劉金澤 魏麗娜 王大偉
【摘 要】隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步與科學(xué)技術(shù)水平的提高。一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須要有創(chuàng)新,要有新技術(shù)新產(chǎn)品的誕生。一個(gè)企業(yè)中只有不斷的新事物的加入,才有前進(jìn)的動(dòng)力。因此,各行各業(yè)對(duì)于各自新產(chǎn)品研發(fā)與其項(xiàng)目管理也就越發(fā)的重視。本研究主要闡述有關(guān)項(xiàng)目管理模式在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】新產(chǎn)品研發(fā);項(xiàng)目管理
隨著社會(huì)的進(jìn)步,各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈,一個(gè)企業(yè)要想立于不敗之地就必須不斷創(chuàng)新,進(jìn)行革新,推出新產(chǎn)品。有了新產(chǎn)品新技術(shù),才有競(jìng)爭(zhēng)力,才能占據(jù)更廣闊的市場(chǎng)。一個(gè)企業(yè)若只是滿足于現(xiàn)狀,不能夠居安思危,不思進(jìn)步,那么注定在行業(yè)內(nèi)將不會(huì)再有該企業(yè)的立足之地。既然新產(chǎn)品的研發(fā)如此的重要,那么對(duì)其研發(fā)項(xiàng)目的管理就更加重要。只有將企業(yè)運(yùn)行中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都顧及到,整個(gè)企業(yè)才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
項(xiàng)目是指為了創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目管理,顧名思義是針對(duì)于項(xiàng)目而形成的一種管理方式,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的計(jì)劃、組織和調(diào)控,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。新產(chǎn)品的研發(fā)具有不確定性,這就需要研發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的變化風(fēng)向,具有非常高的敏銳度。與此同時(shí),新產(chǎn)品的研發(fā)速度與研發(fā)質(zhì)量也要隨著科技的進(jìn)步而加快步伐,提高標(biāo)準(zhǔn)。而新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式是運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論和方法,經(jīng)專(zhuān)性組織對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的整體工作所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和調(diào)控,從而保證新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的各個(gè)要素之間相互協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)。同時(shí),項(xiàng)目管理的領(lǐng)域和過(guò)程常常是重疊或者是相互融合的,項(xiàng)目管理還涉及許多方面的因素和多元化關(guān)系,這就需要將權(quán)力集中起來(lái),以便對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的調(diào)控。因此,在項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)授予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人較大的權(quán)力,以便及時(shí)解決項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中還要階段性地檢查實(shí)施進(jìn)程,采取措施,修正偏差,制訂新的計(jì)劃,以保證項(xiàng)目進(jìn)程。此外,項(xiàng)目管理的內(nèi)容和方法要視情況而定,不同的項(xiàng)目都有其特定的管理規(guī)程和管理步驟。
二、項(xiàng)目管理模式的重要意義
1.新產(chǎn)品研發(fā)保質(zhì)保量
新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理選擇實(shí)行目標(biāo)化的管理,要求達(dá)到成本、時(shí)間和質(zhì)量上的最優(yōu)。在新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)實(shí)時(shí)關(guān)注客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)程度的滿意度,并與客戶及時(shí)進(jìn)行交流溝通,以便不斷作出修正,就能夠解決很多新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)中可能隱藏的問(wèn)題,減少失誤,這樣就更有利于提高生產(chǎn)效率和降低成本。項(xiàng)目管理模式強(qiáng)調(diào)管理方法要有一定的系統(tǒng)性和科學(xué)性,這樣可縮短新產(chǎn)品研發(fā)周期,同時(shí)又提高新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中資源的利用效率,降低了新產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用。
2.風(fēng)險(xiǎn)控制與團(tuán)隊(duì)協(xié)作
新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用超出預(yù)算、不能按時(shí)完工等問(wèn)題。而項(xiàng)目管理的主要作用就是使項(xiàng)目組各個(gè)成員工作的責(zé)任范圍和職權(quán)明確,按照既定要求進(jìn)行項(xiàng)目的工作,使項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行的更加順暢,從而保證了整個(gè)項(xiàng)目的順利完成,同時(shí)又降低了新產(chǎn)品研發(fā)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理為組內(nèi)各個(gè)成員的發(fā)展提供空間,成員們責(zé)任的界定可以從小項(xiàng)目開(kāi)始,逐漸發(fā)展培養(yǎng),最后過(guò)渡到大的項(xiàng)目任務(wù)上,這樣有利于將員工培養(yǎng)成為綜合性的管理人才。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)的過(guò)程,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程較熟悉,更容易發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中不利于生產(chǎn)的因素,同時(shí)及時(shí)反饋市場(chǎng)變化與客戶需求等信息,使新產(chǎn)品研發(fā)更具針對(duì)性,最終通過(guò)項(xiàng)目管理的調(diào)控在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中將損失降到最底,以達(dá)到利益最大化的目的。
三、項(xiàng)目管理的改進(jìn)與完善
新產(chǎn)品的研發(fā)不僅僅是新產(chǎn)品研發(fā)一個(gè)部門(mén)的事情,企業(yè)指揮者和組織者也同樣應(yīng)該具有新產(chǎn)品項(xiàng)目管理的理念和思想,充分認(rèn)識(shí)到新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展的重要性和必要性,積極營(yíng)造以新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目為主體的管理理念與管理文化。只有這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)授予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人足夠的權(quán)力,充分利用資源,達(dá)到新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的成功。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),讓他們掌握必要的理論知識(shí)與管理方法,并以新產(chǎn)品研發(fā)工作的整個(gè)流程作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,使他們認(rèn)識(shí)到新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員不只是管理與被管理的關(guān)系,而是合作的關(guān)系。項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)自我管理,對(duì)工作負(fù)責(zé)。這種改變將使得工作更有效率。除此之外,項(xiàng)目組內(nèi)負(fù)責(zé)人與成員之間也要保持良好的溝通交流,以免項(xiàng)目施工工作的上級(jí)傳達(dá)指令,不能很好的落實(shí)到實(shí)際項(xiàng)目工作當(dāng)中。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要結(jié)合具體的項(xiàng)目,綜合考慮公司的資源與新產(chǎn)品的發(fā)展方向,對(duì)項(xiàng)目組成員工作重新作出詳細(xì)具體的定義與全面細(xì)致的理解。網(wǎng)絡(luò)化和軟件工程的發(fā)展,計(jì)算器技術(shù)可以將龐大的項(xiàng)目系統(tǒng)管理工程量化和規(guī)范化,有效地控制項(xiàng)目的管理成本。而研發(fā)部門(mén)要具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)伊始,就要考慮到項(xiàng)目實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),在研發(fā)初期就將其控制住。并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,以保障新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的順利完成。在一項(xiàng)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后,要及時(shí)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所遇到的障礙以及解決措施,還有一些有利的經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)的項(xiàng)目管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
越來(lái)越多的企業(yè)都已經(jīng)加入到了新產(chǎn)品的研發(fā)大軍中,他們都意識(shí)到了新鮮血液的重要性。具體的新產(chǎn)品研發(fā)的貫徹執(zhí)行力度,決定了整個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。新產(chǎn)品的研發(fā)思路還是要在人們生產(chǎn)生活實(shí)踐的基礎(chǔ)上設(shè)立,同時(shí)對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)還要有一定的預(yù)見(jiàn)性,能夠解決人們的實(shí)際問(wèn)題。這樣的新產(chǎn)品才有價(jià)值,才能得到人們的認(rèn)同。在新產(chǎn)品的研發(fā)項(xiàng)目管理上,就要更加注重,改善管理模式,以提升新產(chǎn)品研發(fā)的效率和產(chǎn)品品質(zhì)。參考文獻(xiàn):
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