孫明義

【摘 要】目前煤炭銷售量在逐漸減少，煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)面對(duì)當(dāng)前的煤炭經(jīng)濟(jì)變化，物資供應(yīng)也應(yīng)隨著煤炭市場(chǎng)的變動(dòng)而轉(zhuǎn)變，在煤炭行業(yè)控成本的同時(shí)，重新梳理物資供應(yīng)途經(jīng)，轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)思路，物資供應(yīng)同樣是管控中的重要部分，從單純的“物資供應(yīng)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤按鷥?chǔ)代銷”途經(jīng)，為企業(yè)增加資金周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)；代儲(chǔ)代銷；節(jié)約成本

物資供應(yīng)是建立在各使用區(qū)隊(duì)先報(bào)使用計(jì)劃，匯總整理后報(bào)招標(biāo)程序，招過(guò)標(biāo)后簽訂合同組織物資到貨，物資到貨后不免會(huì)出現(xiàn)某種物資在生產(chǎn)時(shí)用不上，就會(huì)形成物資積壓，物資積壓分為長(zhǎng)期積壓或短期積壓，物資積壓也是煤炭企業(yè)資金占用較為嚴(yán)重的問(wèn)題，這樣一來(lái)占用企業(yè)資金，對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用支出會(huì)逐漸增加，長(zhǎng)期下來(lái)金額不可想象，而“物資供應(yīng)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤按鷥?chǔ)代銷”途經(jīng)，為企業(yè)增加資金周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)發(fā)展。

一、加強(qiáng)物資使用計(jì)劃管控

設(shè)備、材料、配件等礦用物資，計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接關(guān)系煤炭企業(yè)資金管理，計(jì)劃準(zhǔn)確律的高低就能良好的控制資金支出，只有從計(jì)劃的原頭抓起，才能從根源上解決資金周轉(zhuǎn)支出，必須加強(qiáng)使用計(jì)劃管控，盡最大可能的為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。一是從區(qū)隊(duì)計(jì)劃的上報(bào)管控。以往區(qū)隊(duì)上報(bào)計(jì)劃時(shí)，對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性不是太高，然而形成了設(shè)備、材料、配件等礦用物資的浪費(fèi)，也是對(duì)資金的一種流失，無(wú)形中增加了采煤成本上升。對(duì)計(jì)劃的上報(bào)要精心梳理，對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性出具一個(gè)科學(xué)的考核辦法，用考核辦法對(duì)準(zhǔn)確性高的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)準(zhǔn)確性低的進(jìn)行處罰，經(jīng)過(guò)科學(xué)的計(jì)劃管理辦法來(lái)提升計(jì)劃準(zhǔn)確性，盡可能的減少因計(jì)劃不準(zhǔn)確而形成物資的積壓。二是物資采購(gòu)管控。從物資采購(gòu)管控方面來(lái)講，物資采購(gòu)是區(qū)隊(duì)使用計(jì)劃的基礎(chǔ)而形成，隨著計(jì)劃準(zhǔn)確性的提高，單從物資采購(gòu)也能降低一定的采購(gòu)成本，很明顯的就是計(jì)劃準(zhǔn)確性的提高，同樣也節(jié)約了一定的資金，為企業(yè)提升了有效的效益。

二、利用社會(huì)資源轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)

因生產(chǎn)變化而會(huì)出現(xiàn)某種設(shè)備或材料跟不生產(chǎn)工藝，就會(huì)淘汰一些物資。為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本控制，增加企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)律，為更好地降低庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn)，更好的服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，利用社會(huì)資源，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)，逐漸轉(zhuǎn)變發(fā)展物資代儲(chǔ)代銷的途經(jīng)。使用代儲(chǔ)代銷既解決了生產(chǎn)物資的保障和供貨的及時(shí)性，還能有效的降低傳統(tǒng)的物資采購(gòu)庫(kù)存，而不會(huì)形成新的物資積壓，減少企業(yè)的資金占用，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商也是促進(jìn)銷售的一種有效方法，達(dá)到了互利共贏的效果。

1.利用社會(huì)資源促進(jìn)生產(chǎn)需求

先是對(duì)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行匯總，然后進(jìn)行響應(yīng)代儲(chǔ)代銷的廠家進(jìn)行物資招標(biāo)，對(duì)中標(biāo)的廠家簽訂代儲(chǔ)代銷合同或代儲(chǔ)代銷協(xié)議，代儲(chǔ)代銷合同或代儲(chǔ)代銷協(xié)議作為以往的物資招標(biāo)供貨方式，這樣一來(lái)就避免了企業(yè)的物資積壓現(xiàn)象，為企業(yè)增加流動(dòng)周轉(zhuǎn)金。

2.從區(qū)隊(duì)計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)保管員相互結(jié)合

當(dāng)計(jì)劃上報(bào)后倉(cāng)庫(kù)保管員首先對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行梳理離庫(kù)，梳理出倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有的物資后，再進(jìn)行計(jì)劃的上報(bào)，最后報(bào)生產(chǎn)物資計(jì)劃最終稿，計(jì)劃中列出需儲(chǔ)存的物資，然后對(duì)中標(biāo)的代儲(chǔ)代銷廠家進(jìn)行勾通，勾通所需儲(chǔ)備的物資進(jìn)行發(fā)貨。

3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員自身崗位管控

倉(cāng)庫(kù)保管員以往是針對(duì)物資領(lǐng)用單對(duì)某種物資進(jìn)行出庫(kù)，除了對(duì)物資的應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、保管、保養(yǎng)等業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握，另外，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)整體提升崗位職責(zé)，整體提升崗位職責(zé)指的是從物資的“收”、“發(fā)”、“存”上下功夫?！笆铡敝傅氖菍?duì)某種物資到貨后進(jìn)行驗(yàn)收收貨；“發(fā)”指的是使用區(qū)隊(duì)領(lǐng)用生產(chǎn)所需物資；“存”指的是物資倉(cāng)儲(chǔ)量，生產(chǎn)中常發(fā)生領(lǐng)用的可多存，對(duì)不常用的物資適當(dāng)存儲(chǔ)。

以上三種方法的重視，最大目的就是用收、發(fā)、存掌握清楚整個(gè)物資的需求量，發(fā)現(xiàn)某種物資不常領(lǐng)用，倉(cāng)儲(chǔ)量要適當(dāng)存放，這也是對(duì)響應(yīng)代儲(chǔ)代銷廠家負(fù)責(zé)。四是建立起代儲(chǔ)代銷臺(tái)賬。對(duì)中標(biāo)的代儲(chǔ)代銷廠家建立起物資到貨臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間等，避免以后因結(jié)算引起糾紛。

三、加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷廉政建設(shè)

煤炭市場(chǎng)的不景氣，企業(yè)從各方面節(jié)約生產(chǎn)成本，代儲(chǔ)代銷市場(chǎng)提供的便捷與共同擔(dān)負(fù)的風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)變減少了煤炭企業(yè)庫(kù)存積壓，最大可能的實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存，就如何運(yùn)用好代儲(chǔ)代銷，必須完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度，才能起到良好的互惠互利共贏合作。一是建立代儲(chǔ)代銷合作廠家的廉政承諾。凡是合作代儲(chǔ)代銷的廠家統(tǒng)一簽訂一份廉政承諾書(shū)，承諾書(shū)中明確雙方因出現(xiàn)廉政問(wèn)題的依法追究其責(zé)任，用廉政承諾書(shū)中的條款約束供貨廠家，防止代儲(chǔ)代銷中標(biāo)廠家用不良方法跑計(jì)劃。二是建立代儲(chǔ)代銷質(zhì)量保證。簽訂質(zhì)量保證書(shū)，不是對(duì)供貨廠家的不信任，而是為以后成為長(zhǎng)期供貨合作伙伴打下根基，也是今后加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系，更好的達(dá)到雙方互惠互利共贏局面。三是建立代儲(chǔ)代銷中標(biāo)廠家的售后服務(wù)承諾。中標(biāo)廠家物資到貨后避免不了會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量方面的問(wèn)題，售后服務(wù)承諾書(shū)中需明確出因質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn)，售后服務(wù)必須及時(shí)，防止廠家因各種理由遲服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。四是建立代儲(chǔ)代銷付款規(guī)定。簽訂代儲(chǔ)代銷付款規(guī)定書(shū)時(shí)要明確注明物資到貨時(shí)間、質(zhì)保期時(shí)間等，嚴(yán)緊物資在質(zhì)保期內(nèi)付款。五是建立用戶滿意度調(diào)查表。滿意度調(diào)查表實(shí)行百分制，凡是代儲(chǔ)代銷中標(biāo)廠家，每月或每季度進(jìn)行一次全面測(cè)評(píng)，制定出分?jǐn)?shù)線，對(duì)測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)高的參加下一年代儲(chǔ)代銷招標(biāo)入圍供應(yīng)商，對(duì)分?jǐn)?shù)低的進(jìn)行淘汰。

四、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)當(dāng)前煤炭形勢(shì)的變化，充分利用社會(huì)資源轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理模式，建立健全代儲(chǔ)代銷管理機(jī)制與制度，以代儲(chǔ)代銷形式增快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)零庫(kù)存目標(biāo)。