田翠翠
司法會(huì)計(jì)的工作任務(wù)主要之一是運(yùn)用它所掌握的專門知識(shí)進(jìn)行查賬,查賬是司法機(jī)關(guān)為了查明案情,對(duì)所辦理的案件涉及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行專門檢查的一項(xiàng)司法會(huì)計(jì)活動(dòng)。從查賬的方法講有許多種類,本人根據(jù)司法會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中所經(jīng)歷的一些具體情況談一下簡(jiǎn)單查賬方法。
簡(jiǎn)單查賬方法是針對(duì)要檢查的內(nèi)容比較單一,為了核實(shí)案件的某一情節(jié)或收集已知案件事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)而進(jìn)行的司法會(huì)計(jì)檢驗(yàn),因此采用簡(jiǎn)單的查賬方法,前提必須是單一,涉及某一方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,不必對(duì)所涉及到案件的單位全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料全面進(jìn)行檢驗(yàn)。
在司法會(huì)計(jì)所受理的案件中,簡(jiǎn)單的查賬方法它所表現(xiàn)的地方主要有以下幾種方式:(1)針對(duì)某一具體債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算情況。(2)針對(duì)某一具體財(cái)物的收存和發(fā)放情況。(3)針對(duì)某一具體款項(xiàng)的收入和付出情況。(4)針對(duì)某一具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理情況。
簡(jiǎn)單檢查的方法簡(jiǎn)單易學(xué),極易掌握,是司法人員必須通曉和掌握的辦案方法之一。
司法會(huì)計(jì)查賬的目的是為了查明案情、弄清案件中需要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料所證明的問(wèn)題。所以在調(diào)取檢查單位相關(guān)的會(huì)計(jì)資料,凡涉及到所查證事項(xiàng)相關(guān)的賬簿、記賬憑證、原始單據(jù)以及會(huì)計(jì)報(bào)表等,司法會(huì)計(jì)人員均要核實(shí)、收集,其具體內(nèi)容和做法如下:(1)調(diào)取被查單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本情況。如本行業(yè)、本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)規(guī)章制度,管理辦法等。以便在查賬中可參照規(guī)章制度及管理辦法,更進(jìn)一步盡快查清、查準(zhǔn)、查實(shí)所要查的問(wèn)題。(2)調(diào)取并檢查明細(xì)分類賬或日記賬。根據(jù)已掌握需要查證的事實(shí)內(nèi)容,向被檢查單位索取有關(guān)的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬。然后根據(jù)需要查證的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、發(fā)生金額及業(yè)務(wù)內(nèi)容等。通過(guò)查看賬簿所記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及發(fā)生金額,從中找出該筆業(yè)務(wù)在賬簿上的記載。如所查的業(yè)務(wù)內(nèi)容涉及到現(xiàn)金或銀行存款,則應(yīng)先檢查日記賬,再查明分類賬,如不涉及到貨幣資金的收付,可直接檢查明細(xì)分類賬。(3)調(diào)取并檢查會(huì)計(jì)記賬憑證。這一中心的任務(wù)是查明與查證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)務(wù)憑證記錄和會(huì)計(jì)處理方法。首先按賬簿記載的所要查的業(yè)務(wù)憑證號(hào)碼,向被查單位索取該記賬憑證及所附的原始單據(jù)。然后檢查會(huì)計(jì)憑證確認(rèn)該憑證所記載的內(nèi)容是否是要查證的事項(xiàng)。查看會(huì)計(jì)憑證記載的內(nèi)容還涉及那些賬戶,并審查憑證填制的相關(guān)科目幾金額是否正確,有關(guān)的賬務(wù)處理是否恰當(dāng)。同時(shí)對(duì)記賬憑證所附的原始單據(jù)要進(jìn)行審查,核對(duì)看其是否客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,防止記賬憑證記載的內(nèi)容和數(shù)額與原始單據(jù)不一樣。(4)調(diào)取并檢查其相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。審查明細(xì)分類賬,查明該筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是否與其他業(yè)務(wù)有聯(lián)系,如有則應(yīng)繼續(xù)調(diào)取其有關(guān)資料,弄清原委,如果該筆業(yè)務(wù)牽涉其他單位或者該筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性需要相關(guān)業(yè)務(wù)單位查證,則有必要深入相關(guān)單位調(diào)查取證。所查的會(huì)計(jì)憑證如涉及到其他資料能夠證實(shí),如年報(bào)表及月報(bào)表等,應(yīng)一并調(diào)取進(jìn)行對(duì)證,以確認(rèn)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。
在簡(jiǎn)單查賬中,司法會(huì)計(jì)人員如遇到下列情況,應(yīng)采取相應(yīng)檢查對(duì)策。(1)所查的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間與賬目處理時(shí)間不一致。對(duì)此要適應(yīng)擴(kuò)大檢查對(duì)象的時(shí)間范圍,便可查到賬簿記錄。(2)所查的事項(xiàng)與其他業(yè)務(wù)合并一起做賬務(wù)處理,可根據(jù)所附的原始單據(jù)及所列的內(nèi)容、金額將記賬憑證合并處理的事項(xiàng)采取逐一分解。(3)原財(cái)務(wù)賬目中如有反記、漏記、或錯(cuò)記等記錄錯(cuò)誤,在檢查中要特別注意以后時(shí)間里,有更正記錄或補(bǔ)記的情況。(4)所查的事項(xiàng)未做賬目處理或記錄錯(cuò)誤未進(jìn)行糾正??刹榇耸马?xiàng)期間的全部會(huì)計(jì)憑證予以確認(rèn)。(5)在檢查某事項(xiàng)時(shí),從中查出其它有明顯犯罪的賬項(xiàng)時(shí)。應(yīng)考慮到對(duì)全部會(huì)計(jì)資料進(jìn)行全面檢查,以防漏掉更大、更多的犯罪事項(xiàng)問(wèn)題。
簡(jiǎn)單查賬法可以采取以下方法對(duì)檢材進(jìn)行檢查:(1)審閱法。審閱法,是指通過(guò)閱讀案件所涉及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,來(lái)檢查案件所涉及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),尋找、發(fā)現(xiàn)和收集訴訟證據(jù)的一種司法會(huì)計(jì)檢查方法。(2)復(fù)算法。復(fù)算法,是指通過(guò)重新計(jì)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料中的合計(jì)、累計(jì)、余額、乘積等數(shù)值,查明資料所記錄的計(jì)算結(jié)果是否正確的一種司法會(huì)計(jì)檢查方法。采用復(fù)算法可以發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料制作中的計(jì)算錯(cuò)誤或計(jì)算結(jié)果的記錄錯(cuò)誤。(3)核對(duì)法。核對(duì)法,是指對(duì)兩個(gè)或兩個(gè)以上有同一關(guān)系或勾稽關(guān)系的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄、數(shù)值進(jìn)行審核對(duì)照,審查其是否一致或相符的一種司法會(huì)計(jì)檢查方法。采用核對(duì)法可以發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄中,有無(wú)漏記、錯(cuò)記、重記等記錄錯(cuò)誤。通過(guò)票據(jù)核對(duì)、證證核對(duì)、賬賬核對(duì)、帳表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)達(dá)到核實(shí)賬務(wù)正確與否的目的。(4)比較法。比較法,是指通過(guò)對(duì)兩個(gè)或兩個(gè)以上財(cái)務(wù)數(shù)值或比率進(jìn)行比較,尋找和確認(rèn)檢查重點(diǎn)的一種司法會(huì)計(jì)檢查方法。采用比較法可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄中不合乎常規(guī)的記錄,從而作為進(jìn)一步檢查的重點(diǎn)。
總之,司法會(huì)計(jì)查賬方法的分類多種多樣,但最終要將查賬結(jié)果作出明確結(jié)論。司法會(huì)計(jì)人員在受理案件之后,只要根據(jù)案情來(lái)確定出一種查賬方法,在實(shí)際查賬中多思考,講策略,認(rèn)真負(fù)責(zé),就能夠把工作做好,在打擊經(jīng)濟(jì)犯罪工作中,有效地發(fā)揮自己的作用。