張 超

亳州師范高等?？茖W校理化系，安徽亳州，236800

頂崗實習管理系統的設計

張 超

亳州師范高等?？茖W校理化系，安徽亳州，236800

針對當前高職院校的頂崗實習現狀，為進一步提升其管理水平和效率，在基于B/S與C/S相結合的模式下，探討了頂崗實習管理系統的整體框架設計流程。經過細致分析，首先從用戶的角度出發(fā)，得出了具體的系統需求，然后完成了系統功能架構及物理架構的設計。系統設計中運用了建模思想，先后設計了用例圖、關系類圖、時序圖、動態(tài)活動圖、E-R關系圖,最終完成了數據庫各項數據表的設計。整個系統設計貼合實際應用，能夠滿足目前高職院校頂崗實習的需求。

頂崗實習管理系統；B/S；C/S;功能架構

1 頂崗實習的難題與管理現狀

“頂崗實習是提高學生實際操作能力和崗位適應能力、獲得直接工作經驗的有效方式，是高等職業(yè)院校推進校企合作、工學結合培養(yǎng)模式的必經之路。”[1]但實際上，高職學生的頂崗實習在落實過程中卻存在著許多難題，主要突出表現在以下幾方面：第一，實習崗位資源相對缺乏。一方面是由于高職院校參與頂崗實習的學生基數太大，另一方面企業(yè)受自身經營活動的制約，能夠提供的合適實習崗位也是動態(tài)變化的。由于缺乏專門的交流平臺，學生往往很難及時找到合適的頂崗實習職位。第二，由于學生的頂崗實習地點較為分散，針對學生的具體實習活動，學校難以實現有效的管理和指導。第三，校企合作的頂崗實習缺乏對應的交流平臺作為支撐，從而造成信息交流不暢，不利于頂崗實習的高效開展。由于學校、學生、企業(yè)三者所處的角度不一，在對待具體的實習問題時，因缺乏溝通，往往很容易發(fā)生糾紛。第四，學生的安全問題、心理問題缺乏對應的平臺去監(jiān)管和預防，學校難以發(fā)現其中的隱患問題。

目前，大部分高職院校仍然是依賴人工管理方式來承擔頂崗實習的管理工作。由于頂崗實習涉及方面較多，勢必在管理過程中產生繁重的工作量。在實習的準備階段，學校一方面要積極聯系實習企業(yè)，另一方面還要組織學生進行志愿報名、開展實習教育活動等。在實施階段，學校要經常性地派駐指導教師進行巡視和督導。在總結階段，學校還要組織人員會同實習企業(yè)對學生實習成績進行總結、評定、統計、歸檔。可以說，在整個頂崗實習的前、中、后三個階段，都會有大量的數據需要分析、統計和決策。但由于缺乏相應的平臺支撐，人工管理效率低下。在這種背景下，設計對應的頂崗實習管理系統，借助軟件平臺對其實行高效管理已是高職教育發(fā)展的必然。

2 系統的需求分析

需求分析是系統設計的基礎。通過對頂崗實習活動的細致調研，從用戶的角度對實習過程進行梳理分析。在整個頂崗實習過程中涉及的用戶主要有以下幾個，具體分析如下。

2.1 系統管理員

系統管理員是系統的最高權限人，可以對系統的一切進行有效設置。具體來說，系統管理員可以對所有用戶進行賬戶管理操作，可以對管理系統進行初始化設置，可以完成各類信息的發(fā)布、管理及維護，可以對各類實習數據進行有效管理、維護和統計，可以在線交流互動、進行文件的上傳等。

2.2 系部管理員

系部管理員一般由教學秘書擔任，在頂崗實習過程中主要發(fā)揮協調作用。其主要任務涵蓋前、中、后三個階段：前期，主要是從事有關信息的審核與管理以及進行實習崗位的安排；中期，則負責對應系統資源的維護和管理、統計反饋意見等；末期，開展頂崗實習問卷調查，對頂崗實習的成績進行統計和分析、對校企雙方指導教師的業(yè)績進行統計和評定等。

2.3 班級管理員

班級管理員一般由頂崗實習所在班級的輔導員擔任，其管理權限僅限于所在班級。除可以進行自身的各項屬性設置外，班級管理員還應該能夠對班級信息、學生信息進行查看。另外，出于交流的需要，班級管理員還應該能夠給學生發(fā)送站內信件，管理與維護本班學生的各項資料，譬如修改密碼，實習報表及相關手續(xù)的辦理、變動等。

2.4 指導教師

指導教師除可以對自身的各項屬性進行設置外，還應承擔對應的專業(yè)性指導和監(jiān)督管理任務。目前的頂崗實習普遍實行雙向指導，也即校內外結合。具體來說，校內指導老師通過查看學生提交的各項資料(日志、周報、月報、總結報告)了解學生頂崗實習的具體情況，與企業(yè)指導教師反饋交流，同時督促學生完成實習任務。校內指導教師還參與頂崗實習成績的評定，結合學生頂崗實習的具體情況對學生論文開展指導和評價工作。企業(yè)指導老師則承擔告知企業(yè)情況、查看學生各項信息資料、進行頂崗實習任務的安排、具體開展生產實踐指導、進行成績的考核與評定等任務。

2.5 學生

頂崗實習中，最為重要的角色理應是學生。在系統中，學生不僅可以實現設置自身有關信息，而且還應具備以下幾方面的權限：其一，可以在線填寫實習意向、周報，查看周報及其反饋意見；其二，可瀏覽班級同學、校企雙方指導教師和所在班級輔導員的聯系方式，并與之通過站內信件保持聯系；其三，可查閱本人的相關成績，包括日常成績、最終成績及實習鑒定；其四，可填寫并提交相關問卷、查閱或下載系列公共資源等；其五，可實現在線提交論文、查看論文修訂意見和最終評定成績。

2.6 UML用例分析圖

為對系統功能需求進一步細化，系統設計還采用UML用例分析圖進行深入描述，限于篇幅,這里僅給出學生用例分析圖,如圖1所示。

3 頂崗實習管理系統的設計

3.1 設計目標

系統設計涉及的方面很多。首先，系統采用的技術要相對先進。系統擬定采用JSP技術進行編制程序，以SQL Server 2005為數據庫，基于Java J2EE標準模式進行開發(fā)。其中“SQL Server 2005是一款關系型數據庫，具有NET框架主機、XML技術支持、ADO.NET技術支持、增強的安全性、Transact-SQL的增強性能、SQL服務中介、WEB服務等特點”[2]。其次，系統功能要細致全面，并能在實際的運用中發(fā)揮著較高的管理效率。其三，系統要能保證安全且穩(wěn)定的運行。其四，系統設計要具有長遠眼光，軟件平臺要具有適度的拓展性。一句話，系統設計的總體目標要基于先進性、高效性、安全與可靠性、易于拓展性四個方面。

圖1 學生需求用例

3.2 系統的功能架構設計

結合前期的需求分析和相關專家的反饋意見，系統的功能架構分為學生、企業(yè)、院校、信息交流、系統維護等五個模塊。系統功能結構圖詳見圖2所示。學生模塊的主要功能是實現學生對實習涉及的各項材料的在線填寫、提交與管理編輯。學生模塊功能結構圖如圖3所示。

企業(yè)管理模塊主要是介紹企業(yè)的具體信息、校企合作實現的途徑、企業(yè)對實習任務的分配結果、對企業(yè)及企業(yè)指導教師的評測及意見反饋情況等。院校管理模塊主要包括對教師和學生的管理、對班級進行設置與管理、對頂崗實習涉及的相關情況進行統計和分析以及對應的流程管理活動。信息交流模塊則要實現家長、學生、教師相互交流探討的功能。系統維護模塊主要實現包含院系、專業(yè)的設置與管理以及數據字典、數據維護、系統權限及系統日志等方面的管理維護活動。其中，企業(yè)模塊、信息交流模塊、院校模塊的具體功能結構圖分別如圖4～圖6所示。各項實習材料的統計是院校模塊統計分析子模塊的重點，實習統計具體內容如圖7所示。系統維護模塊功能結構圖如圖8所示, 其系統權限管理示意圖如圖9所示。

圖4 企業(yè)模塊功能結構圖

圖5 信息交流模塊功能結構圖

圖6 院校模塊功能結構圖

圖7 實習統計項目示意圖

圖8 系統維護模塊功能結構圖

圖9 系統權限管理示意圖

3.3 總體物理架構設計

一般來說，系統的設計架構通常有C/S和B/S兩種模式?！癈/S結構在技術上很成熟,它的主要特點是交互性強、具有安全的存取模式、網絡通信量低、響應速度快、利于處理大量數據?！盵3]但是這種架構難于進行維護，并且其擴展性較差。B/S結構是一種較為新型的架構，它基于瀏覽器和服務器模式，成本較低，維護和升級都較為便捷，但對于應用服務器的要求較高。基于系統管理與維護的實際需要，系統的總體物理架構應基于B/S與C/S的混合結構。采用這種混合結構主要出于以下幾方面原因：其一，目前絕大多數高職院校都實行以系部為單位自主進行教學管理。純粹的B/S模式已經不能夠適應以系部為單位的個性化、多樣性的教學管理需求。其二，從數據的安全性和一致性的角度去考慮。若對管理員層面的基礎數據實行C/S模式，則可實現安全且高效的管理。其三，從系統的維護與管理的工作量角度考慮。若對教師和學生的數據查詢及數據報表實行B/S模式管理，則有利簡化流程，并可以大幅減輕系統維護的工作量。這樣一來，“外網用戶不直接訪問數據庫服務器，從而保證學校原始數據庫的安全。學校內網交互性強、訪問量大、數據修改和查詢次數多，尤其是各個教學部門的客戶端程序，因此要求使用C/S結構模式”[4-5]。

圖10 系統物理架構圖

系統的物理架構以應用服務器為中心，可分別以內網和因特網進行訪問，具體如圖10所示。系統的體系架構具體則如圖11所示?！耙粋€應用都可以把它分成三個部分:Model、View和Controller,每個部分負責不同的功能,三個部分之間既有區(qū)別又有聯系,這三個部分結合起來完成信息系統應用?！盵6]系統應用架構可采用MVC設計模式，將客戶層、業(yè)務邏輯層和持久層、Web層分別視作V、M、C。其中V提供給用戶以瀏覽器展示的界面，M是管理的核心部分，C為控制部分并且能將操作結果向用戶進行反饋顯示，對應的MVC設計模式如圖12所示。系統的設計要遵循安全、高效的原則，其網絡拓撲具體設計方案如圖13所示。至于系統數據架構，則可遵循自下而上的方法，先將對應的應用歸類劃分為若干數據模型，然后建立對應的數據接口，將其實現聯結。

圖11 系統體系架構圖

圖12 MVC設計模式

圖13 網絡拓撲圖

3.4 系統的建模設計

基于UML語言的應用，本系統設計先后建立了若干對應的結構圖，其中分為靜態(tài)和動態(tài)的。按照具體的需求分析和對應的用例模型，本系統設計分別建立了不同的關系類圖。具體來說，按照系統、子系統、各包、用例的次序，依次細化設計出各種對應的關系類圖。對于系統中存在的各類對象間的信息交互，比如學生發(fā)表留言活動、上傳周報表、填報實習志愿等，是通過設計對應的時序圖來進行反映的。 限于論文篇幅，這里只給出學生關系類圖和周報上傳時序圖，分別如圖14、圖15所示。系統設計中還需考慮許多動態(tài)行為，這些行為往往有很多活動的狀態(tài)表現。譬如，學生申請調整實習志愿，對學生進行實習分配等活動，諸如此類可用對應的活動圖表達，如圖16、圖17所示。

圖14 學生關系類圖

圖16 更改實習志愿活動圖

圖17 學生實習分配活動圖

3.5 數據庫的概要設計

進行數據庫設計，首先要分析各實體的屬性以及實體間的對應關系?！皩嶓w聯系圖(E-R圖)是抽象描述現實世界的有力工具，它通過畫圖將實體以及實體間的聯系刻畫出來,為客觀事物建立概念模型”[7-8]。在具體設計中，按照自下而上、先局部再集成的原則，依次畫出各環(huán)節(jié)的E-R圖。以學生選擇實習崗位為例，此活動涉及三個主體對象,分別為學生、指導老師和待選崗位。將三者所蘊涵的屬性一一分析清楚，再根據他們之間的活動關系即可畫出對應E-R圖，其關系如圖18所示。遵循這個思路，其他活動的E-R圖也可一一得到。根據這些活動的E-R圖，進而可將其轉化為系統的數據模型，也即完成了系統中各項數據庫表的設計。限于篇幅，論文只給出實習學生信息表，如表1所示。至此，整個系統的邏輯結構設計任務就此終了。

圖18 選擇實習崗位E-R圖

4 結束語

細致地分析了頂崗實習的難題與管理現狀，從用戶的角度出發(fā)，對頂崗實習管理系統的需求分析展開了細致的論證，并細化為用例分析圖表示。據此，設計了系統的總體功能架構及其各模塊的具體功能架構、系統物理架構、系統體系架構、網絡拓撲結構。除此之外，還應用UML系統建模思想給出了關系類圖、時序圖、活動流程圖及E-R圖的對應案例，最終實現各項數據庫表的設計。但由于涉及的要素及活動眾多，設計出一套貼合實際應用的頂崗實習管理系統絕非易事。上述的分析、論證及對應設計研究僅限于本人的認知水平，可能還存在一定的疏漏之處。后續(xù)仍需本人及團隊繼續(xù)不斷的深入研究，反復論證，最終付諸于開發(fā)實現。

表1 頂崗實習學生信息表

[1]范玉紅.高職管理類學生頂崗實習管理的探索與研究[J].中國成人教育,2013(17):45-47

[2]葉文勝，葉建亭.高職院校頂崗實習管理信息平臺系統設計[J].黃岡職業(yè)技術學院學報，2012(4):93-96

[3]趙志升，李桂權.一種基于B/S結構與C/S結構結合的新體系結構[J].電子技術應用，2004(8)：7-9

[4]仇崗.基于B/S和C/S混合模式的教務管理系統的分析與設計[J].昌吉學院學報，2012(3)：90-92

[5]仇崗.昌吉學院教務管理平臺設計與實現[D].成都：電子科技大學信息與軟件工程學院，2009：5-12

[6]周輝，任海軍，馬亮，等.MVC設計模式及其在信息系統開發(fā)中的應用[J].軟件導刊，2012(10)：120-122

[7]林雨.集成通信的中小企業(yè)客戶管理系統的研究與設計[D].青島：山東科技大學電子通信與物理學院，2011:16-18

[8]孫卓.關于E-R圖向關系數據模型轉換的探討[J].電大理工,2011(4):23-24

(責任編輯：汪材印)

2014-03-08

安徽省高等學校省級重點教學研究項目“高職院校學生頂崗實習管理體系的構建與實踐”(2013jyxm285)。

張超(1979-)，安徽濉溪人，碩士，講師，主要研究方向：計算機課程與教學論，數據挖掘。

10.3969/j.issn.1673-2006.2014.06.023

TP311

A

1673-2006(2014)06-0078-05