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互聯(lián)網(wǎng)進化對會計信息系統(tǒng)的影響

2014-09-23 22:43王偉國樊會超
會計之友 2014年19期
關鍵詞:會計環(huán)境會計信息系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)

王偉國+樊會超

【摘 要】 會計的演化受到會計環(huán)境的影響,而當前影響最大的是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。隨著互聯(lián)網(wǎng)經濟時代的來臨,會計信息系統(tǒng)所面對的環(huán)境也正發(fā)生著深刻的變化。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)正朝著云計算等方向發(fā)展,這將給會計工作帶來怎樣的變化?互聯(lián)網(wǎng)進化的這些趨勢又會給會計信息系統(tǒng)的結構和功能帶來怎樣的變化?文章從互聯(lián)網(wǎng)進化的六個方向加以闡述。

【關鍵詞】 會計環(huán)境; 互聯(lián)網(wǎng); 網(wǎng)絡觀; 會計信息系統(tǒng)

中圖分類號:F232文獻標識碼:A文章編號:1004-5937(2014)19-0009-03

一、會計信息系統(tǒng)的演化歷程

會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉換為信息的系統(tǒng),它不是無中生有,而是在處理經濟業(yè)務過程中逐漸演化而來的,經過手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的演變,是人類進化的一種產物。從演變歷程來看,可歸納為以下幾個過程。

(一)從自然語言到會計語言

會計語言也不是無中生有,而是最早在處理經濟業(yè)務活動中使用的自然語言,如從會計賬簿中的摘要,發(fā)展到現(xiàn)在會計信息使用者運用“資產”、“負債”等會計詞匯,遵循會計準則這一“語法”,計算“收入”、“費用”,作出投資或借貸決策,履行各自的責任。會計語言的載體是會計憑證、會計賬簿和會計報表,作為語言體系的一種,會計語言可以確定經濟合作事項,降低不確定性,減少交易成本。

(二)從手工處理到計算機處理

這個過程也是會計演化過程中非常重要的一步,會計電算化核算處理正逐步取代傳統(tǒng)的手工處理方式。在此之前,經濟業(yè)務中所有的計算、匯總、分析都是在人腦中進行,自從計算機出現(xiàn)以后,計算機的匯總、分析能力在會計核算中發(fā)揮著巨大的作用,會計人員處理加工信息的能力又大大提升了一步,從而提高了會計工作效率。

(三)從局域網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)會計處理

目前所使用的大量ERP仍是在一個局域網(wǎng)中工作,從局域網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)一定是革命性的變化,數(shù)據(jù)的加工、轉換及處理方式上都會發(fā)生很大的變化,這些變化一方面是由于信息處理的機制發(fā)生改變,另一方面是互聯(lián)網(wǎng)本身也在發(fā)生很大的變化,如興起的電子商務,將發(fā)生在不同時空的經濟業(yè)務活動互聯(lián)網(wǎng)化。

而推動以上三個變革的就是日常發(fā)生的經濟業(yè)務活動,同樣也是推動會計信息系統(tǒng)進化的內在動力。從內容上看,早期的會計就是從記錄剩余,到大量的貿易處理,到工業(yè)化生產的處理,到服務業(yè)等新產業(yè)的出現(xiàn),再到如今金融領域中新的會計業(yè)務的出現(xiàn),這些都是經濟業(yè)務活動的內容變化導致變革而產生的?,F(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)已經進入到了信息技術、互聯(lián)網(wǎng)進化的新環(huán)境里,我們要從這個角度去看待會計信息系統(tǒng)。

二、互聯(lián)網(wǎng)進化趨勢

綜合所有因素的考量,未來將有六大互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢,每個人的存在、旅行及商品購買都將出現(xiàn)在以下六大互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢中,它們有的已經實現(xiàn),還有一些互聯(lián)網(wǎng)技術是我們無法預測的。

(一)云計算

云計算是由Google提出來的,這種集中式的計算是由無數(shù)臺服務器構成的服務器集群,它的原理就是把無數(shù)小的東西大量地匯聚在一起,像水蒸氣匯聚成云一樣,未來互聯(lián)網(wǎng)中各種各樣的資源都如云。Google的搜索引擎本質上就是一個提供云服務的軟件,但它不是裝在個人計算機上運行,而是裝在Google的服務器上,我們只是通過登錄它的網(wǎng)站來使用它的軟件服務。

(二)物聯(lián)網(wǎng)

物聯(lián)網(wǎng)是以感知客觀物理世界為目的、物與物相聯(lián)的信息系統(tǒng),利用射頻識別(RFID)、傳感器、紅外感應器等信息傳感設備,按約定的協(xié)議把任何物體與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,使本來沒有生命的物體能感應并處理。無論用戶身在何處,家中的一切都可以完全掌握,窗簾自動拉開,冰箱自動購物。物聯(lián)網(wǎng)大量的終端沿襲了人類的組織行為管理模式,它更多的是一種群體效應的社會化感知,像人類的協(xié)同合作一樣去共同完成一件事情。

(三)語義網(wǎng)

語義網(wǎng)是一種能夠根據(jù)語義進行判斷的智能網(wǎng)絡,好比一個智能化程度極高的大腦,網(wǎng)絡上連接的每一臺電腦都能夠理解詞語、概念以及它們之間的邏輯關系,可以做人所從事的工作。語義網(wǎng)概念是由伯納斯·李在2001年提出的。語義網(wǎng)解決了計算機自動決策的問題,如語音識別、無人機、空調等自適應系統(tǒng),能感知環(huán)境并作出決策判斷,其中環(huán)境的表示需要用到一種基于XML的計算機語言。目前各個領域都在用可擴展標記語言(XML)來定義各自的標準,如在會計領域用可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)來建立一種機制將經濟活動進行標準化表示,進而編制財務報告,使會計信息系統(tǒng)得以記錄。

(四)社會化網(wǎng)絡

社會一詞是從日語引進的,中國的廟會、日本的社會和西方的教會的共同點都是在規(guī)定的時間和地點聚集在一起分享信息,后來逐漸成為區(qū)域政治、經濟、文化的中心。社會化網(wǎng)絡的出現(xiàn)則完全打破了這種物理空間的限制,人們通過微信、MSN等方式建立各種各樣的社會群。從傳播學的角度來看,這種多點對多點的傳播使每一個人都成為各自族群當中的中心,這在人類歷史上是從未有過的。會計本身也是一種社會屬性的東西,對會計組織也會產生重大的影響。

(五)移動互聯(lián)網(wǎng)

2013年是中國移動互聯(lián)網(wǎng)爆發(fā)的元年,其實在2012年這個趨勢就已經非常明顯了,僅僅是2012年上半年的數(shù)據(jù),通過手機等移動終端接入互聯(lián)網(wǎng)的人數(shù)是3.88億,而通過PC終端接入互聯(lián)網(wǎng)的人數(shù)是3億。移動互聯(lián)網(wǎng)正逐漸滲透到人們生活和工作的各個領域,新聞閱讀、移動音樂、電商購物、手機支付、位置服務等豐富的移動互聯(lián)網(wǎng)應用得到迅猛發(fā)展,這種體現(xiàn)“無處不在的網(wǎng)絡、無所不能的業(yè)務”的思想,正在改變著人類的思維模式和社會形態(tài)。

(六)虛擬大腦

互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是計算機的聯(lián)網(wǎng),從互聯(lián)網(wǎng)進化論中可以看出,互聯(lián)網(wǎng)進化的最終目標是形成一個與人腦高度相似的互聯(lián)網(wǎng)虛擬大腦。目前,加拿大研究人員利用超級計算機技術,創(chuàng)造了一個具備簡單認知能力的虛擬大腦“Spaun”,它是首個能模擬大腦利用不同區(qū)間的溝通來展示復雜行為的模型,包括250萬個模擬神經元,通過電壓的變化模擬腦電波。“Spaun”可對別人提出的問題以及通過虛擬“眼睛”觀察到的事物作出回應,還可依次將之前看到的一連串數(shù)字寫出來,具有不錯的記憶力,但目前它在功能性上還不能與真正的人腦相比。

三、會計信息系統(tǒng)的變化

(一)要素

硬件方面,會計信息系統(tǒng)的信息傳遞將從局域網(wǎng)擴展到互聯(lián)網(wǎng)。在移動互聯(lián)網(wǎng)中,隨著手機等移動終端的應用,使人無論身在何處,都可以與全世界的商品生產者、銷售者進行交易,實現(xiàn)電商購物與手機支付。會計人員只要在有網(wǎng)的地方就可以完成電子單據(jù)的信息傳遞,傳統(tǒng)的紙質憑證也將被電子憑證所替代。通過物聯(lián)網(wǎng)的建立,倉庫管理員也不再需要一個個地清點庫存商品,而是可以通過掃描二維碼記錄每件商品,保證庫存商品的真實、準確、有效,確保賬實相符。

軟件方面,麥克·里尼曾經說過“軟件業(yè)將會消失,但軟件會越來越發(fā)達”。語義網(wǎng)給會計軟件帶來了智能化前景,如果將會計準則通過語義網(wǎng)變成程序軟件安裝在財務部的服務器中,會計人員只需要通過登錄財務部的網(wǎng)站就可以享受到這種軟件服務,使會計信息系統(tǒng)可以按照這個準則去處理?;谠朴嬎愕脑诰€會計服務也將大大提高會計核算的效率。虛擬大腦的誕生給計算機模擬人腦理解會計準則并處理經濟業(yè)務帶來可能,虛擬大腦可通過事先設好的憑證庫學習會計準則的基本知識,模仿人腦識別經濟業(yè)務并進行記賬,這對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)來說是革命性的變化。

會計人員與會計組織也會發(fā)生變化,會計人員不再每天重復同一件事情,而是創(chuàng)造性地去處理會計決策和財務管理。并且會計是一種社會屬性的東西,會計組織也隨之發(fā)生變化,社會化網(wǎng)絡的建立擴展了會計組織中會計人員的溝通范圍,使每個會計人員都成為這個組織的中心,這種及時性的溝通大大提升了會計組織處理會計工作的效率。

(二)結構與功能

從結構上看,會計信息系統(tǒng)內部的各個要素之間相互聯(lián)系、相互作用,表現(xiàn)的是會計信息系統(tǒng)的結構?;ヂ?lián)網(wǎng)的六個進化方向使經濟業(yè)務活動、硬件、軟件、會計準則等要素在會計信息系統(tǒng)結構中的應用發(fā)生變化,信息系統(tǒng)的結構本身也隨之改變,即各個要素在信息系統(tǒng)中相互聯(lián)系、相互作用的方式發(fā)生了新變化,這種變化最終體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的功能上。

從功能上看,事物系統(tǒng)在與環(huán)境的作用中,首先獲得變化的是功能,功能是在事物內在結構的基礎上發(fā)展,功能與結構的矛盾運動導致事物不斷地發(fā)展變化。而在會計信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的作用中,外部環(huán)境的變化首先改變著會計信息系統(tǒng)中各個要素的局部功能,如語義網(wǎng)的應用使會計語義和經濟活動語義相一致,使信息系統(tǒng)的智能化得以實現(xiàn)。從整體功能上看,首先,信息采集方式發(fā)生改變,會計信息系統(tǒng)不再集中向財務部門搜集原始憑證,而是可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接搜集分散在供應商、客戶、政府部門那里的原始數(shù)據(jù),節(jié)省數(shù)據(jù)采集的時間和成本,提高會計信息的質量。其次,信息傳遞方式發(fā)生改變,各種紙質原始憑證將逐漸被電子單據(jù)所替代,傳遞方式也由手工傳遞變成網(wǎng)絡傳遞。再次,信息處理方式發(fā)生改變,網(wǎng)絡會計下的信息處理將更及時、披露更全面、獲取更具針對性。最后,信息輸出方式發(fā)生改變,網(wǎng)絡財務報告的出現(xiàn)給會計的發(fā)展帶來了良好的機遇,可根據(jù)不同信息使用者的需求針對性地提供更加個性化的財務報告,提高決策效率。

分析一種文明形態(tài)時一般分三個層次,如果從互聯(lián)網(wǎng)的角度上理解:第一,互聯(lián)網(wǎng)是一種工具、器物;第二,互聯(lián)網(wǎng)這種器物產生了某種制度和習俗;第三,它最終形成了萬物互聯(lián)的心智模式,也就是物聯(lián)網(wǎng)、社會化網(wǎng)絡等新技術的出現(xiàn),這些技術將影響會計信息系統(tǒng)的發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)化的思考方式對會計工作的影響將無處不在,互聯(lián)網(wǎng)的進化也將使會計信息系統(tǒng)的功能更加強大?!?/p>

【參考文獻】

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