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會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化初探

2014-08-12 00:24:42王丹
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年7期
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)信息

王丹

【摘 要】在西方國(guó)家中,對(duì)于會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī),已經(jīng)開始邁入DSS階段;而對(duì)于我國(guó),還仍然處在電子數(shù)據(jù)處理階段,還沒有實(shí)現(xiàn)高級(jí)決策支持系統(tǒng)階段。所以,面對(duì)信息化的現(xiàn)代社會(huì),我國(guó)不得不擴(kuò)大會(huì)計(jì)行業(yè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化

一、對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行分析

1979年,會(huì)計(jì)電算化首次在第一汽車制造廠——長(zhǎng)春進(jìn)行了應(yīng)用,經(jīng)過(guò)二十多年的歷程,會(huì)計(jì)電算化工作分別在專家與學(xué)者、財(cái)政部門以及會(huì)計(jì)軟件的廠商與用戶的努力下走向了成功。

所謂會(huì)計(jì)電算化,它實(shí)質(zhì)上就是會(huì)計(jì)工作中對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)工作中利用現(xiàn)代的技術(shù)來(lái)取代手工核算的方法,并同時(shí)應(yīng)用控制論和系統(tǒng)論等理論或技術(shù),對(duì)財(cái)會(huì)部門的管理進(jìn)行控制,提高其經(jīng)濟(jì)水平,最后實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

在財(cái)會(huì)部門應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù),不僅可以減輕工作人的工作量,還可以保證數(shù)據(jù)核實(shí)的準(zhǔn)確性和完整性,為數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形成相應(yīng)的程序和方法,提高數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,擴(kuò)大會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,其主要特點(diǎn)有:1.能夠?qū)ΜF(xiàn)代的管理要求進(jìn)行適應(yīng);2.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量進(jìn)行提高;3.實(shí)現(xiàn)了資源共享性;4.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性進(jìn)行了提高;5.對(duì)會(huì)計(jì)核算的速度和效率進(jìn)行了提高。

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程進(jìn)行分析

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化主要出現(xiàn)在20世紀(jì)70年代末,其具體的發(fā)展主要分為三個(gè)階段:第一階段為會(huì)計(jì)軟件專用階段;第二階段為會(huì)計(jì)軟件通用階段;第三個(gè)階段為會(huì)計(jì)軟件的“管理型”階段。

2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的局限性進(jìn)行分析

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,它只強(qiáng)調(diào)了手工會(huì)計(jì)的電算化與工作人員的工作量減少,而卻忽視了對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和工作人員的管理與分析工作??偠灾?,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,存在著很多的局限性,在大體方面主要有以下幾點(diǎn):(1)對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理范圍,并沒有想象中的那么大;(2)容易出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象;(3)并沒有真實(shí)的替代人工會(huì)計(jì),只是模擬;(4)對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化處于滯后狀態(tài)。

二、對(duì)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)系進(jìn)行分析

雖然會(huì)計(jì)電算化代替了手工會(huì)計(jì),在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作的效率進(jìn)行了提高。但它也只是從某一方面減輕了工作人員的工作量,為某個(gè)部門解決了問(wèn)題,而這些也僅僅不能再滿足企業(yè)的需要了。因此,我們要從根本上將會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息化。

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行分析

所謂會(huì)計(jì)信息化,它是通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,從本質(zhì)上整頓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型,并同時(shí)建立一種信息技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)科共同協(xié)調(diào),共同統(tǒng)一的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而這種系統(tǒng)將對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行全面的應(yīng)用,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的自動(dòng)化和共享化,以及會(huì)計(jì)信息的主動(dòng)與實(shí)時(shí)報(bào)告功能。因此,會(huì)計(jì)信息化,它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型質(zhì)的飛躍,更是現(xiàn)代信息技術(shù)中會(huì)計(jì)思想的新代表。

2.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的特征進(jìn)行分析

對(duì)于會(huì)計(jì)信息化,它與會(huì)計(jì)電算化有很多不同之處,它是以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)而發(fā)展起來(lái)的,因此它也彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn),其具體的特點(diǎn)有以下三方面:(1)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享;(2)所存儲(chǔ)的信息不僅可以提供給企業(yè)內(nèi)部,同時(shí)還可以向企業(yè)外部進(jìn)行開放;(3)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制和管理。

3.對(duì)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)系進(jìn)行分析

(1)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念進(jìn)行了樹立,并產(chǎn)生了很多既精通會(huì)計(jì)的理論知識(shí)又懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,也為會(huì)計(jì)信息化提供相應(yīng)的軟件和硬件基礎(chǔ)。

(2)會(huì)計(jì)電算化是以會(huì)計(jì)信息化為發(fā)展方向的。僅代替手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)電算化,只是對(duì)人工會(huì)計(jì)進(jìn)行了模擬,并沒有完全應(yīng)用計(jì)算機(jī)特點(diǎn),而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),則在各個(gè)方面彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足,它在會(huì)計(jì)的核算、管理以及組織等各個(gè)方面都進(jìn)行了信息化,在企業(yè)信息系統(tǒng)中不僅應(yīng)用到了現(xiàn)代信息技術(shù),同時(shí)還對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行了改革與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的相互融合、相互統(tǒng)一。所以,會(huì)計(jì)電算化是以會(huì)計(jì)信息化為發(fā)展方向的。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析

綜上所述,雖然在一段時(shí)間之內(nèi),會(huì)計(jì)電算化為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn),但面對(duì)當(dāng)今的信息科技發(fā)展,它已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)了,而會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)則是會(huì)計(jì)信息化。所以,我們必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行重點(diǎn)研究和探討。

總結(jié):面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了轉(zhuǎn)變。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),也對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)行了推動(dòng),在企業(yè)中不僅對(duì)財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行了轉(zhuǎn)變,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行了提高。所以,在今后的社會(huì)中,我們既要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,又要不斷的開拓自己,讓自己成為社會(huì)的主導(dǎo)者。

參考文獻(xiàn):

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