王鳳艷
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境越來越嚴酷,在這種背景之下,很多企業(yè)為了獲得客戶,占領(lǐng)市場,采用了賒銷這一商業(yè)模式,由此給企業(yè)帶來了大量的應(yīng)收賬款,如何對應(yīng)收賬款進行有效管理因此成為了企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。本文對于企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題,應(yīng)收賬款管理問題給企業(yè)帶來的危害進行全面的分析,并在此基礎(chǔ)之上提出相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理策略,以期為企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平的不斷提升帶來更多的有益理論指導。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;問題;危害;策略我國企業(yè)目前在應(yīng)收賬款管理方面還存在很大的不足,與企業(yè)快速發(fā)展要求之間存在巨大的差距,很多企業(yè)迫于生存壓力,廣泛采用賒銷經(jīng)營的模式,墊資經(jīng)營的行為直接拉升了企業(yè)的應(yīng)收賬款,而應(yīng)收賬款管理水平偏低無疑放大了應(yīng)收賬款風險,給企業(yè)財務(wù)健康帶來了巨大的壓力。在這種背景之下,如何采取切實有效的措施來提升企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平,因此成為了飽受營收賬款風險的企業(yè)必須要深入思考的一個課題。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
當前我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平偏低,存在各類急需解決的問題,這些問題的存在導致應(yīng)收賬款順勢風險走高,企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面常見的問題主要有以下幾個:
1.應(yīng)收賬款風險管理意識不足。目前我國企業(yè)管理者普遍存在風險管理意識落后的突出問題,忽視對企業(yè)應(yīng)收賬款風險的一個全面認識,企業(yè)管理者片面的將市場占有率以及營收規(guī)模作為企業(yè)主要經(jīng)營目標,為了短時間內(nèi)的搶占更多的市場,采用了大規(guī)模墊資經(jīng)營的行為,這種做法直接導致了的企業(yè)經(jīng)營周期內(nèi)的應(yīng)收賬款風險被放大。在應(yīng)收賬款損失撥備方面存在不足,這導致一旦企業(yè)發(fā)生大規(guī)模的應(yīng)收賬款風險將會給企業(yè)的經(jīng)營帶來災(zāi)難性的打擊。
2.應(yīng)收賬款管理制度不夠健全。雖然有了完善的應(yīng)收賬款管理制度并不一定必然帶來的應(yīng)收賬款管理的規(guī)范,但是不健全的應(yīng)收賬款管理制度,必然會導致營收賬款的粗放,影響到應(yīng)收賬款管理水平。從應(yīng)收賬款的管理制度方面來看,很多企業(yè)缺少完善的制度來進行應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)收賬款管理因為缺少制度約束規(guī)范而處于一個粗放管理的狀態(tài),應(yīng)收賬款管理帶有較大的隨意性,這無疑會導致企業(yè)應(yīng)收賬款風險的加劇。
3.缺少對客戶信用情況的審查。客戶信息用審查的缺位同樣也是我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理中普遍存在的突出問題,對于企業(yè)來說,應(yīng)收賬款損失絕大部分都是因為客戶的不守信用所導致的,這客觀上要求企業(yè)要加強對于客戶的資信調(diào)查。但現(xiàn)實情況卻是很多企業(yè)并沒有構(gòu)建完善的資信審查機制,忽視對于客戶的資信情況的跟蹤調(diào)查,給那些信用不佳的客戶過多的賒銷額度,導致應(yīng)收賬款的風險變大,影響到了賬款的及時回收。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題帶來的危害
在應(yīng)收賬款管理水平不高的情況下,不斷累積的應(yīng)收賬款對于企業(yè)的長期發(fā)展來說是一個巨大的傷害,具體來說主要會加大企業(yè)資金壓力、造成資金運轉(zhuǎn)不暢以及損害企業(yè)競爭優(yōu)勢。
1.導致資金壓力增加。應(yīng)收賬款管理中存在的各種問題會加大企業(yè)的資金壓力,我國會計準則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)收賬款應(yīng)被計入營業(yè)收入,這部分收入企業(yè)是需要繳納營業(yè)稅的,如果企業(yè)應(yīng)收賬款帶來了利潤,企業(yè)還需要加納所得稅,但是很多時候,應(yīng)收賬款并不能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的真實收入,應(yīng)收賬款無法收回的時候,還會損失已繳納的稅收。與此同時,應(yīng)收賬款還有機會成本的問題,應(yīng)收賬款不能如期收回,意味著企業(yè)無法將這筆資金用于再生產(chǎn),會導致大量的潛在損失,同時還有應(yīng)收賬款的賬面價值和相伴應(yīng)收賬款而生的各種管理費用,此外應(yīng)收賬款數(shù)額過高還意味著企業(yè)需要籌措更多的資金才能夠正常開展各項業(yè)務(wù),這對于企業(yè)的融資能力是一個巨大考驗。
2.導致資金周轉(zhuǎn)不暢。企業(yè)生產(chǎn)的過程就是資金循環(huán)周轉(zhuǎn)過程,在資金周轉(zhuǎn)中實現(xiàn)資產(chǎn)增值,資金周轉(zhuǎn)不暢的話,必然會影響到企業(yè)再生產(chǎn)。應(yīng)收賬款如果不能夠及時收回,則意味著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)中斷,對于企業(yè)來說應(yīng)收賬款的長期無法收回,使企業(yè)營業(yè)周期被大大拉長,既影響了企業(yè)資金循環(huán)得進行,又使得大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)領(lǐng)域,嚴重的話企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過程就會被切斷,企業(yè)正常的生產(chǎn)運營也會被擾亂。
3.企業(yè)競爭優(yōu)勢受損。企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善對于企業(yè)競爭優(yōu)勢來說也是一個階段的損害,導致企業(yè)經(jīng)營壓力劇增,企業(yè)的利潤被吞噬殆盡。在企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)大部分都是應(yīng)收賬款的時候,在良好的市場機遇面前就不能夠盡快的組織資金進行生產(chǎn),從而耽誤企業(yè)的發(fā)展。而且很多時候,應(yīng)收賬款損失對于企業(yè)來說會出現(xiàn)惡性循環(huán),損害到企業(yè)的資信水平,企業(yè)資信下降又會反過來影響到企業(yè)的籌資能力,久而久之就會不斷的削弱企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。
三、加強企業(yè)應(yīng)收賬款管理的策略
企業(yè)管理者要充分的認識到應(yīng)收賬款管理不善所帶來的危害,針對自身存在的應(yīng)收賬款管理問題,從以下幾個方面不斷努力,有效降低企業(yè)應(yīng)收賬款風險。
1.樹立良好風險管理理念。在應(yīng)收賬款風險管理方面,企業(yè)管理者需要樹立正確的風險理念,對于應(yīng)收賬款帶給企業(yè)的各種潛在風險有一個全面的認識,處理好應(yīng)收賬款與企業(yè)發(fā)展之間的平衡,實現(xiàn)市場開拓以及項目獲取與應(yīng)收賬款之間的平衡。企業(yè)管理者同時對于應(yīng)收賬款工作要給與高度的重視,與財務(wù)管理部門負責人組建應(yīng)收賬款催討小組,針對應(yīng)收賬款的情況進行及時的協(xié)商,制定有效地應(yīng)對策略,最大限度的減少應(yīng)收賬款損失風險。企業(yè)還需要做好應(yīng)收賬款壞賬撥備比例設(shè)計以及按時進行壞賬損失的計提,這樣能夠給企業(yè)發(fā)生較大應(yīng)收賬款風險的提供較大的緩沖余地,避免資金鏈條因為應(yīng)收賬款損失而發(fā)生斷裂。
2.加強客戶信用情況審查。企業(yè)要想減少應(yīng)收賬款的風險,需要借助于信用審查來進行業(yè)主信用情況的一個綜合的調(diào)查,一般來說如果業(yè)主信用等級高,則意味著的其身上的應(yīng)收賬款風險小,反之則意味著應(yīng)收賬款風險大。企業(yè)有必要在企業(yè)財務(wù)部門設(shè)置專業(yè)的客戶資信調(diào)查分析崗位,這一崗位專門進行客戶資信資料的搜集分析。在客戶資信調(diào)查方面,企業(yè)需要重點對業(yè)主品質(zhì)、資本、擔保、條件等內(nèi)容進行一個全面而系統(tǒng)的審查,其中品質(zhì)是首要進行考慮的因素,通過建立客戶信用數(shù)據(jù),并長期跟蹤調(diào)查,以做出科學合理的決策。
3.選擇合適結(jié)算方式。企業(yè)要盡量的規(guī)避應(yīng)收賬款的風險,選擇合適的結(jié)算方式必然選擇,通過采用科學、合理的結(jié)算方式來加強企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理,是提高應(yīng)收賬款回收率。建筑安裝企業(yè)究竟采用何種結(jié)算方式取決于客戶的信用狀況,因此客戶信用審查這一環(huán)節(jié)的工作非常重要,只有信用審查具有較高的信度以及效度,才能摸清業(yè)主的信用總體情況。針對不同信用客戶采取不同的結(jié)算方式,對于那些信譽不佳的客戶,結(jié)算方式要更加保守,對于那些信用較好的客戶,可以采用激進一些的結(jié)算方式,同時還可以出臺一些優(yōu)惠以及折扣鼓勵客戶及時的還款,縮短應(yīng)收賬款的周期。
4.完善應(yīng)收賬款制度管理。在應(yīng)收賬款管理制度方面,企業(yè)針對企業(yè)應(yīng)收賬款的情況建立完善的制度,通過制度來規(guī)范營收占款管理,制度內(nèi)容要涉及到營收占款管理的職責劃分、操作流程等等,舉例而言,應(yīng)收賬款的催帳周期,應(yīng)收賬款催款方式等等,確保每一個與企業(yè)應(yīng)收賬款管理有關(guān)的人,都能夠清楚的認識到自身在應(yīng)收賬款管理中的職責,并嚴格按照應(yīng)收賬款管理相關(guān)制度來履行自身的職責,提升企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平。
總之在目前的市場經(jīng)營環(huán)境中,對于任何一個企業(yè)來說,應(yīng)收賬款都很難避免,因此企業(yè)要加強對應(yīng)收賬款的合理控制和科學分析,并根據(jù)企業(yè)實際情況,采取合理可行的措施降低壞賬損失,綜合從風險管理理念、管理制度、加強客戶信用審查、選擇合適的結(jié)算方式等角度著手,降低企業(yè)應(yīng)收賬款風險,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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