黃明楨

摘要：信息化已經(jīng)成為當(dāng)前提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和整體實(shí)力的重要手段之一，一個(gè)企業(yè)信息化管理水平的高低已經(jīng)直接影響它的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。目前，不少施工企業(yè)朝著全面信息化管理的方向發(fā)展，其中施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理就是一個(gè)十分重要的部分，但是，施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了不少問(wèn)題。文章就針對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的問(wèn)題提出合理的策略和解決方法，試圖為更好地提高施工企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力找到更好的途徑。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；財(cái)務(wù)；信息化；策略；方法

近幾年來(lái)，不少施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的傳遞和流轉(zhuǎn)方面出現(xiàn)了各種問(wèn)題，包括財(cái)務(wù)信息傳遞和流轉(zhuǎn)不及時(shí)、不完整、不準(zhǔn)確、有效性差等問(wèn)題。為了更好地解決這些問(wèn)題，不少施工企業(yè)開始探索財(cái)務(wù)信息化管理的策略和方法，試圖通過(guò)這些策略和方法逐漸解決施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題。本文就針對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的問(wèn)題提出合理的策略和解決方法，試圖為更好地提高施工企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力找到更好的途徑。

一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

眾所周知，信息化已經(jīng)成為當(dāng)前提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和整體實(shí)力的重要手段之一，一個(gè)企業(yè)信息化管理水平的高低已經(jīng)直接影響到它的長(zhǎng)期發(fā)展。因此，企業(yè)信息化管理越來(lái)越受到企業(yè)管理人員的重視。當(dāng)前，不少施工企業(yè)就朝著全面信息化管理的方向發(fā)展，其中施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理就是一個(gè)十分重要的部分。但是，施工企業(yè)在信息化的實(shí)際推進(jìn)過(guò)程中還是遇到了不小的阻力，尤其是涉及財(cái)務(wù)方面的信息化管理。施工企業(yè)一般都具有點(diǎn)多面廣、流動(dòng)性強(qiáng)等共同特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了施工企業(yè)在工程成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等要大于其他類型的企業(yè)。這樣的高風(fēng)險(xiǎn)就愈加凸顯了財(cái)務(wù)信息化管理的重要性和必要性，甚至我國(guó)在評(píng)選“國(guó)家特級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)”的時(shí)候，已經(jīng)把能否達(dá)到信息化管理作為一個(gè)重點(diǎn)考核項(xiàng)目。由此可見，找到施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題并提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q策略和方法已經(jīng)成為當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理一個(gè)不容忽視的重大課題。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

前面我們已經(jīng)提到，雖然施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化管理的重要性，并且已經(jīng)積極開始向信息化管理轉(zhuǎn)型，但是在財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中還是出現(xiàn)了不少具體問(wèn)題，主要集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）人力資源缺乏

人力資源不足在施工企業(yè)中是一個(gè)屢見不鮮的問(wèn)題，尤其是在民營(yíng)施工企業(yè)中，這個(gè)問(wèn)題更加突出。民營(yíng)施工企業(yè)中有不少老板為了節(jié)省人力資源，管理財(cái)務(wù)的人員往往是有裙帶關(guān)系的親戚。因?yàn)橛辛诉@樣特殊的關(guān)系，所以施工企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)人員的文化素質(zhì)水平往往要求不高，信息化實(shí)施的過(guò)程也因?yàn)檫@部分人的文化素質(zhì)不高而無(wú)法開展下去。

（二）會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化改革不徹底

早在20世紀(jì)末就有不少企業(yè)開始嘗試對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改革，但是這種改革僅僅是單純地將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，管理者的初衷也僅僅是將財(cái)務(wù)工作人員從繁重的人工會(huì)計(jì)核算中解放出來(lái)。通過(guò)數(shù)十年的觀察我們不難發(fā)現(xiàn)，只是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流照搬到計(jì)算機(jī)中，并不能稱之為財(cái)務(wù)信息化的改革，因?yàn)檫@只是信息化在財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮的一小部分作用，對(duì)大幅度改善施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、提高財(cái)務(wù)管理水平不能起到?jīng)Q定性作用。

（三）資金管理混亂，資金過(guò)于分散

由于不少施工企業(yè)缺少健全的預(yù)算體制，在資金管理方面也比較混亂。施工企業(yè)資金并不集中，大多數(shù)都分散在不同的子公司，子公司又把這些資金用于不同的施工項(xiàng)目。由于施工企業(yè)資金管理混亂，資金過(guò)于分散，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法了解企業(yè)資金的整體情況，這就容易造成資金管理不足、投資意向不合理的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化來(lái)說(shuō)是巨大的阻力。

（四）缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件與技術(shù)

有些施工企業(yè)為了省錢，自行找一些小的軟件公司開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)或財(cái)務(wù)軟件，這些不規(guī)范的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和軟件往往在使用過(guò)程中會(huì)暴露出各種技術(shù)問(wèn)題，不僅不方便操作，還有可能因?yàn)橄到y(tǒng)的崩潰導(dǎo)致工作效率降低?？v觀國(guó)內(nèi)有關(guān)財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)我們不難發(fā)現(xiàn)，對(duì)于施工企業(yè)而言，需要選擇針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，而一些具有通用特征的財(cái)務(wù)軟件往往不符合施工企業(yè)資金流動(dòng)性大、較為分散的特點(diǎn)，在使用的過(guò)程中不能發(fā)揮信息化的靈活優(yōu)勢(shì)，不能滿足財(cái)務(wù)管理信息化的日常要求。

三、完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的策略與方法

（一）加強(qiáng)“復(fù)合型”財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)

施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)勢(shì)必要依靠高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作，這要求財(cái)務(wù)人員能具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力、專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和對(duì)施工過(guò)程的充分了解。由此可見，信息化財(cái)務(wù)管理要求施工企業(yè)越來(lái)越多的引進(jìn)和培養(yǎng)“復(fù)合型”財(cái)務(wù)管理人員，僅僅習(xí)慣手工記賬的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)跟不少時(shí)代的需要了?！皬?fù)合型”財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期持久的過(guò)程，需要施工企業(yè)為財(cái)務(wù)人員提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和深造機(jī)會(huì)，以大幅度提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

（二）全面構(gòu)建施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)

內(nèi)部控制不僅是一種管理方法，還是一種有效的管理機(jī)制。內(nèi)部控制能夠讓施工企業(yè)形成一個(gè)有效的自動(dòng)管理機(jī)制，它不僅涉及施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，而是始終貫穿于整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理之中。要全面提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平，就應(yīng)該構(gòu)建詳細(xì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)，除了要簡(jiǎn)單地建立儲(chǔ)存系統(tǒng)，還要將配套的存貨控制系統(tǒng)等一起建立起來(lái)。全面而完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立能夠最大程度地分配財(cái)務(wù)人力資源，從而提高財(cái)務(wù)工作效率，達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的目的。

（三）提倡資金動(dòng)態(tài)化管理

施工企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到它們自身的工程項(xiàng)目高度分散的現(xiàn)實(shí)，只有實(shí)施資金集中管理，才能積極有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)化管理有利于財(cái)務(wù)管理人員從整體上掌握企業(yè)資金動(dòng)向，能夠依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建出一個(gè)虛擬的“資金結(jié)算中心”。虛擬資金結(jié)算中心的建立可以對(duì)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要籌集的資金、工程所用資金的流向等各方面做一個(gè)整體性規(guī)劃，有利于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃。除此之外，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門還可以尋求與銀行之間的合作，通過(guò)開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，將各分支機(jī)構(gòu)的資金集中在一個(gè)虛擬總帳戶之下運(yùn)行，有效地將企業(yè)資金高度集中起來(lái)，一方面加強(qiáng)了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度能力，另一方面也為企業(yè)規(guī)避了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（四）開發(fā)和研制符合施工企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件

施工企業(yè)應(yīng)該積極借鑒國(guó)內(nèi)外信息化先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，與有一定規(guī)模的正規(guī)軟件公司合作，針對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，開發(fā)適合自己使用的財(cái)務(wù)信息軟件。同時(shí)，建立施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，在信息平臺(tái)中引入預(yù)算管理模式，利用信息化技術(shù)為施工企業(yè)資金流轉(zhuǎn)做好預(yù)算工作，以克服施工企業(yè)信息分散導(dǎo)致的資金周轉(zhuǎn)不靈和管理阻塞。開發(fā)和研制符合施工企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件是施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)必要條件，只有施工企業(yè)加大對(duì)信息化系統(tǒng)軟件和硬件的投入，才能建立起一個(gè)符合本企業(yè)實(shí)情的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理的高效和有序。

信息科技不斷影響著我們生活的各個(gè)方面，而對(duì)于企業(yè)而言，信息時(shí)代的到來(lái)為他們提供了更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)施工企業(yè)整體管理的核心所在，財(cái)務(wù)管理的信息化已經(jīng)是大勢(shì)所需。雖然在施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，但是這并不能夠阻礙信息化為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)更多的活力。利用信息化技術(shù)為施工企業(yè)建立一個(gè)集中有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠從根本上提高施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為施工企業(yè)未來(lái)更好地發(fā)展提供強(qiáng)有力的推力。

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（作者單位：中交二航局武漢財(cái)務(wù)共享中心）