侯曼麗 張花 李兆余
摘要:公路橋梁作為一種現(xiàn)代化的道路交通基礎(chǔ)設(shè)施,具有技術(shù)標準高、設(shè)施完善、通行能力強、行車速度快等特點,改革開放二十年來,我國路橋的發(fā)展帶動路橋施工行業(yè)得到了迅猛發(fā)展。與此同時,路橋施工企業(yè)也有著廣闊的發(fā)展空間,在路橋施工企業(yè)發(fā)展的同時,路橋施工企業(yè)中的材料管理與預算管理水平的提升對于路橋施工企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動力。本文對路橋施工企業(yè)的材料管理進行了探討,并對路橋施工企業(yè)的預算管理進行了研究。
關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè);材料管理;預算管理
隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國的建設(shè)事業(yè)在不斷的發(fā)展進步,國家也在不斷地對建設(shè)行業(yè)予以經(jīng)濟與政策上的支持,這使得路橋施工企業(yè)在發(fā)展過程中具有廣闊的市場前景,但是由于參與競爭的企業(yè)眾多,路橋施工的市場競爭也日趨的激烈,在激烈的市場競爭環(huán)境中,路橋施工企業(yè)想要獲取較大的經(jīng)濟效益,加強其材料管理工作是非常必要的。
一、路橋施工企業(yè)材料管理與預算管理的意義
1.路橋施工企業(yè)材料管理的的意義。在全球范圍內(nèi),企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成中,材料及零部件的成本平均水平在60%以上。因此,材料管理的好壞對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。目前,激烈的市場競爭使許多企業(yè)的利潤處于盈虧臨界狀態(tài)。在這種情況下,材料管理將成為企業(yè)經(jīng)濟效益的增長點。在現(xiàn)實中,許多企業(yè)控制成本提高經(jīng)濟效益的重點放在不到40%的企業(yè)管理費用及工資上,忽略了對材料的管理。實際上,若要使企業(yè)毛利潤提高一倍,在企業(yè)管理費、采購成本不變的條件下,工資需要減少支出50%;在工資、采購成本不變的條件下,需要節(jié)約企管費支出20%;在工資、企管費不變的條件下,采購成本只需要少支出8%。而且要讓員工工資下降50%或企業(yè)管理費用節(jié)約20%都是非常困難的,只有降低材料的采購成本這一措施相對來說容易達到。如果國有大中型企業(yè)材料成本降低2%~3%,可增加效益500多億元人民幣,因此,做好材料管理工作是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個最大源泉。
2.其次是預算管理的意義,通過預算目標的分解、編制、匯總與審核、執(zhí)行與調(diào)整、評價與考核,將對企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動、溝通認識、控制經(jīng)營與激勵業(yè)績等方面的作用。通過預算管理,協(xié)調(diào)和優(yōu)化配置企業(yè)資源,改善物流和資金流,最終達到提高經(jīng)營質(zhì)量的目的,這是管理者在新形勢下的必然選擇。路橋施工企業(yè)是專門承擔公路交通道路、橋梁工程施工的建筑業(yè)企業(yè),有著自己顯著的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,對財務管理有較高要求,生產(chǎn)周期的長期性、涉及面廣,需要實施全過程的控制管理,為了在競爭激烈的建筑市場中實現(xiàn)新的突破,提高企業(yè)競爭力和經(jīng)營效益,路橋施工企業(yè)必須提高預算管理的水平,因為它不只是一種管理方法,更是一種融合戰(zhàn)略、經(jīng)營、財務、人力資源等管理內(nèi)容的管理機制。路橋施工企業(yè)通過實施預算管理,適應市場變化,防范經(jīng)營風險,在推行過程中逐步轉(zhuǎn)變管理層和員工的觀念,帶動企業(yè)內(nèi)部管理水平的面提升。
二、路橋施工企業(yè)材料管理
1.加強路橋施工企業(yè)原材料的采購管理。路橋工程施工的過程中,應用到的材料的種類及數(shù)量非常的多,各種材料的來源非常的廣,一項大型工程的材料的采購可能時遍布全國的,由于路橋工程施工企業(yè)存在生產(chǎn)規(guī)模大、價值高、產(chǎn)品單一的特點,施工過程中,對于材料具有非常大的需求量,在材料的采購過程中需要占用企業(yè)大量的流動資金,要加強其材料成本的管理與控制工作,對原材料的采購進行有效的管理與控制是非常必要的,要在對材料質(zhì)量、原材料的采購方式、運輸方式、儲存方式進行綜合考慮的基礎(chǔ)上,確定出合理的采購方案,以便于材料的采購能夠在保證工程施工進度要求的前提下,實現(xiàn)采購成本最低、庫存數(shù)量最低,保證材料的采購過程中對于企業(yè)的流動資金的占有率最低,改變傳統(tǒng)的分散采購、手工管理的材料采購管理模式,應用科學合理的管理方式來開展材料采購的管理與控制是非常必要的。
2.加強路橋施工企業(yè)材料供應商的管理工作。為了保證材料的供應效率,保證工程的施工進度不受影響,做好材料供應商的管理工作是非常必要的,隨著社會市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,路橋施工材料的供應市場也在不斷的發(fā)展,在相關(guān)施工材料的選購過程中,有了更多的選擇,這也加大了材料供應商的選擇難度,在材料管理工作中,協(xié)調(diào)好路橋施工企業(yè)與材料供應商之間的關(guān)系,保證路橋施工中的材料高質(zhì)量的供應是非常重要的。
3.在路橋工程施工的過程中,對材料的耗用進行有效的管理。在路橋施工的過程中,會進行大量的施工材料的耗用,在此過程中,如果能夠采用相關(guān)的措施,加強材料的管理與控制,在保證施工進度及施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,使某一種或幾種的施工材料的耗用值得到有效的降低,這將會節(jié)省數(shù)額龐大的材料資金,對于路橋施工企業(yè)的成本控制工作具有非常重要的作用,這會對施工企業(yè)的經(jīng)濟效益的增長產(chǎn)生積極的促進作用。
三、路橋施工企業(yè)預算管理
路橋施工企業(yè)的預算管理體系需要根據(jù)項目進展不斷完善,才能發(fā)揮其最大的效果。具體地可以從下面三個方面進行考慮。
1.確保預算方案的標準化和剛性。預算管理是通過對企業(yè)經(jīng)營活動進行合理測算之后制定的控制方案,是嚴格圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標制定的。因而,應該保證預算實施的剛性要求,維護預算方案的最高約束力。將企業(yè)各個項目各個環(huán)節(jié)的運營包含在預算控制之下,防止項目小組或者某些業(yè)務部門私自篡改。路橋施工企業(yè)在制定預算方案時,應謹慎分析企業(yè)的價值鏈,抓住項目進行中的重要價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)和影響預算方案的因素,提高預算方案的標準化程度,方便統(tǒng)一管理和考核。
2.增強預算方案的靈活性和預警調(diào)節(jié)機制。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境時刻都在變化,事前制定的預算方案不可能完全符合企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。預算編制人員在進行預算方案的編制過程中,應隨時保持與各項目部門的溝通,實時了解項目材料和費用的變化趨勢,并將其盡量準確地反映在預算方案中。因此,在盡量保證預算方案標準化的基礎(chǔ)上,預算部門還應該制定相應的預警機制和調(diào)節(jié)機制,號召各項目人員將實際業(yè)務中計劃的變動與預算控制部門進行及時溝通,這樣才能既使得項目各項活動處于嚴格的控制之下,又能保證預算執(zhí)行過程中的充分靈活性,避免項目進展受到束縛。
3.合理利用企業(yè)ERP軟件進行預算過程傳遞和控制?,F(xiàn)在我國許多大型企業(yè)都開始實施全面地ERP系統(tǒng)。路橋施工企業(yè)可以借助企業(yè)的信息化軟件,部署相應的材料控制系統(tǒng)和相應的費用管理系統(tǒng)。將材料使用的全過程從申請到領(lǐng)用,再到具體使用情況進行跟蹤,不斷更新預算方案的合理性,并以此及時更新庫存管理和采購計劃,制定出更加貼合企業(yè)運行現(xiàn)狀的預算方案,并進行實時監(jiān)督和控制。另外利用ERP軟件的工作流,對費用進行歸口管理,在系統(tǒng)中設(shè)置相應的歸口部門以及相應的管理人員對不同的費用進行分別控制的管理。這樣,既可以將企業(yè)對于期間的費用的控制具體到每個明細費用、每名員工,有效地管理種類繁多的期間費用,又可以保證業(yè)務部門與歸口部門進行實時的溝通,保證業(yè)務的正常開展。
路橋施工企業(yè)的材料管理及預算管理的研究對施工企業(yè)增強自身的經(jīng)營能力、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率等方面都有著積極的作用。但是對管理方法的研究以及如何將這些方法與企業(yè)現(xiàn)有的管理軟件結(jié)合起來仍將是一項艱巨和極具挑戰(zhàn)性的工作,需要在今后的研究工作中投入巨大的精力。
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