沈曉紅
【摘 要】隨著我國醫(yī)改不斷推進,高效的內(nèi)控體系對于提升醫(yī)院管理水平的作用越來越突出。本文著重對醫(yī)院內(nèi)控體系的建設(shè)中存在的關(guān)鍵問題進行了分析,并針對問題提出了相應(yīng)的防范措施,為建設(shè)合理、科學(xué)的醫(yī)院內(nèi)控體系提供一定的指導(dǎo)作用。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;內(nèi)控體系;問題解析
醫(yī)院內(nèi)控作為當(dāng)前的一套較為完善、嚴(yán)謹?shù)目刂企w系,其主要目的是為了促進醫(yī)療活動的順利開展,保障醫(yī)院各項資產(chǎn)的完整性和安全性,其建立在醫(yī)院各個管理部門在相應(yīng)單位及明確分工的基礎(chǔ)上,這種分工產(chǎn)生的相互聯(lián)系和制約使得采取的方法具有較為嚴(yán)謹?shù)倪壿嫛⒊绦?,并具備制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化等特點,使得整個控制體系在實際實踐過程中能良好對各個醫(yī)院部門進行調(diào)度和控制,保證內(nèi)控的高效性和科學(xué)性。
一、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)須防范的關(guān)鍵性問題
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控定位的認識不到位
當(dāng)前形勢下,許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院內(nèi)控重要性認識較為薄弱,存在僅僅停留在表面的問題。醫(yī)院管理層是由諸多醫(yī)療專家型人才構(gòu)成,其更加注重于經(jīng)驗型管理,管理理念也更注重于對醫(yī)院各項經(jīng)濟指標(biāo)的考核及管理,因而常常缺乏對醫(yī)院整體內(nèi)控的認識,也不注重,既不會去主動積極的建設(shè)科學(xué)、完善的內(nèi)控制度,也不會實施相應(yīng)的措施,對內(nèi)控進行整體把握和評價,使得醫(yī)院的內(nèi)控體系建設(shè)完全處于放空狀態(tài),完全成為了一紙空文。
2.醫(yī)院信息化不健全或建設(shè)薄弱
當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展與醫(yī)院信息化的建設(shè)有著直接的聯(lián)系,但許多醫(yī)院在信息化建設(shè)方面仍舊異常薄弱,不僅沒有統(tǒng)一規(guī)劃的總體設(shè)計,也沒有搭建最基礎(chǔ)的信息化集成平臺或環(huán)境,這對醫(yī)院的內(nèi)控效率產(chǎn)生了非常不良的影響。多數(shù)醫(yī)院為保證或提升管理部門的實際工作效率,促使某項業(yè)務(wù)水平或效益得到提升,會搭建相互獨立的業(yè)務(wù)管理系通過,這很大程度上限制了醫(yī)院內(nèi)部信息的傳遞、共享及交流,使得內(nèi)控體系僅僅停留在事后補救或控制的基礎(chǔ)上,并不能做好預(yù)先控制和預(yù)防。如,醫(yī)院在會計信息方面建設(shè)存在一定的落后,使得會計信息和業(yè)務(wù)信息不能實現(xiàn)同步,這對會計信息的相關(guān)性、實時性及有效性產(chǎn)生的一定影響,進而影響到整個內(nèi)控體系的實施。
3.缺乏內(nèi)控評價監(jiān)督機制
目前,我國尚未建立統(tǒng)一、完善的內(nèi)控監(jiān)督及評價機制,這使得當(dāng)前許多醫(yī)院的內(nèi)控監(jiān)督及評價體制存在各種各樣的問題,值得監(jiān)督和評價僅僅停留在于表面,不能實際、客觀地對醫(yī)院內(nèi)控的高效性、科學(xué)性進行反饋,更使得內(nèi)控機制中存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn),影響內(nèi)控措施的實施,進而埋下隱患。不僅如此,許多醫(yī)院幾乎很少對醫(yī)院內(nèi)控的實際情況進行監(jiān)督和評價,甚至不了解內(nèi)控制度的具體實施情況。如,很多醫(yī)院都存在會計工作質(zhì)量問題,財務(wù)報告的完整性、真實性也并未給予嚴(yán)謹?shù)暮瞬?,更很少開展相應(yīng)的監(jiān)督或評價工作,使得整個醫(yī)院內(nèi)控系統(tǒng)基本處于癱瘓狀態(tài),難以起到應(yīng)有的作用,更別說實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。
二、針對上述內(nèi)控體系建設(shè)防范問題解決對策
1.強化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)控體系建設(shè)認識
一個醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)及相關(guān)措施實際實踐如何,很大程度與領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控體系意識有著緊密的聯(lián)系,因而強化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)控意識是極為有必要的。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控認識加深了,內(nèi)控體系的建立自然會受到醫(yī)院各個領(lǐng)導(dǎo)層和基層的注重。加強領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)控意識,糾正其對內(nèi)控方面的誤解,有助于提升醫(yī)院各層次人員對內(nèi)控體系的整體認識,這樣才能保證實施的內(nèi)控制度平穩(wěn)運行。同時,內(nèi)控作為一套完善、嚴(yán)謹?shù)目刂企w系,其實施的過程中涉及到醫(yī)院的各個管理部分及其他部門,同時需要每一個員工去實踐,員工既是控制的客觀對象,也是實施控制的主體對象;從領(lǐng)域的角度看,內(nèi)控更是涉及到了醫(yī)院醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)、后勤、財務(wù)等各個領(lǐng)域,涵蓋了醫(yī)院幾乎所有的業(yè)務(wù)。因此,強化領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)控意識,有助于內(nèi)控體系從醫(yī)院的整體出發(fā),使得每個環(huán)節(jié)得到重視,才能保證內(nèi)控的有效性。
2.加快或完善醫(yī)院信息化建設(shè)
加快或完善醫(yī)院信息綜合管理化的建設(shè),有助于加快醫(yī)院內(nèi)部信息的傳遞、分享和交流,這對提升內(nèi)控效率有著極為重要的意義。醫(yī)院信息化建設(shè)不僅是對醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,也是對醫(yī)院管理效率的提升,其作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅需要各方面的技術(shù)人才及設(shè)備作為支撐,也是對醫(yī)院內(nèi)部人才的一種綜合利用及挖掘。如,一個完善、高效的醫(yī)院信息化系統(tǒng),不僅有助于完善內(nèi)控措施,同時可以使得醫(yī)院員工能及時的了解各項內(nèi)控信息及措施,落實自己的責(zé)任,并依據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)快速獲取或交換到活動中的其他信息;同時醫(yī)院信息化系統(tǒng)有助于醫(yī)院資產(chǎn)、管理、成本核算等方面的整合,這為內(nèi)控體系的建設(shè)和實施提供有力的參考依據(jù),使得整個內(nèi)控體系更加具有針對性,提升了內(nèi)控效率。
3.建立完善的內(nèi)控評價體系
一個健全、科學(xué)的內(nèi)控評價體系,不僅有助于對內(nèi)控實施效率及作用進行審核,同時還有助于肅清或減少徇私舞弊的行為,有效的避免了醫(yī)院制定僅僅停留在表現(xiàn)問題的出現(xiàn),同時也是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及時獲取各項醫(yī)療信息的有效措施,這對促進醫(yī)院合理改革、管理制度的完善以及執(zhí)行制度的落實有著重要的積極意義。內(nèi)控評價體系應(yīng)落實到每一個人,并與其自身職務(wù)升降、評優(yōu)評先相聯(lián)系,這樣有助于內(nèi)控制度的落實和實踐。
三、小結(jié)
內(nèi)控體系的建設(shè)及實施并不能僅僅停留在表面形式,它醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院整體情況進行把握和相關(guān)措施進行落實的一種有效手段,這對醫(yī)院走健康、可持續(xù)發(fā)展道路有著積極的作用,但在內(nèi)控體系建設(shè)須防范的過程中,卻呈現(xiàn)出了各種各樣的問題,而對這些問題進行探析,有助于加深對內(nèi)控體系的認識,保證體系建設(shè)的順利進行。
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