郭瑞清

【摘 要】本文通過對企業(yè)行政管理理論應(yīng)用進(jìn)行了分析研究，對在應(yīng)用中出現(xiàn)制約企業(yè)行政管理的問題進(jìn)行了剖析，并有針對性的提出了建議和意見。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)行政管理特點管理手段基本要求

企業(yè)行政管理體系由于本本身性質(zhì)決定，在與企業(yè)保持高度一致的前提下，還具有自身的獨特特點，工作中的廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)各方面。企業(yè)工作的開展需要行政工作滲透到企業(yè)內(nèi)部所有部門的進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。良好的企業(yè)行政管理將會一定程度成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)中各部門、眾員工之間的橋梁，只有加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理方式，保障企業(yè)行政管理的質(zhì)量，切實搞好企業(yè)內(nèi)部行政管理。

一、當(dāng)前企業(yè)行政管理的主要特征

1.具有有效性

相對政府機(jī)關(guān)的行政管理，由于企業(yè)性質(zhì)決定了企業(yè)行政管理工作需要更注重行政管理的內(nèi)容和實質(zhì)，需要企業(yè)行政管理部門要確保企業(yè)決策層的命令及決策的落實執(zhí)行，且能準(zhǔn)確的對企業(yè)中制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等工作處理及時有效。

2.具有針對性

企業(yè)生產(chǎn)都是以最大化贏利為最終目的，所以任何企業(yè)在生產(chǎn)中都遵循成本效益原則進(jìn)行生產(chǎn)。如何確保企業(yè)成本效益原則的執(zhí)行，則就需要由企業(yè)行政管理以命令、指示等形式，進(jìn)行調(diào)整人、財、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營活動，并配以對違抗管理的懲罰措施進(jìn)行監(jiān)督督促，從而確保行政規(guī)定的作用得到迅速發(fā)揮。

二、企業(yè)行政管理的功能及特點

1.為企業(yè)管理層的決策提供參謀

企業(yè)行政管理主要是在工作中要全盤考慮公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè)，并積極運作探索相關(guān)理論的實施何時價值，以達(dá)到為高層決策提供參考的目的。

2.企業(yè)各部門間工作的溝通協(xié)調(diào)

企業(yè)行政管理的主要職能就是在保證企業(yè)各個部門的運轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù)的同時，還要積極貫徹企業(yè)決策層的管理意圖，運用相關(guān)手段從而確保企業(yè)各部門間達(dá)成良好的溝通協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)企業(yè)行政管理科學(xué)化，從而最大化的促進(jìn)企業(yè)行政效率的提高。

3.調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性

企業(yè)行政管理的最根本的職能作用，就是在企業(yè)內(nèi)逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，并確保管理者的意圖在落實中暢通無阻。同時借助行政管理的職能作用，完善健全的相關(guān)制度和辦法，規(guī)范企業(yè)內(nèi)各部門間員工的分工合作關(guān)系，從而充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)員工的工作積極性，促進(jìn)企業(yè)員工發(fā)揮最大的工作能動性，為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

三、影響企業(yè)行政管理科學(xué)化的主要因素

1.觀念陳舊、保守，管理模式落后

目前大多數(shù)企業(yè)受傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的影響，在管理中過多的側(cè)重于后勤管理，對于服務(wù)企業(yè)決策沒有意識，不能及時從管理中發(fā)現(xiàn)問題，糾正問題，為企業(yè)決策層獻(xiàn)計獻(xiàn)策，從而導(dǎo)致決策目標(biāo)貫徹不到位，嚴(yán)重降低了企業(yè)行政效率。

2.行政管理沒有系統(tǒng)的管理規(guī)章制度

企業(yè)管理者過多的注重生產(chǎn)效益，對企業(yè)行政管理大多沒有給予重視，對企業(yè)行政管理的積極作用引起足夠的重視，特別是一些民營企業(yè)在管理中更是過多的側(cè)重經(jīng)濟(jì)效益，行政管理沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度做為工作的保障，企業(yè)行政管理更多的是處于一種放任發(fā)展的狀態(tài)，行政管理的職能作用沒有得到足夠的利用，這對于企業(yè)的工作效率和提升員工士氣，將會造成人、財、物的極大浪費。

四、強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)行政管理的主要措施及建議

1.強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視度，通過優(yōu)化行政人員的工作條件、工作待遇等措施，提升行政工作員的工作自豪感。同時要加大對行政管理工作人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，從思想深處強(qiáng)化企業(yè)行政管理人員的責(zé)任意識，最大限度的提高行政管理人員的工作積極性。

2.建立以企業(yè)管理者為首的指揮系統(tǒng)，以保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威，通過建立科學(xué)、規(guī)范、可靠的行政實施渠道，促進(jìn)企業(yè)制度及措施的有效貫徹執(zhí)行。

3.建立嚴(yán)格的行政管理制度。要結(jié)合企業(yè)行政管理作用，建立健全企業(yè)人員管理、崗位責(zé)任制度等相關(guān)規(guī)章制度，建立行政部門的法治秩序，對企業(yè)行政管理工作進(jìn)行科學(xué)分工，明確管理層次，從而保證企業(yè)行政管理體系運轉(zhuǎn)科學(xué)有序。

4.企業(yè)行政管理要講究藝術(shù)性。企業(yè)行政管理相對政府機(jī)關(guān)的行政管理更具有獨特性，它具有直接性、快捷性、任務(wù)性、簡捷性，所以在實際工作中，企業(yè)行政管理人員在管理中更要講究技巧，管理措施需要因人因時因地而異。

五、結(jié)束語

綜上所述，雖然我國近年來在企業(yè)行政管理上加大了規(guī)范力度，但在實際運用中由于企業(yè)管理層的不重視，工作中或多或少仍存在著一些問題需要解決，所以說當(dāng)前企業(yè)行政管理，最根本目的就是通過行政管理，營造良好的企業(yè)行政管理機(jī)制，想推動企業(yè)的發(fā)展，這將是當(dāng)前急需解決的要務(wù)工作。

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