雷淳馨

【摘 要】小型企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位是不可估量的，必須要設(shè)計(jì)能適應(yīng)小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的會(huì)計(jì)制度，這對(duì)于小型企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助，會(huì)計(jì)制度管理的好壞，直接影響到企業(yè)的發(fā)展前途，小型企業(yè)和中大型企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面有著明顯不同，中大型企業(yè)有能力建立自己的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，由內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。小型企業(yè)只能通過(guò)財(cái)務(wù)電算化來(lái)操控，本文對(duì)小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理問(wèn)題作了探索。

【關(guān)鍵詞】小型企業(yè)；會(huì)計(jì)管理

小型企業(yè)的規(guī)模不大，企業(yè)人員較少。但是在近幾年來(lái)，小型企業(yè)迅速發(fā)展，越來(lái)越多的小型企業(yè)快速涌起。逐漸地小型企業(yè)在社會(huì)生活中起著重要作用，比如在就業(yè)機(jī)會(huì)方面，小型企業(yè)就占了80%。小型企業(yè)想要穩(wěn)定長(zhǎng)期發(fā)展，就必須要制作合適自己的會(huì)計(jì)制度。

一、小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的一些問(wèn)題

1.管理者自身存在的問(wèn)題

小型企業(yè)的本身決定了小型企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)管理方面存在著一些缺陷。小型企業(yè)的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，不像大型企業(yè)那樣有各種大大小小的部門(mén)。小型企業(yè)管理者就會(huì)認(rèn)為企業(yè)小，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人下達(dá)的指令很快就能落實(shí)，沒(méi)有必要建立內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度。其次，小型企業(yè)沒(méi)足夠的資金，從節(jié)約成本方面考慮，也認(rèn)為沒(méi)有建立會(huì)計(jì)制度的必要，最后由于種種因素，企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不完善。

2.會(huì)計(jì)控制問(wèn)題

隨著小型企業(yè)的發(fā)展，很多小型企業(yè)也漸漸的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)控制管理對(duì)企業(yè)的重要作用，開(kāi)始根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制定相關(guān)會(huì)計(jì)制度，總的來(lái)說(shuō)所制定的會(huì)計(jì)制度并不完善，有些功能無(wú)法得到很好的發(fā)揮，例如有些企業(yè)剪子了會(huì)計(jì)制度，卻依然用之前的管理方式進(jìn)行管理，致使會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè)，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有好的效果。

3.沒(méi)有合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

小型企業(yè)往往總是因?yàn)橘Y金的問(wèn)題，常常導(dǎo)致用人不足，對(duì)員工所做工作的分配不清楚，比如一個(gè)員工在企業(yè)擔(dān)任兩個(gè)或兩個(gè)以上的職位。所以如果讓小型企業(yè)像大中型企業(yè)那樣進(jìn)行內(nèi)部部門(mén)劃分的管理辦法來(lái)運(yùn)營(yíng)是不可能的。對(duì)于有些小型企業(yè)，沒(méi)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，就會(huì)找出一人來(lái)兼任會(huì)計(jì)的相關(guān)工作這樣是很不明智的想法，有些企業(yè)雖然設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但是對(duì)其了解不清楚，導(dǎo)致會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)當(dāng)中沒(méi)有大的作用。

4.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有較好的控制企業(yè)的信息和資產(chǎn)

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)所給出的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性，對(duì)小型企業(yè)而言，這種情況是時(shí)有發(fā)生的，例如企業(yè)員工為了自身利益捏造和謊報(bào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，偽造各種財(cái)務(wù)報(bào)表。并且小型企業(yè)對(duì)于現(xiàn)金方面沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在須用現(xiàn)金的時(shí)候沒(méi)有提出資金的使用計(jì)劃等，會(huì)給企業(yè)的資金方面帶來(lái)種種問(wèn)題，比如資金無(wú)法周轉(zhuǎn)，資金閑置等。

5.缺乏監(jiān)管

歷來(lái)不管企業(yè)的大小，會(huì)計(jì)制度的監(jiān)管都是最重要的，但是在我國(guó)的小型企業(yè)當(dāng)中，對(duì)于會(huì)計(jì)制度的監(jiān)管太過(guò)于松懈。比如，小型企業(yè)在成本的壓力下，很少有內(nèi)部審計(jì)，致使企業(yè)內(nèi)部工作人員出現(xiàn)種種問(wèn)題。

二、會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容、方法

1.內(nèi)容

會(huì)計(jì)控制是指單位建立一個(gè)對(duì)資金進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)的制度，主要是對(duì)貨幣資金的收支等有關(guān)資金方面進(jìn)行合理管理，以便保證企業(yè)的資金不出差錯(cuò)，它能反映企業(yè)資金的流動(dòng)情況，更好的管理企業(yè)發(fā)展。辦理企業(yè)有關(guān)資金方面的業(yè)務(wù)時(shí)，必須有會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行辦理，其他部門(mén)一律不得參與，相應(yīng)的工作人員也要對(duì)其相互制約。具體的說(shuō)，單位現(xiàn)金、英航存款、各種票據(jù)和印章等都是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作內(nèi)容。

2.企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)。

實(shí)物財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)控制也是會(huì)計(jì)部門(mén)一項(xiàng)重要的內(nèi)容，主要是對(duì)企業(yè)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的保護(hù)，比如實(shí)物的驗(yàn)收入庫(kù)、實(shí)物的出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)以及保管等情況。通過(guò)完善相應(yīng)的崗位責(zé)任制度來(lái)防止企業(yè)物資的損毀、流失等。

3.采購(gòu)與付款

通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)建立和完善對(duì)企業(yè)資金的控制程序，主要為了防止員工在采購(gòu)驗(yàn)收和付款等其它環(huán)節(jié)中出現(xiàn)弄虛作假、舞弊的行為。

三、如何進(jìn)行會(huì)計(jì)管理

1.控制審批

對(duì)審批進(jìn)行控制，單位對(duì)涉及會(huì)計(jì)相關(guān)工作的人員賦予其審批權(quán)限、范圍、程序和責(zé)任等內(nèi)容的權(quán)力。然后必須經(jīng)過(guò)有權(quán)審批的人員審批之后，才能辦理各項(xiàng)與會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)。

2.控制系統(tǒng)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)也相當(dāng)于一個(gè)信息系統(tǒng)，能提供經(jīng)營(yíng)管理信息以幫助管理者更好管理，還能為投資者和債權(quán)人提供一些決策信息，所以說(shuō)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制也是一個(gè)比較重要的控制方法。

3.資金預(yù)算

將強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算的貶值、執(zhí)行、分析、考核等各種環(huán)節(jié)，對(duì)預(yù)算資金的使用，必須限制相關(guān)責(zé)任人的最高資金，還需有會(huì)計(jì)工作人員的審批，控制資金的支出。

4.保全財(cái)產(chǎn)

主要限制未經(jīng)企業(yè)授權(quán)的工作人員接觸企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，為確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，需要對(duì)財(cái)產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)、記錄以及對(duì)賬核實(shí)。

5.利用科學(xué)技術(shù)

在科學(xué)發(fā)展迅速的年代，人們對(duì)電子信息系統(tǒng)的使用越來(lái)越廣泛，包括在企業(yè)內(nèi)部控制方面，建立電子信息系統(tǒng)，使其控制企業(yè)財(cái)務(wù)，減少人為的操作，更好的確保了會(huì)計(jì)制度的有效性，方面了會(huì)計(jì)管理，保證了企業(yè)資金的安全。

6.員工素質(zhì)

一個(gè)企業(yè)必須要建立好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，首先制定明確的會(huì)計(jì)管理制度，從各方面培養(yǎng)企業(yè)員工的個(gè)人修養(yǎng)與素質(zhì)。

7.加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理

監(jiān)督是管理企業(yè)，提高企業(yè)質(zhì)量的一個(gè)最好的方法。企業(yè)要確保內(nèi)部會(huì)計(jì)制度如實(shí)進(jìn)行，就需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督，使其能良好的執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，不定期的培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人的職業(yè)能力和職業(yè)道德，根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度，對(duì)沒(méi)有履行會(huì)計(jì)工作人相關(guān)職責(zé)的人進(jìn)行應(yīng)有的處罰。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的還是企業(yè)的管理者，管理者是否較好的管理企業(yè)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有決定性作用。 企業(yè)管理者控制著內(nèi)部會(huì)計(jì)的方向。假如企業(yè)的管理者越來(lái)越重視會(huì)計(jì)管理，那么企業(yè)會(huì)計(jì)制度會(huì)得到有效的實(shí)施，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到重大作用，所以企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)管理起到做夠的重視程度。

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