張紅新
(惠州學(xué)院 后勤基建處,廣東 惠州 516007)
淺論人文關(guān)懷理念下的高校后勤管理
張紅新
(惠州學(xué)院 后勤基建處,廣東 惠州 516007)
高校后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,后勤管理工作的好壞,直接影響學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,高校后勤管理引入“人文關(guān)懷”的理念,不僅對(duì)后勤管理主體自身的發(fā)展有直接影響,而且對(duì)于學(xué)校的全面發(fā)展有舉足輕重的作用。
人文關(guān)懷 高校后勤管理 服務(wù)理念
古人云,“兵馬未動(dòng)糧草先行”,就是強(qiáng)調(diào)后勤工作的重要性。高校后勤管理是學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)保障,它承擔(dān)著管理育人、服務(wù)育人和環(huán)境育人的重要職能。自改革開放以來,隨著我國高等教育的發(fā)展,特別是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,各方面改革的力度不斷加大,高校后勤管理面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。原有的后勤管理模式和理念已經(jīng)不能很好適應(yīng)高校發(fā)展的要求,引入“人文關(guān)懷”的理念,溫馨的服務(wù),科學(xué)的管理,將是高校后勤管理的發(fā)展方向。
所謂人文關(guān)懷,就是要堅(jiān)持“以人為本”的理念,把關(guān)注人的生存和發(fā)展放在首位。對(duì)人要關(guān)心、愛護(hù)和理解。維護(hù)好最廣大人民群眾的根本利益,是一種思想態(tài)度和價(jià)值目標(biāo)。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人的最高需求是精神層面的需求及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),因此,人文關(guān)懷已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的重要理念。
人文關(guān)懷在高校后勤管理中體現(xiàn)的,主要有兩方面的含義:一是后勤管理者要有“服務(wù)師生為本”的理念,為全校的師生提供一個(gè)恬靜、舒適的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。要樹立“管理即服務(wù)”的意識(shí),及時(shí)為師生排憂解難,保證師生工作學(xué)習(xí)順利進(jìn)行;二是后勤管理者對(duì)于本部門的員工要關(guān)心、愛護(hù)和尊重,維護(hù)他們的利益,滿足他們的需要,促進(jìn)其身心全面發(fā)展,使員工快樂地工作、快樂地生活,從而激發(fā)員工提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)在動(dòng)力。
高校后勤管理要體現(xiàn)人文關(guān)懷是由高等學(xué)校的特點(diǎn)所決定。高校是為國家發(fā)展和社會(huì)建設(shè)培養(yǎng)人才的重要陣地,其主體是教師和學(xué)生。教師是通過對(duì)學(xué)生傳授科學(xué)知識(shí)和人文知識(shí)“教書育人”;而后勤管理人員則是在服務(wù)過程中體現(xiàn)人文關(guān)懷,用“行動(dòng)育人”。教師的育人是直觀的,后勤的育人是隱形的。后勤管理更多的承載著環(huán)境育人和服務(wù)育人的功能。校園環(huán)境的好壞對(duì)于受教育者會(huì)產(chǎn)生很大影響。校園優(yōu)美的環(huán)境會(huì)使受教育者心曠神怡、賞心悅目,因而容易形成樂觀的、積極向上的良好心理素質(zhì);校園的文化長廊,水景、綠化等能使受教育者獲得美的享受,有助于培養(yǎng)人的審美情趣。同時(shí),高校的主體是教師和學(xué)生,后勤服務(wù)要始終圍繞這個(gè)主體,以飽滿的熱情為師生提供高效的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使受教育者在接受服務(wù)的同時(shí)受到良好的教育。
1.轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)后勤管理人員的服務(wù)理念。
要不斷提高后勤工作人員的素質(zhì),以適應(yīng)高校后勤工作的需要。后勤工作人員要轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持以人為本思想,樹立人文關(guān)懷的服務(wù)理念,明確服務(wù)宗旨,把廣大教職工和學(xué)生的利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)為師生解決在工作學(xué)習(xí)生活中遇到的實(shí)際困難。
長期以來,高校后勤管理者更多的扮演著行政管理的角色,并沒有引進(jìn)有效的市場(chǎng)和競爭,管理者的決策和行為更多的是把自己放在管理者的位置,將學(xué)校的師生看做是被管理者。因而出現(xiàn)了“門難進(jìn)、事難辦、臉難看”的衙門作風(fēng),工作人員的一臉嚴(yán)肅、滿嘴說教、粗魯言行,處處體現(xiàn)出管理者的王道作風(fēng)。
在新形勢(shì)下,高校后勤管理面臨轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)理念,體現(xiàn)人文關(guān)懷刻不容緩。首先,后勤管理部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)身體力行,以身作則。作為后勤管理部門的權(quán)力中心,其各種決策和行為都對(duì)自己的員工起著潛移默化的作用。其次,注重搞好輿論宣傳,營造一種以服務(wù)至上為宗旨的濃厚的輿論環(huán)境氛圍。再次,后勤管理人員一般文化素養(yǎng)較低,尤其在高校學(xué)者云集的教授、博士面前基本屬于體力勞動(dòng)者。因此對(duì)后勤工作人員,要通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和競爭上崗等方式加強(qiáng)管理,不斷提高其思想素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)??梢越梃b現(xiàn)代企業(yè)的管理模式科學(xué)管理,比如,實(shí)行崗位責(zé)任制,責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一;實(shí)行統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),禮貌用語。這樣變管理為服務(wù),無不體現(xiàn)出人性和關(guān)懷。最后,高校后勤管理工作是一件復(fù)雜而繁瑣的工作,管理人員應(yīng)具有創(chuàng)新精神,要善于觀察,勤于思考、敢于實(shí)踐,做好后勤服務(wù)工作。
2.建立健全科學(xué)管理制度,這是貫徹服務(wù)理念、體現(xiàn)人文關(guān)懷的保障。
沒有規(guī)矩不成方圓。規(guī)章制度是確保各項(xiàng)工作正常開展的依據(jù)。高校后勤管理規(guī)章制度的制定要從各個(gè)高校的實(shí)際出發(fā),依據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,體現(xiàn)人文關(guān)懷的理念,明確后勤管理人員的工作目標(biāo),規(guī)定其享有的權(quán)利、應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)和應(yīng)盡的職責(zé),從而使學(xué)校的后勤管理工作有章可循,順利開展。
后勤管理制度建設(shè)要注意三個(gè)方面。
第一,制度建設(shè)要有目標(biāo)性。高校后勤管理制度的建立,需要制定明確的目標(biāo)??偟哪繕?biāo)要與學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃相一致。具體的目標(biāo)要根據(jù)實(shí)際確定。明確的目標(biāo)對(duì)于人們的行為具有導(dǎo)向功能,它告訴人們做什么,具體如何做。
第二,制度建設(shè)要有實(shí)效性。也就是要從本校的實(shí)際出發(fā),與本校的發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)。制定出科學(xué)的、健全的、切實(shí)可行的管理制度;同時(shí)制度制定后一定要狠抓落實(shí),才會(huì)取得實(shí)際效果,否則將流于形式,變成一紙空文。
第三,制度建設(shè)要有創(chuàng)新性。面對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善的新形勢(shì),制度建設(shè)要引進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理理念,以追求優(yōu)服務(wù)、高質(zhì)量、高效益為宗旨,及時(shí)進(jìn)行管理模式的變革,使后勤管理模式從原有的經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,使后勤管理工作的角色由“管理”轉(zhuǎn)向“服務(wù)”,更好地適應(yīng)高校的發(fā)展,最大限度地為廣大師生服務(wù)。
3.后勤管理要科學(xué)管理,注重經(jīng)濟(jì)效益和人文關(guān)懷相結(jié)合。
一所高校要正常運(yùn)轉(zhuǎn),除了要有一支高水平的教師隊(duì)伍和高素質(zhì)的管理人員及高質(zhì)量的生源外,還必須有一定的經(jīng)費(fèi)和必要的物質(zhì)條件,以確保辦學(xué)條件的改善,校園環(huán)境的優(yōu)化,師生生活的改善,等等。這些都涉及高校后勤的科學(xué)、有效管理。高校后勤管理涉及學(xué)校的錢、財(cái)、物,必須根據(jù)學(xué)校的實(shí)際,科學(xué)規(guī)劃,合理使用,既要注重經(jīng)濟(jì)效益,又要體現(xiàn)人文關(guān)懷。
財(cái)務(wù)管理,要本著服務(wù)教學(xué)的理念,做好科學(xué)、合理的預(yù)算,盡量少花錢多辦事,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用率。財(cái)務(wù)預(yù)算支出要向教學(xué)、科研方面傾斜,確保教學(xué)科研工作順利開展。不該花的錢堅(jiān)決不花,要堅(jiān)決避免重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)資金。
財(cái)產(chǎn)管理,要制定合理的預(yù)算→采購→登記→使用→維修→報(bào)廢等流程,嚴(yán)格管理,確保物盡其用。
后勤服務(wù)設(shè)施是提高后勤服務(wù)水平的物質(zhì)保障。后勤服務(wù)工作十分繁雜,包括教學(xué)設(shè)施、公寓樓設(shè)施的管理和維修,學(xué)校的供水、供電、網(wǎng)絡(luò)、電話等設(shè)施的維護(hù),校園環(huán)境的優(yōu)化、清潔、綠化等,校園的安全保衛(wèi),學(xué)校的校車的調(diào)度、管理,食堂、餐廳、超市等與師生的生活息息相關(guān)的問題。因此,后勤設(shè)施的建設(shè)要以師生為本,注意節(jié)能環(huán)保。管理上要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),生活上要方便師生;后勤管理要使校園更干凈、道路更平坦、環(huán)境更優(yōu)美。
4.人文關(guān)懷要與校園文化建設(shè)形成合力。
校園文化是一所學(xué)校在長期的辦學(xué)實(shí)踐中形成的一種精神產(chǎn)品,它是一種氛圍,是一種精神。積極、健康、向上的校園文化對(duì)于提高學(xué)生的人文道德素養(yǎng),拓寬學(xué)生的視野,乃至對(duì)學(xué)生的思想、行為會(huì)產(chǎn)生潛移默化的影響。因此,在校園文化建設(shè)中,要加大人文關(guān)懷,播撒人文思想,提高人文素養(yǎng),后勤管理人員責(zé)無旁貸。要注重人文精神,為校園文化打造另一種精神家園。要有安全環(huán)保、節(jié)能減排、美化綠化的現(xiàn)代社會(huì)責(zé)任感,如對(duì)學(xué)生進(jìn)行各種安全教育、環(huán)境意識(shí)、節(jié)水節(jié)電等教育,充分發(fā)揮文化育人的作用。
綜上所述,在新的形勢(shì)下,在高校后勤管理中引入人文關(guān)懷的理念,是提高高校后勤服務(wù)質(zhì)量的重要途徑,對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)高校整體發(fā)展、高效運(yùn)行具有十分重要的意義。同時(shí)堅(jiān)持將人文關(guān)懷的理念納入高校后勤管理體系,有利于營造人性化服務(wù)氛圍,對(duì)于構(gòu)建和諧校園具有積極影響。
[1]周向群,曾剛.淺析人文關(guān)懷在高校后勤物業(yè)管理中的應(yīng)用[J].長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2004,3.
[2]周叔煒.高校后勤如何在管理中體現(xiàn)出人文關(guān)懷[J].現(xiàn)代營銷,2012,4.