趙冬梅
【摘 要】在現(xiàn)代管理方法和先進(jìn)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施改革和擴(kuò)大的影響下,會(huì)計(jì)信息化是自然產(chǎn)物,同時(shí)也是時(shí)代所需,會(huì)計(jì)信息化擁有綜合性、普遍性、實(shí)時(shí)性等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)前國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還處在起步階段,尚存留一些問題。本篇文章針對(duì)國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,依照我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出相應(yīng)的解決辦法。
【摘 要】會(huì)計(jì);信息化;發(fā)展;實(shí)施;目標(biāo)
在進(jìn)入本世紀(jì)之時(shí),現(xiàn)代信息技術(shù)帶動(dòng)了全球信息化,并在這個(gè)的基礎(chǔ)上不斷影響著守舊的社會(huì)生活的各個(gè)方面,信息化已經(jīng)演變成本世紀(jì)的主題。為了適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì),通過現(xiàn)代信息技術(shù)的使用,變更守舊會(huì)計(jì),達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的目的,已經(jīng)是當(dāng)今國內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展迫切要解決的問題。
一、國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中尚未解決的問題
1.信息安全難以保障
會(huì)計(jì)信息化最主要的問題就是會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)顯露的安全,且它最大的安全隱患來源于黑客的入侵。在企業(yè)沒有足夠的安全意識(shí)以及先進(jìn)的技術(shù)水平的情況下,企業(yè)要和技術(shù)提供商保持親密合作關(guān)系。
2.信息共享性不好
當(dāng)前,國內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)還沒有建立完善的數(shù)據(jù)庫,在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)顯露的有關(guān)法律法規(guī)上也相對(duì)匱乏,會(huì)計(jì)信息資源處于自閉的狀態(tài),存在于各個(gè)企業(yè)以及部門,很難進(jìn)行及時(shí)的更新,同時(shí)也很難對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。
3.信息不暢通
由于受到公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力、周邊環(huán)境以及會(huì)計(jì)本身特征的影響,信息處理大多沒有實(shí)現(xiàn)電算化,除去上市企業(yè)以外,企業(yè)信息顯露不具備網(wǎng)絡(luò)化,信息處理也只是在特定的范圍,沒有建立全國有機(jī)聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能進(jìn)行及時(shí)的傳播。
4.信息技術(shù)人才匱乏
當(dāng)前,在國內(nèi)不僅有會(huì)計(jì)知識(shí)而且還懂得信息技術(shù)的專業(yè)人才很少,缺少足夠的實(shí)力來實(shí)現(xiàn)信息資源的規(guī)劃,不能很好的掌握信息化工程質(zhì)量、成本以及進(jìn)度三者之間的聯(lián)系,很難找到高難度信息化解決辦法,同時(shí)在短時(shí)間段內(nèi)也很難達(dá)到信息化服務(wù)、信息化管理的目標(biāo)。
5.公司整體信息化水平較低
當(dāng)前很多公司的會(huì)計(jì)仍在使用以前的用手記賬、結(jié)算、報(bào)賬的方法,這種方法只能針對(duì)勞動(dòng)力和成本,無法公開其它的信息,造成會(huì)計(jì)信息不暢通,無法實(shí)現(xiàn)資源上的共享,乃至出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控薄弱,市場(chǎng)反應(yīng)比較慢。
二、實(shí)現(xiàn)國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)辦法
1.強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理,執(zhí)行信息安全保護(hù)方法
為了改善會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和確保會(huì)計(jì)信息的安全性,可以做到以下幾點(diǎn):第一,強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化的影響下,盡管可以由多個(gè)用戶共同分享數(shù)據(jù)庫,然而一定要在授權(quán)上進(jìn)行嚴(yán)格控制,不允許那些來歷不明確以及未經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)流入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。第二,強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理的控制。通過使用集中分散的方法和授權(quán)的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。所謂的集中分散的方法指的是由不同的部門在不同的時(shí)間點(diǎn)把業(yè)務(wù)輸入到服務(wù)器中,再由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器按照時(shí)間順序統(tǒng)一解決全部的業(yè)務(wù),同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集中監(jiān)管;所謂的授權(quán)的方法指的是由不同的工作站點(diǎn)可以依據(jù)自己的權(quán)限瀏覽網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器依據(jù)當(dāng)時(shí)的狀態(tài)做出相應(yīng)的響應(yīng),即允許或拒絕訪問。第三,形成數(shù)據(jù)雙備份體系,防止由于操作不當(dāng)或突發(fā)事件而導(dǎo)致信息的丟失。第四,創(chuàng)建系統(tǒng)安全維修部門,指派專業(yè)員工按期進(jìn)行維護(hù),及時(shí)防御非法用戶入侵以及不法分子的不合法攻擊,從而確保網(wǎng)絡(luò)、信息的安全,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)信息化的安全。
2.加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn),重視培養(yǎng)綜合型人才
為了更好的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,首先應(yīng)該高度重視人才。①國家應(yīng)該在信息化上增加教育方面的投入,加大在信息技術(shù)、能力上進(jìn)行教育宣傳的力度,提升企業(yè)員工的整體素質(zhì),建立門類豐富、層次多、專業(yè)技術(shù)水平高的優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì),形成精明干練的信息化管理團(tuán)隊(duì)。②公司應(yīng)該針對(duì)自身的發(fā)展、資金等情況,加大對(duì)上級(jí)管理人員、技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)人員和技術(shù)上的主要人員培訓(xùn)的工作力度。
3.重新架構(gòu)公司全局共享數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)互相聯(lián)通的統(tǒng)一化管理
會(huì)計(jì)信息化不但有利于達(dá)到會(huì)計(jì)核查、計(jì)算業(yè)務(wù)的目的,而且還可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和相關(guān)子系統(tǒng)集成,有利于達(dá)到會(huì)計(jì)核查、計(jì)算和財(cái)務(wù)監(jiān)管的目的,它的原理是共同集中管理。在此情況下,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該重新架構(gòu)公司全局共享數(shù)據(jù)庫,也就是根據(jù)公司財(cái)務(wù)、設(shè)施、購買等方面的需要進(jìn)行整體剖析,將原來的資料進(jìn)行重新組合,創(chuàng)建全局共享數(shù)據(jù)模型,這是達(dá)到信息化要求的前提和先決條件。然而,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行融合并非是把程序堆放在一起,也并非是依靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳遞接口或子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來完成的。
綜上所述,在會(huì)計(jì)信息化影響下,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)具有智能化、動(dòng)態(tài)化以及網(wǎng)絡(luò)化等優(yōu)點(diǎn),所以核算工作是否復(fù)雜以及資料獲取是否困難不再是會(huì)計(jì)核算方法抉擇時(shí)顧慮的問題,取代它們的是會(huì)計(jì)信息是否標(biāo)準(zhǔn)、是否準(zhǔn)確、是否及時(shí)等。只有在統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算方法選擇的情況下,降低因主觀選擇的機(jī)會(huì),制定更好的核算方法,才能對(duì)決策提供更有效的會(huì)計(jì)信息。然而在規(guī)范的過程中也要把握好這個(gè)度,針對(duì)不同類型公司的業(yè)務(wù)要給予一定程度的選擇空間,以便它們可以科學(xué)使用會(huì)計(jì)核算方法。
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