李伯宏 金清岳 陳淑芬
一、引言
新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》已于2013年1月1日起施行。該制度第六十二規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,逐步細(xì)化成本核算,開展學(xué)校、院系和專業(yè)的教育總成本和生均成本核算工作。高等學(xué)校成本核算實(shí)施細(xì)則有國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同教育主管部門制定。”到目前為止,核算細(xì)則尚未頒布,也就是說(shuō)統(tǒng)一規(guī)范的高校教育成本核算辦法還沒(méi)有形成。為了在成人高校教育成本核算方面積累經(jīng)驗(yàn),給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和收費(fèi)調(diào)整提供參考。我們以臺(tái)州廣播電視大學(xué)2012學(xué)年教育成本核算為例,將該校的具體做法和初步結(jié)果與同行們進(jìn)行探討。
二、確定核算對(duì)象
臺(tái)州廣播電視大學(xué)校是一所運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星電視等多種教育技術(shù)媒體和多種媒體資源進(jìn)行現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育的綜合性成人大學(xué)。目前臺(tái)州廣播電視大學(xué)本級(jí)在校生11000余人,累計(jì)開設(shè)理、工、文、經(jīng)、法、管等10 大學(xué)科60個(gè)本??茖I(yè)。設(shè)有開放學(xué)院、高職學(xué)院、中職學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、培訓(xùn)學(xué)院等八個(gè)辦學(xué)部門,學(xué)生類別有:業(yè)余開放、脫產(chǎn)高職、脫產(chǎn)中專、聯(lián)辦研究生、農(nóng)民大學(xué)生等??梢哉f(shuō),電大是辦學(xué)層次最全,有:中專、???、本科、碩士研究生;學(xué)習(xí)方式最靈活,有:脫產(chǎn)、業(yè)余、課程、網(wǎng)絡(luò);收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多,辦學(xué)成本差異大等特點(diǎn),但最基本的是開放學(xué)院的業(yè)余開放,高職學(xué)院的脫產(chǎn)???,中職學(xué)院的脫產(chǎn)中專。于是,我們首先選擇了開放學(xué)院、中職學(xué)院、高職學(xué)院作為成本核算的對(duì)象,學(xué)生類別有業(yè)余開放本??粕⒚摦a(chǎn)成人??坪兔摦a(chǎn)中專。
三、選擇核算周期
比較系統(tǒng)的教育成本核算以前還沒(méi)有進(jìn)行過(guò),既沒(méi)有現(xiàn)成的資料,又缺乏具體的辦法。如何選擇成本核算周期是面臨的問(wèn)題之一。按國(guó)家規(guī)定,會(huì)計(jì)核算都是公歷年執(zhí)行的,即1月1日至12月31日;而學(xué)生教育成本的發(fā)生是按學(xué)年的,即9月1日至下年8月31日。根據(jù)臺(tái)州廣播電視大學(xué)實(shí)際,這次成本核算我們選擇了2011學(xué)年(2011年9月1日—2012年8月31日)為核算周期。
四、制定核算方案
在確定了成本核算對(duì)象和周期后,為了有序開展成本核算,我們制定了成本核算方案。主要包括:
1.標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生的折算。由于學(xué)生類別的不同,其教育成本必然不同,間接費(fèi)用的分?jǐn)偤蜕杀镜挠?jì)算都需要把不同學(xué)生折算成標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生。根據(jù)臺(tái)州廣播電視大學(xué)主要間接費(fèi)用負(fù)擔(dān)情況的實(shí)際,確定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生折算方法為:成人大?!?”,中?!?”,開放業(yè)余“0.2”。
2.成本分類。為了能夠更好的運(yùn)用成本核算結(jié)果,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門提供決策參考,我們將成本分為運(yùn)行成本(變動(dòng)成本)、部門成本、完全成本。
(1)運(yùn)行成本。是所核算成本學(xué)生的直接費(fèi)用,此類費(fèi)用完全隨著學(xué)生的進(jìn)校而支出,一旦學(xué)生畢業(yè)即停止支出。如學(xué)生管理人員費(fèi)用,課時(shí)酬金,學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金,上繳管理費(fèi)及按學(xué)生人數(shù)分?jǐn)偟奈飿I(yè)管理費(fèi)用等。在學(xué)校資源富余的前提下可作為決策的最低成本線。
(2)部門成本。運(yùn)行成本+部門間接費(fèi)用(部門人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)和其他固定費(fèi)用)。是學(xué)??己瞬块T辦學(xué)效益的依據(jù)。
(3)完全成本。部門成本+行政部門費(fèi)用分?jǐn)?。是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定的參考依據(jù)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定固定資產(chǎn)折舊不計(jì)入教學(xué)費(fèi)用,而在事業(yè)支出中列支的其他資本性支出則直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
3.間接費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ā?/p>
(1)人員經(jīng)費(fèi)按辦學(xué)部門人員經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偂?/p>
(2)公用經(jīng)費(fèi)中的辦公經(jīng)費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、福利費(fèi)按辦學(xué)部門教師人數(shù)分?jǐn)?;其他辦公經(jīng)費(fèi)按辦學(xué)部門標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生數(shù)分?jǐn)偂?/p>
(3)離退休人員費(fèi)用和住房公積金等對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出按辦學(xué)部門在編老師人數(shù)分?jǐn)偂?/p>
(4)設(shè)備購(gòu)置等其他資本性支出按標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)分?jǐn)偂?/p>
五、成本計(jì)算
1.運(yùn)行成本
經(jīng)過(guò)計(jì)算得知,臺(tái)州廣播電視大學(xué)2011學(xué)年的生均運(yùn)行成本數(shù)據(jù)如下:脫產(chǎn)中專1911元,脫產(chǎn)大專2269.39元,開放業(yè)余本???449.42元。而同期相對(duì)應(yīng)的生均實(shí)際收費(fèi)是:脫產(chǎn)中專2227元,脫產(chǎn)大專3436.08元,開放業(yè)余本???220.53元。生均辦學(xué)毛利為:脫產(chǎn)中專(2227-1911)316元,脫產(chǎn)大專(3436.08-2269.39)1166.9元,開放業(yè)余本??疲?220.53-1449.42)1771.11元。
以上數(shù)據(jù)說(shuō)明,臺(tái)州廣播電視大學(xué)辦學(xué)的生均直接毛利依次是:開放業(yè)余1771.11元,脫產(chǎn)大專1166.9元,脫產(chǎn)中專316元。顯然業(yè)余生辦學(xué)效益好于脫產(chǎn)大中專,因此務(wù)必抓住開放業(yè)余這個(gè)主業(yè)不放松,同時(shí)在辦學(xué)資源許可的前提下,適度招生脫產(chǎn)大專效益也可,脫產(chǎn)中專如果單從效益方面講是要認(rèn)真考慮的,但中專可以為大專輸送大量生源,既為大專的穩(wěn)定辦學(xué)提供了條件,又節(jié)省了大量的招生費(fèi)用,還有很好的社會(huì)效益。
2.部門成本:運(yùn)行成本+部門費(fèi)用
部門生均成本(運(yùn)行成本+部門成本)的計(jì)算結(jié)果是:脫產(chǎn)中專3324.84元,脫產(chǎn)大專4583.11元,業(yè)余開放2340.10元。生均辦學(xué)毛利分別是:脫產(chǎn)中專(2227-3324.84)虧1097.84元,脫產(chǎn)大專(3436.08-4583.11)虧1147.03元,開放業(yè)余本??疲?220.53-2340.1)盈880.43元。
從部門成本來(lái)看,只有開放業(yè)余學(xué)生有盈利,脫產(chǎn)大專虧損最大,中專次之。為減少脫產(chǎn)大專的辦學(xué)虧損,臺(tái)州廣播電視大學(xué)已從2013年秋季起對(duì)脫產(chǎn)大專生進(jìn)行了學(xué)歷加技能的培養(yǎng)新模式,相應(yīng)的調(diào)整了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),辦學(xué)效益有了提高。同樣,2013年起脫產(chǎn)中專改由財(cái)政直接撥補(bǔ),年生均標(biāo)準(zhǔn)只有2000元左右,虧損進(jìn)一步加大,為此學(xué)校要控制招生規(guī)模,同時(shí)積極向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)情況,爭(zhēng)取提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
3.完全成本,即學(xué)校同期全部支持分?jǐn)偟矫總€(gè)學(xué)生的費(fèi)用。根據(jù)中央電大統(tǒng)一部署,我們對(duì)2009-2011三年的辦學(xué)完全成本進(jìn)行了計(jì)算,基本結(jié)果是脫產(chǎn)生14283元,開放業(yè)余4761元,(注:標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生折算方法:開放業(yè)余為1,脫產(chǎn)生為3)。