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如何有效加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

2014-08-14 22:50:19樊鳳琴
中國經(jīng)貿(mào) 2014年8期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)部監(jiān)督防范措施

樊鳳琴

【摘 要】事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制是為了保證事業(yè)單位的資產(chǎn)安全,保證會(huì)計(jì)信息的真是有效。事業(yè)單位的主要收入來源是國家財(cái)政,他自身不是以營(yíng)利為目的的,它的收入和國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有密切的聯(lián)系。為了讓事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的信息完整,減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高管理的水平和提高效益,所以事業(yè)單位要加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。如何增強(qiáng)控制我們首先要分析事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,找到切入口,做出正確的決策進(jìn)而加強(qiáng)四爺單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制。保證自身的財(cái)產(chǎn)安全,不斷的提高資產(chǎn)使用率,使他更好地實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;內(nèi)部監(jiān)督;防范措施

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題

1.部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部的基本知識(shí)不了解,他們對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義認(rèn)識(shí)也不足,沒有在事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上方面重視起來,不管是從內(nèi)部還是外部都沒有將決策進(jìn)行貫徹的實(shí)施。很多的會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)部門僅僅是收錢,在企業(yè)的重要決策和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)上并沒有參與建議,過去的財(cái)務(wù)管理工作先審批后審核大大影響了會(huì)計(jì)人員審核的制度效能,太過于隨意經(jīng)常會(huì)造成財(cái)務(wù)管理失控和一些違法亂紀(jì)的行為。

2.預(yù)算的約束力度不夠。在實(shí)際工作中事業(yè)單位每年都要向財(cái)政部門上報(bào)預(yù)算,但是有些資金的使用預(yù)算并沒有法定意義和規(guī)范性,他們沒有按照批復(fù)的額度和開始范圍進(jìn)行預(yù)算,平常的開支不能有效的控制,有限的資金不能有效利用,到年末的時(shí)候總是追加預(yù)算,各項(xiàng)支出也并非是嚴(yán)格的按照預(yù)算支出的,造成帳外帳的現(xiàn)象。

3.要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候要嚴(yán)格的進(jìn)行面試,有的企業(yè)就是招聘一些臨時(shí)人員,不查是否有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,不對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)導(dǎo)致一些人員對(duì)業(yè)務(wù)的知識(shí)認(rèn)識(shí)不熟練,從而影響會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。一些會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)道德,不嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定,填制的憑證不去核實(shí)監(jiān)督,有些為了貪一點(diǎn)小財(cái)就做出挪用公款等其他行為。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的具體措施

1.將提高全體人員的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)放在第一位是提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)同時(shí)保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要順利實(shí)施,并且取得一定的效果的重要措施。首先,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性并且給予高度的重視。必須要明確自身在會(huì)計(jì)控制中的責(zé)任,并且全力的支持會(huì)計(jì)控制中的決策。再有,就是提高工作人員的內(nèi)部控制意識(shí),使他們?cè)诠ぷ髦心芤?guī)范自己的行為,提高工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。最后,加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)員工的監(jiān)督和監(jiān)察,使員工能積極的配合相應(yīng)的工作。

2.健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是控制的依據(jù),健全事業(yè)單位的控制制度應(yīng)從以下入手:

(1)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制制度要根據(jù)事業(yè)單位的情況而定,這樣才能保證制度的科學(xué)性。

(2)會(huì)計(jì)控制制度要突出重點(diǎn)方面的建設(shè)。例如事業(yè)單位中資產(chǎn)費(fèi)用以及人員的管理。

(3)對(duì)事業(yè)單位中相對(duì)薄弱的方面要加強(qiáng)控制和管理。例如事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中出納崗位的控制

3.事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督室保障各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行的保障。事業(yè)單位審計(jì)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)先建立相應(yīng)的審計(jì)機(jī)構(gòu),并且要有相應(yīng)的獨(dú)立性,并且還要配備專業(yè)的人員。事業(yè)單位要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中所存在的問題,并且及時(shí)的解決,以保證工作的準(zhǔn)確性和客觀性。事業(yè)單位還需要采用內(nèi)外結(jié)合的方式,在加強(qiáng)自身的管理上再聘請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。

三、加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督的建議

現(xiàn)今的事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督情況很不樂觀,為了提高控制水平,我們要從兩方面入手,一是要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員和單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的專業(yè)知識(shí)的責(zé)任意識(shí),二是建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制并且切實(shí)的實(shí)行監(jiān)督體系,真正的做到監(jiān)督和約束的效果。加強(qiáng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的教育的必不可少的,逼近對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),還要在職業(yè)道德和法律責(zé)任上進(jìn)行教育。制度是否能夠有效的落實(shí)要看上下的利益關(guān)系,要想有效的落實(shí)就要處理好事業(yè)單位、領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員之間的利益關(guān)系,讓他們之間形成制衡的體系。在健全事業(yè)單位內(nèi)部的法規(guī)建設(shè)的同時(shí)還要協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)、稅務(wù)的外部監(jiān)督工作??傊爰訌?qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就要營(yíng)造一個(gè)主動(dòng)自覺的意識(shí)氛圍,強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,強(qiáng)化控制與監(jiān)督,讓事業(yè)單位向規(guī)范方向發(fā)展。

四、總結(jié)

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)活動(dòng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中有非常重要的地位,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制能保證事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,能讓財(cái)產(chǎn)安全完整,所以建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作顯得非常重要。事業(yè)單位應(yīng)該加大單位有關(guān)人員的控制和監(jiān)督意識(shí),不斷的將會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。

參考文獻(xiàn):

[1]王曉倩.如何有效加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(20)

[2]張莉.淺談如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(2)

[3]李云婷.從新準(zhǔn)則思考與分析我國會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度問題 [J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2007,(06)

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