學(xué)生職業(yè)資格證的合格率等，這些作為班級考核內(nèi)容應(yīng)該在平臺(tái)運(yùn)用中得到體現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)以上功能，學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)至少應(yīng)有以下功能模塊：學(xué)生基本信息管理：該系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)反映在校生 的基本概況，包括學(xué)生姓名、性別、學(xué)號、班級、民族、身份證號碼、政治面貌、家庭住址、籍貫、寢室號、寢室電話、手機(jī)號碼、個(gè)人基本簡歷、愛好特長、家庭貧困狀況、心理狀況以及父母的姓名、工作單位、聯(lián)系方法等基本信息，且該系統(tǒng)能進(jìn)行修改、保存和刪除，并能按照一定項(xiàng)目查詢和統(tǒng)計(jì)。

學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處罰信息管理：該系統(tǒng)記錄學(xué)生在校期間獲得的各級各類獎(jiǎng)勵(lì)、競賽獲獎(jiǎng)、處分等時(shí)間、地點(diǎn)、等級、原因、文件號；并且具備編輯、統(tǒng)計(jì)、查詢功能。學(xué)生資助信息管理：貧困生資格認(rèn)定的報(bào)審核；助學(xué)貸款、勤工助學(xué)及助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金的申報(bào)審核；助學(xué)貸款的發(fā)放時(shí)間、額度；勤工儉學(xué)的崗位、服務(wù)時(shí)間、報(bào)酬；助學(xué)金獲得的時(shí)間、額度；學(xué)費(fèi)減免的時(shí)間、額度等，并且具備編輯、統(tǒng)計(jì)、查詢功能。生綜合素質(zhì)測評信息管理：在學(xué)生綜合測評指標(biāo)體系下，根據(jù)分項(xiàng)人工打分，通過統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)算功能，計(jì)算出學(xué)生一學(xué)期的綜合測評成績，作為排名評優(yōu)的依據(jù)。并且具備編輯、統(tǒng)計(jì)、查詢功能。學(xué)生黨團(tuán)建設(shè)信息管理：該系統(tǒng)記錄學(xué)生入申請書、入黨申請書等上交時(shí)間，思想?yún)R報(bào)的數(shù)量與上交時(shí)間，發(fā)展為入黨積極分子的時(shí)間、培養(yǎng)情況，發(fā)展為預(yù)備黨員的情況，預(yù)備黨員的培養(yǎng)情況，參加 黨的各類會(huì)議和培訓(xùn)情況，黨費(fèi)上交情況、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接記錄等，以及入團(tuán)的相關(guān)記錄。該系統(tǒng)也應(yīng)具備編輯功能和查詢統(tǒng)計(jì)功能。

四、學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)用成效展望

1、提高學(xué)生管理工作效率

只要上互聯(lián)網(wǎng)，通過平臺(tái)可以時(shí)時(shí)查詢從學(xué)生到相關(guān)集體的各項(xiàng)信息，比如學(xué)生成績、學(xué)生某天到課情況、某個(gè)學(xué)生某期間受獎(jiǎng)勵(lì)、處分情況；某系部某期間的到課率、成績及格率等等，軟件的運(yùn)用讓學(xué)生管理工作得心應(yīng)手，并能很快了解掌握學(xué)生、班級、寢室、系部的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，依據(jù)數(shù)據(jù)可以針對性的開展工作，大大的提高了工作效率。

2、強(qiáng)化班級內(nèi)部管理

學(xué)生管理工作是多方面的，通過軟件的運(yùn)用我們可以及時(shí)了解各種信息并做出處理。比如通過軟件可以及時(shí)了解某班某同學(xué)的到課情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度可以馬上做出處理，通過軟件可以及時(shí)了解學(xué)生貧困狀況，可以作為評定貧困生的依據(jù)之一，通過軟件甚至還可以了解到某個(gè)心理異常學(xué)生狀況，心理咨詢部門可以借助此信息進(jìn)行干預(yù)，通過軟件我們還可以了解各系部某時(shí)間段內(nèi)的班風(fēng)、班紀(jì)情況，然后根據(jù)結(jié)果進(jìn)行有目的的管理?？傊?，軟件的運(yùn)用隨時(shí)掌握了靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的相關(guān)信息，作為學(xué)生管理部門可以依據(jù)軟件所反應(yīng)的信息馬上做出反應(yīng)。

3、實(shí)現(xiàn)資源共享

作為學(xué)生信息管理平臺(tái)，只要賦予了權(quán)限，各部門都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度內(nèi)實(shí)現(xiàn)了資源共享，提高了工作效率，使得部門之間的溝通更加便捷。

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