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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館用戶服務(wù)創(chuàng)新淺談

2014-08-06 21:47張維寧
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年1期
關(guān)鍵詞:信息需求服務(wù)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

張維寧

摘 要:針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶需求呈現(xiàn)出的新特點:信息需求的多樣性、時效性、及時性、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,及時調(diào)整服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)模式。分析圖書館服務(wù)創(chuàng)新方式:多樣化服務(wù)、多元化服務(wù)、個性化服務(wù)、“一站式” 服務(wù),使其資源得到最大效益地利用。并提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的服務(wù)策略,從而使圖書館在激烈的競爭中能夠更好、更快地向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館;信息需求;服務(wù)創(chuàng)新

中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)01-0198-02

隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,用戶對信息需求越來越趨向多元化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,圖書館為了爭取網(wǎng)絡(luò)時代中的一席之地,應(yīng)審時度勢,及時調(diào)整服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)模式,提高館員素質(zhì),使其資源得到最大效益地利用。這就促使圖書館要重新構(gòu)建它的組織機(jī)構(gòu)和工作流程,以高質(zhì)量的信息服務(wù)效果、高水平的信息服務(wù)來吸引和留住新老用戶,從而使圖書館在激烈的競爭中能夠更好、更快地向前發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶信息需求的新特點

(一)信息需求的多樣性

傳統(tǒng)的圖書館館藏以圖書、期刊等紙質(zhì)文獻(xiàn)為載體,用戶的需求也主要體現(xiàn)在這些文獻(xiàn)類型中。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,用戶的信息需求已由原來的穩(wěn)定性、集中性、有限性,逐步向隨機(jī)性、分散性、多元性方向發(fā)展,由過去單一紙質(zhì)文獻(xiàn)需求轉(zhuǎn)向多種文獻(xiàn)的需求。這種急劇膨脹的信息需求,使圖書館面臨的用戶信息需求成倍增長,信息需求范圍日益擴(kuò)大,傳統(tǒng)的服務(wù)方式已不能滿足用戶的需求,而越來越多地轉(zhuǎn)向各種新型的電子文獻(xiàn)。

(二)信息需求的時效性、及時性

信息需求快速高效是信息化社會的必然產(chǎn)物,也是用戶對圖書館信息服務(wù)的客觀要求。網(wǎng)絡(luò)時代是一個快節(jié)奏、高效率的社會,在信息化社會,科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,知識老化節(jié)奏加快,使得用戶信息需求的頻率加快,通過印刷型文獻(xiàn)獲取的信息已很難再保證其新穎性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源逐步在實現(xiàn)共享,信息傳播的速度快,用戶隨著知識傳播頻率加快而必須加快獲取信息、吸收知識的速度。用戶充分占有信息、利用信息和進(jìn)行信息交流,有了現(xiàn)實的技術(shù)手段與平臺。所有這些都進(jìn)一步激發(fā)了用戶對圖書館高效化信息服務(wù)和方便快捷傳遞方式的渴望,甚至于許多用戶已經(jīng)不再滿足于到圖書館查閱所需要的信息資料了,而要求圖書館能夠全天候地超越時空距離,更加快速便捷地提供信息服務(wù)[1]。

(三)信息需求的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化

電子計算機(jī)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,使圖書館用戶愈來愈多地依賴網(wǎng)絡(luò)信息資源來滿足信息需求,各種電子出版物、專業(yè)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)信息正在成為圖書館信息資源的重要組成部分。讀者對圖書館的信息服務(wù)需求已不再局限于傳統(tǒng)的書刊目錄、文獻(xiàn)索引,而是越來越多地轉(zhuǎn)向了專題資料、科學(xué)數(shù)據(jù)、綜合分析等經(jīng)過深加工的信息。對信息載體的需求也不僅僅滿足于單一的印刷型書刊文獻(xiàn)資料,而是更加青睞五花八門的各種電子出版物、聲像資料和網(wǎng)絡(luò)信息[1]。

二、服務(wù)方式創(chuàng)新

(一)多樣化服務(wù)

自20世紀(jì)90年代以來,以計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展,出版物的載體形態(tài)也發(fā)生了巨大變化。傳統(tǒng)的圖書館館藏是以印刷型文獻(xiàn)載體為主,此外還包括縮微載體、磁載體和激光載體。但近二三十年來,電子和數(shù)字出版物的優(yōu)勢日益凸顯,他們的載體體積小,信息含量大,檢索功能強(qiáng),而且借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),發(fā)行速度快且易于共享。面對新技術(shù)的應(yīng)用所帶來的文獻(xiàn)載體形態(tài)和內(nèi)容形式的不斷變化,用戶對以圖書、期刊、報紙等傳統(tǒng)印刷型載體的信息為主的需求,逐步轉(zhuǎn)向以錄像帶、光盤、數(shù)據(jù)庫等多媒體電子文獻(xiàn)以及大量的網(wǎng)上信息為主的需求[2]。

(二)多元化服務(wù)

由于用戶對文獻(xiàn)信息需求的多元化,使得圖書館的服務(wù)方式隨之發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的圖書館用戶服務(wù)方式?jīng)]有擺脫館藏文獻(xiàn)的物理查檢與傳遞,咨詢服務(wù)也是收效甚微。而現(xiàn)在的信息服務(wù)方式正向多元化、合作化、優(yōu)質(zhì)化等方向發(fā)展。同時結(jié)合傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式,形成一個新舊兼容、多元并存、相互支撐的新格局,逐漸地將傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代數(shù)字化服務(wù)延伸,多種渠道、多種方式以方便使用與充分享用。除此之外,傳統(tǒng)的用戶服務(wù)活動是在圖書館內(nèi)開展的,其服務(wù)活動受時間和空間的限制,難以滿足用戶全天候的信息需求。而網(wǎng)絡(luò)向我們提供了24小時的方便服務(wù),它將空間由實體擴(kuò)大到虛擬,由區(qū)域擴(kuò)大到全球。突破了這些限制,使得服務(wù)人員提供服務(wù)時更加主動[3]。

(三)個性化服務(wù)

個性化服務(wù)模式是針對用戶所提出的個性化要求進(jìn)行分析、總結(jié),主動向用戶提供其所需要的知識信息,給用戶提供一個展現(xiàn)自我的平臺,以用戶為中心,通過完善個性化設(shè)計,對具體用戶所需求的系統(tǒng)界面、資源集合、檢索工具與技術(shù)、檢索結(jié)果等進(jìn)行定制和推送服務(wù),建立起適合于重點用戶的數(shù)據(jù)庫,形成自己的特色資源,實現(xiàn)完全的個性化信息服務(wù),實現(xiàn)人性化管理的理念。

(四)“一站式” 服務(wù)

“一站式” 服務(wù)模式集“藏、閱、查、咨、借”于一體,打破了以載體和用戶為對象進(jìn)行分室的傳統(tǒng)管理模式,用戶的借閱權(quán)限不再按身份劃分,只憑借該館的用戶身份,則可平等享用這些開放空間內(nèi)所有類型的文獻(xiàn)資源。大流通、大開放的“超市式”模式,節(jié)約了用戶時間,提供了寬敞舒適的個性化閱讀空間,提供了平等、自由獲取信息資源的平臺,更好地服務(wù)于用戶。爭取每一個用戶都能高興而來,滿意而歸[4]。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)策略

(一)更新服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)意識

現(xiàn)今社會是信息化的時代,以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)革命對圖書館產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。面對新挑戰(zhàn),圖書館必須解放思想,更新觀念,樹立“以用戶為中心”的服務(wù)理念,強(qiáng)化信息中心意識和育人服務(wù)意識。圖書館所有工作和服務(wù)要以用戶需求為出發(fā)點和落腳點,運用新思維、新技術(shù)和新方法,從細(xì)微之處做起,提高服務(wù)質(zhì)量和效率;使用戶能夠熟練掌握所需信息的檢索方法,掌握獲取專業(yè)信息的手段,能夠鑒別信息真?zhèn)?,提高自身的信息能力。充分認(rèn)識圖書館在現(xiàn)代化進(jìn)程中的重要地位和作用,發(fā)揮圖書館作為信息中心、交流中心和研究中心的作用,營造良好的育人氛圍和濃厚的學(xué)術(shù)氛圍[5]。endprint

(二)加強(qiáng)自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和用戶信息庫建設(shè)

實現(xiàn)圖書館管理自動化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展用戶服務(wù)工作的技術(shù)保證和硬件支撐,是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ)。自動化建設(shè)必須走標(biāo)準(zhǔn)化道路,與國際接軌,使用戶服務(wù)工作建立在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。圖書館館內(nèi)各部門、各工作人員在平時的工作中,都要注意做好用戶信息的收集和整理工作,建立部門之間共享的用戶信息庫。把這些在平時工作中收集到的用戶信息及時地進(jìn)行分析歸類,以便于采編部門在采購各類文獻(xiàn)資源時參考,也便于用戶輔導(dǎo)部門在對讀者進(jìn)行教育時參考[5]。

(三)建設(shè)特色網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)品,重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)

充分利用圖書館專業(yè)人員在信息收集、整理、查詢、分析方面的豐富技術(shù)和經(jīng)驗,對網(wǎng)上無序的、急劇增長的、采用不同方式存貯的各種信息資源進(jìn)行合理采集,盡可能將網(wǎng)絡(luò)資源、館藏數(shù)字化信息資源、自建特色數(shù)據(jù)庫、購置的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等加以整合,使之成為用戶信息需求的高質(zhì)量、高水平、高智能的信息產(chǎn)品。針對信息資源和用戶數(shù)量的實際情況,合理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的改造,注重電子閱覽室的設(shè)備完善建設(shè),建立局域網(wǎng)防衛(wèi)系統(tǒng),消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患,為用戶上機(jī)和上網(wǎng)提供良好的條件。

(四)加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高館員的綜合素質(zhì)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館員不僅要掌握圖書館學(xué)的專業(yè)知識,而且要掌握計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)等自動化的理論知識,還必須具有熟練的操作技能,能遠(yuǎn)程登錄檢索其他圖書館目錄,用網(wǎng)絡(luò)開展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù);同時,還應(yīng)具有較高的外語水平。 因此,高校圖書館要有計劃、有針對性地對圖書館員進(jìn)行計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn),并通過各種形式的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),更新圖書館員的知識結(jié)構(gòu)和服務(wù)技能,以適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化系統(tǒng)管理對人員素質(zhì)的要求,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者服務(wù)工作的需要[6]。

總之,圖書館要在網(wǎng)絡(luò)信息時代徹底轉(zhuǎn)變服務(wù)思想、更新服務(wù)理念,加強(qiáng)與用戶之間的理解和溝通,時刻從用戶的角度來考慮、設(shè)計和評價我們的服務(wù),認(rèn)同和尊重用戶的個性差異,培養(yǎng)與用戶間良好的互動關(guān)系。倘若我們都能以這種服務(wù)理念來指導(dǎo)日常工作,未來的圖書館才會在經(jīng)濟(jì)浪潮巨大的沖擊和激烈的競爭中立于不敗之地,穩(wěn)步向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 謝艷明.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校 圖書館信息需求與信息服務(wù)[J].晉圖學(xué)刊,2007,(4):25-28.

[2] 儲荷婷,張茵.圖書館信息學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2007.

[3] 董沛文.用戶需求信息服務(wù)模式的演變及其特點規(guī)律[J].現(xiàn)代情報,2008,(1):69-70.

[4] 高軍.圖書館服務(wù)創(chuàng)新策略淺談[J].圖書館工作與研究,2010,(9):96-98.

[5] 李明.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館讀者服務(wù)工作的創(chuàng)新[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,(17):76-78.

[6] 李明.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館讀者服務(wù)工作的創(chuàng)新[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,(19):76-77.

[責(zé)任編輯 安世友]endprint

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