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淺析事業(yè)單位內控制度的建立與完善

2014-08-12 00:24:42景宇烜
中國經貿 2014年7期
關鍵詞:順利開展崗位事業(yè)單位

景宇烜

隨著我國經濟體制改革的深入進行,事業(yè)單位在發(fā)展過程中為了有效的提高其內部管理水平,規(guī)范內部行為,對內控制度的建設和完善越來越重視。事業(yè)單位內控制度是指事業(yè)單位在發(fā)展過程中,通過制定具體的內控制度和措施,從而對其經濟活動中的風險進行有效的防范,從而推動事業(yè)單位各項工作的順利開展。本文對事業(yè)單位建立健全內控制度的重要性進行了分析,并進一步對加強事業(yè)單位內控制度的建設和完善的建議對策進行了闡述。

一、事業(yè)單位建立健全內控制度的重要性

1.滿足時代的發(fā)展要求

市場經濟的不斷發(fā)展和完善,有效地推動了事業(yè)單位發(fā)展的進程,事業(yè)單位無論是發(fā)展規(guī)模還是管理模式都發(fā)生了較大的變化,而且受社會上一些不健康思想的影響,再加之事業(yè)單位缺乏健全的內部控制制度,近年來,事業(yè)單位內部腐敗現(xiàn)象發(fā)生的較為頻繁,不僅影響了事業(yè)單位正常的工作秩序,也使其社會形象受損。在這種新形勢下,建立健全的事業(yè)單位內部控制制度具有必然性和迫切性,也是社會發(fā)展的必需要求,所以通過建立和完善事業(yè)單位內控制度,可以有效的保證事業(yè)單位各項經濟活動的合法性,預防腐敗的發(fā)生,從而提高其服務的效率和水平。

2.保障事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展

目前在市場經濟體制改革不斷深入的情況下,事業(yè)單位的發(fā)展方向發(fā)生了較大的變化,其資金的來源開始向多渠道方向發(fā)展,這意味著事業(yè)單位自主權力的擴大,而且其經濟活動也開始向多樣化方向發(fā)展,更注重于提高自身的經濟效益。對資金的使用方式開始增多,這就導致在資金使用過程中存在著一些違法違紀行為的發(fā)生,制約了事業(yè)單位的順利發(fā)展,需要建立和完善事業(yè)單位內控制度是單位持續(xù)健康發(fā)展的需要。

二、加強事業(yè)單位內控制度建設與完善的建議對策

1.提高管理人員內控意識

作為事業(yè)單位的領導層,需要對內部控制制度有一個正確的認識,清楚內部控制制度的重要性,明確承擔起內控制度科學性和合理性的職責,這樣才能有效的帶動起管理人員內控的意識,在工作中不斷創(chuàng)新理論,財務人員在履行好自己職責的同時還要做好監(jiān)管工作,共同協(xié)助事業(yè)單位各項工作的順利開展。

2.健全事業(yè)單位內控制度

2012年12月財政部出臺了《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》(試行),從2014年1月1日開始進入正式執(zhí)行階段,該規(guī)范成為了當前建立健全事業(yè)單位內控制度的重要指引,指明了健全事業(yè)單位內控制度必然遵循的重要原則。

(1)全面性原則,在事業(yè)單位進行的經濟活動的整個過程中當中,都離不開內部控制,其從始至終貫穿于全過程,所以可以有效的實現(xiàn)對整個過程中任何一個環(huán)節(jié)的全部控制。

(2)重要性原則,在對事業(yè)單位經濟活動中的決策、監(jiān)督和執(zhí)行實現(xiàn)全過程控制時,還需要對重要經濟活動及經濟活動中的重要風險進行特別關注,并做好內部控制工作,以便能夠更好的對風險起到防范作用。

(3)相互制衡的原則,事業(yè)單位內部各部位都有明確的分工和具體的業(yè)務流程,在這個過程中,內部控制則起到各部門之間相互制約和相互監(jiān)督的作用,這樣在相互牽制下,才更利于各部門工作的順利開展。

(4)適應性原則,內部控制制度并不是一成不變的,其在遵守國家相關規(guī)定的同時,還要隨著事業(yè)單位經濟活動的調整而不斷的完善,同時內控制度還要真正的體現(xiàn)出公平性和公正性的特征,所以對于事業(yè)單位的全體員工都需要參與其中,在這點上不允許任何人享有特權。

3.強化事業(yè)單位監(jiān)督控制

為了更好的建立和完善內部控制制度,需要建立和健全內部監(jiān)督制度,指定專門部門或是專人負責,定期或不定期對內部控制制度建立和執(zhí)行的情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議,及時對內部控制的有效性進行評價。事業(yè)單位內部監(jiān)督和內部控制的建立和實施都具有獨立性,這樣更利于實現(xiàn)對內部控制制度的監(jiān)督工作的進行。對于內部控制的關鍵崗位人員要具備相應的資格的能力,并采取計劃崗位輪換制,在單位定期開展的經濟風險評估工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決,從而使事業(yè)單位的財務制度得到進一步的完善,有效的加強監(jiān)督功能,提升事業(yè)單位整體的管理水平。

4.完善預算內部管理制度

預算內部管理制度即是預算編制、審批、執(zhí)行、決算和評價等,事業(yè)單位需要對各崗位進行合理設置,明確各自的職責,并在確保各不相容崗位要相互分離。為確保預算編制的規(guī)范性、及時性、科學性和完整性,而且在編制工作中要與其他部門和崗位之間進行溝通和協(xié)調,確保信息的準確性。強化經濟活動中預算的制約作用,使在事業(yè)單位經濟活動的整個過程中更好的將預算管理進行落實,從而建立全過程的預算績效管理機制。

5.提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

內控制度的建立和完善與工作人員的素質息息相關,所以要求工作人員不僅需要具有專業(yè)的技能,同時還要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),特別是在對于內部控制關鍵崗位的人員,其更需要具備與崗位相適應的資格和能力,事業(yè)單位應加強對內控關鍵崗位工作人員的培訓力度,加強其業(yè)務水平和綜合素質的提升,從而更好的完善內部控制制度。

6.加強經濟活動風險的評估

經濟活動中不可避免的會存在著一定的風險,所以事業(yè)單位需要建立風險評估機制,從而實現(xiàn)對經濟活動中的風險進行全面的、客觀的評估。而當外部環(huán)境發(fā)生變化時,還需要重新對經濟活動存在的風險進行評估,評估結果以書面報告的形式進行呈現(xiàn),并可以作為完善內部控制的重要依據。

三、結束語

事業(yè)單位的發(fā)展過程中,其管理工作的最重要內容即是內部控制制度的建立和完善,所以內控制度在事業(yè)單位發(fā)展中具有極其重要的地位。一個科學、合理的內控制度可以有效的推動事業(yè)單位各項工作的順利開展,避免在經濟活動過程中不必要的損失發(fā)生,可以有效的從源頭上對各種貪污腐敗等違法違紀行為進行遏制,確保事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]段慧君.完善事業(yè)單位內部控制制度.合作經濟與科技,2010,11

[2]黃享勝.單位內部會計控制存在的問題及對策.行政事業(yè)資產與財務,2011,12

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