劉麗萍

摘 要：學校是培養(yǎng)人才的搖籃，在政府對教育工作不斷重視的今天，教育事業(yè)的開展也越來越順風順水。面對學校的教學范圍不斷的延伸、學校的教學規(guī)模不斷的擴大，學校在發(fā)展過程中所需要處理的信息也在不斷的增加，面對大量學生的涌入以及學校相關(guān)工作的開展及記錄，將信息化技術(shù)應用于學校的檔案信息管理建設(shè)中就顯得十分的重要。但是由于信息管理中存在著一些銑削的問題，本文將對學校檔案管理信息化建設(shè)失范的研究進行分析。

關(guān)鍵詞：學校檔案管理；信息化建設(shè)；失范

前言：做好學校的檔案管理信息化建設(shè)工作，將先進的信息化技術(shù)應用于學校檔案管理的環(huán)節(jié)中，是有助于提高學校對檔案管理及利用的能力的。做好檔案管理工作，對學校的發(fā)展建設(shè)具有十分重要的影響作用，將信息化技術(shù)合理的引進檔案管理中，建立健全信息化檔案管理機制，就管理過程中出現(xiàn)的“失范”問題進行專項處理，是十分具有必要的。

一、檔案信息化的概念和主要內(nèi)容

大多數(shù)學校是經(jīng)過了漫長的發(fā)展歷史逐漸的成長起來的，在漫長的發(fā)展中他們經(jīng)理了各個時代的文化影響，并逐漸的形成了自己的辦校理念。將流傳下來的信息進行合理的處理，對學校建設(shè)中正在不斷更新的信息進行保存，確保學校對校內(nèi)建設(shè)及發(fā)展中所產(chǎn)生的信息能夠進行合理有效的處理。所以，在學校檔案管理的建設(shè)中，了解檔案信息化的概念及主要內(nèi)容就顯得十分重要。檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，使檔案管理模式從過去的以檔案實體保管為重點向以檔案實體這種主要形式向社會提供服務為重點的轉(zhuǎn)變過程。檔案信息化的內(nèi)容包括：第一，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是通過推進運用計算機管理檔案，提高各級各類檔案館、檔案室計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用程度，逐步提高學校檔案管理信息化水平；第二，數(shù)字檔案信息資源建設(shè)，包括加強數(shù)字檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和目錄中心建設(shè)、推進數(shù)字檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)、開展電子文件歸檔管理等措施；第三，檔案信息化標準、規(guī)范建設(shè)，包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術(shù)性標準的建設(shè)；第四，檔案信息化人才隊伍建設(shè)，要加強檔案業(yè)務人員的培訓工作，著力打造一批既熟悉檔案業(yè)務，又熟悉計算機應用基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)的綜合型人才。

二、學校檔案管理信息化建設(shè)“失范”的表現(xiàn)

在當前學校的建設(shè)中，由于學校發(fā)展的觀念停留在育人為本的環(huán)節(jié)，對學校相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作并不是十分的重視，所以，在進行學校信息化檔案管理的建設(shè)中并沒有投入適當?shù)馁Y金進行管理，學校高層對檔案管理的重視力度也不是非常的高，學校內(nèi)部的檔案管理工作人員對檔案的重要性也不能夠有效的認識等原因，最終導致了“失范”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.1學校檔案管理工作的資金投入少地位低下

當今學校的檔案管理機構(gòu)還不夠健全，檔案管理人員權(quán)益得不到應有的保障。檔案管理人員的歲數(shù)和專業(yè)技術(shù)都達不到檔案工作的需求，阻礙了學校檔案管理信息化的發(fā)展，體現(xiàn)不出這個工作的價值，阻礙了檔案管理信息化的建設(shè)。

2.2學校檔案管理工作的失衡

學校在管理過程中，一般不會顧及到檔案管理工作，一般只注重它的主要工作，造成學校管理整體的不完美。學校管理要想很好的發(fā)展必須認識檔案管理的重要性，注重整體的發(fā)展，檔案工作要和學校的主要工作放在同樣的位置，最好能保持一碗水端平。

2.3學校檔案管理工作的失速

檔案管理工作是學校基礎(chǔ)業(yè)務的重要工作，還是教育目標實現(xiàn)的重要條件。然而目前學校的檔案工作跟不上學校的發(fā)展速度，使得學校檔案的管理職能得不到充分發(fā)揮，檔案的價值得不到提升，阻礙了學校檔案管理的發(fā)展腳步。

三、檔案管理信息化建設(shè)“失范”的解決對策

面對當前學校發(fā)展中對檔案管理存在的不足，以及在進行檔案管理信息化建設(shè)中存在的“失范”問題，為了保證學校能夠有效的發(fā)揮檔案的使用價值，提高對檔案的管理能力，在學校建立信息化檔案系統(tǒng)管理過程中有效的解決“失范”問題，以下將提出解決對策。

3.1學校檔案管理制度的健全

學校應該明確學校檔案管理的職能，搞清楚檔案管理對學校管理的重要關(guān)系，建立獨立的檔案管理部門，成立管理學校檔案的委員會，制定適合學校檔案管理信息化的管理條例，完善學校檔案管理的制度，體現(xiàn)檔案管理的價值。

3.2增強學校檔案的保密性

對學校檔案的保護和管理，防止檔案的外泄是學校檔案管理人員的主要工作，檔案資料具有特殊的作用和價值，關(guān)系到檔案人員的隱私，所以學校檔案管理人員必須明確自己的職責，對絕密的檔案要設(shè)置保險柜，或者把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案并且加上密碼，這樣就能很好的保護檔案的安全。

3.3實現(xiàn)學校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

檔案管理工作在學校管理中作為一項很復雜的工作，它需要整個學校人員的努力合作和密切配合。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化可以提高學校檔案管理人員的工作速度，可以減少對資源的浪費，從而提高學校的經(jīng)濟效益。把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔成為當今學校檔案管理的趨勢。

3.4利用學校文化建設(shè)推動學校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展

在學校制度的建設(shè)內(nèi)容中加入檔案管理工作，把建設(shè)學校的文化和學校的檔案工作相互結(jié)合，共同發(fā)展，這樣能很好的保障學校檔案管理人員的權(quán)力和利益，調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，使得學校檔案管理的建設(shè)得到飛速的發(fā)展。

3.5增強學校檔案的宣傳工作

在學校檔案信息化建設(shè)過程中，要加強學生對檔案的認識，把學校檔案管理工作遇到的問題作為學校工作的會議議題提到上面。

結(jié)語：做好學校檔案管理信息化建設(shè)工作，對信息化建設(shè)中出現(xiàn)的“失范”問題進行合理的研究，完善檔案管理信息化建設(shè)過程中所存在的不足以及弊端，提高學校在檔案管理工作中信息化建設(shè)的水平，優(yōu)化對檔案管理的能力，制定合理的政策解決“失范”問題的出現(xiàn)，只有這樣才能夠在信息化的基礎(chǔ)上，做好檔案的管理工作。

參考文獻：

[1]馬美玲，學校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策，黑龍江史志，2013年23期endprint