曾冬梅+張正軍
(湖北省十堰市太和醫(yī)院湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬醫(yī)院,湖北十堰442000)
[摘要]本文論述了醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院醫(yī)療活動中的重要作用,分析醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題,總結(jié)本院HRP系統(tǒng)應(yīng)用方法和成效,其應(yīng)用后可解決的醫(yī)療設(shè)備管理問題。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)療設(shè)備;HRP;質(zhì)量控制體系;管理
中圖分類號:R197文獻(xiàn)標(biāo)識碼: C文章編號:2095-5200(2014)04-072-03
DOI:10.11876/mimt201404023
Hospital Resource Planning (HRP) used in medical equipment managementZENG Dong-mei,ZHANG Zheng-jun.(Taihe Hospital in Shiyan City, Hubei Medical College Hospital,ShiyanHubei 442000醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,它的配置水平衡量著醫(yī)院的實力和水平,在臨床診斷、治療、科研和教學(xué)中發(fā)揮的作用無可替代[1],被廣泛應(yīng)用于疾病的診斷、預(yù)防、治療、保健、康復(fù)、生化分析等領(lǐng)域。醫(yī)療設(shè)備還是幫助患者恢復(fù)健康和提高體能素質(zhì)的重要工具[2]。先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備可拓展新技術(shù)新業(yè)務(wù),開拓醫(yī)生診斷思路、豐富治療手段[3],提高疾病的診斷率和治愈率,大型的科技含量高的醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)院等級和醫(yī)療水平的一種標(biāo)志[4]。因此醫(yī)療設(shè)備管理的好壞直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
1醫(yī)療機構(gòu)設(shè)備管理存在的問題
目前,部分臨床科室在購買醫(yī)療設(shè)備時不經(jīng)過考察論證,盲目購買,買后使用率不高閑置在科室,造成醫(yī)院資源浪費;有的大型醫(yī)療設(shè)備買后沒有固定場地放置,搬動頻繁造成機器性能不穩(wěn)定,增加事故隱患;檢測手段落后,缺乏專業(yè)檢測人員和檢測工具,很多大型設(shè)備無法檢測進(jìn)行風(fēng)險評估,設(shè)備質(zhì)量控制無法落實;購買的設(shè)備不建立檔案,已報廢、損毀和丟失的醫(yī)療設(shè)備不能及時進(jìn)行核銷,使醫(yī)院固定資產(chǎn)帳不符實;購買的設(shè)備太過尖端,操作不熟練,出現(xiàn)故障不能及時發(fā)現(xiàn),缺乏專業(yè)的設(shè)備維護(hù)和修理人員,維修保養(yǎng)均依賴生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商,提高了設(shè)備運行成本,給醫(yī)院和患者帶來巨大經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)[5],重購買,輕管理,缺乏預(yù)防性維護(hù)意識,設(shè)備達(dá)不到預(yù)期的有效使用年限,購買成本收不回來,給醫(yī)院和臨床科室造成損失,影響醫(yī)院日常醫(yī)療活動。
2我院醫(yī)療設(shè)備管理的改進(jìn)措施
2.1引入HRP,構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系
我院在2010年引入醫(yī)院資源計劃系統(tǒng)(Hospital Resource Planning,HRP),亦稱醫(yī)院運營管理系統(tǒng),是根據(jù)醫(yī)院管理的行業(yè)特征,參照ERP(Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng))管理思想和管理理念,創(chuàng)建的一套支持醫(yī)院整體運營管理的管理系統(tǒng)。利用此平臺,構(gòu)建了醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系,其核心目標(biāo)就是保障醫(yī)療設(shè)備量值準(zhǔn)確、使用穩(wěn)定和安全[6]。成立醫(yī)療設(shè)備管理委員會,由醫(yī)院、職能部門及各臨床使用科室成員構(gòu)成,下設(shè)醫(yī)療儀器設(shè)備評價小組和儀器設(shè)備報廢(損)鑒定小組。醫(yī)療設(shè)備管理委員會宏觀管理指導(dǎo)全院設(shè)備的運行;設(shè)備科、維修人員、使用人員全過程跟蹤設(shè)備運行進(jìn)行微觀管理。在宏觀管理的督導(dǎo)下進(jìn)行微觀管理,形成領(lǐng)導(dǎo)重視、專人負(fù)責(zé),人人參與的管理局面,確保醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系的落實。醫(yī)院將醫(yī)療設(shè)備在運行過程中的管理劃分為購置管理質(zhì)量控制和使用管理質(zhì)量控制。
2.2醫(yī)療設(shè)備的購置管理質(zhì)量控制
醫(yī)療設(shè)備購置管理中的論證購置是管理的重要環(huán)節(jié),我院醫(yī)療儀器設(shè)備評價小組,負(fù)責(zé)設(shè)備的論證、采購、維修、保養(yǎng)、計量質(zhì)控檢測,并不定期對各科室醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行查房。醫(yī)院后勤服務(wù)中心配送部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購全院的醫(yī)療設(shè)備,制定了一系列科學(xué)規(guī)范的流程。見下圖:
圖1設(shè)備論證購置流程圖
2.3醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量控制
2.3.1使用管理質(zhì)量控制我院2009年將精益管理應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理中,在醫(yī)療設(shè)備使用過程中推行精細(xì)化管理,將醫(yī)療設(shè)備按價值分:10萬元以上為A類;1至10萬元之間為B類;1萬元以下為C類。A、B類醫(yī)療儀器設(shè)備需由使用科室填寫《設(shè)備儀器登記表》,后勤中心配送部、醫(yī)工部各保存一份復(fù)印件,建立《設(shè)備儀器臺帳》,并統(tǒng)一編號、標(biāo)識,匯總后交由醫(yī)工部管理。設(shè)備使用科室或部門指定人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)并檢查、記錄設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)及運行情況。醫(yī)工部負(fù)責(zé)對全院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期檢修、周期巡檢,醫(yī)院在HRP系統(tǒng)中專門建立醫(yī)療設(shè)備信息網(wǎng)頁,詳細(xì)介紹50萬元以上設(shè)備的信息,包括設(shè)備金額、設(shè)備購置時間、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、設(shè)備運行情況、使用科室及維護(hù)該設(shè)備的工程師等,并確保使用科室與設(shè)備制造商或供應(yīng)商的溝通渠道暢通。將醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)按要求分為a、b、c三級。a級國家有具體年檢規(guī)定的設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行年檢或大修,有的可根據(jù)實際情況委托外包商完成,外包商盡量選擇設(shè)備原供應(yīng)商,外包商由醫(yī)工程部負(fù)責(zé)選擇評價,評審合格后列入合格外包商名冊才能提供服務(wù);b級周期巡檢和保養(yǎng),由醫(yī)工部維修人員按《醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)計劃》、《醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》完成或配合供應(yīng)商共同完成并記錄;c級為日常保養(yǎng),由使用部門完成并記錄。后勤中心醫(yī)工部主管每月對設(shè)備完好率進(jìn)行統(tǒng)計分析,填寫《設(shè)備使用情況統(tǒng)計表》上交醫(yī)院中心檔案室存檔。
2.3.2維修質(zhì)量控制運用HRP系統(tǒng)設(shè)備管理模塊中的維修、維護(hù)管理功能,將設(shè)備特殊性管理要求納入專門的模塊中精細(xì)管理,開展設(shè)備維修狀態(tài)實時監(jiān)管,實現(xiàn)維修工作的全程信息化監(jiān)管,為醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)管理信息化提供服務(wù)。科室或部門人員在操作或維修保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障,急時停止使用進(jìn)行故障標(biāo)識,填寫HRP系統(tǒng)設(shè)計的《醫(yī)療儀器檢修單》報醫(yī)工部檢修,醫(yī)工部操作室放置有一大型液晶顯示屏聯(lián)接在醫(yī)院內(nèi)部OA網(wǎng)上,報修的設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)傳送到顯示屏上,顯示內(nèi)容有報修時間、報修科室,設(shè)備名稱、故障描述等信息,醫(yī)工部將維修狀態(tài)欄設(shè)定為五個選項五種不同的色彩,當(dāng)完成維修記錄,相應(yīng)的報修信息即會消失[8],檢修好的醫(yī)療設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)人在《醫(yī)療儀器檢修單》上簽字驗收,確認(rèn)醫(yī)療設(shè)備能力達(dá)到要求后方可使用,同時醫(yī)工部留存《醫(yī)療儀器檢修單》并整理入檔。在保修期內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備由配送部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)、維修及搶修,醫(yī)工部安排專業(yè)技術(shù)人員了解設(shè)備的總體情況。
2.3.3引入預(yù)防性維護(hù)(PM)管理,風(fēng)險管理,加強計量器具的有效檢測利用HRP系統(tǒng),按照《醫(yī)院財務(wù)制度》將設(shè)備分為2類27項,同時按照GB/T14885- 94的2006修改版為標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備實現(xiàn)了國際分類,將以財務(wù)分類加流水號生成唯一的設(shè)備編碼,即設(shè)備的身份證號,對每臺設(shè)備進(jìn)行條形碼管理技術(shù),利用設(shè)備卡號形成固定資產(chǎn)條碼,通過條碼跟蹤設(shè)備實物從購置、安裝、使用、轉(zhuǎn)移、報廢進(jìn)行全生命周期的動態(tài)跟蹤管理,直觀設(shè)備的有效信息[7]。醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)(PM)管理流程:設(shè)備風(fēng)險評估→確定PM周期→編制PM計劃→執(zhí)行PM計劃→完成PM報告→設(shè)備使用人確認(rèn)→醫(yī)工部審核歸檔。增加HRP系統(tǒng)PM計劃的預(yù)警提示功能,建立設(shè)備維護(hù)的預(yù)警機制,使系統(tǒng)將在預(yù)定的時間,作出相關(guān)設(shè)備的PM預(yù)警,提醒員工進(jìn)行PM工作,確保PM計劃的如期執(zhí)行。確定PM周期,每年均編制本年度PM計劃并嚴(yán)格執(zhí)行,制定預(yù)防性維護(hù)(PM)管理目標(biāo),如每月1次的設(shè)備狀況巡查、RL≥15的設(shè)備的定期維護(hù)(4≤T≤12)、部分高風(fēng)險設(shè)備的1次/年安全性能檢測,每次PM工作結(jié)束,必須提交經(jīng)設(shè)備所在科室簽字的紙質(zhì)PM報告,交醫(yī)工部負(fù)責(zé)人審核后存檔,年末召開PM工作討論會,持續(xù)改進(jìn),使PM工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。引入醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險管理概念,即風(fēng)險分析、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制。啟動高風(fēng)險醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制,定期開展高風(fēng)險設(shè)備的安全性能檢測工作。嚴(yán)格計量器具的檢測,建立醫(yī)院、醫(yī)療器械管理部門、使用科室三級管理組織,配備專(兼)職計量管理人員,醫(yī)工部內(nèi)設(shè)計量室并配專職人員,使用科室醫(yī)療器械管理員為兼職計量員,負(fù)責(zé)本科室計量器具的統(tǒng)計、申報和定期檢定的配合工作。醫(yī)工部建立全院強制檢定計量器具的臺賬、分戶帳、分類帳,新購計量器具入庫后,計量室立即建立計量檢定檔案,科室領(lǐng)取計量器具時辦理計量器具臺帳登記,并報計量室,確定計量器具的檢定周期和時間,長期不使用的要求使用科室報停,并向計量管理部門備案,計量室每年對強制檢定計量器具帳目、資料及年度檢定證書進(jìn)行一次核實查對,做到帳、物、證書相符。嚴(yán)格實行新設(shè)備驗收性安全性能檢測,在用設(shè)備維修后安全性能檢測與校準(zhǔn)、定期安全性能檢測與校準(zhǔn)、臨床對設(shè)備安全性能有質(zhì)疑時的檢測、臨床應(yīng)用安全指導(dǎo)。確保年度強檢計量器具100%受檢,100% 貼有計量檢測合格標(biāo)志,100%在有效期內(nèi)。
endprint
2.3.4加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理全院醫(yī)療設(shè)備建立統(tǒng)一檔案,實行電子化管理,一機一檔,一式三份, 堅持集中、統(tǒng)一及分類的管理原則。醫(yī)院在內(nèi)部OA網(wǎng)上開設(shè)醫(yī)療設(shè)備檔案專區(qū),實施醫(yī)療設(shè)備檔案的遠(yuǎn)程傳輸和查閱,以科室為單位建立檔案目錄,設(shè)定訪問限制級別,不同的科室及人員有不同的使用權(quán)限,分別進(jìn)行權(quán)限認(rèn)定,部分檔案設(shè)定特定的保護(hù),按照不同的功能要求開放限度,檔案管理人員要隨著設(shè)備運行狀況主動跟蹤收集相關(guān)資料,確保醫(yī)療設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
2.3.5經(jīng)濟(jì)效益評估管理HRP系統(tǒng)在醫(yī)院的應(yīng)用和探索,就是建立在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上以財務(wù)管理為主線的醫(yī)療資源計劃系統(tǒng),醫(yī)院利用此系統(tǒng)對50萬元以上的每臺設(shè)備每月進(jìn)行效益評估分析并年終進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益總評價,由醫(yī)院財經(jīng)處對設(shè)備進(jìn)行核算,根據(jù)收支差額對設(shè)備進(jìn)行效益評價,后勤服務(wù)中心配送部負(fù)責(zé)人在經(jīng)濟(jì)效益評價反饋表上給出具體改進(jìn)措施,反饋到使用科室進(jìn)行改進(jìn),以提高設(shè)備利用率,為醫(yī)療管理層提供實時的設(shè)備投資回報率分析,科學(xué)管理設(shè)備提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.3.6報廢管理質(zhì)量控制對達(dá)到報廢年限或已失去使用價值的醫(yī)療設(shè)備,由使用部門填寫HRP系統(tǒng)設(shè)計的《醫(yī)療設(shè)備報廢申請單》經(jīng)醫(yī)工部鑒定,儀器設(shè)備報廢(損)鑒定小組審查,醫(yī)院主管院長批準(zhǔn)后報廢,醫(yī)工部在《醫(yī)療設(shè)備登記表》備注欄內(nèi)及《醫(yī)療設(shè)備臺賬》內(nèi)注明,報廢的設(shè)備上應(yīng)注明“報廢”,能移動或拆除的應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)轉(zhuǎn)移或拆除,設(shè)備報廢后及時到后勤中心進(jìn)行臺賬核銷,報廢的所有資料一并交由醫(yī)院中心檔案室存檔。
3取得效果
HRP系統(tǒng)使設(shè)備購置更加合理,安全。醫(yī)療設(shè)備折舊列入科室實行成本核算,杜絕了盲目購買設(shè)備現(xiàn)象。醫(yī)療儀器設(shè)備評價小組促進(jìn)了各科室醫(yī)療設(shè)備的有效管理,醫(yī)療設(shè)備由臺賬管理轉(zhuǎn)向質(zhì)量管理,全院95%以上的設(shè)備均取得良好效益,設(shè)備使用率持續(xù)良性發(fā)展。50萬元以上設(shè)備的效益分析每月匯總,公布在院內(nèi)網(wǎng)上,使用情況一目了然。同時HRP系統(tǒng)與使用設(shè)備的信息集成,投資回報的關(guān)鍵指標(biāo)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù);各種設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng),降低了風(fēng)險率,計量器具的有效檢測,使設(shè)備各項指標(biāo)精確度有了較大提高,設(shè)備始終處于良好狀態(tài),完好率得到有效保證,延長了設(shè)備的使用年限;設(shè)備檔案的規(guī)范管理,帳物相符,使設(shè)備管理更加有序,查閱也更加方便;通過網(wǎng)絡(luò)對設(shè)備進(jìn)行的遠(yuǎn)程會診和維修,節(jié)約了人力、物力及時間。醫(yī)療設(shè)備的管理更加科學(xué)合理,提高了我院的醫(yī)療質(zhì)量水平,吸引了周邊省市的大量病人,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益獲得雙豐收。
醫(yī)療設(shè)備的可靠性、安全性、有效性是臨床醫(yī)學(xué)對醫(yī)療設(shè)備的基本要求[9]。設(shè)備管理人員應(yīng)在日常工作中通過不斷地發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決途徑來完善設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)設(shè)備管理的科學(xué)化、規(guī)范化,最大限度地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能[10],為醫(yī)院發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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endprint
2.3.4加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理全院醫(yī)療設(shè)備建立統(tǒng)一檔案,實行電子化管理,一機一檔,一式三份, 堅持集中、統(tǒng)一及分類的管理原則。醫(yī)院在內(nèi)部OA網(wǎng)上開設(shè)醫(yī)療設(shè)備檔案專區(qū),實施醫(yī)療設(shè)備檔案的遠(yuǎn)程傳輸和查閱,以科室為單位建立檔案目錄,設(shè)定訪問限制級別,不同的科室及人員有不同的使用權(quán)限,分別進(jìn)行權(quán)限認(rèn)定,部分檔案設(shè)定特定的保護(hù),按照不同的功能要求開放限度,檔案管理人員要隨著設(shè)備運行狀況主動跟蹤收集相關(guān)資料,確保醫(yī)療設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
2.3.5經(jīng)濟(jì)效益評估管理HRP系統(tǒng)在醫(yī)院的應(yīng)用和探索,就是建立在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上以財務(wù)管理為主線的醫(yī)療資源計劃系統(tǒng),醫(yī)院利用此系統(tǒng)對50萬元以上的每臺設(shè)備每月進(jìn)行效益評估分析并年終進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益總評價,由醫(yī)院財經(jīng)處對設(shè)備進(jìn)行核算,根據(jù)收支差額對設(shè)備進(jìn)行效益評價,后勤服務(wù)中心配送部負(fù)責(zé)人在經(jīng)濟(jì)效益評價反饋表上給出具體改進(jìn)措施,反饋到使用科室進(jìn)行改進(jìn),以提高設(shè)備利用率,為醫(yī)療管理層提供實時的設(shè)備投資回報率分析,科學(xué)管理設(shè)備提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.3.6報廢管理質(zhì)量控制對達(dá)到報廢年限或已失去使用價值的醫(yī)療設(shè)備,由使用部門填寫HRP系統(tǒng)設(shè)計的《醫(yī)療設(shè)備報廢申請單》經(jīng)醫(yī)工部鑒定,儀器設(shè)備報廢(損)鑒定小組審查,醫(yī)院主管院長批準(zhǔn)后報廢,醫(yī)工部在《醫(yī)療設(shè)備登記表》備注欄內(nèi)及《醫(yī)療設(shè)備臺賬》內(nèi)注明,報廢的設(shè)備上應(yīng)注明“報廢”,能移動或拆除的應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)轉(zhuǎn)移或拆除,設(shè)備報廢后及時到后勤中心進(jìn)行臺賬核銷,報廢的所有資料一并交由醫(yī)院中心檔案室存檔。
3取得效果
HRP系統(tǒng)使設(shè)備購置更加合理,安全。醫(yī)療設(shè)備折舊列入科室實行成本核算,杜絕了盲目購買設(shè)備現(xiàn)象。醫(yī)療儀器設(shè)備評價小組促進(jìn)了各科室醫(yī)療設(shè)備的有效管理,醫(yī)療設(shè)備由臺賬管理轉(zhuǎn)向質(zhì)量管理,全院95%以上的設(shè)備均取得良好效益,設(shè)備使用率持續(xù)良性發(fā)展。50萬元以上設(shè)備的效益分析每月匯總,公布在院內(nèi)網(wǎng)上,使用情況一目了然。同時HRP系統(tǒng)與使用設(shè)備的信息集成,投資回報的關(guān)鍵指標(biāo)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù);各種設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng),降低了風(fēng)險率,計量器具的有效檢測,使設(shè)備各項指標(biāo)精確度有了較大提高,設(shè)備始終處于良好狀態(tài),完好率得到有效保證,延長了設(shè)備的使用年限;設(shè)備檔案的規(guī)范管理,帳物相符,使設(shè)備管理更加有序,查閱也更加方便;通過網(wǎng)絡(luò)對設(shè)備進(jìn)行的遠(yuǎn)程會診和維修,節(jié)約了人力、物力及時間。醫(yī)療設(shè)備的管理更加科學(xué)合理,提高了我院的醫(yī)療質(zhì)量水平,吸引了周邊省市的大量病人,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益獲得雙豐收。
醫(yī)療設(shè)備的可靠性、安全性、有效性是臨床醫(yī)學(xué)對醫(yī)療設(shè)備的基本要求[9]。設(shè)備管理人員應(yīng)在日常工作中通過不斷地發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決途徑來完善設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)設(shè)備管理的科學(xué)化、規(guī)范化,最大限度地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能[10],為醫(yī)院發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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[10]戴紅軍. 醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題及案例分析[J]. 中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(04):75-76.
endprint
2.3.4加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理全院醫(yī)療設(shè)備建立統(tǒng)一檔案,實行電子化管理,一機一檔,一式三份, 堅持集中、統(tǒng)一及分類的管理原則。醫(yī)院在內(nèi)部OA網(wǎng)上開設(shè)醫(yī)療設(shè)備檔案專區(qū),實施醫(yī)療設(shè)備檔案的遠(yuǎn)程傳輸和查閱,以科室為單位建立檔案目錄,設(shè)定訪問限制級別,不同的科室及人員有不同的使用權(quán)限,分別進(jìn)行權(quán)限認(rèn)定,部分檔案設(shè)定特定的保護(hù),按照不同的功能要求開放限度,檔案管理人員要隨著設(shè)備運行狀況主動跟蹤收集相關(guān)資料,確保醫(yī)療設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
2.3.5經(jīng)濟(jì)效益評估管理HRP系統(tǒng)在醫(yī)院的應(yīng)用和探索,就是建立在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上以財務(wù)管理為主線的醫(yī)療資源計劃系統(tǒng),醫(yī)院利用此系統(tǒng)對50萬元以上的每臺設(shè)備每月進(jìn)行效益評估分析并年終進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益總評價,由醫(yī)院財經(jīng)處對設(shè)備進(jìn)行核算,根據(jù)收支差額對設(shè)備進(jìn)行效益評價,后勤服務(wù)中心配送部負(fù)責(zé)人在經(jīng)濟(jì)效益評價反饋表上給出具體改進(jìn)措施,反饋到使用科室進(jìn)行改進(jìn),以提高設(shè)備利用率,為醫(yī)療管理層提供實時的設(shè)備投資回報率分析,科學(xué)管理設(shè)備提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.3.6報廢管理質(zhì)量控制對達(dá)到報廢年限或已失去使用價值的醫(yī)療設(shè)備,由使用部門填寫HRP系統(tǒng)設(shè)計的《醫(yī)療設(shè)備報廢申請單》經(jīng)醫(yī)工部鑒定,儀器設(shè)備報廢(損)鑒定小組審查,醫(yī)院主管院長批準(zhǔn)后報廢,醫(yī)工部在《醫(yī)療設(shè)備登記表》備注欄內(nèi)及《醫(yī)療設(shè)備臺賬》內(nèi)注明,報廢的設(shè)備上應(yīng)注明“報廢”,能移動或拆除的應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)轉(zhuǎn)移或拆除,設(shè)備報廢后及時到后勤中心進(jìn)行臺賬核銷,報廢的所有資料一并交由醫(yī)院中心檔案室存檔。
3取得效果
HRP系統(tǒng)使設(shè)備購置更加合理,安全。醫(yī)療設(shè)備折舊列入科室實行成本核算,杜絕了盲目購買設(shè)備現(xiàn)象。醫(yī)療儀器設(shè)備評價小組促進(jìn)了各科室醫(yī)療設(shè)備的有效管理,醫(yī)療設(shè)備由臺賬管理轉(zhuǎn)向質(zhì)量管理,全院95%以上的設(shè)備均取得良好效益,設(shè)備使用率持續(xù)良性發(fā)展。50萬元以上設(shè)備的效益分析每月匯總,公布在院內(nèi)網(wǎng)上,使用情況一目了然。同時HRP系統(tǒng)與使用設(shè)備的信息集成,投資回報的關(guān)鍵指標(biāo)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù);各種設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng),降低了風(fēng)險率,計量器具的有效檢測,使設(shè)備各項指標(biāo)精確度有了較大提高,設(shè)備始終處于良好狀態(tài),完好率得到有效保證,延長了設(shè)備的使用年限;設(shè)備檔案的規(guī)范管理,帳物相符,使設(shè)備管理更加有序,查閱也更加方便;通過網(wǎng)絡(luò)對設(shè)備進(jìn)行的遠(yuǎn)程會診和維修,節(jié)約了人力、物力及時間。醫(yī)療設(shè)備的管理更加科學(xué)合理,提高了我院的醫(yī)療質(zhì)量水平,吸引了周邊省市的大量病人,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益獲得雙豐收。
醫(yī)療設(shè)備的可靠性、安全性、有效性是臨床醫(yī)學(xué)對醫(yī)療設(shè)備的基本要求[9]。設(shè)備管理人員應(yīng)在日常工作中通過不斷地發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決途徑來完善設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)設(shè)備管理的科學(xué)化、規(guī)范化,最大限度地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能[10],為醫(yī)院發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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[8]陳綿康,張進(jìn),余世準(zhǔn),等. 基于HRP的醫(yī)療設(shè)備維修管理探索與實踐[J].中國醫(yī)療器械,2013,37(1):68-71.
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[10]戴紅軍. 醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題及案例分析[J]. 中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(04):75-76.
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