劉征
【摘 要】大部分企業(yè)的最終目的都是為了盈利,他們需要用最低的成本,創(chuàng)造最大的利潤。如果想要發(fā)展,就需要企業(yè)對所擁有的各種資源進行有效、科學、充分、合理的利用。在企業(yè)管理中,物資的管理是非常重要的一部分,在市場經(jīng)濟條件下發(fā)揮著重要作用。如果企業(yè)想要在競爭中生存,想要做大做強,就需要考慮到質(zhì)量、成本、進銷存等方方面面。物資供應(yīng)管理是管物的工作,不過他的實質(zhì)是在于管錢,是企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素。
【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);現(xiàn)狀;管理措施
企業(yè)在制造和發(fā)展的過程中需要投入大量的人力物力,為了更好的服務(wù)企業(yè)各項生產(chǎn)任務(wù),就需要每個企業(yè)的物資管理人員盡職盡責,要認真分析當前企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在物資管理方面的漏洞,并采取有效的物資供應(yīng)管理措施,只有這樣才能夠加強企業(yè)在物資管理方面的力度,在保證企業(yè)正常的生產(chǎn)情況下,不斷地通過控制物資的浪費來推動企業(yè)的發(fā)展,保證收益的最大性。作者對物資供應(yīng)現(xiàn)狀及管理進行了思考和分析。
一、目前國內(nèi)物資管理狀況
通過深入的了解,大部分的企業(yè)在物資定額消耗、物資供應(yīng)、物資儲備、物資采購等方面依然存在著問題,并影響企業(yè)的效益,具體表現(xiàn)如下:
1.物資購買準備不充分:一部分企業(yè)在物資的購買時沒有將設(shè)備運轉(zhuǎn)周期、營銷計劃、生產(chǎn)任務(wù)等因素考慮進去,分析不到位,導(dǎo)致盲目采購,形成備料不足或積壓浪費的局面,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.物資購買過程有一定風險:采購時,采購意外、價格變動、合同變更、質(zhì)量不達標、供應(yīng)商延期交貨等都會對采購產(chǎn)生影響,這些風險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。
3.物資儲備過大或過少:不但會造成成本的投入增加,使資金無法流動,甚至保質(zhì)期短的物品長時間不用積壓過期,造成直接浪費。而且還會使企業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)物資供不應(yīng)求、物資短缺的現(xiàn)象。
4.庫存管理不夠完善:清倉利庫工作滯后,導(dǎo)致庫存的產(chǎn)品和物資沒能及時利用,最終浪費。物資保養(yǎng)沒有根據(jù)物資的各方面要求分別加以妥善保管。管理比較落后,跟不上科學的速度,管理人員責任心不強,經(jīng)常會出現(xiàn)物資擺放錯誤,分類不夠準確的事情;而且由于對合同內(nèi)容的模糊和不了解,造成原料剩余,長期堆放不用,最終浪費。
5.物資消耗定額管理、原始記錄不健全:在制造過程中,物資的領(lǐng)用、支配毫無章法,監(jiān)控無依據(jù),記錄不夠完善、健全,生產(chǎn)用料浪費大,有時甚至會發(fā)生公物私用的事情。
6.管理人員水平不夠:他們對物資管理的重要性了解不夠,而且物資管理制度也不夠完善、特權(quán)思想嚴重、管理的方式方法比較落后、管理意識淡薄,最終導(dǎo)致物資的浪費。
二、改善企業(yè)物資供應(yīng)管理的有效措施
1.改善管理理念,樹立良好的競爭意識
要想充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)管理的作用,就要將以往的管理理念摒除,改善原有的管理方式,擺脫按照指令性計劃的觀念,樹立良好的市場競爭意識,不斷地創(chuàng)新改進,學習專業(yè)性的知識和技能,著力提高自身的企業(yè)物資供應(yīng)管理水平和技能,并與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標相結(jié)合,成立與企業(yè)相適應(yīng)、具有可持續(xù)發(fā)展特性的物資供應(yīng)和采購方式,為企業(yè)的生產(chǎn)奠定堅實的物資基礎(chǔ)。除此之外,在做好企業(yè)物資供應(yīng)的同時還應(yīng)加強管理技能的創(chuàng)新,就要對供應(yīng)管理的相關(guān)體制進行完善和優(yōu)化,從而使企業(yè)的效益得到提升。
2.增強對物資庫存的管理力度,提高管理水平
作為一名物資供應(yīng)的管理人員,就應(yīng)該對物資進行統(tǒng)一管理,明確各個物資的對應(yīng)編碼,將管理流程規(guī)范化、標準化,有效的結(jié)合和統(tǒng)一物資管理各環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)物資供應(yīng)管理一體化,并通過物資管理信息系統(tǒng)來對企業(yè)物資的使用情況進行實時的監(jiān)控和管理。這樣做一方面可以明確物資的庫存量;另一方面還可以對物資的結(jié)構(gòu)進行科學合理的配置,以此來為物資供應(yīng)奠定基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上,與企業(yè)實際對物資供應(yīng)消耗定額進行科學動態(tài)的修訂和完善,以便于可以更好的對庫存結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,在降低庫存存儲的同時提高資金的運轉(zhuǎn)速率,在物資庫存管理方面保持科學性和合理性,進而為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.強化物資供應(yīng)管理人員的素質(zhì)和專業(yè)技能
企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提高離不開高效的物資管理團隊。因此,就需要企業(yè)不斷加大力度,強化對物資供應(yīng)管理人員的培訓,使其自身的專業(yè)技能、知識和身心素質(zhì)得到提高,為企業(yè)做出更具實質(zhì)性的工作。在企業(yè)物資管理人力資源管理中,要注重對管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),以引進先進人才為輔,通過多種方式來強化對相關(guān)人員的培訓,并建立具有激勵和約束性質(zhì)的獎懲體系,使人員可以對企業(yè)恪盡職守,保持良好的工作態(tài)度,以便于為企業(yè)增添素質(zhì)、技能及知識為一體的物資管理人才,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)成本的降低、經(jīng)濟效益及社會效益提升的關(guān)鍵就是對物資的供應(yīng)進行嚴格、規(guī)范的管理。所以,就要用科學性的管理方法,嚴格控制物資的質(zhì)量、入庫及發(fā)放,使物資得到有效的利用,避免浪費。此外,還應(yīng)健全相應(yīng)的管理機制,將供應(yīng)流程、環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理,以提升供應(yīng)管理水平和質(zhì)量。為使企業(yè)的競爭力得到有效的加強,就要與時俱進,在新時代中不斷摸索、創(chuàng)新,把物資供應(yīng)管理工作當做企業(yè)開源節(jié)流的重點要素來抓,充分提高自身素質(zhì),不斷培養(yǎng)管理型人才,使企業(yè)得到持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
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