羅曉慧

摘要：我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)近些年來(lái)發(fā)展迅速，無(wú)論學(xué)校、企業(yè)、銀行、政府機(jī)關(guān)等單位都設(shè)立了自己的計(jì)算機(jī)專用網(wǎng)，其中尤以管理運(yùn)營(yíng)為主。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制在實(shí)際管理過(guò)程中的應(yīng)用日益廣泛，通過(guò)該管理方法不僅能夠簡(jiǎn)化原先的管理模式，還在根本上提高了管理效率，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天擁有廣泛的前景。本文就計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制在管理運(yùn)營(yíng)中的作用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)自動(dòng)化；管理運(yùn)營(yíng)；作用

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展在根本上改變了人們?cè)鹊纳罘绞胶凸ぷ鞣绞剑谛畔r(shí)代思想的推動(dòng)下，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理模式在辦公室的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，極大的改變了原先信息傳遞方式及交流方式，辦公自動(dòng)化的目標(biāo)是通過(guò)高效率的管理運(yùn)營(yíng)帶動(dòng)企業(yè)（或其他機(jī)構(gòu)）的不斷發(fā)展前進(jìn)，為企業(yè)決策以及應(yīng)對(duì)各項(xiàng)轉(zhuǎn)變奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.計(jì)算機(jī)自動(dòng)化應(yīng)用概況

現(xiàn)代信息技術(shù)在如今已逐步形成了一個(gè)相對(duì)完整的信息化體系。而計(jì)算機(jī)自動(dòng)化即是一個(gè)為了更有效率地去執(zhí)行前臺(tái)操作的在后臺(tái)完成的完整業(yè)務(wù)體系的程序。業(yè)務(wù)體系主要包含有項(xiàng)目的協(xié)同合作、e-mail的收發(fā)、知識(shí)整合管理等。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)完美、完善的前臺(tái)業(yè)務(wù)體系往往都伴隨著一個(gè)完美的后臺(tái)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化體系。就普遍情況來(lái)看，在計(jì)算機(jī)體系中都是選用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為核心來(lái)進(jìn)行使用和定位的，其中就涵蓋了公共文件的審查核定、計(jì)算機(jī)的運(yùn)營(yíng)管理等用途。在審批工作中，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)采用了以團(tuán)體為單位的審核方式，執(zhí)行了審核公司的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，從而更有效地選擇出符合條件的且合適的文件，同時(shí)也能充分地利用了自動(dòng)化程序。在減少了紙質(zhì)傳閱過(guò)程中產(chǎn)生的人力和金錢上浪費(fèi)的同步，也大大地提升了文件審核和批準(zhǔn)的工作效率，還能在社會(huì)綠色公益事業(yè)方面作出突出貢獻(xiàn)。在全球計(jì)算機(jī)都處于高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)步的背景之下，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用也變成了時(shí)下流行發(fā)展的趨勢(shì)。信息化系統(tǒng)的建立也追隨時(shí)代的步伐逐步地完善起來(lái)。以文件審批為例，傳統(tǒng)的文件審批需要經(jīng)過(guò)相當(dāng)漫長(zhǎng)的周期才能完成。在經(jīng)歷了不同部門逐層審核，按照各個(gè)部門的審核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審批，再通過(guò)各部門相互間的聯(lián)系傳遞，反復(fù)地審核核查，溝通調(diào)節(jié)，才能完成文件審批的過(guò)程。而在使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)后，所有的工作都可以有計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)按照設(shè)定好的規(guī)范準(zhǔn)則來(lái)完成，減少了由于反復(fù)溝通聯(lián)系和傳遞過(guò)程而產(chǎn)生的不必要的時(shí)間浪費(fèi)，大大提高了審批的速度，在發(fā)生問(wèn)題的過(guò)程中能夠更快地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，提升了審批系統(tǒng)的層次，抓住了內(nèi)部工作重點(diǎn)，在審批的整體過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。而在文件審批等運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)完成工作的過(guò)程中，也在實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，從而達(dá)到了一個(gè)循環(huán)優(yōu)化的目的。

2.計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在運(yùn)營(yíng)管理方面的作用

2.1計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的功能特征

隨著人們生活水平的不斷提高，生活方式也在不斷變化，生活的節(jié)奏在不斷地加快，而計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷發(fā)展和更新，受到此二者因素的激勵(lì)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化體系也在不斷地更新和發(fā)展提高之中。整合計(jì)算機(jī)知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)信息交流知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)、管理知識(shí)等眾多知識(shí)體系，采用前沿的科學(xué)技術(shù)手段為提升項(xiàng)目實(shí)施效率和綜合業(yè)務(wù)管理質(zhì)量而形成的一個(gè)人和信息的體系，即為如今的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化體系。在該體系中，系統(tǒng)的整體想法是最基本的核心，所有的規(guī)范準(zhǔn)則是操作的手法，已知的信息資源是運(yùn)行的基本條件和基本要求，軟、硬件設(shè)施則是其中的載體，而對(duì)體系的維護(hù)和管理即提供了最基本的保障，系統(tǒng)的良好運(yùn)行則是自動(dòng)化體系的最終目標(biāo)?；谏鲜鰲l件、要求和目的，可以得出計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)的功能特征首先需要以人為本，運(yùn)用人的思想和認(rèn)知，使用機(jī)器來(lái)執(zhí)行任務(wù)，達(dá)到人和機(jī)器的協(xié)調(diào)操作統(tǒng)一性能。其次，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)需要利用到互聯(lián)網(wǎng)交流技術(shù)和信息資源，以此為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行的目的。再次，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)是作為一個(gè)載體或者工具來(lái)幫助不同人完成一系列整體工作管理并為決定提供依據(jù)，以達(dá)到提升項(xiàng)目實(shí)施效率、業(yè)務(wù)管理質(zhì)量以及完成各項(xiàng)工作目的。最后，以完整的行為規(guī)范準(zhǔn)則為基礎(chǔ)，避免運(yùn)行過(guò)程中不必要的矛盾導(dǎo)致系統(tǒng)的完全崩潰。

2.2計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)上發(fā)揮的作用

2.2.1計(jì)算機(jī)自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公

計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)用將信息內(nèi)容全部以數(shù)字信息形式進(jìn)行保存和傳遞，不僅保存了完整的信息資源，還實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公的模式，為綠色環(huán)境做出了杰出的貢獻(xiàn)。文化傳承作為社會(huì)穩(wěn)定和諧的基礎(chǔ)，其傳播途徑及傳播效率也成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的愈發(fā)完善和高效，為文化的傳承提供了更快捷更方便的傳載模式，為其下屬組成成員間的相互學(xué)習(xí)，互相交流文化經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造了良好的條件，拓展了各組成成員的文化知識(shí)面的同時(shí)，提高了所有組成成員的整體文化水平。

2.2.2計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在文件審批過(guò)程中的應(yīng)用

文件審批工作是一個(gè)復(fù)雜而繁瑣的過(guò)程，通過(guò)將計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到文件審批中，可以實(shí)現(xiàn)審批工作的精簡(jiǎn)化，從而有效地提高審批工作的效率，避免了人們審批過(guò)程中難以避免的誤差，大大改善了文件審批的質(zhì)量。首先在網(wǎng)絡(luò)上完成申請(qǐng)書(shū)文件的填寫(xiě)提交工作，在計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)中由其審批系統(tǒng)進(jìn)行審核，然后再將審核后的文件分發(fā)到各個(gè)部門職員的電腦上，按照各部門職能的順序完成逐層的處理工作，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)文件的審核批準(zhǔn)。在當(dāng)今的社會(huì)里，要有效地結(jié)合不斷發(fā)展的高新科學(xué)技術(shù)，采用快捷高效的辦公措施，才能更好更快地發(fā)展和強(qiáng)化自身，實(shí)現(xiàn)更為優(yōu)良的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)：

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)已廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，資源整合能力的不斷提高，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)也會(huì)越來(lái)越精妙。在實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公和文件審核批準(zhǔn)過(guò)程中發(fā)揮著及其重要的作用，在文化傳播和文化傳承領(lǐng)域也占據(jù)著不可或缺的地位。

計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用極大地簡(jiǎn)化了審批工作的過(guò)程，提高了文件審核批準(zhǔn)的效率，給人們的生活工作提供了堅(jiān)實(shí)的保障，消除了后顧之憂，實(shí)現(xiàn)了高效、快捷、有層次且環(huán)保的辦公生活。

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