劉丹丹
摘 要:本文介紹了企業(yè)物流成本的概念及其構(gòu)成,分析了企業(yè)物流成本管理中存在的問題,并就此如何解決上述問題提出了具體對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:物流成本;成本控制;成本管理
一、企業(yè)物流成本的概念及其構(gòu)成
(一)企業(yè)物流成本的概念。從概念上來看,企業(yè)物流成本是企業(yè)物流活動中消耗的活勞動與物化勞動的貨幣表現(xiàn)。具體說,該物流成本主要包括在包裝、運(yùn)輸、儲存、搬運(yùn)、加工企業(yè)貨物以及物流管理活動中所耗費(fèi)的各種資源、費(fèi)用和與該活動相關(guān)的流動資金占用成本、存貨保險和風(fēng)險成本等。從另一角度看,物流成本主要包括以下兩個方面的內(nèi)容:其一是指物流環(huán)節(jié)產(chǎn)生的勞動力成本、在機(jī)器設(shè)備上所耗費(fèi)的成本和支付給其他第三方的成本。其二是指在物流環(huán)節(jié)中所發(fā)生的潛在成本。
(二)企業(yè)物流成本構(gòu)成。通常來說,企業(yè)的類型不同,其物流成本構(gòu)成也存在著差異。如為制造型企業(yè),按流通環(huán)節(jié)可將其物流成本分為運(yùn)輸成本、倉儲成本、包裝成本和裝卸搬運(yùn)成本。如為商品流通企業(yè),其物流成本主要包括與物流運(yùn)輸相關(guān)的人工費(fèi)用、在物流運(yùn)營過程中發(fā)生的營運(yùn)費(fèi)用、在經(jīng)營過程中發(fā)生的財務(wù)費(fèi)用和其他與物流有關(guān)的費(fèi)用。如為物流企業(yè),其成本費(fèi)用主要包括經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和營業(yè)稅金及附加。
二、企業(yè)物流成本管理中存在的問題
(一)缺乏物流管理意識,管理方法不合理,物流成本過高。近年來,我國物流業(yè)的發(fā)展速度很快,已成為國民經(jīng)濟(jì)中的重要行業(yè)。但該行業(yè)起步較晚,很多企業(yè)管理者對物流操作系統(tǒng)、物流管理、規(guī)范化及信息資源缺乏了解,認(rèn)識程度也不高。一方面,企業(yè)中物流的專業(yè)程度較低,無明顯的社會化傾向,與物流相關(guān)的制度也不夠健全,物流管理方法不合理,物流管理水平低下。當(dāng)前,我國多數(shù)物流企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本管理方法對物流成本進(jìn)行管理,管理目標(biāo)過于單一,僅限于物流成本本身,片面追求較低的物流成本,而對物流系統(tǒng)全面管理缺乏認(rèn)識。另一方面,企業(yè)中存在較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,資源閑置率和物流采購成本較高,成品和原材料的庫存量較大,物流成本過高,導(dǎo)致大量資金被占用,進(jìn)一步延緩了周轉(zhuǎn)速度。
(二)缺乏統(tǒng)一的物流成本管理評價體系。企業(yè)的績效水平是體現(xiàn)其綜合競爭力的關(guān)鍵性指標(biāo),而物流成本管理與企業(yè)績效存在著十分密切的關(guān)系。由于我國物流業(yè)的起步較晚,與物流成本管理有關(guān)的理論研究比較匱乏,目前國內(nèi)也缺乏統(tǒng)一的物流成本管理評價體系標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)階段,如何評價物流成本管理,如何將物流成本管理與企業(yè)整體運(yùn)營緊密結(jié)合起來已成為亟待解決的問題。
(三)物流成本核算方法不合理。我國現(xiàn)行的企業(yè)會計準(zhǔn)則中未針對物流成本設(shè)置單獨(dú)的會計科目進(jìn)行核算,通常將與物流活動相關(guān)的支出列在企業(yè)費(fèi)用中,有的企業(yè)將物流支出隨材料及制造費(fèi)用計入制造成本中。因此,從某種程度上來說,很多企業(yè)都沒有掌握正確的物流成本核算方法,企業(yè)管理者也難以獲得準(zhǔn)確的物流成本數(shù)據(jù)。
(四)物流專業(yè)人才缺乏。當(dāng)前,很多高校開設(shè)了物流管理專業(yè),但真正滿足企業(yè)物流管理需要的專業(yè)性人才仍然短缺,人才培養(yǎng)機(jī)制尚不完善,導(dǎo)致企業(yè)的物流管理人才缺乏,物流成本管理水平不高。同時,企業(yè)財務(wù)人員普遍缺乏物流成本管理知識,難以有效開展物流成本管理工作。
三、加強(qiáng)企業(yè)物流成本管理的對策
(一)增強(qiáng)物流管理意識,降低物流成本。企業(yè)管理者的管理水平直接決定著企業(yè)的財務(wù)制度和成本管理的執(zhí)行力度。企業(yè)管理者如果缺乏物流管理意識,將會直接影響企業(yè)的物流管理水平。因此,應(yīng)通過培訓(xùn)等方式增強(qiáng)管理層的物流管理意識,樹立現(xiàn)代物流觀念,提高企業(yè)的物流控制水平。同時,企業(yè)管理者還要在物料運(yùn)輸、加工等重要環(huán)節(jié)對物流成本加強(qiáng)控制,掌握物流成本在流通領(lǐng)域的基本規(guī)律,努力改進(jìn)管理方法,采取有效措施降低物流成本。
(1)使物流趨于合理化。物流合理化是指企業(yè)所從事的物流活動和擁有的物流設(shè)施趨于合理,在最大限度降低成本的同時提高物流活動的質(zhì)量和管理水平。物流各活動所產(chǎn)生的成本往往此消彼長,為了從整體上降低物流費(fèi)用,必須要加以綜合考慮,采用適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǎ苊庠斐衫速M(fèi)。物流合理化與企業(yè)的盈利水平息息相關(guān),是降低物流成本的關(guān)鍵因素。企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體的物流流程來規(guī)劃物流活動,從整體上降低成本。設(shè)計物流運(yùn)營方案時除了要具備廣博的物流管理知識之外,還要進(jìn)行必要的、范圍廣泛的調(diào)查,選擇合理的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線和倉庫位置,同時還要掌握貨物的堆碼技術(shù)。(2)加快物流速度。提高物流速度可以縮短物流周期,降低資金占用率和存儲費(fèi)用,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約物流成本的目的。以海爾公司為例,該公司提出的“零運(yùn)營資本”就是通過加快物流采購、生產(chǎn)、銷售等活動的速度來縮短物流周期,提高資金利用率,最終實(shí)現(xiàn)零運(yùn)營成本。由此可見,提高物流效率是降低企業(yè)物流成本的重要途徑,企業(yè)應(yīng)給予必要的重視。(3)優(yōu)化流通過程??刂莆锪鞒杀境艘岣咂髽I(yè)物流效率之外,還應(yīng)考慮整個供應(yīng)鏈過程的物流成本效率,根據(jù)整個流通渠道的發(fā)展需要確定是否投資或擴(kuò)建物流設(shè)施,以降低從產(chǎn)品制成到最終送達(dá)用戶的整體物流成本。如廠商直接面對批發(fā)商經(jīng)營,可考慮建立新型的物流配送中心,以滿足大批量商品分撥配送的需求。盡管這種投資行為在一定程度上增加了企業(yè)成本,但卻從整體上提高了物流效率,有助于降低物流成本,獲取可觀的物流效益。
(二)建立統(tǒng)一的物流成本管理評價體系。物流成本管理的評價體系應(yīng)包括基礎(chǔ)管理、成本管理、企業(yè)運(yùn)營效率、財務(wù)監(jiān)控、客戶服務(wù)管理和企業(yè)優(yōu)化管理等多個層次,建立物流成本管理評價體系之后企業(yè)就擁有了“化戰(zhàn)略為行為”的動力機(jī)制,也有助于提高執(zhí)行各層組織制定的“行動方案”的效率。同時,評價體系統(tǒng)一之后,可為企業(yè)管理者評估企業(yè)的經(jīng)營及管理狀況提供依據(jù),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流成本管理中出現(xiàn)的問題,也有助于激發(fā)員工的工作積極性,提高物流成本管理的水平和效益。
(三)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)完善物流成本核算。我國于2006年頒布并實(shí)施了《企業(yè)物流成本計算與構(gòu)成》這一國家標(biāo)準(zhǔn),這是國內(nèi)企業(yè)物流成本計算和管理的指導(dǎo)性文件,企業(yè)物流成本管理也由以往的定性決策向定量分析轉(zhuǎn)變。通過定量分析,企業(yè)可清晰明了的了解其物流費(fèi)用支出情況,管理者也可獲取準(zhǔn)確的物流成本信息,同時為不同企業(yè)之間進(jìn)行橫向比較提供了依據(jù)。這對于提高企業(yè)的物流管理水平、推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展具有積極意義。政府和媒體應(yīng)加大宣傳和推廣力度,使這一國家標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中得到有效應(yīng)用,提高企業(yè)的物流成本核算水平。
(四)重視物流人才隊(duì)伍建設(shè),對財務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)。 針對企業(yè)物流專業(yè)人才匱乏、財務(wù)人員掌握的物流知識水平不高等問題,企業(yè)需做好以下兩個方面的工作:其一,完善人才培養(yǎng)和激勵機(jī)制。企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識到人才培養(yǎng)的重要性,培養(yǎng)一批熟悉物流管理、具有開拓精神的物流專業(yè)人才。同時,還要完善激勵機(jī)制,對有突出貢獻(xiàn)的人員給予物質(zhì)和精神獎勵,以激發(fā)其工作積極性。其二,通過培訓(xùn)等方式向財務(wù)人員普及物流方面的知識和核算方法,使其在核算過程中提高運(yùn)用物流作業(yè)成本法的熟練程度,提高財務(wù)人員對物流成本的掌控水平。
總結(jié):隨著經(jīng)濟(jì)和社會的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)代物流在國民經(jīng)濟(jì)中的作用也日益突出。當(dāng)前,我國企業(yè)物流成本管理中還存在物流管理方法不合理、物流成本過高、物流成本管理評價體系缺乏、物流成本核算不合理和物流專業(yè)人才匱乏等問題,企業(yè)應(yīng)本著“降低物流成本、提高服務(wù)質(zhì)量、提升整體效益”的原則在全方位的物流系統(tǒng)平臺上開展物流成本管理活動,同時增強(qiáng)物流管理意識,切實(shí)降低物流成本,進(jìn)一步完善物流成本評價和核算方法,重視物流專業(yè)人才建設(shè),不斷增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,為企業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
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