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如何完善施工企業(yè)財務控制規(guī)范化管理體系

2014-08-14 22:50:19朱社軍
中國經(jīng)貿(mào) 2014年8期
關鍵詞:財務控制施工企業(yè)規(guī)范化

朱社軍

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與完善,企業(yè)間競爭越來越激烈,建筑施工行業(yè)作為競爭相對火熱的行業(yè)之一,在嚴峻的市場競爭背景下,施工企業(yè)要保持自身核心競爭力,搶占有力的市場地位,必須強化對財務管理的重視力度,適時調(diào)整財務控制體系,提升內(nèi)部管理和控制水平。本文就如何完善施工企業(yè)財務控制規(guī)范化管理體系進行探討。

【關鍵詞】財務控制;管理;施工企業(yè);規(guī)范化;體系

財務控制是指對企業(yè)的資金投入及收益過程和結果進行衡量與校正,目的是確保企業(yè)目標以及為達到此目標所制定的財務計劃得以實現(xiàn)。

一、完善施工企業(yè)財務控制規(guī)范化管理體系的重要性

加強施工企業(yè)財務控制規(guī)范化管理體系建設是我國社會企業(yè)內(nèi)部體制變革不斷深入的必然結果,財務控制的重要內(nèi)容是對企業(yè)各項資金活動進行監(jiān)督與管理,資金管理直接關系到企業(yè)的發(fā)展狀況和經(jīng)濟利益。企業(yè)只有建立完善的財務控制體系,才能構建完善的法人治理結構,為財務控制和規(guī)范化管理提供保障和支撐。施工企業(yè)的財務管理不同于一般的企業(yè),內(nèi)容相對較為復雜,且所分布的地域較廣,在管理方面受到一定的限制。當前我國施工企業(yè)財務管理中普遍存在會計基礎環(huán)節(jié)較為薄弱、財務體制脫離實際、管理人員重視程度不高等問題,對企業(yè)業(yè)務拓展與管理水平的提升帶來了一定的阻礙。因此,必須建設規(guī)范化的財務管理體系,為提高整個企業(yè)財務現(xiàn)代化管理水平提供重要保障。

二、完善施工企業(yè)財務控制規(guī)范化管理體系的策略

施工企業(yè)財務控制規(guī)范化管理是提高工程資金使用效率,實現(xiàn)建筑行業(yè)綠色發(fā)展的重要途徑,因此加強施工企業(yè)財務控制規(guī)范化管理體系建設具有重要的意義。筆者結合自身工作經(jīng)驗,總結出如下建議和措施。

1.進一步加強對授權管理的控制

授權控制是在資金使用前制定詳細的計劃和方案,并嚴格監(jiān)督落實過程,從而實現(xiàn)對建設資金的有效管理。在經(jīng)費支出前,要嚴格按照規(guī)范要求和程序分析資金使用的正確性、合理性和合法性等,以核定資金支出是否合理。項目實施前,財務管理人員要積極與項目經(jīng)理等溝通,取得項目經(jīng)理的積極配合,核準項目經(jīng)理行使的管理權力,要求其配合項目工程的費用管理。授權管理控制方法需要雙方簽訂合同,并簽訂授權事項,授權管理的原則是對在授權范圍內(nèi)的行為給予信任。同時,還應該嚴格審核和監(jiān)督授權內(nèi)的事項,進行相互監(jiān)督,實現(xiàn)對施工財務控制的規(guī)劃化管理目標。

2.進一步加強預算控制管理

施工企業(yè)財務預算控制管理是財務管理的重要途徑,預算管理控制建立在授權控制基礎之上,上升為事前施工過程的每一個細節(jié)的財務控制與管理。預算是在工程實施之前,做好工程資金使用規(guī)劃,提出合理的資金使用方案。在工程資金預算管理中實施全過程監(jiān)督,提升工程預算的財務控制功能,進而能更好地對資金使用過程進行監(jiān)督與管理。由于傳統(tǒng)財務管理容易忽視資金使用過程管理,而加強預算控制,要注重過程的全面分析和管理,能提高資金的使用效率,對工程資金的全過程管理,能有效減少使用中存在的浪費現(xiàn)象,便于對項目成本資金使用情況進行監(jiān)督,能有效防止項目虧損現(xiàn)象。此外,還需做好會計核算與內(nèi)部審計工作,對施工企業(yè)資產(chǎn)與實物進行臺賬式管理,注重對施工材料的核算,重視對財務合同的分類管理,明確各管理部門的權責與義務,進一步加強施工企業(yè)預算管理,提升財務管理水平。

3.進一步加強對資金管理的集中控制

工程項目資金管理方式多樣,加強集中控制管理通過多種形式共同管理實現(xiàn)。首先,統(tǒng)收統(tǒng)支方式,要實現(xiàn)資金的全面系統(tǒng)化管理,一切資金活動都必須經(jīng)過部門統(tǒng)一簽字后才能支出?,F(xiàn)金支付審批權高度集中在經(jīng)營者或者經(jīng)營者授權人手中,各分機構能對其進行監(jiān)督與管理。其次,撥付備用金方式,即單位可采用現(xiàn)金支付的方式,按照一定的期限統(tǒng)撥給所屬分支機構,由其進行管理,以備不時之需。最后,設立結算中心或財務中心,在工程竣工后,設立結算機構,由各個機構部門的主要負責人共同參與工程資金的結算。資金管理的集中控制是實現(xiàn)財務規(guī)范化管理的重要途徑,這些措施都具有可行性,值得深入研究和思考。

4.加強內(nèi)外部監(jiān)督控制

施工企業(yè)所承建的施工項目往往具有數(shù)量較多、地域分布廣的特點,企業(yè)首先盡可能發(fā)揮財務部門的作用,不定期對所管項目進行財務監(jiān)察,檢查內(nèi)部財務控制體系是否得到有效執(zhí)行。同時積極發(fā)揮內(nèi)部審計部門的優(yōu)勢,對財務管理進行事前預測、事中跟蹤、事后分析的程序,并對分析結果反饋整理,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,并作為下一施工項目的管理經(jīng)驗。企業(yè)也可與第三方的會計事務所聯(lián)合,對項目整體運行情況進行全面審計監(jiān)督,確保財務計劃的有效執(zhí)行。一般大中型施工項目,業(yè)主方都會聘請第三方會計事務所對施工項目進行全過程監(jiān)督控制,有效利用第三方的審計監(jiān)督結果,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,將財務工作控制在有效范圍以內(nèi)。

三、結束語

綜上所述,要實現(xiàn)施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標,提升企業(yè)的管理水平,首先需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念,明確在市場經(jīng)濟體制下財務管理的重要作用,其次,結合市場實際情況,探索與其相適應的財務管理方法,積極借鑒西方有效的經(jīng)濟理論,改變傳統(tǒng)“記賬式”和“帳房先生”的財務認知,最大限度盤活企業(yè)的資產(chǎn),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置,構建規(guī)范化的財務管理控制體系,發(fā)揮財務管理控制的作用,提升施工企業(yè)整體管理效益,提升其自身的核心競爭力。

參考文獻:

[1]肖寧安.路橋施工企業(yè)區(qū)域化財務集中控制策略研究[D].長沙理工大學,2012

[2]王陽.大中型施工企業(yè)財務風險控制研究[D].太原理工大學,2013

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