作者簡介：

[JP2]歐陽慧芳（1974-），女，湖南嘉禾人，華南理工大學(xué)檔案館館員，在讀碩士，研究方向：檔案學(xué)與校史研究。

注：本文曾榮獲廣東省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)年會論文評選一等獎第一名

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摘要： 高校檔案館、校史館、博物館作為校園文化的載體，具有重要的文化教育和社會服務(wù)功能。在新的歷史時(shí)期，實(shí)行三館一體化建設(shè)，構(gòu)建綜合文化傳播平臺，是深化檔案管理、開拓檔案工作新領(lǐng)域、構(gòu)建新型高校檔案館的需要。打造一支多學(xué)科、高學(xué)歷、創(chuàng)新型的高素質(zhì)的高校文博工作人才梯隊(duì)，深入挖掘校史資源、博物館資源，以檔案編研工作推動檔案館、校史館和博物館的一體化建設(shè)，尋求新的校園歷史文化傳播方式將是今后的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：檔案校史博物館；一體化建設(shè)；校園文化

中圖分類號：C931

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號：1009-055X（2014）02-0000-00

近年來，華南理工大學(xué)檔案館立足于扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，積極進(jìn)取，勇于開拓，努力探索檔案工作新模式，尋求高校檔案工作的新發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn) ，追求卓越，在高校檔案館、校史館、博物館一體化建設(shè)方面作了一些探索和實(shí)踐，以下將就此進(jìn)行一番探討。

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一、高校檔案館、校史館、博物館一體化建設(shè)的必要性

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（一）高校檔案館、校史館、博物館一體化建設(shè)是深化檔案管理、開拓檔案工作新領(lǐng)域、構(gòu)建新型高校檔案館、提升檔案工作地位和形象的需要

在多數(shù)人的傳統(tǒng)觀念中，檔案館的工作無外乎管理一些陳舊檔案而已，向來給人一種封閉、保守的印象。目前國內(nèi)尚有部分高校檔案館的工作仍局限于檔案的收集、整理、歸檔、立卷、編目以及對外提供利用等傳統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，這種單一的傳統(tǒng)檔案工作模式使檔案館的發(fā)展陷入瓶頸，日復(fù)一日、波瀾不驚。雖然基礎(chǔ)工作扎實(shí)，但同時(shí)，創(chuàng)新和活力不足。這使得檔案館在高度信息化、現(xiàn)代化的今天，邊緣化趨勢更明顯。只有及時(shí)地審時(shí)度勢，突破樊籬，更新觀念，調(diào)整思路，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，謀求新的發(fā)展路徑，開創(chuàng)一片新天地，從而使檔案工作對于學(xué)校和社會而言，有更大的作為，才能在高校檔案界新一輪戰(zhàn)略發(fā)展中占據(jù)先機(jī)、取得主動，這是檔案館人必須思考并潛心為之努力的方向，而實(shí)現(xiàn)高校檔案館、校史館、博物館一體化建設(shè)則不失為一種良好的方式。

（二）在國家積極倡導(dǎo)檔案館“四位一體”建設(shè)的大背景下，加強(qiáng)檔案館基本功能和社會功能的建設(shè)顯得尤為必要

“檔案館 ‘四位一體 的含義是把檔案館真正建設(shè)成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、、已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心和檔案利用服務(wù)中心?！?［1］這就強(qiáng)調(diào)了檔案館要加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)，充分發(fā)揮其文化和社會功能。高等學(xué)校作為培養(yǎng)優(yōu)秀人才的文化陣地，其歷史積淀深厚，人文氣息濃郁，名師名家薈萃，在傳播文化、播撒文明之花等方面有著得天獨(dú)厚的地利優(yōu)勢。例如筆者所在的華南理工大學(xué)，作為一所正式建校有著近60年歷史，而辦學(xué)淵源更可追溯到百年前的廣東工專的，集合了以原國立中山大學(xué)、嶺南大學(xué)、華南聯(lián)合大學(xué)、廣東工專為基礎(chǔ)的共18所院校的相關(guān)系科，起點(diǎn)較高的理工科院校，歷史悠久，人才輩出，在教育教學(xué)、科研等方面碩果累累，有著豐富而寶貴的文化資源。而檔案館作為學(xué)校歷史記憶的集中珍藏之地，其文化傳承功能必然是不容忽視的。然而，如何使這種功能最大限度地發(fā)揮出來，則需要搭建更為廣闊的展示平臺。所以，積極探索檔案館、校史館和博物館一體化建設(shè)將是不錯(cuò)的選擇。

（三）檔案館、校史館、博物館的一體化建設(shè)是互利互惠，相輔相成的

一方面，高校檔案館豐富的館藏可以為校史展覽館及各專題展覽館、博物館的初期建設(shè)、后期補(bǔ)充和完善提供檔案、史料依據(jù)。以華南理工大學(xué)為例，近年來，經(jīng)過努力，檔案館征集到很多珍貴的名人檔案、實(shí)物檔案，如知名教授的講義、手稿、著作、榮譽(yù)證書，早年老照片，等等，都是校史展覽館或?qū)ｎ}博物館建設(shè)所需的珍貴史料。另一方面，校史館、博物館的建設(shè)亦可促進(jìn)檔案館的發(fā)展。通過校史展覽館和各種有特色的專題博物館，以圖文、實(shí)物、音響、燈光等相結(jié)合的方式將學(xué)校歷史、大學(xué)文化、科研成果等直觀生動地展現(xiàn)出來，其受眾面廣，能吸引更多人的關(guān)注，也將讓更多人了解檔案館，從而認(rèn)可檔案工作，進(jìn)而起到一種良好的宣傳作用。

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二、高校檔案館、校史館、博物館一體化建設(shè)的實(shí)踐

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（一）整合學(xué)校校史資源、博物館資源，構(gòu)建 “四館一室”綜合文化傳播平臺

在新形勢下，華南理工大學(xué)檔案館高瞻遠(yuǎn)矚、抓住機(jī)遇，遵照學(xué)校的安排，于2009至2010年的兩年內(nèi)先后接管了校史館、無線電電子博物館、電視機(jī)工業(yè)博物館，逐步形成了集檔案館、校史館、電子博物館、電視機(jī)博物館、南校區(qū)檔案工作分室為一體的“四館一室”、多館并存的綜合文化傳播平臺。

1校史展覽館是在2008年校慶56周年前夕，由校宣傳部、檔案館、發(fā)規(guī)處等多部門通力配合，在原來的校史展基礎(chǔ)上重新改造完成。檔案館作為主要參與單位，承擔(dān)了前期校史的文稿撰寫和歷史照片的搜集、整理等工作，為校史館的成功展出作出了貢獻(xiàn)。館內(nèi)全面展現(xiàn)了學(xué)校各方面的發(fā)展歷程，分為一館和二館，一館主要包括辦學(xué)溯源、組建與初期發(fā)展、文革十年、科學(xué)的春天、歷任領(lǐng)導(dǎo)、名師廊、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷等主題版塊；二館主要包括黨建工作、科技工作、教育教學(xué)改革、創(chuàng)新人才培養(yǎng)、桃李飄香等主題版塊。校史館是我校校園文化建設(shè)的重要組成部分，是反映學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的縮影，是宣傳學(xué)校的重要窗口，是對學(xué)生進(jìn)行愛國愛校教育的重要基地，也是來訪我校的國內(nèi)外嘉賓經(jīng)常參觀的重要場所。

2．無線電電子博物館和電視機(jī)工業(yè)博物館分別由我校無線電技術(shù)專業(yè)1977級校友、被譽(yù)為“收音機(jī)大王”的德生通用電器制造有限公司董事長梁偉和我校無線電技術(shù)專業(yè)1977級校友、創(chuàng)維集團(tuán)創(chuàng)始人黃宏生捐建，均為國內(nèi)高校首家，開創(chuàng)了全國高校此類專業(yè)博物館之先河，兩博物館分別于2006年和2009年11月校慶前正式開館。電子博物館內(nèi)陳列著300多臺出自不同年代、不同產(chǎn)地的款式、品牌、型號規(guī)格不一的各式收音機(jī)，絕大多數(shù)為梁偉校友廣泛搜羅，從世界各地淘回來的私人珍藏，主要包括具有一定代表性的軍用、民用電子管、晶體管收音機(jī)（接收機(jī)）。梁偉校友從小就是一個(gè)狂熱的無線電愛好者，正是這種愛好和熱情讓他選擇了大學(xué)的無線電技術(shù)專業(yè)，激勵著他畢業(yè)后從事了收音機(jī)的生產(chǎn)行業(yè)，并且經(jīng)過十多年的發(fā)展，使德生電子成為全國最大的收音機(jī)品牌。

電視機(jī)工業(yè)博物館內(nèi)珍藏著各式各樣，大小、品牌不一，出產(chǎn)年代各異的電視機(jī)。由黃宏生校友出資，采用向社會和個(gè)人征集的方式對各個(gè)年代各個(gè)品牌的電視機(jī)進(jìn)行搜集，最后從1000多臺電視機(jī)中選擇了50多臺作為展品，開辦了這個(gè)電視機(jī)工業(yè)博物館。其首開國內(nèi)電視機(jī)全景式展覽之先河，改變了零散的收藏方式，把散落的記憶理順在高雅的殿堂，每件展品都是電視歷史的剖面，每幅照片都是一個(gè)時(shí)代生動的寫照，具有深遠(yuǎn)的歷史價(jià)值意義。黃宏生校友于1988年創(chuàng)辦創(chuàng)維公司。經(jīng)過二十多年的奮斗，創(chuàng)維集團(tuán)已成長為蜚聲國際的中國家電巨子，位列中國國內(nèi)彩電行業(yè)第一名、世界彩電十大品牌以及中國電子百強(qiáng)位列第十六位的優(yōu)秀企業(yè)。

兩博物館極具收藏價(jià)值，在面向?qū)W生、公眾開展科普教育、愛國愛校教育，推進(jìn)素質(zhì)教育、傳遞人文精神和人類文明方面具有十分重要的意義。

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（二）實(shí)行一套人馬，多塊牌子的運(yùn)行機(jī)制

目前，華南理工大學(xué)實(shí)行的是，檔案館、校史館、電子博物館、電視機(jī)博物館多塊牌子、一套人馬的運(yùn)行機(jī)制，由校長領(lǐng)導(dǎo)，校黨委副書記主管，在人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)保障方面有相應(yīng)的規(guī)定。檔案館下設(shè)3個(gè)科室，分別是綜合文書檔案管理科、信息與科技檔案管理科以及展館管理與編研科。其中展館管理與編研科不僅承擔(dān)著3個(gè)展覽館的日常管理、維護(hù)及宣傳推廣等工作，也要負(fù)責(zé)人物類、實(shí)物類、聲像類檔案的管理以及檔案館編研類工作，目前該科室有正式編制2人、臨時(shí)編制1人。如此一體化設(shè)置，可節(jié)省人力、物力、財(cái)力，也提高了效益，有利于整合檔案、校史、博物館信息資源，拓展檔案、校史、博物館的服務(wù)功能，逐步建設(shè)成“學(xué)校重要檔案的保管基地、校史研究基地、愛國愛校教育基地、為學(xué)校各項(xiàng)工作提供依據(jù)性材料基地” ［2］，以及檔案、校史、博物館信息資源的開發(fā)利用中心，從而促進(jìn)檔案、校史及博物館工作與學(xué)校其他工作同步發(fā)展。

（三）著力加強(qiáng)校史館、博物館的建設(shè)

校史展覽館、電子博物館、電視機(jī)博物館作為展示學(xué)校歷史文化、展現(xiàn)理工科院校特色、體現(xiàn)我校辦學(xué)成果的窗口，具有十分重要的文化教育和科普教育功能。然而，此前，這種功能的體現(xiàn)并不明顯：囿于管理單位的不清晰、職責(zé)的不明確及人員的不足，校史館的開放時(shí)間每個(gè)星期只有半天，且未有專人負(fù)責(zé)，大部分的管理事務(wù)如接待參觀、日常開館等都是交由學(xué)生打理，雖然學(xué)生中不乏能力強(qiáng)且認(rèn)真負(fù)責(zé)者，但畢竟學(xué)習(xí)任務(wù)較為繁重，有時(shí)根本無暇顧及，故而使得校史館的日常管理并不是很規(guī)范。而電子博物館和電視機(jī)博物館除了在開館當(dāng)天接待了一批前來參加剪彩儀式的來賓或無線電愛好者之外，更是少人光顧，加之學(xué)校先前并未明確管理部門，使得兩個(gè)博物館在建成之后，除了偶爾作為電信學(xué)院學(xué)生教學(xué)實(shí)踐的場所之外，就似乎被束之高閣，日常也未對外開放，致使校內(nèi)外人員對其知之甚少。

如何讓學(xué)校寶貴的展覽資源活起來，從而發(fā)揮其應(yīng)有的文化傳承和教育功能？這是檔案館人在接管了上述各館之后思考得最多的一個(gè)問題。懷抱著高度的歷史責(zé)任感和一顆以建設(shè)校園文化為己任的赤誠之心，館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員或上其他高校網(wǎng)站瀏覽、去外校調(diào)研學(xué)習(xí)，或與來訪者交流溝通，借鑒同行經(jīng)驗(yàn)，自行摸索探討，使管理逐步走向規(guī)范化、常態(tài)化，并在此基礎(chǔ)上，重點(diǎn)進(jìn)行推介和宣傳，使更多的人進(jìn)館參觀，收到了較好的效果。

1明確職責(zé)，落實(shí)到人，制定規(guī)章，強(qiáng)化管理。

要想充分發(fā)揮各展覽館應(yīng)有的作用，首先要將其“管”起來。檔案館下設(shè)的展館管理與編研科承擔(dān)了此項(xiàng)工作，采取了一系列措施。

一是建立健全規(guī)章制度，先后制定了《華南理工大學(xué)展覽館管理辦法》、《華南理工大學(xué)展覽館值班制度》，指派專人負(fù)責(zé)日常開館，明確職責(zé)，落實(shí)到人；二是對展館內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施如展柜、燈光、展板、櫥窗等進(jìn)行全面檢查、修繕，加強(qiáng)各展館的日常管理，密切關(guān)注各展館的保管、參觀環(huán)境，做好館內(nèi)防潮、防高溫、防曬、防蟲、防霉等工作，確保展館的干凈、整潔及各展品的安全；三是加大校史館、博物館的日常開放力度，從2010年11月起，根據(jù)參觀者的需求，校史館開館時(shí)間由原來的每周半天增加到兩天半，電子博物館和電視機(jī)博物館亦開啟了緊鎖的大門，開始對外迎客。后又多次調(diào)整開放時(shí)間。目前是周二至周六全天開放。如此一來，參觀者逐漸增多；四是及時(shí)將開館或臨時(shí)閉館的時(shí)間安排以公文通知的形式發(fā)送到學(xué)校的公務(wù)信息以及檔案館的網(wǎng)站上，并打印出通知的紙質(zhì)版，張貼在各展館門上，讓校內(nèi)外參觀者及時(shí)了解日?；蛴龉?jié)假日臨時(shí)調(diào)整的開放時(shí)間。

2打造志愿者解說員隊(duì)伍，做好校史館、博物館的解說工作，為接待參觀增添亮色

校史館作為集中展示學(xué)校幾十年發(fā)展歷史的文化場所，經(jīng)常有接待參觀的任務(wù)，其中不乏來校視察工作的國家、省、市上級領(lǐng)導(dǎo)，或前來學(xué)習(xí)、交流、參加國際會議的國內(nèi)外高校嘉賓，以及來訪的港澳臺大中學(xué)師生、本校師生校友，等等。校史館解說員擔(dān)負(fù)著向參觀者講解校史的重任，從某種意義上講，解說員就是校史展覽館的一張名片，也代表著學(xué)校的形象。所以，其角色尤為重要。幾年來，我們已先后在全日制本科生和研究生當(dāng)中招募7批志愿者解說員。鑒于解說員工作崗位性質(zhì)的特殊性，我們在身高、形象氣質(zhì)、普通話等方面都作了較高的限定。對于解說員的培養(yǎng)，主要采取舉辦校史知識、禮儀方面的培訓(xùn)講座、現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí)、分發(fā)校史資料自學(xué)自練、重點(diǎn)培養(yǎng)、以老帶新等多種方式相結(jié)合，經(jīng)考核后上崗，使一批批解說員迅速成長起來，較好地?fù)?dān)負(fù)起解說工作。針對參觀對象的不同和參觀時(shí)間的各異，講解的側(cè)重點(diǎn)也有所不同，要求解說員們準(zhǔn)備好幾套不同的解說方案，有針對性地靈活運(yùn)用。同時(shí)，鑒于經(jīng)常會有國外來賓和港澳人士參觀，我們也把“能用英語或粵語跟參觀者交流”列為解說員的招聘條件之一。

為激發(fā)解說員們的工作熱情和積極性，我們還不定期地組織他們集體外出參觀學(xué)習(xí)、座談交流等活動，另外，還制定了優(yōu)秀志愿者解說員的評定標(biāo)準(zhǔn)，以一定比例在解說員隊(duì)伍中擇優(yōu)評選，每兩年評定一次，定期召開表彰會，每位優(yōu)秀解說員都將獲得檔案館頒發(fā)的榮譽(yù)證書和紀(jì)念品，評選結(jié)果在檔案館網(wǎng)站公示，并且撰寫相關(guān)的新聞發(fā)到學(xué)校及檔案館網(wǎng)站。將優(yōu)秀解說員的講解過程用攝像機(jī)拍攝下來，并為他們拍照，刻成CD贈送給解說員本人以作紀(jì)念，這些都增強(qiáng)了他們對校史解說工作的認(rèn)同感和集體歸屬感，有效激發(fā)了同學(xué)們的積極性。

與電信學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織——無線電愛好者協(xié)會合作，做好電子博物館和電視機(jī)博物館接待參觀的講解工作。對于科學(xué)性、專業(yè)性比較強(qiáng)的兩個(gè)博物館，其解說工作是非專業(yè)同學(xué)較難勝任的。我們的做法是，請無線電愛好者協(xié)會的同學(xué)來幫忙。若遇上一些重要嘉賓來訪，則會邀請電信學(xué)院退休教授朱燊權(quán)老師為客人講解。朱老師是無線電技術(shù)專業(yè)出身，曾擔(dān)任過博物館捐贈者梁偉、黃宏生兩位校友的班主任，帶過他們實(shí)習(xí)，也曾親歷博物館的捐建過程，對博物館有著深厚的感情。應(yīng)該說，朱老師對博物館的人和事，館內(nèi)每一件展品，校友背后的故事，等等，都非常熟悉，而且他作為退休老教師，有較多閑暇時(shí)間，他為人熱情周到，有求必應(yīng)。同時(shí)，我們還請朱老師對無線電愛好者協(xié)會的同學(xué)作講解培訓(xùn)，使他們能更好地把握講解內(nèi)容和技巧，在實(shí)踐中領(lǐng)悟無線電專業(yè)知識，并進(jìn)行多次練習(xí)，從而更好地勝任博物館的講解工作。

3多途徑開展校史館、博物館的對外推介與宣傳工作

一是設(shè)計(jì)制作宣傳頁和宣傳海報(bào)。先后制作了校史館和兩個(gè)博物館的宣傳頁，在對各展館進(jìn)行簡要文字介紹的同時(shí)，輔以有代表性的館內(nèi)展品圖片，做到言簡意賅，圖文并茂。印刷上萬份，派發(fā)到每一位來館參觀者的手中，讓他們在展覽館內(nèi)獲得直觀感受的同時(shí)，亦可通過宣傳頁加深印象，而參觀者回到各地，又使更多的人通過宣傳頁了解我們的展覽館，起到了間接的宣傳作用。同時(shí)，我們還制作了相應(yīng)的大規(guī)格彩色室外型宣傳海報(bào)，一部分張貼在學(xué)校南北校區(qū)人流量比較大的宣傳欄處，以吸引師生校友及外校人員駐足瀏覽，另外一部分海報(bào)連同宣傳頁派發(fā)到各學(xué)院，張貼在各學(xué)院大樓的醒目位置，并長期保留。

二是借助媒體的強(qiáng)大力量，抓住契機(jī)，適時(shí)宣傳。2010年11月，檔案館先后接受了《廣州日報(bào)》和南方電視臺記者對我校無線電電子博物館和電視機(jī)博物館的采訪。于是，關(guān)于我校電子博物館的報(bào)道《“英雄兒女”電臺背上肩 酷》以較大篇幅登上了11月11日的《廣州日報(bào)》“都市關(guān)注”欄目版面。隨即，南方電視臺拍攝的關(guān)于我校博物館的節(jié)目《華工電子博物館》也在《今日一線》和《今日最新聞》欄目中播出。對于廣州兩大主流媒體的關(guān)注，檔案館以《華工兩大博物館成為媒體關(guān)注焦點(diǎn)》為題及時(shí)撰寫了通訊稿，結(jié)合新聞圖片，在學(xué)校網(wǎng)站主頁發(fā)布，該新聞的點(diǎn)擊率一度攀升，成為同時(shí)期最熱的新聞之一。隨后，不少廣州市民或其他縣市的無線電發(fā)燒友通過電視或報(bào)紙了解到我們的博物館，不辭舟車勞頓，輾轉(zhuǎn)幾趟公交、地鐵，紛紛前來參觀；也有很多校內(nèi)外學(xué)生、家長或老師來電咨詢集體參觀事宜；更有不少無線電愛好者來電表示愿意將自己收藏的許多收音機(jī)珍品以捐贈或有償征集的方式轉(zhuǎn)讓給我們的博物館。原本“藏在深閨人未識”的兩個(gè)博物館，霎時(shí)間熱鬧起來，成了眾多收音機(jī)發(fā)燒友交流和大中小學(xué)生進(jìn)行科普教育的平臺。

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三是充分利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息手段，通過多種方式傳播各校史館、博物館信息。建設(shè)和維護(hù)好網(wǎng)上校史館、網(wǎng)上電子博物館、網(wǎng)上電視機(jī)博物館。目前，各展館內(nèi)所有展品的數(shù)字化工作已經(jīng)完成，并且通過數(shù)據(jù)整合、處理，已建成基于網(wǎng)絡(luò)的，能夠系統(tǒng)性、多層次、多維度對外展示的網(wǎng)上校史館和網(wǎng)上博物館。訪問者可以通過檔案館網(wǎng)站主頁點(diǎn)擊“網(wǎng)上展廳”之“校史博物館”進(jìn)入各展館網(wǎng)站，為參觀者足不出戶瀏覽館內(nèi)展品、了解學(xué)校歷史和相關(guān)動態(tài)提供了便利，同時(shí)也為校內(nèi)外廣大無線電愛好者提供了一個(gè)交流和學(xué)習(xí)的良好平臺；順應(yīng)學(xué)校發(fā)展的新形勢，針對學(xué)校每年發(fā)生的重要事件，及時(shí)做好實(shí)體校史館和網(wǎng)上校史館的內(nèi)容更新和補(bǔ)充工作；將制作的校史館和博物館的宣傳頁、宣傳海報(bào)的電子版發(fā)送到校內(nèi)外各個(gè)QQ群，并建議分頭轉(zhuǎn)發(fā)，將優(yōu)秀解說員講解過程的視頻上傳到解說員群共享，供新人觀摩學(xué)習(xí)；同時(shí)在新浪和搜狐網(wǎng)開設(shè)華南理工大學(xué)檔案館微博，有關(guān)檔案館和各展覽館的宣傳海報(bào)以及任何新聞動態(tài)都將以圖文結(jié)合的方式通過微博及時(shí)傳送出去，供關(guān)注者瀏覽大尺寸圖片，并設(shè)立與關(guān)注者的互動平臺，利用微博為他們答疑解惑，實(shí)時(shí)反饋信息，等等。

四是抓住新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、新教工崗前培訓(xùn)等時(shí)機(jī)，與各學(xué)院聯(lián)系師生參觀事宜，為將校史館、博物館建設(shè)成學(xué)生愛國主義教育基地而努力。結(jié)合新生入學(xué)教育、畢業(yè)生離校教育、新教工崗前培訓(xùn)等，組織學(xué)生或新教工參觀校史館、博物館，可以讓廣大華工人對學(xué)校歷史有更深入的了解，以激發(fā)同學(xué)們和新教工的愛國愛校情懷，亦使畢業(yè)生在走上工作崗位后能以母校為榮，時(shí)時(shí)關(guān)注母校的發(fā)展，積極展開宣傳母校的工作。在相應(yīng)的時(shí)期，與學(xué)校多部門合作，以學(xué)生工作處、校團(tuán)委、研究生院和檔案館的名義聯(lián)合下發(fā)關(guān)于參觀各展覽館的通知，并及時(shí)將通知在學(xué)校公務(wù)網(wǎng)發(fā)布。同時(shí)，為確保落實(shí)，還將紙質(zhì)版通知逐一抄送至各學(xué)院主管學(xué)生教育工作的書記手中，取得了較好的效果。如今，關(guān)注展覽館的人越來越多，很多學(xué)院或部門在有校外客人來訪或是學(xué)生集體活動時(shí)，都會很自然地想到去參觀本校的校史館或博物館。

（四）深入挖掘校史資源、博物館資源，以檔案編研工作推動檔案館、校史館和博物館的一體化建設(shè)

“高校檔案編研和校史研究都是以高校檔案館（室）藏為基礎(chǔ)，以滿足高校和社會利用檔案的需要為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照一定的課題目標(biāo)，對檔案資料進(jìn)行收集、挑選，編輯和評議，是為高校和社會服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。它是使檔案管理‘深化，檔案資料‘活化，主動有效提供檔案信息服務(wù)的重要手段。” ［3］

近幾年，華工檔案館立足于豐富的館藏，深入挖掘校史資源，開展深度編研工作，成果迭出。如編著型成果有：正式出版書籍《華南理工大學(xué)校園建筑與人文景觀》， 本書精選了華工南、北校區(qū)60余個(gè)校園建筑與人文景觀，其中既有上世紀(jì)二、三十年代國立中山大學(xué)石牌辦學(xué)時(shí)期建造的蘊(yùn)含著豐富文化內(nèi)涵的老建筑、老景觀，也有1952年華南工學(xué)院組建以后陸續(xù)建造、體現(xiàn)了各個(gè)時(shí)期建筑特色的新建筑、新景觀，采用圖文結(jié)合、新舊對比的方式，用精美的圖片配以意蘊(yùn)深邃的文字說明，向師生再現(xiàn)了這些校園建筑和人文景觀的歷史背景及其內(nèi)涵與象征意義，構(gòu)筑了一個(gè)校史教育和校園文化底蘊(yùn)探索的新平臺，既給人以視覺享受，又富含歷史和建筑相關(guān)知識，使讀者在感嘆我校半個(gè)多世紀(jì)的建設(shè)成就的同時(shí)，增強(qiáng)了對學(xué)校的認(rèn)同感和歸屬感；彩圖折頁《華南理工大學(xué)景觀擷英》（南、北校區(qū)各一冊），折頁是《華南理工大學(xué)校園建筑與人文景觀》一書的濃縮版，內(nèi)容豐富而又規(guī)格小、輕巧簡便，易于攜帶，是贈送給師生校友、社會各界來訪人士的精神佳品，為宣傳華工歷史文化起到很好的作用；畫冊《經(jīng)霜楓葉見丹心——紀(jì)念張進(jìn)同志誕辰100周年》，該畫冊反映了張進(jìn)同志一生的輝煌成就、以及他尊重知識和知識分子、愛惜人才、關(guān)心學(xué)生、為學(xué)校的發(fā)展竭盡心力、熱愛生活的思想情操；畫冊《治學(xué)風(fēng)范 士子楷?！o(jì)念馮秉銓教授誕辰100周年》，反映了馮秉銓的教育思想、治學(xué)理念，為培養(yǎng)青年教師和學(xué)校發(fā)展嘔心瀝血、甘為人梯的奉獻(xiàn)精神以及對生活的熱愛。兩本畫冊制作精美，內(nèi)容全面、詳實(shí)，圖文并茂，受到師生校友的廣泛好評，為紀(jì)念活動的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)；另有編述型研究成果、正式出版書籍《口述華園》，編寫本書目的是為了搶救老華工人心中珍藏的華工故事，挖掘華工歷史，豐富館藏種類，為傳承與發(fā)揚(yáng)華工文化和華工精神貢獻(xiàn)力量。通過實(shí)地采訪，選取30多位自華工組建之初就工作或?qū)W習(xí)在華工，并為學(xué)校發(fā)展付出辛勤勞動的老華工人的訪談實(shí)錄，以口述歷史的形式，將他們珍藏的華園故事挖掘出來，編輯成書，生動展現(xiàn)了老一輩華工人篳路藍(lán)縷，披荊斬棘的開拓精神，為傳播歷史文化、教育啟示后人起到了很好的積極作用，該書的出版在師生校友間引起了強(qiáng)烈的反響；另外還編輯出版了《歲月華園》一書，該書“以對華園歷史上的人、事、景等的回顧、講述、描寫為主體，全景式地展現(xiàn)華園從20世紀(jì)40年代至21世紀(jì)初師生員工的生活、學(xué)習(xí)、工作，以及園景變遷等方面的情況。其中，有師生實(shí)習(xí)實(shí)踐的難忘經(jīng)歷，戰(zhàn)斗中的火熱青春，鮮為人知的往事回眸；有校園景觀的懷舊故事，校史長河中的浪花拾貝；也有大學(xué)生活的喜樂與哀愁，同窗之間的情深意長，校友聚首時(shí)的百感交集；更有教師潛心鉆研，投入教書育人、科學(xué)研究的忘我境界的生動場景?！?［4］本書激發(fā)了校友們強(qiáng)烈的情感共鳴。

校史挖掘、檔案編研工作的深入，有效地優(yōu)化和盤活了館藏檔案資源，為舉辦各種檔案展覽、專題展覽、校史展覽積累了大量素材，也為博物館資源的開發(fā)起到了積極的推動作用。

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三、對今后檔案館、校史館、博物館一體化建設(shè)的構(gòu)想

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總的思路是：檔案信息化建設(shè)、檔案史料編研、校史館、博物館建設(shè)多頭并進(jìn)，爭創(chuàng)現(xiàn)代化的先進(jìn)、新型高校檔案館。

（一）加強(qiáng)硬件建設(shè)，積極擴(kuò)張檔案館、校史館、博物館面積，擴(kuò)大各展覽館的規(guī)模。

與公共關(guān)系處合作，尋求校友資助，興建一座集檔案館、校史館、電子博物館、電視機(jī)博物館的“四位一體”的華南理工大學(xué)文博館，集檔案保管、學(xué)術(shù)研究、社會教育、管理服務(wù)、陳列展覽、文化休閑等多功能于一身，“該館建筑風(fēng)格與學(xué)校早期文物保護(hù)建筑相協(xié)調(diào)，最佳層高為5層（地上4層，地下1層），建筑面積約8860平方米，使用面積約6200平方米（使用系數(shù)為07），內(nèi)部建設(shè)滿足展櫥、展板、展柜及多媒體展覽等多元化需求，以及學(xué)校檔案存儲、保護(hù)、利用等特殊需要，形成一個(gè)具有華工特色、保存華工歷史、展示華工文化、傳承華工精神的綜合性平臺?！?［5］

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，有計(jì)劃、分步驟引進(jìn)各類優(yōu)秀人才，努力打造一支多學(xué)科、高學(xué)歷、創(chuàng)新型、年齡層次合理的高校檔案館、校史館、博物館一體化建設(shè)所需的高素質(zhì)人才梯隊(duì)。

華工檔案館現(xiàn)有人員在學(xué)科上涵蓋了檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、藝術(shù)設(shè)計(jì)、行政管理學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、新聞傳播學(xué)等，學(xué)科全面，且老中青搭配較為合理，但是人員編制仍顯不足，離建設(shè)現(xiàn)代化、多功能高校文博館的人才需求還有一定差距。所以，接下來，我們要繼續(xù)引進(jìn)優(yōu)秀人才，創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境，為館內(nèi)人員的個(gè)人發(fā)展提供良好的平臺，進(jìn)一步健全人才激勵機(jī)制，以吸引人才、留住人才?！耙匀藶楸?，努力營造適合服務(wù)型、研究型、管理型人才成長的工作環(huán)境，建設(shè)一支具有服務(wù)精神、創(chuàng)新精神、探究精神的學(xué)習(xí)型檔案工作團(tuán)隊(duì)，為師生員工打造優(yōu)質(zhì)的檔案工作服務(wù)平臺?！?［6］

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（三）進(jìn)一步豐富和優(yōu)化檔案館館藏、校史館、博物館藏品。

繼續(xù)加大名人檔案、珍貴檔案史料的征集力度，廣泛發(fā)動全校師生員工、海內(nèi)外校友、離退休教職工及家屬、社會各界人士參與到征集活動中來，以留住華園記憶、傳播華工文化和華工精神；遵照國家文物局、教育部于2011年5月聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)高校博物館建設(shè)與發(fā)展的通知》要求，“將高校博物館納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，納入高等教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，納入博物館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃” ［7］，積極建設(shè)作為大學(xué)深厚學(xué)術(shù)和文化積淀以及優(yōu)秀大學(xué)的重要標(biāo)志的高水平高校博物館，以征集或接受無償珍貴捐贈等形式收集博物館目前缺少、且極具收藏價(jià)值的有代表性的不同時(shí)期的國內(nèi)外收音機(jī)、電視機(jī)等相關(guān)電子產(chǎn)品，優(yōu)化博物館館藏，以吸引更多人來館參觀，從而進(jìn)一步擴(kuò)大無線電電子博物館和電視機(jī)博物館的規(guī)模和影響力，充分發(fā)揮博物館的科普教育、文化教育功能。

（四）持續(xù)深入地開展檔案史料編研工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館網(wǎng)站建設(shè)。

不斷豐富網(wǎng)上展廳內(nèi)容，及時(shí)將館內(nèi)編研成果如畫冊、折頁、口述檔案實(shí)錄等添加到網(wǎng)上專題展覽的子欄目，供訪問者在線瀏覽。同時(shí)，配合檔案館的史料征集、編研工作的持續(xù)深入開展，將照片、文字等史料性資料全部掃描數(shù)字化，上傳至檔案管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)，逐步建成功能強(qiáng)大、查詢利用方便快捷的聲像系統(tǒng)、口述檔案庫，等等。

充分運(yùn)用現(xiàn)代化的手段，展示校史館、博物館的內(nèi)容 。采用現(xiàn)代多媒體技術(shù)，在展覽中結(jié)合運(yùn)用圖像、聲音、光影等效果，給校史館、博物館帶來視覺和聽覺上的沖擊力，使得展出更加生動活潑而不枯燥，以此達(dá)到提高辦館質(zhì)量的目的。逐步完成博物館內(nèi)展品文字說明的英文翻譯工作，以滿足外國友人的參觀講解的需要 。

（五）積極尋求新的校史館、博物館宣傳方式。

不定期地舉辦一些小型專題展覽，場地選在學(xué)生聚集、經(jīng)常出入的地方，以加強(qiáng)展覽的教育功能。今后還計(jì)劃將這些臨時(shí)性專題展覽走進(jìn)中小學(xué)、走進(jìn)社區(qū)，“充分發(fā)揮其在科教興國、學(xué)習(xí)型社會和公共文化服務(wù)體系建設(shè)中的作用” ［8］。做好展覽成果的開發(fā)工作，對每次展覽及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，將成果形成文字，投到校報(bào)等各類報(bào)刊上發(fā)表，也可考慮不定期地將成果制作成宣傳畫冊，派發(fā)給師生校友等。

高校檔案工作是大有可為的，相信憑著檔案人奮發(fā)進(jìn)取、追求卓越的信念和勇于開拓、敢于創(chuàng)新的精神，一定能譜寫出高校檔案事業(yè)新的華美篇章！

參考文獻(xiàn)：

［1］翟紅．校史館建設(shè)之我見［J］．北京檔案，2008，（6）：38-39.

［2］、［3］朱玉玲．論高校檔案館校史館一體化建設(shè)［J］．中國檔案，2009，（5）：42-43．

［4］杜小明，王迎軍．歲月華園 ［M］．廣州：華南理工大學(xué)出版社，2013：366．

［5］張娟娟．華南理工大學(xué)檔案工作發(fā)展“十二五”規(guī)劃［EB/OL］．（2011－06－11）［2013－12－03］http://20238193142/s/55/t/34/a/87382/infojspy

［6］劉琪瑾．凝心聚力促進(jìn)學(xué)校和諧快速發(fā)展——在2011年華南理工大學(xué)工作研討會上的發(fā)言 ［EB/OL］．（2011－07－07）［2013－12－03］http://20238193142/s/55/t/34/a/87384/infojspy

［7］、［8］國家文物局、教育部關(guān)于加強(qiáng)高校博物館建設(shè)與發(fā)展的通知［EB/OL］．（2011－05－31）［2013－12－03］http://wwwsachgovcn/art/2011/5/31/art_59_123045html

The Integrative Construction of Archives and the Academia

Historical Museum in Colleges and Universities

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OUYANG Hui-fang

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（Archives of South China University of Technology, Guangzhou 510641, Guangdong, China）

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Abstract:The archives and academia historical museum in a university are the carriers of culture, and have important functions for cultural and social services At present, the building of an integrative construction of the archives and academia historical museum is very much needed for the spread of culture in a university This paper discusses and proposes some suggestions for the building of such a construction

Keywords:archives; academia historical museum; integrated construction; campus culture

（責(zé)任編輯：余樹華）

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